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PAGE落實規(guī)范藥房管理制度一、總則(一)目的為加強本公司藥房管理,確保藥品質(zhì)量,保障患者用藥安全、有效、合理,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,特制定本規(guī)范藥房管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所屬的各級藥房,包括總部藥房、各分支機構(gòu)藥房以及合作藥房等。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家藥品管理相關(guān)法律法規(guī),如《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等,確保藥房運營合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:始終將藥品質(zhì)量放在首位,從藥品采購、驗收、儲存、養(yǎng)護到調(diào)配、銷售等各個環(huán)節(jié),嚴格把控質(zhì)量關(guān)。3.安全合理用藥原則:促進安全、有效、合理用藥,加強對藥學服務人員的培訓,提高其專業(yè)素養(yǎng),為患者提供優(yōu)質(zhì)的用藥指導。4.規(guī)范操作原則:各項工作流程和操作規(guī)范應明確、具體、可操作性強,確保藥房工作的標準化、規(guī)范化。二、人員管理(一)人員資質(zhì)1.藥房工作人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,取得相應的藥學專業(yè)學歷或藥學專業(yè)技術(shù)職稱。2.從事藥品調(diào)配、銷售的人員應經(jīng)專業(yè)培訓并考核合格,取得崗位合格證書后方可上崗。(二)培訓與考核1.定期組織藥學服務人員參加專業(yè)知識培訓,包括藥品法律法規(guī)、藥學專業(yè)知識、藥品不良反應監(jiān)測等,培訓內(nèi)容應符合行業(yè)發(fā)展和實際工作需求。2.建立培訓檔案,記錄培訓內(nèi)容、時間、考核成績等信息。3.每年至少進行一次專業(yè)知識考核,考核結(jié)果與績效掛鉤,對考核不合格的人員進行補考或再培訓,直至合格。(三)職業(yè)道德1.加強藥學服務人員職業(yè)道德教育,培養(yǎng)其敬業(yè)精神、責任心和良好的服務態(tài)度。2.要求工作人員嚴格遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得索取、收受患者財物或者牟取其他不正當利益,不得泄露患者隱私。三、藥品采購與驗收(一)供應商管理1.建立合格供應商名錄,對供應商的資質(zhì)進行嚴格審核,包括營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品經(jīng)營許可證、GMP或GSP認證證書等。2.定期對供應商進行評估,評估內(nèi)容包括藥品質(zhì)量、供應能力、價格水平、售后服務等,對于不符合要求的供應商及時淘汰。(二)采購計劃1.根據(jù)藥房的實際庫存、銷售情況以及臨床需求,制定科學合理的藥品采購計劃。采購計劃應包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等詳細信息。2.采購計劃應經(jīng)過相關(guān)部門審核,確保計劃的合理性和準確性。(三)采購流程1.采購人員應按照采購計劃,選擇合格供應商進行采購。采購合同應明確藥品的質(zhì)量標準、數(shù)量、價格、交貨時間、驗收方式等條款。2.采購過程中應索取合法有效的票據(jù),票據(jù)應注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、供貨單位等信息,并妥善保存。(四)驗收管理1.藥品到貨后,驗收人員應按照規(guī)定進行驗收。驗收內(nèi)容包括藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、合格證等,同時檢查藥品的數(shù)量、規(guī)格是否與采購合同一致。2.驗收人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,熟悉藥品驗收標準和方法。驗收合格的藥品應及時入庫,驗收不合格的藥品應及時記錄并報告,按照規(guī)定進行處理。四、藥品儲存與養(yǎng)護(一)儲存條件1.根據(jù)藥品的特性,設(shè)置相應的儲存條件,如常溫庫(溫度為10℃30℃)、陰涼庫(溫度不超過20℃)、冷庫(溫度為2℃8℃)等。2.藥品應按照規(guī)定的儲存條件分類存放,不得混放。(二)庫存管理1.建立庫存管理制度,定期盤點庫存藥品,確保賬實相符。2.對庫存藥品進行分類管理,按照藥品的劑型、用途、有效期等進行分區(qū)存放,并有明顯的標識。