PAGE規(guī)范黨委會(huì)議記錄制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司黨委會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議記錄工作，提高會(huì)議效率和決策科學(xué)性，確保公司黨委各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司黨委組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包括黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)議、專題研討會(huì)等。（三）基本原則1.真實(shí)準(zhǔn)確原則：會(huì)議記錄應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，確保記錄信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不得歪曲、篡改會(huì)議原意。2.全面完整原則：涵蓋會(huì)議全過(guò)程，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決議結(jié)果等詳細(xì)信息，不得遺漏重要內(nèi)容。3.及時(shí)高效原則：會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理記錄，保證記錄的及時(shí)性，以便為后續(xù)工作提供快速有效的參考依據(jù)。4.保密規(guī)范原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)會(huì)議記錄中涉及的機(jī)密信息、敏感事項(xiàng)等妥善保管，防止信息泄露。二、會(huì)議記錄人員職責(zé)（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.提前熟悉會(huì)議主題、議程和相關(guān)資料，了解會(huì)議的目的和重點(diǎn)內(nèi)容，為準(zhǔn)確記錄做好準(zhǔn)備。2.準(zhǔn)備好會(huì)議記錄所需的工具，如筆記本、錄音設(shè)備（經(jīng)會(huì)議組織者同意）等，并確保記錄設(shè)備正常運(yùn)行。（二）會(huì)中記錄1.集中精力，認(rèn)真傾聽(tīng)會(huì)議發(fā)言，準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論的內(nèi)容、各方觀點(diǎn)和意見(jiàn)，包括重要講話、決議、決定等關(guān)鍵信息。2.對(duì)于發(fā)言人的姓名、職務(wù)等信息要準(zhǔn)確記錄，確保記錄內(nèi)容清晰可辨。3.采用規(guī)范的記錄方法，如使用通用的速記符號(hào)、簡(jiǎn)化表述等，提高記錄效率，但要保證記錄內(nèi)容能夠準(zhǔn)確還原會(huì)議原意。4.及時(shí)記錄會(huì)議中的重要數(shù)據(jù)、事例等，以便更好地反映會(huì)議討論的實(shí)際情況。（三）會(huì)后整理1.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，補(bǔ)充完善記錄內(nèi)容，確保記錄完整、準(zhǔn)確。2.對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)，便于查閱和管理。3.將整理好的會(huì)議記錄及時(shí)提交給會(huì)議組織者或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。（四）存檔保管1.按照公司檔案管理規(guī)定，將審核通過(guò)的會(huì)議記錄進(jìn)行妥善存檔，確保記錄的安全性和完整性。2.建立會(huì)議記錄索引目錄，方便快速查找和調(diào)閱歷史會(huì)議記錄。3.定期對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止記錄丟失或損壞。三、會(huì)議記錄內(nèi)容要求（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：準(zhǔn)確記錄會(huì)議的具體名稱，如“[年度/季度]黨委會(huì)”“黨委擴(kuò)大會(huì)議[具體議題]”等。2.會(huì)議時(shí)間：詳細(xì)記錄會(huì)議開(kāi)始和結(jié)束的具體時(shí)間，精確到分鐘。3.會(huì)議地點(diǎn)：明確會(huì)議召開(kāi)的具體地點(diǎn)，包括樓層、房間號(hào)等詳細(xì)信息。4.參會(huì)人員：記錄參會(huì)人員的姓名、職務(wù)，如有缺席人員，應(yīng)注明缺席原因。對(duì)于參會(huì)人員較多的情況，可采用列表形式進(jìn)行記錄。（二）會(huì)議議程按照會(huì)議實(shí)際進(jìn)行的順序，記錄各項(xiàng)議程的標(biāo)題和主要內(nèi)容，明確議程的先后順序和討論重點(diǎn)。（三）會(huì)議發(fā)言內(nèi)容1.主持人發(fā)言：記錄主持人開(kāi)場(chǎng)時(shí)對(duì)會(huì)議目的、議程安排的介紹，以及在會(huì)議過(guò)程中對(duì)討論方向、節(jié)奏的把控等發(fā)言內(nèi)容。2.參會(huì)人員發(fā)言：詳細(xì)記錄每位參會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)，包括提出的問(wèn)題、觀點(diǎn)、建議、意見(jiàn)等。對(duì)于重要發(fā)言，應(yīng)盡量逐字逐句記錄，確保準(zhǔn)確傳達(dá)發(fā)言人的原意。3.討論情況：記錄會(huì)議中各方討論的過(guò)程，包括不同觀點(diǎn)之間的交鋒、協(xié)調(diào)、妥協(xié)等情況，反映會(huì)議討論的深度和廣度。（四）會(huì)議決議1.明確記錄會(huì)議最終形成的決議內(nèi)容，包括決議事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)、完成時(shí)間等關(guān)鍵信息。2.對(duì)于決議的表決情況，如投票表決的票數(shù)統(tǒng)計(jì)、贊成票、反對(duì)票、棄權(quán)票的具體情況等，應(yīng)詳細(xì)記錄。（五）其他事項(xiàng)記錄會(huì)議中出現(xiàn)的重要事項(xiàng)，如臨時(shí)動(dòng)議、突發(fā)事件處理情況、需要后續(xù)跟進(jìn)的事項(xiàng)等，并注明相關(guān)要求和責(zé)任人。