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PAGE自來(lái)水廠出入制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范自來(lái)水廠的出入管理,確保水廠的安全運(yùn)營(yíng),保障供水設(shè)施、水源及人員的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛和物品進(jìn)入水廠區(qū)域,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序。2.適用范圍本制度適用于自來(lái)水廠全體員工、外來(lái)訪客、供應(yīng)商、施工人員以及所有進(jìn)入水廠廠區(qū)及相關(guān)生產(chǎn)區(qū)域的人員和車輛。3.基本原則安全第一原則:始終將人員和設(shè)施安全放在首位,嚴(yán)格把控出入環(huán)節(jié),防止安全事故發(fā)生。憑證出入原則:所有人員和車輛必須憑有效證件或授權(quán)方可進(jìn)入水廠。登記備案原則:對(duì)進(jìn)入水廠的人員和車輛進(jìn)行詳細(xì)登記,留存相關(guān)信息以備查。二、人員出入管理1.員工出入管理工作時(shí)間員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),佩戴工作牌從指定的員工通道正常出入水廠。工作牌應(yīng)包含員工姓名、部門、崗位等信息,且保持清晰、完好。員工因工作需要臨時(shí)外出水廠,應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并說(shuō)明外出事由和預(yù)計(jì)返回時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后,在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,注明外出時(shí)間和預(yù)計(jì)返回時(shí)間,方可離開(kāi)。返回時(shí),應(yīng)及時(shí)銷假并在門衛(wèi)處登記返回時(shí)間。非工作時(shí)間非工作時(shí)間員工因特殊情況需要進(jìn)入水廠,應(yīng)提前聯(lián)系本部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人向門衛(wèi)說(shuō)明情況并通知放行。進(jìn)入水廠時(shí),員工需在門衛(wèi)處詳細(xì)登記進(jìn)入時(shí)間、事由等信息。嚴(yán)禁員工將無(wú)關(guān)人員帶入水廠。如因工作需要帶領(lǐng)外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū),應(yīng)提前向門衛(wèi)說(shuō)明情況并進(jìn)行登記,外來(lái)人員需佩戴臨時(shí)出入證方可進(jìn)入。2.外來(lái)訪客出入管理預(yù)約登記外來(lái)訪客進(jìn)入水廠前,必須提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)被訪方同意并確認(rèn)來(lái)訪事由、時(shí)間等信息后,由被訪方通過(guò)水廠內(nèi)部辦公系統(tǒng)或電話向門衛(wèi)室報(bào)備訪客信息。訪客信息應(yīng)包括姓名、單位、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、被訪部門及人員等。門衛(wèi)收到報(bào)備信息后,應(yīng)仔細(xì)核對(duì)并做好記錄。憑證出入訪客到達(dá)水廠門衛(wèi)處時(shí),需出示有效身份證件(身份證、駕駛證等),經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份信息與報(bào)備信息一致后,發(fā)放臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明訪客姓名、單位、有效期、被訪部門及人員等信息。訪客應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證,在被訪人員的陪同下方可進(jìn)入水廠指定區(qū)域。訪客離開(kāi)時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi),由門衛(wèi)進(jìn)行回收并登記離開(kāi)時(shí)間。特殊情況處理如遇緊急情況無(wú)法提前預(yù)約,訪客應(yīng)在門衛(wèi)處詳細(xì)說(shuō)明來(lái)訪事由和被訪人員信息,門衛(wèi)應(yīng)立即與被訪部門或人員取得聯(lián)系進(jìn)行核實(shí)。經(jīng)確認(rèn)后,按照上述流程辦理臨時(shí)出入證并放行。對(duì)于重要客戶或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知水廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并按照接待流程進(jìn)行安排。3.供應(yīng)商及施工人員出入管理供應(yīng)商出入管理供應(yīng)商進(jìn)入水廠前,應(yīng)提前與采購(gòu)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,說(shuō)明送貨時(shí)間、貨物種類及數(shù)量等信息。采購(gòu)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)將供應(yīng)商信息提前告知門衛(wèi)室。供應(yīng)商車輛到達(dá)水廠時(shí),司機(jī)應(yīng)出示本人有效身份證件及車輛通行證(如有),門衛(wèi)核對(duì)信息無(wú)誤后,指引車輛??吭谥付ㄐ敦泤^(qū)域。供應(yīng)商人員需在門衛(wèi)處登記進(jìn)入時(shí)間、事由等信息,并領(lǐng)取臨時(shí)出入證后,方可進(jìn)入卸貨區(qū)域。