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2025年酒店會(huì)議場(chǎng)地租賃合同出租方(甲方):[酒店全稱]法定地址:[酒店法定注冊(cè)地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系方式:[電話、傳真、郵箱]承租方(乙方):[會(huì)議組織者/公司全稱]法定地址:[公司法定注冊(cè)地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系方式:[電話、傳真、郵箱]簽訂地點(diǎn):[合同簽訂地點(diǎn)]簽訂日期:[合同簽訂日期]鑒于甲方合法擁有或有權(quán)出租位于[酒店具體地址]的[酒店名稱](以下簡(jiǎn)稱“酒店”)內(nèi)的會(huì)議場(chǎng)地,乙方因舉辦會(huì)議/活動(dòng)需要,擬租賃該酒店內(nèi)的會(huì)議場(chǎng)地。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條租賃標(biāo)的物1.1甲方同意出租位于酒店內(nèi)的[具體場(chǎng)地名稱,例如:XX國(guó)際會(huì)議中心第一會(huì)議室](以下簡(jiǎn)稱“租賃場(chǎng)地”)給乙方使用。1.2租賃場(chǎng)地的詳細(xì)情況如下:*場(chǎng)地名稱:[具體場(chǎng)地名稱]*場(chǎng)地位置:[場(chǎng)地在酒店內(nèi)的具體位置]*場(chǎng)地面積:約[面積]平方米*可容納人數(shù):約[人數(shù)]人(座位數(shù):[數(shù)量])*場(chǎng)地設(shè)施:包含但不限于[列明主要固定設(shè)施,例如:基礎(chǔ)照明、電源插座、標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議桌椅、投影儀基礎(chǔ)支架、基礎(chǔ)音響系統(tǒng)等]。詳細(xì)設(shè)備清單作為本合同附件一,經(jīng)雙方確認(rèn)后構(gòu)成合同一部分。*場(chǎng)地照片:[可約定照片作為附件或直接說(shuō)明包含在附件中]第二條租賃期限2.1租賃期限自[XXXX年XX月XX日](以下簡(jiǎn)稱“起租日”)至[XXXX年XX月XX日](以下簡(jiǎn)稱“止租日”),共計(jì)[租賃天數(shù)]天/小時(shí)/場(chǎng)。2.2乙方如需延長(zhǎng)租賃期限,應(yīng)至少提前[天數(shù)]日書(shū)面通知甲方,經(jīng)甲方書(shū)面同意后,雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得擅自延長(zhǎng)租賃期限。第三條租金及支付方式3.1租金標(biāo)準(zhǔn):*采用[包干制/計(jì)時(shí)制/按天制]方式計(jì)算。具體為:人民幣[金額]元/場(chǎng)/天/小時(shí)(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。*如采用包干制,包含的服務(wù)范圍包括但不限于:場(chǎng)地基本使用費(fèi)、[列明包干制包含的服務(wù)項(xiàng)目,例如:基礎(chǔ)桌椅布置、基礎(chǔ)清潔服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)備使用等]。*如采用計(jì)時(shí)制/按天制,則按實(shí)際使用時(shí)長(zhǎng)/天數(shù)計(jì)算租金。3.2租金總額:本合同項(xiàng)下的租金總額為人民幣[總金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)總金額])。3.3支付方式:乙方應(yīng)于[支付時(shí)間節(jié)點(diǎn),例如:起租日前X日內(nèi)/每次活動(dòng)前X日內(nèi)]將本合同約定的租金支付至甲方指定銀行賬戶。*甲方指定銀行賬戶信息:*開(kāi)戶名稱:[酒店賬戶名]*開(kāi)戶銀行:[銀行名稱及支行]*銀行賬號(hào):[銀行賬號(hào)]3.4稅費(fèi):乙方應(yīng)自行承擔(dān)與支付租金相關(guān)的稅費(fèi)。第四條押金4.1為擔(dān)保乙方全面履行本合同項(xiàng)下的義務(wù),乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X日]內(nèi),向甲方支付人民幣[金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])作為租賃押金(以下簡(jiǎn)稱“押金”)。4.2押金支付方式:乙方應(yīng)將押金一次性支付至甲方指定銀行賬戶,同租金支付賬戶。4.3押金用途:主要用于擔(dān)保乙方遵守本合同約定,特別是支付場(chǎng)地設(shè)施損壞維修費(fèi)、清潔費(fèi)、活動(dòng)產(chǎn)生的額外服務(wù)費(fèi)以及未付清的費(fèi)用等。4.4押金退還:租賃期滿,乙方按本合同約定全面履行義務(wù)且無(wú)任何違約情形的,甲方應(yīng)在乙方結(jié)清所有應(yīng)付費(fèi)用后[天數(shù)]日內(nèi),將押金無(wú)息退還給乙方。如乙方存在違約行為造成甲方損失的,甲方有權(quán)從押金中先行扣除相應(yīng)損失費(fèi)用,不足部分乙方可另行賠償。第五條場(chǎng)地交付與收回5.1甲方應(yīng)于起租日[具體時(shí)間,例如:上午9:00]前,將干凈、整潔、具備合同約定設(shè)施和狀態(tài)的租賃場(chǎng)地交付給乙方使用。5.2乙方應(yīng)于止租日[具體時(shí)間,例如:下午17:00]前,將租賃場(chǎng)地清理干凈(包括但不限于保持場(chǎng)地清潔衛(wèi)生、恢復(fù)設(shè)施原狀或按要求布置撤除、帶走乙方自帶的無(wú)關(guān)物品等),并交還給甲方。5.3甲方有權(quán)在乙方支付全部費(fèi)用并辦妥場(chǎng)地交接手續(xù)后[具體時(shí)間,例如:當(dāng)日]對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行檢查,確認(rèn)場(chǎng)地狀態(tài)。第六條場(chǎng)地布置與設(shè)施使用6.1乙方進(jìn)行場(chǎng)地布置(包括但不限于鋪設(shè)地毯、搭建舞臺(tái)、懸掛裝飾物、調(diào)整桌椅擺放等)前,應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的場(chǎng)地布置方案,并經(jīng)甲方書(shū)面同意。