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文檔簡介

PAGE機關(guān)廣告管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強機關(guān)廣告管理,規(guī)范廣告活動,確保廣告內(nèi)容真實、合法、健康,維護機關(guān)形象,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于機關(guān)各部門、各下屬單位在各類媒體、場所發(fā)布的廣告以及制作、張貼、散發(fā)的各類宣傳資料等廣告活動。(三)基本原則1.合法性原則:廣告活動必須遵守國家法律法規(guī),不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章的禁止性規(guī)定。2.真實性原則:廣告內(nèi)容應(yīng)當真實、準確、清晰,不得含有虛假或者引人誤解的內(nèi)容,不得欺騙和誤導公眾。3.規(guī)范性原則:廣告的形式、格式、用語等應(yīng)當符合行業(yè)規(guī)范和社會道德風尚。4.審核性原則:所有廣告發(fā)布前必須經(jīng)過嚴格審核,確保符合本制度要求。二、廣告內(nèi)容管理(一)禁止性內(nèi)容1.反對憲法確定的基本原則的;2.危害國家安全、損害國家榮譽和利益的;3.煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結(jié)的;4.泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的;5.含有淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的;6.侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的;7.含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。(二)一般性要求1.廣告內(nèi)容應(yīng)積極健康,弘揚正能量,符合社會主義核心價值觀。2.涉及機關(guān)職能、工作成果等宣傳內(nèi)容,應(yīng)準確無誤,數(shù)據(jù)、事例等應(yīng)真實可靠,并經(jīng)相關(guān)部門核實。3.廣告中使用的語言文字應(yīng)規(guī)范、準確、簡潔,避免出現(xiàn)錯別字、語病和歧義。(三)特殊內(nèi)容管理1.涉及重大政策、重要活動宣傳的廣告,需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批,并按照統(tǒng)一口徑進行宣傳。2.涉及公益廣告,應(yīng)突出公益主題,傳播公益理念,展現(xiàn)機關(guān)社會責任。三、廣告發(fā)布流程(一)申請1.各部門、各下屬單位如需發(fā)布廣告,應(yīng)提前填寫《廣告發(fā)布申請表》,詳細說明廣告內(nèi)容、發(fā)布渠道、發(fā)布時間、預(yù)算等信息。2.申請表應(yīng)經(jīng)部門負責人簽字確認,并提交至機關(guān)廣告管理部門。(二)初審1.機關(guān)廣告管理部門收到申請表后,對廣告內(nèi)容進行初步審核,重點審查是否符合禁止性內(nèi)容要求和一般性要求。2.如發(fā)現(xiàn)問題,及時與申請部門溝通,要求其修改完善;如初審通過,將申請表提交至審核小組進行進一步審核。(三)審核1.審核小組由機關(guān)廣告管理部門負責人、宣傳部門負責人、法務(wù)人員等組成。2.審核小組對廣告內(nèi)容進行全面審核,包括合法性、真實性、規(guī)范性等方面,并根據(jù)審核情況提出審核意見。3.對于重大廣告項目,審核小組可組織相關(guān)專家進行論證,確保審核結(jié)果準確可靠。(四)審批1.根據(jù)審核小組意見,由機關(guān)領(lǐng)導對廣告發(fā)布申請進行審批。2.審批通過的廣告,方可進入發(fā)布環(huán)節(jié);審批不通過的廣告,申請部門應(yīng)根據(jù)意見進行修改后重新申請。(五)發(fā)布1.經(jīng)審批通過的廣告,由機關(guān)廣告管理部門負責按照規(guī)定的發(fā)布渠道和時間進行發(fā)布。2.發(fā)布過程中,應(yīng)確保廣告內(nèi)容準確無誤,畫面清晰、美觀,符合發(fā)布要求。(六)存檔廣告發(fā)布完成后,機關(guān)廣告管理部門應(yīng)將廣告發(fā)布申請表、審核意見、審批文件、發(fā)布樣稿等相關(guān)資料進行整理歸檔,以備查閱。四、廣告制作管理(一)制作要求1.廣告制作應(yīng)符合廣告內(nèi)容管理要求,確保內(nèi)容真實、合法、健康。2.制作單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和專業(yè)能力,能夠按照要求制作高質(zhì)量的廣告作品。3.廣告制作應(yīng)注重創(chuàng)意和設(shè)計,突出機關(guān)特色和宣傳重點,同時要考慮受眾接受度和傳播效果。(二)合同管理1.機關(guān)與廣告制作單位簽訂制作合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、制作要求、費用支付、違約責任等內(nèi)容。2.合同簽訂前應(yīng)經(jīng)機關(guān)廣告管理部門審核,確保合同條款符合法律法規(guī)和本制度要求。3.嚴格按照合同約定履行付款義務(wù),確保廣告制作項目順利進行。(三)質(zhì)量監(jiān)督1.機關(guān)廣告管理部門應(yīng)定期對廣告制作進度和質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促制作單位整改。2.廣告制作完成后,制作單位應(yīng)提交廣告樣稿,經(jīng)機關(guān)廣告管理部門審核通過后方可進行批量制作或發(fā)布。五、廣告費用管理(一)預(yù)算編制1.各部門在申請廣告發(fā)布時,應(yīng)同時編制廣告費用預(yù)算,詳細列出各項費用支出明細。2.廣告費用預(yù)算應(yīng)合理、科學,符合實際需求,并經(jīng)機關(guān)財務(wù)部門審核。(二)費用審批1.廣告費用審批流程與廣告發(fā)布申請審批流程一致,經(jīng)審核、審批后方可支出。2.嚴格控制廣告費用支出,杜絕超預(yù)算、不合理支出等情況發(fā)生。(三)報銷管理1.廣告費用報銷應(yīng)按照機關(guān)財務(wù)制度要求,提供合法有效的票據(jù)和相關(guān)審批文件。2.財務(wù)部門對廣告費用報銷進行審核,確保報銷憑證真實、合規(guī)、完整。六、廣告效果評估(一)評估指標1.曝光量:統(tǒng)計廣告在各媒體平臺的曝光次數(shù),評估廣告的傳播范圍。2.點擊量:分析廣告的點擊次數(shù),了解受眾對廣告的關(guān)注度。3.轉(zhuǎn)化率:根據(jù)廣告投放目的,如網(wǎng)站注冊量、業(yè)務(wù)咨詢量等,計算轉(zhuǎn)化率,評估廣告對業(yè)務(wù)的促進作用。4.反饋意見:收集受眾對廣告的反饋意見,包括好評、差評、建議等,評估廣告的受眾接受度和效果。(二)評估方法1.定期收集廣告投放平臺提供的數(shù)據(jù)報表,進行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計。2.通過問卷調(diào)查、電話回訪、在線留言等方式收集受眾反饋意見。3.對比廣告投放前后的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),評估廣告對業(yè)務(wù)的實際影響。(三)結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)廣告效果評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為后續(xù)廣告活動提供參考。2.對于效果良好的廣告,可考慮在其他渠道或活動中推廣應(yīng)用;對于效果不佳的廣告,應(yīng)分析原因,及時調(diào)整優(yōu)化。七、監(jiān)督與檢查設(shè)置專門的監(jiān)督小組,成員包括機關(guān)內(nèi)部的紀檢人員、廣告管理部門工作人員等。監(jiān)督小組定期對機關(guān)廣告活動進行檢查,重點檢查廣告內(nèi)容是否符合規(guī)定、發(fā)布流程是否規(guī)范、費用支出是否合理等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,并跟蹤整改情況,確保問題得到妥善解決。八、責任追究對違反本制度發(fā)布廣告的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批

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