PAGE日常規(guī)范保密工作制度一、總則（一）制定目的為加強(qiáng)公司/組織的保密工作，確保公司/組織的商業(yè)秘密、敏感信息等得到妥善保護(hù)，防止信息泄露給公司/組織帶來(lái)?yè)p失，特制定本日常規(guī)范保密工作制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、合作單位人員以及因工作需要接觸公司/組織保密信息的外部人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于保密工作的規(guī)定，確保公司/組織的保密措施合法有效。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，建立健全保密管理體系，從源頭上預(yù)防保密信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.全面覆蓋原則：對(duì)公司/組織涉及的各類保密信息進(jìn)行全面管理，涵蓋各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和工作崗位。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在保密工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保保密工作落實(shí)到位。二、保密信息范圍（一）商業(yè)秘密1.技術(shù)信息：包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果等。2.經(jīng)營(yíng)信息：如客戶名單、營(yíng)銷計(jì)劃、采購(gòu)渠道、定價(jià)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.管理信息：公司/組織的內(nèi)部管理制度、運(yùn)營(yíng)模式、決策過(guò)程等。（二）敏感信息1.尚未公開(kāi)的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等。2.涉及國(guó)家安全、公共安全等特殊領(lǐng)域的相關(guān)信息（如有）。3.員工個(gè)人隱私信息（在履行保密義務(wù)范圍內(nèi)）。（三）其他需要保密的信息根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況，經(jīng)認(rèn)定需要保密的其他信息。三、保密措施（一）物理隔離措施1.對(duì)涉及保密信息的辦公區(qū)域進(jìn)行合理劃分，設(shè)置專門的保密區(qū)域，如保密檔案室、機(jī)房等，并采取門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等進(jìn)行管控。2.對(duì)存儲(chǔ)保密信息的設(shè)備，如電腦、服務(wù)器、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等，應(yīng)放置在安全的位置，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和損壞。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，包括防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、加密技術(shù)等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法入侵。2.對(duì)公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分級(jí)管理，嚴(yán)格控制不同級(jí)別人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的訪問(wèn)權(quán)限。3.加強(qiáng)對(duì)電子郵件、即時(shí)通訊工具等網(wǎng)絡(luò)通信方式的管理，禁止通過(guò)此類方式傳輸敏感保密信息，如需傳輸，應(yīng)采取加密措施。（三）文件管理措施1.對(duì)保密文件進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，明確密級(jí)，如絕密、機(jī)密、秘密等。2.嚴(yán)格控制保密文件的起草、審批、印發(fā)、傳遞、借閱、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)，確保文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中的安全。3.采用電子文檔管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限管理，對(duì)不同密級(jí)的文檔進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行備份。（四）人員管理措施1.加強(qiáng)員工保密意識(shí)培訓(xùn)，新員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行專門的保密培訓(xùn)，定期開(kāi)展保密教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和技能。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在保密工作中的權(quán)利和義務(wù)，對(duì)違反保密協(xié)議的行為設(shè)定相應(yīng)的違約責(zé)任。3.對(duì)涉及保密工作的人員進(jìn)行背景審查，確保人員具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。4.在員工離職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行離職審計(jì)，收回其持有的保密文件和設(shè)備，提醒其履行保密義務(wù)。四、保密工作流程（一）信息產(chǎn)生與收集階段1.員工在工作過(guò)程中產(chǎn)生的涉及保密信息的文件、資料等，應(yīng)及時(shí)按照公司/組織的保密要求進(jìn)行整理和標(biāo)識(shí)。2.對(duì)于從外部獲取的可能涉及保密信息的資料，接收人員應(yīng)進(jìn)行初步審查，判斷其保密性，并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。（二）信息存儲(chǔ)與保管階段1.保密信息應(yīng)存儲(chǔ)在專門的存儲(chǔ)設(shè)備或系統(tǒng)中，并按照密級(jí)進(jìn)行分類存放。2.定期對(duì)存儲(chǔ)的保密信息進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保信息的完整性和可讀性。3.存儲(chǔ)保密信息的場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全條件。（三）信息使用與共享階段1.員工因工作需要使用保密信息時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.在共享保密信息時(shí)，必須明確共享的范圍、目的和保密要求，確保信息在共享過(guò)程中的安全。3.禁止在非保密環(huán)境下使用或談?wù)摫Ｃ苄畔?，如需在外部?chǎng)所使用，應(yīng)采取必要的保密措施。（四）信息銷毀階段1.對(duì)于不再需要的保密信息，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀方式可采用物理銷毀（如粉碎、焚燒等）或電子數(shù)據(jù)擦除等方式，確保信息無(wú)法恢復(fù)。3.銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等，以備查考。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立專門的保密管理部門或崗位，負(fù)責(zé)對(duì)公司/組織的保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。2.定期對(duì)各部門的保密工作進(jìn)行評(píng)估，檢查保密制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）外部審計(jì)與評(píng)估1.定期聘請(qǐng)專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司/組織的保密工作進(jìn)行全面審計(jì)，評(píng)估保密措施的有效性和合規(guī)性。2.根據(jù)審計(jì)和評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和完善保密工作制度和措施。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本保密工作制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因員工違反保密制度給公司/組織造成損失的，公司/組織有權(quán)要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。3.對(duì)于涉及刑事犯罪的保密違規(guī)行為，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。六、附則（一）制度解釋本制度由公司/組織保