37Specificationforofficialvehiclesfixed-pointinsurance,fixed-fixed-pointrefuelinI 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 5 6 7 8 9 本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定本文件代替DB37/T3834—2019《公務(wù)用車定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)維修管理規(guī)范》，與DB37/T3834—2019相比，除結(jié)構(gòu)調(diào)整和編輯性改動(dòng)外，主要b)刪除了“總體要求”一章（見2019年版的第5章c)更改了“定點(diǎn)保險(xiǎn)管理要求”的內(nèi)容（見5.2，2019年版的6.1.2d)更改了“定點(diǎn)維修管理要求”的內(nèi)容（見6.2，2019年版的6.2.2請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。——2019年首次發(fā)布為DB37/T3834—1公務(wù)用車定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油管理規(guī)范GB/T45241公務(wù)用車管理平臺(tái)數(shù)據(jù)注：公務(wù)用車保險(xiǎn)業(yè)務(wù)由定點(diǎn)保險(xiǎn)供應(yīng)商（包含定點(diǎn)經(jīng)紀(jì)供應(yīng)商）負(fù)責(zé)。定點(diǎn)維修fixedpointmainten公務(wù)用車在確定的機(jī)動(dòng)車輛維修供應(yīng)商實(shí)施車輛4職責(zé)分工4.1.1通過政府采購框架協(xié)議采購方式，公開征集“三定點(diǎn)”供應(yīng)商，確定入圍供應(yīng)商名單并組織實(shí)24.2.1從機(jī)關(guān)事務(wù)部門確定的“三定點(diǎn)”入圍供應(yīng)商中確定供應(yīng)商并訂立服務(wù)合同。4.2.2完成“三定點(diǎn)”政府采購有關(guān)工作。4.3供應(yīng)商4.3.1按照框架協(xié)議和合同約定做好公務(wù)用車“三定點(diǎn)”服務(wù)工作。4.3.2及時(shí)將服務(wù)信息上傳至山東省公務(wù)用車管理平臺(tái)，信息格式應(yīng)符合GB/T45241的規(guī)定。5.2.1.1依據(jù)自身的需求選擇商業(yè)險(xiǎn)種。5.2.1.2應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，辦理定點(diǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。程見附錄B。6.2.1.1應(yīng)在定點(diǎn)維修服務(wù)供應(yīng)商處維修公務(wù)用車，未按規(guī)定實(shí)行定點(diǎn)維修的，不應(yīng)報(bào)銷維修費(fèi)用。c)在專業(yè)經(jīng)銷商處更換輪胎等總成配件的。6.2.1.2應(yīng)建立維修項(xiàng)目審批審核制度并做好資料的歸檔。6.2.2.1應(yīng)執(zhí)行公務(wù)用車維修工時(shí)定額和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，工時(shí)定額核定應(yīng)符合JT/T1525的要求。36.2.2.2應(yīng)公示常用配件報(bào)價(jià)、服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾、投訴電話等內(nèi)容。6.2.2.3應(yīng)建立維修配件追溯制度并保證配件來源合6.2.2.4按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)公務(wù)用車進(jìn)行維修并落實(shí)竣6.2.2.5應(yīng)建立公務(wù)用車維修檔案并實(shí)行檔案電子化管理，檔案應(yīng)全面、完整、真實(shí)。7.2管理要求7.2.1.2應(yīng)建立單車油耗核算管理制度，做好油耗及運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)匯總工作。