布置方案應(yīng)符合酒店安全規(guī)定,不得損壞場(chǎng)地結(jié)構(gòu)及永久性設(shè)施。6.2乙方應(yīng)在甲方書(shū)面同意的布置時(shí)間和區(qū)域內(nèi)進(jìn)行場(chǎng)地布置,并自行承擔(dān)布置所需費(fèi)用。6.3乙方應(yīng)愛(ài)護(hù)并合理使用租賃場(chǎng)地及甲方提供的設(shè)備設(shè)施。如因乙方使用不當(dāng)、保管不善造成設(shè)備設(shè)施損壞、丟失或功能異常,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。6.4租賃期間,乙方使用甲方提供的燈光、音響、投影等設(shè)備,應(yīng)遵守甲方制定的操作規(guī)程。如需增加或更改設(shè)備配置,應(yīng)事先與甲方溝通并獲得同意,相關(guān)費(fèi)用另行協(xié)商。6.5租賃場(chǎng)地內(nèi)產(chǎn)生的正常照明、空調(diào)、基礎(chǔ)設(shè)備用電費(fèi)用由[甲方/乙方]承擔(dān),如有超出常規(guī)范圍的用電需求(如大型舞臺(tái)燈光、特殊設(shè)備運(yùn)行等)產(chǎn)生的電費(fèi),由[乙方]承擔(dān)。第七條酒店服務(wù)與支持7.1在租賃期間,甲方應(yīng)提供以下基礎(chǔ)服務(wù)支持(具體服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)酒店官方服務(wù)條款或雙方另行確認(rèn)的附件):*提供必要的簽到臺(tái)服務(wù)。*提供基礎(chǔ)安保服務(wù)。*提供每日基礎(chǔ)清潔服務(wù)。*提供基礎(chǔ)技術(shù)支持(如設(shè)備開(kāi)關(guān)、簡(jiǎn)單故障排查)。*提供必要的通道指引和人員協(xié)助。7.2乙方如需甲方提供本合同未包含的特殊服務(wù)(如高級(jí)茶歇、禮儀人員、特殊技術(shù)支持、場(chǎng)地外區(qū)域使用等),應(yīng)另行書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)甲方同意后,雙方協(xié)商確定服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第八條違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任:*若甲方未能按本合同約定的時(shí)間和狀態(tài)交付租賃場(chǎng)地,應(yīng)向乙方支付每日租金[比例]%的違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)租金總額的[百分比]%。若甲方交付的場(chǎng)地狀態(tài)不符合約定,影響乙方使用,乙方有權(quán)要求甲方限期整改,整改期間乙方租金應(yīng)相應(yīng)減免,若逾期未改,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償損失。8.2乙方違約責(zé)任:*乙方未按約定支付租金的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[比例]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[天數(shù)]日,甲方有權(quán)單方解除合同,并要求乙方支付全部租金及違約金。*乙方擅自改變租賃場(chǎng)地用途或結(jié)構(gòu)、損壞場(chǎng)地設(shè)施、超出約定范圍使用設(shè)備或產(chǎn)生額外費(fèi)用,甲方有權(quán)要求乙方立即停止違約行為,恢復(fù)原狀,并要求乙方賠償由此造成的一切損失(包括但不限于維修費(fèi)、替換費(fèi)、第三方索賠費(fèi)等)。*乙方未按時(shí)歸還租賃場(chǎng)地或場(chǎng)地狀態(tài)不符合約定(未清理干凈、設(shè)施損壞等),甲方有權(quán)滯留押金直至場(chǎng)地清理修復(fù)并結(jié)清所有費(fèi)用后退還。若乙方拒不歸還或造成損失,甲方有權(quán)向乙方追償。*若乙方單方面提前解除本合同,應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于[天數(shù)]天租金的違約金(或約定其他具體金額)。第九條不可抗力9.1若因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或延遲履行,遭遇不可抗力的一方不承擔(dān)違約責(zé)任。9.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十條保密條款10.1甲乙雙方對(duì)于在本合同簽訂及履行過(guò)程中了解的對(duì)方的商業(yè)秘密(包括但不限于價(jià)格信息、客戶資料、經(jīng)營(yíng)策略等)負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。第十一條爭(zhēng)議解決11.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一項(xiàng):甲方所在地/乙方所在地/酒店所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。**(或選擇仲裁:協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[指定仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。)*第十二條其他條款12.1通知:雙方之間的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信應(yīng)以書(shū)面形式,通過(guò)書(shū)面信函、傳真或電子郵件發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以傳真方式發(fā)送的,發(fā)送成功時(shí)視為送達(dá);以郵寄方式發(fā)送的,寄出后[天數(shù)]日視為送達(dá)。12.2合同變更:對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書(shū)面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.3合同生效:本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日
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