PAGE拍攝保密制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司拍攝活動(dòng)中的保密管理，確保公司各類信息安全，防止因拍攝行為導(dǎo)致公司機(jī)密泄露，特制定本規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)部所有涉及拍攝工作的部門、人員以及與公司合作進(jìn)行拍攝活動(dòng)的外部單位和人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：拍攝活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保拍攝行為的合法性。2.最小化原則：在拍攝過程中，僅收集和使用完成拍攝任務(wù)所需的最少信息，避免過度收集導(dǎo)致信息泄露風(fēng)險(xiǎn)增加。3.保密性原則：對(duì)拍攝過程中涉及的公司機(jī)密信息采取嚴(yán)格的保密措施，防止信息被非法獲取、使用或披露。4.可控性原則：對(duì)拍攝活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，確保信息的流向和使用處于公司的掌控之中。二、拍攝前的準(zhǔn)備與審批（一）拍攝計(jì)劃制定1.拍攝部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前制定詳細(xì)的拍攝計(jì)劃，明確拍攝主題、內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間、參與人員等信息。2.拍攝計(jì)劃中需對(duì)可能涉及的公司機(jī)密信息進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，確定相應(yīng)的保密措施。（二）保密培訓(xùn)1.對(duì)于參與拍攝的公司內(nèi)部人員，在拍攝活動(dòng)前應(yīng)組織專門的保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、拍攝過程中的保密注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)應(yīng)記錄在案，參與培訓(xùn)人員需簽字確認(rèn)，確保其了解并掌握相關(guān)保密要求。（三）審批流程1.拍攝計(jì)劃需提交至公司保密管理部門進(jìn)行審批。審批部門應(yīng)根據(jù)拍攝內(nèi)容的敏感程度、保密要求等進(jìn)行嚴(yán)格審核。2.對(duì)于涉及公司核心機(jī)密、商業(yè)秘密等重要信息的拍攝項(xiàng)目，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批通過后方可實(shí)施。3.審批通過后的拍攝計(jì)劃應(yīng)妥善保存，作為拍攝活動(dòng)執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。三、拍攝過程中的保密措施（一）人員管理1.嚴(yán)格控制拍攝現(xiàn)場(chǎng)的人員出入，僅允許經(jīng)過授權(quán)的人員進(jìn)入拍攝區(qū)域。對(duì)于外部合作人員，需提前進(jìn)行背景審查和保密協(xié)議簽訂。2.對(duì)參與拍攝的人員進(jìn)行明確分工，明確各自的職責(zé)和保密義務(wù)，避免因職責(zé)不清導(dǎo)致信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.在拍攝過程中，提醒拍攝人員注意保護(hù)公司機(jī)密信息，不得隨意談?wù)?、傳播拍攝過程中涉及的敏感內(nèi)容。（二）設(shè)備管理1.拍攝設(shè)備應(yīng)妥善保管，防止丟失或被盜。對(duì)于存儲(chǔ)有公司拍攝素材的設(shè)備，應(yīng)設(shè)置必要的加密措施。2.在設(shè)備使用過程中，定期檢查設(shè)備的存儲(chǔ)情況，確保數(shù)據(jù)備份安全。對(duì)于不再使用或報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置流程進(jìn)行處理，確保其中存儲(chǔ)的公司信息被徹底清除。（三）信息記錄管理1.對(duì)拍攝過程中涉及的公司機(jī)密信息進(jìn)行嚴(yán)格記錄，記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整。記錄方式應(yīng)符合公司保密要求，可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄，但均需進(jìn)行妥善保管。2.對(duì)于記錄有公司機(jī)密信息的文件、資料等，應(yīng)按照公司文件管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)，確保其可追溯性和保密性。（四）拍攝場(chǎng)景與內(nèi)容控制1.根據(jù)拍攝計(jì)劃，嚴(yán)格控制拍攝場(chǎng)景和內(nèi)容，避免拍攝到公司不希望公開的信息。如因特殊情況需要拍攝敏感區(qū)域或信息，需提前獲得額外的審批。2.在拍攝過程中，如發(fā)現(xiàn)可能涉及公司機(jī)密信息的情況，應(yīng)立即停止拍攝，并采取相應(yīng)的保密措施。四、拍攝后的資料管理與處置（一）素材整理與存儲(chǔ)1.拍攝結(jié)束后，拍攝人員應(yīng)及時(shí)對(duì)拍攝素材進(jìn)行整理，按照拍攝計(jì)劃和保密要求進(jìn)行分類存儲(chǔ)。2.存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)選擇安全可靠的設(shè)備，如加密硬盤、專用服務(wù)器等，并設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。（二）資料使用與分發(fā)1.對(duì)于拍攝素材的使用和分發(fā)，需嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。未經(jīng)授權(quán)，不得將拍攝資料提供給外部單位或個(gè)人。2.在資料使用過程中，應(yīng)確保資料的使用目的合法合規(guī)，且僅限于公司內(nèi)部業(yè)務(wù)需要。如需對(duì)外提供資料，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的保密審查和脫敏處理。（三）資料銷毀1.對(duì)于不再需要保存的拍攝資料，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀方式可采用物理銷毀（如粉碎硬盤、紙張等）或數(shù)據(jù)擦除等方式，確保資料無法恢復(fù)。2.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息，記錄應(yīng)保存一定期限以備查。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司保密管理部門應(yīng)定期對(duì)拍攝活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括拍攝計(jì)劃執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況、資料管理情況等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改結(jié)果。（二）外部合作監(jiān)督1.對(duì)于與外部單位合作的拍攝項(xiàng)目，公司應(yīng)與合作方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。2.在合作過程中，定期對(duì)合作方的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合作方遵守公司的保密要求。如發(fā)現(xiàn)合作方存在違反保密協(xié)議的行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，追究其責(zé)任。六、保密責(zé)任與獎(jiǎng)懲（一）保密責(zé)任1.參與拍攝活動(dòng)的所有人員均負(fù)有保密責(zé)任，應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及公司其他保密制度。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門拍攝活動(dòng)中的保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，應(yīng)確保本部門人員了解并執(zhí)行保密要求。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在拍攝活動(dòng)中嚴(yán)格遵守保密制度，表現(xiàn)突出，為公司保密工作做出重要貢獻(xiàn)的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。（三）懲罰1.對(duì)于違反本規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)或公司保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等。2.如因違反保密規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法律責(zé)任。