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PAGE空崗考勤制度規(guī)范要求一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司員工空崗考勤管理,確保工作秩序正常,提高工作效率,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展,維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保制度的制定與執(zhí)行合法合規(guī)。2.公正性原則:對所有員工一視同仁,公平公正地進(jìn)行空崗考勤管理,不因員工的職位、性別、年齡等因素而有所偏袒。3.準(zhǔn)確性原則:準(zhǔn)確記錄員工的空崗情況,保證考勤數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,為公司的管理決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。4.及時(shí)性原則:及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理員工的空崗問題,避免影響工作的正常進(jìn)行。二、空崗定義(一)工作時(shí)間內(nèi)員工在正常工作時(shí)間內(nèi),未在其規(guī)定的工作崗位履行工作職責(zé),且無正當(dāng)理由的情況。(二)非工作時(shí)間特殊要求在非工作時(shí)間,如加班、值班等情況下,員工應(yīng)按照公司的安排準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定崗位,若未按時(shí)到崗且無合理原因,視為空崗。三、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)(一)考勤方式1.打卡考勤:公司采用打卡機(jī)記錄員工的上下班時(shí)間,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡。2.簽到考勤:對于無法采用打卡考勤的崗位,員工需在簽到表上簽到,注明簽到時(shí)間。3.電子考勤系統(tǒng):部分崗位可通過公司的電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤記錄,員工應(yīng)按照系統(tǒng)要求準(zhǔn)確錄入自己的考勤信息。(二)考勤記錄責(zé)任人各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤記錄的第一責(zé)任人,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤記錄工作,確保考勤記錄的準(zhǔn)確及時(shí)。(三)考勤統(tǒng)計(jì)周期考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月,每月[具體日期]對上月的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。(四)考勤數(shù)據(jù)審核人力資源部門負(fù)責(zé)對各部門上報(bào)的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,如有疑問及時(shí)與相關(guān)部門溝通核實(shí)。審核無誤后,將考勤數(shù)據(jù)作為員工工資核算、績效考評(píng)等的依據(jù)。四、請假與休假管理(一)請假類型1.病假:員工因患病或非因工負(fù)傷需要請假治療的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。2.事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,說明請假事由和期限。3.年假:符合公司年假規(guī)定的員工,可按照規(guī)定申請年假。年假申請應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門批準(zhǔn)后生效。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)提前提交相關(guān)證明材料申請休假。(二)請假流程1.員工填寫請假申請表,注明請假類型、期限、事由等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審批:根據(jù)員工的工作安排和請假事由,部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,同意后簽字確認(rèn)。3.人力資源部門審核:人力資源部門對請假申請進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核請假期限是否符合規(guī)定、工作交接是否妥善等。審核通過后簽字確認(rèn)。4.總經(jīng)理審批(根據(jù)公司規(guī)定):對于請假期限較長或涉及重要崗位的請假申請,需報(bào)總經(jīng)理審批。(三)請假期間考勤處理1.病假:病假期間按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付工資。2.事假:事假期間無工資,連續(xù)事假超過[X]天的,公司可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行崗位調(diào)整或解除勞動(dòng)合同。3.年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,休假期間視為正常出勤。五、遲到、早退與曠工處理(一)遲到、早退定義1.遲到:員工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,且遲到時(shí)間超過[X]分鐘的情況。2.早退:員工未在規(guī)定的下班時(shí)間離開工作崗位,且早退時(shí)間超過[X]分鐘的情況。(二)遲到、早退處理措施1.遲到、早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元。2.遲到、早退超過[X]分鐘但不足[X]小時(shí)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元,并給予警告處分。3.遲到、早退超過[X]小時(shí)的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元,并給予嚴(yán)重警告處分。(三)曠工定義員工未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤,或假期已滿未續(xù)假而擅自不到崗的情況。(四)曠工處理措施1.曠工半天的,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元,給予記過處分。2.曠工一天的,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元,給予記大過處分。3.連續(xù)曠工超過三天或累計(jì)曠工超過五天的,公司可解除勞動(dòng)合同,且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六、特殊情況處理(一)因公外出員工因工作需要外出辦理業(yè)務(wù)的,應(yīng)填寫《因公外出申請表》,注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部門備案。因公外出期間視為正常出勤,但需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回公司。(二)突發(fā)緊急情況因突發(fā)緊急情況無法按時(shí)到崗的員工,應(yīng)在第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門報(bào)告,并說明情況。在緊急情況處理完畢后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。(三)臨時(shí)工作任務(wù)因公司臨時(shí)安排工作任務(wù),導(dǎo)致員工無法按時(shí)打卡或簽到的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向人力資源部門說明情況,經(jīng)核實(shí)后可不作遲到、早退或曠工處理。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門定期對各部門的考勤情況進(jìn)行檢查,核實(shí)考勤記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。(二)員工監(jiān)督員工有權(quán)對其他員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為可向人力資源部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)。公司對舉報(bào)屬實(shí)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),并對違規(guī)員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、申訴與處理(一)申訴渠道員工對考勤結(jié)果有異議的,可在接到考勤通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提出申訴。申訴應(yīng)以書面形式提交,說明申訴理由和相關(guān)證據(jù)。(二)申訴處理流程1.人力資源部門收到員工申訴后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.調(diào)查核實(shí)過程中,可與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、證人等進(jìn)行溝通了解情況。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,人力資源部門提出處理意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.將處理結(jié)果反饋給申訴員工,并做好
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