3.對于近效期藥品應進行重點管理,定期檢查,采取催銷等措施,避免藥品過期失效。(三)養(yǎng)護措施1.定期對庫存藥品進行養(yǎng)護檢查,檢查內(nèi)容包括藥品的外觀質(zhì)量、包裝、儲存條件等。2.根據(jù)藥品的養(yǎng)護要求,采取相應的養(yǎng)護措施,如通風、除濕、防蟲、防鼠等。3.對養(yǎng)護過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并報告,采取相應的處理措施,確保藥品質(zhì)量。五、藥品調(diào)配與銷售(一)調(diào)配流程1.藥學服務人員應按照醫(yī)師處方或患者需求,準確調(diào)配藥品。調(diào)配前應認真審核處方,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、劑型劑數(shù)、醫(yī)師簽名等內(nèi)容,確保處方的合法性、真實性和合理性。2.調(diào)配藥品時應嚴格按照操作規(guī)程進行,注意藥品的劑型、規(guī)格、數(shù)量等,避免調(diào)配錯誤。調(diào)配完成后,應仔細核對藥品與處方內(nèi)容是否一致。3.調(diào)配好的藥品應及時交付患者,并向患者詳細說明用法用量、注意事項等。(二)銷售管理1.藥品銷售應遵循公平、公正、合法的原則,不得虛假宣傳、誤導消費者。2.銷售藥品時應開具合法有效的銷售憑證,憑證應注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、銷售日期等信息,并妥善保存至少5年。(三)特殊藥品管理1.對于麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊藥品,應嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)進行管理。2.建立特殊藥品管理制度,包括采購、驗收、儲存、保管、調(diào)配、銷售、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,確保特殊藥品的安全使用。3.特殊藥品的儲存應設(shè)置專門的倉庫或?qū)9?,實行雙人雙鎖管理,并有明顯的警示標識。六、藥品不良反應監(jiān)測(一)監(jiān)測制度1.建立藥品不良反應監(jiān)測制度,明確監(jiān)測工作的職責、流程和報告要求。2.藥學服務人員應主動收集、報告藥品不良反應信息,鼓勵患者及家屬反饋用藥后的不良反應情況。(二)報告與處理1.發(fā)現(xiàn)藥品不良反應后,應及時填寫藥品不良反應報告表,并按照規(guī)定的程序上報。報告內(nèi)容應包括患者基本信息、藥品名稱、劑型、規(guī)格、用法用量、用藥時間、不良反應發(fā)生時間、不良反應表現(xiàn)、處理情況等。2.對于嚴重的藥品不良反應,應立即采取相應的救治措施,并及時報告當?shù)厮幤凡涣挤磻O(jiān)測機構(gòu)和藥品監(jiān)督管理部門。3.對收集到的藥品不良反應信息進行分析、評價,采取相應的措施,如暫停銷售、召回藥品等,以保障患者用藥安全。七、藥房設(shè)施與設(shè)備管理(一)設(shè)施要求1.藥房應具備與經(jīng)營規(guī)模相適應的營業(yè)場所,營業(yè)場所應寬敞、明亮、整潔,通風良好,溫度、濕度應符合藥品儲存要求。2.藥房應設(shè)置藥品陳列區(qū)、調(diào)配區(qū)、儲存區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū)域,各區(qū)域應布局合理,標識清晰。(二)設(shè)備管理1.配備必要的藥房設(shè)備,如藥品貨架、藥斗、溫濕度計、空調(diào)、冷藏柜、電子秤、計算機系統(tǒng)等,確保設(shè)備正常運行。2.建立設(shè)備管理制度,定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)、檢查和校準,確保設(shè)備的準確性和可靠性。3.對設(shè)備操作人員進行培訓,使其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項,避免因操作不當導致設(shè)備損壞或藥品質(zhì)量問題。八、文件與記錄管理(一)文件管理1.建立完善的文件管理制度,對與藥房管理相關(guān)的文件進行分類、編號、歸檔和保管。文件包括法律法規(guī)、行業(yè)標準、管理制度、操作規(guī)程、記錄表格等。2.文件應定期進行修訂和更新,確保其有效性和適用性。修訂后的文件應及時通知相關(guān)人員,并做好記錄。(二)記錄管理1.建立各類記錄表格,如藥品采購記錄、驗收記錄、庫存盤點記錄、藥品調(diào)配記錄(處方調(diào)配記錄)、銷售記錄、藥品不良反應報告記錄等,確保記錄真實
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