卸貨完成后,供應(yīng)商人員應(yīng)及時(shí)離開(kāi)水廠,將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)供應(yīng)商人員及車輛離開(kāi)情況,并做好記錄。施工人員出入管理施工單位在進(jìn)入水廠施工前,應(yīng)與水廠相關(guān)部門簽訂施工協(xié)議,明確施工內(nèi)容、期限、安全責(zé)任等事項(xiàng)。施工單位應(yīng)將施工人員名單、聯(lián)系方式等信息提前提交給水廠門衛(wèi)室備案。施工人員進(jìn)入水廠時(shí),需持本人有效身份證件,經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份信息與備案信息一致后,發(fā)放臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明施工單位、施工期限、施工人員姓名等信息。施工人員應(yīng)在指定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè),不得擅自進(jìn)入其他非施工區(qū)域。施工期間,施工單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)施工人員的管理,確保施工人員遵守水廠的各項(xiàng)規(guī)章制度。施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工場(chǎng)地,施工人員將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi),經(jīng)門衛(wèi)檢查無(wú)誤后,方可離開(kāi)水廠。三、車輛出入管理1.本廠車輛出入管理車輛通行證管理本廠車輛應(yīng)統(tǒng)一辦理車輛通行證,車輛通行證應(yīng)注明車輛所屬部門、車牌號(hào)、有效期等信息。車輛通行證由水廠后勤部門負(fù)責(zé)制作和發(fā)放。車輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、涂改或偽造。如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)向后勤部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。正常出入流程本廠車輛在工作時(shí)間內(nèi)憑車輛通行證從指定的車輛通道正常出入水廠。門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)車輛通行證信息與車輛實(shí)際情況一致后,予以放行。車輛離開(kāi)水廠時(shí),門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛外觀及所載物品,確認(rèn)無(wú)異常情況后,予以放行。特殊情況處理如本廠車輛在非工作時(shí)間因緊急任務(wù)需要外出,司機(jī)應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后,司機(jī)持部門負(fù)責(zé)人簽字的外出證明到門衛(wèi)處登記,門衛(wèi)核實(shí)情況后予以放行。車輛返回時(shí),司機(jī)應(yīng)及時(shí)到門衛(wèi)處銷假。2.外來(lái)車輛出入管理登記檢查外來(lái)車輛進(jìn)入水廠前,司機(jī)應(yīng)在門衛(wèi)處停車,出示本人有效身份證件及相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系單(如有)。門衛(wèi)應(yīng)詳細(xì)登記車輛信息,包括車牌號(hào)、車型、司機(jī)姓名、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、被訪部門及人員等。門衛(wèi)應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行外觀檢查,查看車輛是否有明顯損壞、異味或其他異常情況。如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)拒絕車輛進(jìn)入,并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。貨物檢查對(duì)于送貨車輛,門衛(wèi)應(yīng)通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門安排人員進(jìn)行貨物驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,送貨車輛方可進(jìn)入指定卸貨區(qū)域卸貨。送貨車輛卸貨完成后,應(yīng)立即離開(kāi)水廠。對(duì)于外來(lái)施工車輛,門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否配備必要的施工安全設(shè)備和防護(hù)用品。施工車輛應(yīng)按照指定路線行駛至施工區(qū)域,施工結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理車輛及施工場(chǎng)地,經(jīng)門衛(wèi)檢查合格后,方可離開(kāi)水廠。限制區(qū)域通行外來(lái)車輛未經(jīng)允許不得進(jìn)入水廠的核心生產(chǎn)區(qū)域、水源保護(hù)區(qū)等限制區(qū)域。如有特殊情況需要進(jìn)入,必須經(jīng)水廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在門衛(wèi)的陪同下方可進(jìn)入。四、物品出入管理1.生產(chǎn)物資出入管理物資進(jìn)廠管理生產(chǎn)物資進(jìn)廠前,采購(gòu)部門應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)管理人員做好收貨準(zhǔn)備。物資到達(dá)水廠時(shí),送貨人員應(yīng)向門衛(wèi)出示送貨清單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)送貨清單與采購(gòu)訂單信息一致后,通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理人員驗(yàn)收合格后,在送貨清單上簽字確認(rèn),并通知門衛(wèi)物資已驗(yàn)收通過(guò),門衛(wèi)方可放行物資進(jìn)入水廠倉(cāng)庫(kù)。