PAGE推廣規(guī)范語言文字制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織語言文字工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高全體員工的語言文字應(yīng)用能力，營造良好的語言文字環(huán)境，促進(jìn)公司/組織各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體員工、各部門及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法推廣原則：嚴(yán)格遵守國家語言文字法律法規(guī)和相關(guān)政策，積極推廣和普及國家通用語言文字。2.全員參與原則：全體員工應(yīng)積極參與語言文字規(guī)范化工作，將規(guī)范使用語言文字融入日常工作和生活中。3.注重實(shí)效原則：通過切實(shí)可行的措施和方法，確保語言文字規(guī)范化工作取得實(shí)際效果，提升公司/組織整體形象。二、語言文字使用規(guī)范（一）通用語言文字使用1.漢字所有文件、資料、宣傳材料等應(yīng)使用規(guī)范漢字，不得使用繁體字、異體字、二簡字等不規(guī)范漢字。漢字書寫應(yīng)符合國家規(guī)定的筆畫順序和書寫規(guī)范，字跡清晰、工整。2.標(biāo)點(diǎn)符號嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號用法》正確使用標(biāo)點(diǎn)符號，避免標(biāo)點(diǎn)符號使用不當(dāng)造成的歧義或誤解。注意標(biāo)點(diǎn)符號的位置、占格等細(xì)節(jié)，確保書面表達(dá)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.數(shù)字一般情況下，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值。對于一些具有特殊意義或約定俗成的情況，可按照規(guī)定使用漢字?jǐn)?shù)字。數(shù)值的書寫應(yīng)規(guī)范，如小數(shù)點(diǎn)位置準(zhǔn)確、數(shù)字之間的分隔符使用恰當(dāng)?shù)取＃ǘh語拼音使用1.在需要標(biāo)注漢字讀音的場合，應(yīng)按照《漢語拼音方案》正確拼寫。2.拼音的書寫格式應(yīng)規(guī)范，如大小寫、聲調(diào)標(biāo)注等應(yīng)符合要求。（三）外語使用1.對外業(yè)務(wù)交流、文件翻譯等涉及外語的情況，應(yīng)確保外語表達(dá)準(zhǔn)確、規(guī)范，符合外語語法和習(xí)慣。2.在外語使用中，要注意避免中式英語等不規(guī)范的表達(dá)方式。（四）網(wǎng)絡(luò)語言使用1.在公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、工作群等交流中，應(yīng)避免使用過度隨意、不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)語言。2.如因工作需要使用特定的網(wǎng)絡(luò)術(shù)語或簡稱，應(yīng)確保其含義明確且在一定范圍內(nèi)通用，并避免造成理解上的困難。三、工作要求（一）公文寫作1.公文起草應(yīng)嚴(yán)格遵循語言文字規(guī)范，做到主題明確、內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、表達(dá)簡潔。2.公文格式應(yīng)符合國家規(guī)定和公司/組織的相關(guān)要求，包括字體、字號、排版等方面。3.公文審核環(huán)節(jié)要重點(diǎn)檢查語言文字的規(guī)范性，對不符合要求的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行修改。（二）會(huì)議發(fā)言1.員工在各類會(huì)議上的發(fā)言應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語病等問題。2.發(fā)言內(nèi)容應(yīng)條理清楚、表達(dá)準(zhǔn)確，能夠清晰傳達(dá)信息，便于參會(huì)人員理解。（三）宣傳推廣1.公司/組織制作的宣傳海報(bào)、宣傳冊、廣告等宣傳資料，語言文字必須規(guī)范、準(zhǔn)確、生動(dòng)，不得出現(xiàn)語言錯(cuò)誤或誤導(dǎo)性表述。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)積極正面，符合公司/組織的形象定位和價(jià)值觀。（四）教育培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)將語言文字規(guī)范化納入員工培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的語言文字應(yīng)用能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家語言文字法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、常見錯(cuò)誤糾正等方面。（五）信息化建設(shè)1.在公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、辦公軟件等信息化系統(tǒng)中，應(yīng)確保語言文字信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.對系統(tǒng)中的語言文字內(nèi)容進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，及時(shí)更新錯(cuò)誤或過時(shí)的信息。四、監(jiān)督檢查（一）成立監(jiān)督小組公司/組織成立語言文字規(guī)范化監(jiān)督小組，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和語言文字專家組成，負(fù)責(zé)對公司/組織語言文字使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）定期檢查1.監(jiān)督小組定期對公司/組織內(nèi)各類文件、資料、宣傳材料、網(wǎng)站信息等進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查語言文字的使用是否規(guī)范。2.檢查周期為每[X]月一次，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際需要增加檢查頻次。（三）不定期抽查1.監(jiān)督小組不定期對各部門的工作場所、會(huì)議現(xiàn)場、活動(dòng)現(xiàn)場等進(jìn)行抽查，觀察員工語言文字使用情況。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄，并反饋給相關(guān)部門和人員。（四）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的語言文字使用不規(guī)范問題，相關(guān)部門和人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。2.整改完成后，將整改情況書面報(bào)告監(jiān)督小組，監(jiān)督小組進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。五、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對在語言文字規(guī)范化工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司/組織給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)形式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等，具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況確定。（二）處罰1.對于違反本制度，在語言文字使用方面出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤或多次出現(xiàn)不規(guī)范情況的部門或個(gè)人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。2.處罰措施包括批評教育、責(zé)令整改、