PAGE電動器具規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電動器具的管理，確保電動器具的安全使用，保障員工的生命安全和公司的財產(chǎn)安全，特制定本規(guī)范管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電動器具的采購、驗收、使用、維護(hù)、報廢等全過程管理。（三）引用法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》2.《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》3.《電氣裝置安裝工程接地裝置施工及驗收規(guī)范》（GB50169）4.《手持式電動工具的管理、使用、檢查和維修安全技術(shù)規(guī)程》（GB/T3787）5.其他相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)電動器具的歸口管理，制定電動器具的采購計劃、選型標(biāo)準(zhǔn)等。2.組織電動器具的驗收、安裝、調(diào)試等工作。3.建立電動器具管理檔案，記錄電動器具的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。4.定期組織對電動器具的檢查、維護(hù)、保養(yǎng)工作，確保電動器具的正常運行。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門電動器具的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)電動器具的操作和維護(hù)。2.對本部門員工進(jìn)行電動器具安全使用培訓(xùn)，確保員工熟悉電動器具的操作規(guī)程和安全注意事項。3.定期對本部門電動器具進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。（三）采購部門1.根據(jù)設(shè)備管理部門制定的采購計劃，負(fù)責(zé)電動器具的采購工作。2.選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購的電動器具符合質(zhì)量要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。3.簽訂采購合同，明確電動器具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）質(zhì)量檢驗部門1.負(fù)責(zé)對采購的電動器具進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保電動器具符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對電動器具的驗收過程進(jìn)行監(jiān)督，出具檢驗報告。（五）安全管理部門1.負(fù)責(zé)對電動器具的安全使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。2.參與電動器具安全事故的調(diào)查處理，提出安全管理建議。三、電動器具采購管理（一）采購計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要、電動器具的使用狀況和報廢更新計劃，制定年度電動器具采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確電動器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。（二）選型標(biāo)準(zhǔn)1.電動器具的選型應(yīng)遵循安全、適用、經(jīng)濟(jì)、節(jié)能的原則，優(yōu)先選用符合國家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量可靠、信譽良好的產(chǎn)品。2.選型時應(yīng)考慮電動器具的工作環(huán)境、使用要求、維護(hù)保養(yǎng)等因素，確保電動器具能夠滿足公司的實際需求。（三）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、生產(chǎn)能力和良好信譽的供應(yīng)商作為電動器具的采購渠道。2.對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況。（四）采購合同1.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括電動器具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購合同應(yīng)明確電動器具的驗收方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證期限。四、電動器具驗收管理（一）驗收流程1.電動器具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對電動器具的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。3.對電動器具的性能進(jìn)行測試，確保電動器具能夠正常運行。4.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫驗收報告，簽字確認(rèn)。（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)電動器具的規(guī)格型號應(yīng)符合采購合同要求。電動器具的外觀應(yīng)無損壞、變形等缺陷。電動器具的性能應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。電動器具應(yīng)具備產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等質(zhì)量證明文件。（三）驗收記錄1.驗收人員應(yīng)將電動器具的驗收情況詳細(xì)記錄在驗收報告中，包括電動器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、驗收時間、驗收人員等信息。2.驗收報告應(yīng)作為電動器具管理檔案的重要組成部分，妥善保存。五、電動器具使用管理（一）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)電動器具的特點和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括電動器具的啟動、運行、停止、維護(hù)保養(yǎng)等操作步驟和安全注意事項。3.使用部門應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保員工熟悉電動器具的操作方法和安全要求。（二）操作人員培訓(xùn)1.使用部門應(yīng)對電動器具操作人員進(jìn)行專門的安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括電動器具的操作規(guī)程、安全注意事項、事故案例分析等。2.操作人員應(yīng)經(jīng)考試合格后方可上崗操作，嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格的人員操作電動器具。（三）使用登記1.使用部門應(yīng)建立電動器具使用登記臺賬，記錄電動器具的使用部門、使用人員、使用時間、使用情況等信息。2.使用登記臺賬應(yīng)定期更新，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。（四）使用環(huán)境要求1.電動器具的使用環(huán)境應(yīng)符合其設(shè)計要求，避免在潮濕、高溫、易燃、易爆等惡劣環(huán)境下使用。2.在使用電動器具時，應(yīng)確保工作場地通風(fēng)良好，避免因通風(fēng)不良導(dǎo)致電動器具過熱或發(fā)生其他安全事故。（五）安全檢查1.使用部門應(yīng)定期對電動器具進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括電動器具的外觀、電源線、插頭、開關(guān)、防護(hù)罩等是否完好，電動器具的運行是否正常等。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修或更換。六、電動器具維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)電動器具的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確電動器具的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。（二）維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容1.清潔電動器具的表面，清除灰塵、油污等雜質(zhì)。2.檢查電動器具的電源線、插頭、開關(guān)、防護(hù)罩等是否完好，如有損壞應(yīng)及時更換。3.檢查電動器具的電機(jī)、軸承、齒輪等部件是否正常，如有磨損或故障應(yīng)及時維修或更換。4.對電動器具進(jìn)行潤滑，確保各部件運轉(zhuǎn)靈活。5.對電動器具進(jìn)行性能測試，確保電動器具的性能符合要求。（三）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)將電動器具的維護(hù)保養(yǎng)情況詳細(xì)記錄在維護(hù)保養(yǎng)記錄中，包括電動器具的名稱、規(guī)格、型號、維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為電動器具管理檔案的重要組成部分，妥善保存。七、電動器具報廢管理（一）報廢條件1.電動器具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法滿足使用要求。2.電動器具因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且維修成本過高。3.電動器具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰或不再適用。（二）報廢申請1.使用部門應(yīng)填寫電動器具報廢申請表，說明電動器具的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請表應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報設(shè)備管理部門審核。（三）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行鑒定，確認(rèn)電動器具是否符合報廢條件。2.鑒定人員應(yīng)填寫電動器具報廢鑒定報告，簽字確認(rèn)。（四）報廢處理1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的電動器具，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一進(jìn)行報廢處理。2.報廢處理方式可采用出售、捐贈、報廢拆解等方式，具體處理方式應(yīng)根據(jù)電動器具的實際情況確定。3.報廢處理過程中應(yīng)做好記錄，包括電動器具的名稱、規(guī)格、型號、報廢時間、報廢處理方式等信息。八、電動器具檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.電動器具的采購合同、發(fā)票、驗收報告等原始資料。2.電動器具的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄等技術(shù)資料。3.電動器具的使用登記臺賬、安全檢查記錄、報廢申請表、報廢鑒定報告等管理資料。（二）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)電動器具檔案的建立和管理。2.電動器具檔案應(yīng)按照電動器具的類別、型號等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。（三）檔案保管1.電動器具檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。2.電子檔案應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，便于查閱和管理。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱電動器具檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時應(yīng)注意保護(hù)檔案的完整性和安全性，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對公司電動器具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括電動器具的采購、驗收、使用、維護(hù)、報廢等全過程管理情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)