物資出廠管理生產(chǎn)物資出廠時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)物資出庫(kù)單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息。物資出庫(kù)單需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。送貨人員持物資出庫(kù)單到門衛(wèi)處,門衛(wèi)核對(duì)物資出庫(kù)單信息與實(shí)際物資情況一致后,予以放行。對(duì)于貴重物資或危險(xiǎn)化學(xué)品的出廠,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查,并留存相關(guān)記錄。2.辦公用品及其他物品出入管理辦公用品進(jìn)廠管理辦公用品進(jìn)廠時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)向門衛(wèi)出示采購(gòu)清單,注明辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。門衛(wèi)核對(duì)采購(gòu)清單信息后,通知相關(guān)部門人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,辦公用品方可進(jìn)入水廠。對(duì)于批量較大的辦公用品,門衛(wèi)可在確認(rèn)采購(gòu)清單無(wú)誤后,先放行車輛進(jìn)入水廠指定區(qū)域,待相關(guān)部門人員驗(yàn)收完成后,再辦理正式放行手續(xù)。其他物品出入管理員工個(gè)人物品原則上不得帶入水廠。如有特殊情況需要帶入,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。物品帶出時(shí),員工應(yīng)向門衛(wèi)出示部門負(fù)責(zé)人簽字的放行條,門衛(wèi)核對(duì)放行條信息與物品實(shí)際情況一致后,予以放行。對(duì)于水廠內(nèi)部調(diào)撥的物品,相關(guān)部門應(yīng)填寫(xiě)物品調(diào)撥單,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)入調(diào)出部門等信息。物品調(diào)撥單需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。物品調(diào)出部門持物品調(diào)撥單到門衛(wèi)處,門衛(wèi)核對(duì)物品調(diào)撥單信息與實(shí)際物品情況一致后,予以放行。五、安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查要求門衛(wèi)應(yīng)定期對(duì)進(jìn)入水廠的人員、車輛和物品進(jìn)行安全檢查。檢查內(nèi)容包括人員是否攜帶違禁物品、車輛是否存在安全隱患、物品是否符合出入規(guī)定等。對(duì)于可疑人員、車輛和物品,門衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行進(jìn)一步的盤(pán)查和核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即報(bào)告水廠安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)的措施。2.監(jiān)督措施水廠安全管理部門應(yīng)定期對(duì)出入制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度的有效落實(shí)。檢查內(nèi)容包括門衛(wèi)的登記記錄、人員和車輛的出入憑證、物品的出入手續(xù)等。對(duì)于違反出入制度的行為,安全管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并按照水廠相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。鼓勵(lì)全體員工對(duì)違反出入制度的行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào),對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的,給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。六、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)員工的培訓(xùn)定期組織員工進(jìn)行出入制度培訓(xùn),使員工熟悉出入管理的流程和要求,明確自身的職責(zé)和義務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括人員出入管理、車輛出入管理、物品出入管理、安全檢查與監(jiān)督等方面。通過(guò)案例分析、現(xiàn)場(chǎng)演示等方式,提高員工對(duì)出入制度重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)員工遵守制度的自覺(jué)性。對(duì)門衛(wèi)人員的培訓(xùn)加強(qiáng)對(duì)門衛(wèi)人員的專業(yè)培訓(xùn),提高門衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括出入制度的具體規(guī)定、證件識(shí)別、安全檢查技巧、溝通協(xié)調(diào)能力等方面。定期對(duì)門衛(wèi)人員進(jìn)行考核,確保門衛(wèi)人員能夠熟練掌握出入管理的各項(xiàng)技能,準(zhǔn)確執(zhí)行出入制度。2.宣傳方式在水廠內(nèi)部宣傳欄、辦公區(qū)域等顯著位置張貼出入制度相關(guān)規(guī)定,方便員工隨時(shí)查閱。通過(guò)
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