PAGE規(guī)范存放物資管理制度一、總則（一）目的為了加強公司物資管理，規(guī)范物資存放行為，確保物資的安全、完整，提高物資使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物資的存放管理，包括原材料、半成品、成品、設備、工具、辦公用品等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保物資存放過程中的安全，防止火災、爆炸、盜竊等事故的發(fā)生。2.分類存放原則：按照物資的類別、性質(zhì)、規(guī)格等進行分類存放，便于查找和管理。3.先進先出原則：對于有保質(zhì)期或時效性要求的物資，應遵循先進先出的原則，確保物資質(zhì)量。4.節(jié)約空間原則：合理規(guī)劃物資存放區(qū)域，充分利用空間，提高倉庫利用率。二、物資存放區(qū)域規(guī)劃（一）倉庫布局1.根據(jù)物資的種類和流量，將倉庫劃分為不同的功能區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、設備區(qū)、工具區(qū)、辦公用品區(qū)等。2.在每個功能區(qū)域內(nèi)，按照物資的類別和規(guī)格進行進一步細分，設置明顯的標識牌，標明區(qū)域名稱、物資類別、規(guī)格等信息。（二）貨架設置1.根據(jù)物資的特點和存放要求，選擇合適的貨架類型，如托盤貨架、懸臂貨架、閣樓貨架等。2.貨架的設計和安裝應符合相關標準和規(guī)范，確保貨架的穩(wěn)定性和承載能力。3.對貨架進行編號和標識，便于物資的定位和查找。（三）通道規(guī)劃1.合理規(guī)劃倉庫內(nèi)的通道，確保通道暢通無阻，便于物資的搬運和運輸。2.通道的寬度應根據(jù)物資搬運設備的類型和尺寸進行確定，一般應不小于2米。3.在通道交叉處設置明顯的標識和警示標志，防止交通事故的發(fā)生。三、物資入庫管理（一）入庫流程1.物資到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理人員進行驗收。2.倉庫管理人員根據(jù)采購訂單和送貨單，對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行核對和驗收。3.驗收合格的物資，倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)，將物資存放到指定的存放區(qū)域。4.驗收不合格的物資，倉庫管理人員應及時通知采購部門，由采購部門與供應商協(xié)商處理。（二）入庫登記1.倉庫管理人員應建立物資入庫臺賬，詳細記錄物資的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息。2.物資入庫臺賬應定期進行核對和更新，確保賬物相符。（三）入庫標識1.對入庫的物資應進行標識，標明物資的名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫日期等信息。2.標識應清晰、準確、不易褪色，便于物資的識別和管理。四、物資存放管理（一）分類存放1.物資應按照類別、性質(zhì)、規(guī)格等進行分類存放，不得混放。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存放區(qū)域，并采取相應的安全防護措施。（二）定置管理1.對每個存放區(qū)域和貨架進行編號和標識，明確物資的存放位置。2.物資應按照定置圖進行存放，不得隨意更改存放位置。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對物資進行庫存盤點，確保賬物相符。2.庫存盤點應采用實地盤點的方式，對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行逐一核對。3.庫存盤點結束后，應編制庫存盤點報告，對盤點結果進行分析和總結，提出改進措施和建議。（四）庫存預警1.建立庫存預警機制，設定物資的最低庫存和最高庫存限額。2.當物資庫存低于最低庫存限額時，倉庫管理人員應及時通知采購部門進行補貨；當物資庫存高于最高庫存限額時，倉庫管理人員應及時通知相關部門進行處理。五、物資出庫管理（一）出庫流程1.物資使用部門應填寫物資出庫申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.倉庫管理人員根據(jù)物資出庫申請表，對物資進行核對和發(fā)放。3.物資發(fā)放后，倉庫管理人員應在物資出庫申請表上簽字確認，并辦理出庫手續(xù)，更新物資入庫臺賬。（二）出庫登記1.倉庫管理人員應建立物資出庫臺賬，詳細記錄物資的出庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部門等信息。2.物資出庫臺賬應定期進行核對和更新，確保賬物相符。（三）出庫標識1.對出庫的物資應進行標識，標明物資的名稱、規(guī)格、型號、批次、出庫日期等信息。2.標識應清晰、準確、不易褪色，便于物資的跟蹤和管理。六、物資搬運與裝卸管理（一）搬運設備選擇1.根據(jù)物資的特點和搬運要求，選擇合適的搬運設備，如叉車、托盤搬運車、輸送帶等。2.搬運設備的選型應考慮設備的性能、可靠性、安全性等因素。（二）搬運操作規(guī)范1.搬運人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉搬運設備的操作方法和安全注意事項。2.搬運過程中，應輕拿輕放，避免物資受到損壞。3.對于易碎、易損、貴重等物資，應采取相應的防護措施，確保物資的安全。（三）裝卸作業(yè)規(guī)范1.裝卸人員應按照裝卸作業(yè)標準進行操作，確保裝卸過程的安全和高效。2.在裝卸過程中，應注意物資的擺放和固定，防止物資在運輸過程中發(fā)生碰撞和損壞。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應嚴格按照相關規(guī)定進行裝卸作業(yè)，確保人員和環(huán)境的安全。七、物資存儲環(huán)境管理（一）溫度與濕度控制1.根據(jù)物資的特性，對倉庫的溫度和濕度進行控制，確保物資存儲環(huán)境符合要求。2.對于有溫度或濕度要求的物資，應配備相應的溫濕度調(diào)節(jié)設備，如空調(diào)、除濕機等。（二）通風與照明1.倉庫應保持良好的通風條件，確?？諝饬魍?，防止物資受潮、發(fā)霉等。2.倉庫應配備充足的照明設備，保證物資存放區(qū)域有足夠的亮度，便于物資的查找和管理。（三）防火與防盜1.倉庫應配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防設施的正常運行。2.倉庫應安裝防盜報警裝置，加強安全防范措施，防止物資被盜。八、物資報廢管理（一）報廢鑒定1.物資使用部門應定期對庫存物資進行清查，對已損壞、過期、閑置等不再使用的物資，填寫物資報廢申請表。2.倉庫管理人員對物資報廢申請表進行審核，并組織相關部門和人員對擬報廢物資進行鑒定。3.鑒定結果應形成書面報告，經(jīng)公司領導批準后，方可進行報廢處理。（二）報廢處理1.對于批準報廢的物資，倉庫管理人員應按照規(guī)定的程序進行處理，如出售、拆解、銷毀等。2.在報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。（三）報廢物資賬務處理1.倉庫管理人員應及時更新物資入庫臺賬和庫存明細賬，將報廢物資的數(shù)量和金額進行核銷。2.財務部門應根據(jù)倉庫管理人員提供的報廢物資賬務處理資料，進行相應的財務處理。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應定期對物資存放管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效實施。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括物資存放區(qū)域規(guī)劃、入庫管理、存放管理、出庫管理、搬運與裝卸管理、存儲環(huán)境管理、報廢管理等方面。（二）考核評價1.建立物資存放管理考核評價機制，對各部門和人員的物資存放管理工作進行考核評價。2.考核評