四、會(huì)議記錄格式規(guī)范（一）頁(yè)面設(shè)置采用A4紙張，頁(yè)邊距上下左右均設(shè)置為2.5厘米。（二）字體字號(hào)1.標(biāo)題：使用二號(hào)宋體加粗，居中顯示。2.正文：采用小四號(hào)宋體，行距為1.5倍行距。3.各級(jí)小標(biāo)題：根據(jù)重要程度依次使用三號(hào)、四號(hào)、小四號(hào)宋體加粗。（三）段落格式1.首行縮進(jìn)：正文段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符。2.對(duì)齊方式：標(biāo)題居中對(duì)齊，正文兩端對(duì)齊。（四）編號(hào)與分頁(yè)1.對(duì)會(huì)議記錄內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)，如“一、”“（一）”“1.”“（1）”等，按照層次清晰的原則進(jìn)行編號(hào)，便于查閱和引用。2.每一頁(yè)記錄下方標(biāo)注頁(yè)碼，頁(yè)碼位于頁(yè)面底部居中位置。（五）特殊格式1.對(duì)于重要內(nèi)容、決議等，可采用加粗、下劃線等方式進(jìn)行突出顯示，但應(yīng)保持格式統(tǒng)一和規(guī)范。2.引用他人發(fā)言時(shí)，可采用不同字體或格式進(jìn)行區(qū)分，如使用楷體或加引號(hào)等方式，但要確保清晰易辨。五、會(huì)議記錄審核與審批（一）審核流程1.會(huì)議記錄整理完成后，首先由記錄人員進(jìn)行自我審核，檢查記錄內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整，格式是否規(guī)范。2.記錄人員將審核后的會(huì)議記錄提交給會(huì)議主持人進(jìn)行初步審核，主持人重點(diǎn)審核記錄內(nèi)容是否符合會(huì)議實(shí)際情況，決議記錄是否準(zhǔn)確無(wú)誤。3.主持人審核通過(guò)后，將會(huì)議記錄提交給黨委辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終審核，黨委辦公室負(fù)責(zé)人從記錄的規(guī)范性、完整性、準(zhǔn)確性以及對(duì)后續(xù)工作的參考價(jià)值等方面進(jìn)行全面審核。（二）審批權(quán)限1.一般會(huì)議記錄經(jīng)黨委辦公室負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后即可存檔。2.對(duì)于涉及重要決策、重大事項(xiàng)的會(huì)議記錄，審核通過(guò)后需提交公司黨委書(shū)記審批，黨委書(shū)記審批通過(guò)后方可正式存檔。（三）審核反饋與修改1.在審核過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)記錄內(nèi)容存在問(wèn)題，審核人員應(yīng)及時(shí)向記錄人員反饋，明確指出問(wèn)題所在，并提出修改意見(jiàn)。2.記錄人員應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行修改完善，修改完成后重新提交審核，直至審核通過(guò)。六、會(huì)議記錄查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司黨委委員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人因工作需要，可查閱與本部門(mén)或本人職責(zé)相關(guān)的會(huì)議記錄。2.其他人員如需查閱會(huì)議記錄，需經(jīng)黨委辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并說(shuō)明查閱目的和用途。（二）查閱流程1.查閱人填寫(xiě)《會(huì)議記錄查閱申請(qǐng)表》，注明查閱會(huì)議的名稱、時(shí)間、查閱內(nèi)容范圍、查閱用途等信息。2.將申請(qǐng)表提交給黨委辦公室負(fù)責(zé)人，黨委辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審批。3.審批通過(guò)后，查閱人在黨委辦公室指定地點(diǎn)查閱會(huì)議記錄，查閱過(guò)程中不得擅自摘抄、復(fù)制、傳播會(huì)議記錄內(nèi)容。如需摘抄或復(fù)制部分內(nèi)容，需另行申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。（三）記錄使用1.會(huì)議記錄僅供公司內(nèi)部工作參考和研究使用，未經(jīng)公司黨委批準(zhǔn)，不得對(duì)外泄露會(huì)議記錄內(nèi)容。2.在公司內(nèi)部使用會(huì)議記錄時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，確保記錄內(nèi)容的正確引用和合理使用，不得斷章取義或歪曲記錄原意。3.涉及會(huì)議記錄的引用、匯報(bào)等工作，應(yīng)確保記錄來(lái)源的準(zhǔn)確性和可靠性，并注明記錄的具體出處，如會(huì)議名稱、時(shí)間、記錄編號(hào)等。七、會(huì)議記錄保密管理（一）保密范圍會(huì)議記錄中涉及的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、戰(zhàn)略規(guī)劃、人事任免、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息均屬于保密范圍。（二）保密措施1.對(duì)會(huì)議記錄存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格管理，采用加密存儲(chǔ)、設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限等方式，防止信息泄露。2.限制知悉會(huì)議記錄內(nèi)容的人員范圍，僅允許經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員接觸和查閱相關(guān)記錄。3.在會(huì)議記錄的傳遞、使用過(guò)程中，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，如采用密封、加密傳輸?shù)确绞?，確保信息安全。（三）保密責(zé)任1.參與會(huì)議記錄工作的所有人員均負(fù)有保密責(zé)任，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.如因工作失誤或故意泄露會(huì)議記錄中的保密信息，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本