7.2.2.2油品質(zhì)量應(yīng)符合GB17930或GB19147的要求，應(yīng)按照政府采購框架協(xié)議和合同履行價(jià)格優(yōu)7.2.2.3在辦理公務(wù)用車加油時(shí)，應(yīng)核對(duì)加油卡與加油車輛是否相7.2.3.1行政事業(yè)單位辦理加油卡時(shí)應(yīng)向定點(diǎn)加油服務(wù)供應(yīng)商提交辦卡資料。資料主要包括加蓋公章7.2.3.2定點(diǎn)加油供應(yīng)商應(yīng)對(duì)辦卡資料進(jìn)行審核，辦卡資料符合要求的，制作加油卡，樣式可參考附7.2.3.3行政事業(yè)單位辦理的加油卡包括主卡1張及副卡若干張。主卡為管理卡，每個(gè)單位1張，用由行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理。副卡為每車1張，限車號(hào)固定使用，只可用于加油。7.2.3.4卡內(nèi)資料需要變更時(shí)，行政事業(yè)單位可持主卡及需要變更資料的副卡、加蓋公章的單位介紹信、經(jīng)辦人有效身份證件到任意一個(gè)發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)辦理。其中單位名稱需變更的，應(yīng)提供相7.2.3.5行政事業(yè)單位應(yīng)在領(lǐng)取加油卡后2個(gè)工作日內(nèi)將《公務(wù)用車加油卡基本情況統(tǒng)計(jì)表》(見附錄E)報(bào)送機(jī)關(guān)事務(wù)部門備案。7.2.3.6加油卡宜實(shí)行“雙密碼”管理。加油時(shí)由持卡人和加油員分別輸入密碼后加油。7.2.3.7因單位撤銷或其它原因不再使用原定點(diǎn)加油供應(yīng)商加油卡的，應(yīng)至原定點(diǎn)加油供應(yīng)商處辦理48.1.1逐步建立健全評(píng)價(jià)指標(biāo)體系及評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)行政事業(yè)單位和供應(yīng)商的“三定點(diǎn)”管理工作進(jìn)行8.1.2對(duì)行政事業(yè)單位的監(jiān)督重點(diǎn)包括供8.1.3對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督重點(diǎn)包括合同履8.2.1配合機(jī)關(guān)事務(wù)部門開展“三定點(diǎn)”管理工作監(jiān)督評(píng)價(jià)，按要求提供相關(guān)材料。8.2.2對(duì)供應(yīng)商合同履約、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行日常監(jiān)督接受“三定點(diǎn)”管理工作實(shí)施情況的監(jiān)督評(píng)價(jià)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況進(jìn)行整5不通過不通過6行政事業(yè)單位行政事業(yè)單位定點(diǎn)維修服務(wù)供應(yīng)商定點(diǎn)維修服務(wù)供應(yīng)商選擇定點(diǎn)維修供應(yīng)商維修保養(yǎng)驗(yàn)收確認(rèn)費(fèi)用結(jié)算上傳信息到平臺(tái)7行政事業(yè)單位持相關(guān)證件去加油網(wǎng)點(diǎn)辦理新卡定點(diǎn)加油服務(wù)供應(yīng)商行政事業(yè)單位持相關(guān)證件去加油網(wǎng)點(diǎn)辦理新卡定點(diǎn)加油服務(wù)供應(yīng)商申請(qǐng)辦卡辦理新卡（主卡、副卡）充值設(shè)置副卡密碼駕駛員輸入副卡密碼不通過車、卡對(duì)應(yīng)不通過車、卡對(duì)應(yīng)拒絕加油通過拒絕加油加油上傳加油信息到平臺(tái)收到反饋信息(資料性)公務(wù)用車加油卡樣式公務(wù)用車加油卡正面樣式見圖D.1,背面樣式見圖D.2。NONO.XXXXX圖D.1公務(wù)用車加油卡正面(以東營市為例)定點(diǎn)加油機(jī)構(gòu)：定點(diǎn)加油機(jī)構(gòu)：XXXXXXXXXXXXXXXXX持卡單位及車牌號(hào)1本卡由xxXXXxXXXXXX統(tǒng)一發(fā)行，東營市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局監(jiān)制。4此卡最終解釋權(quán)歸xxxxxxxxxxxxxx東營市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局所有。圖D.2公務(wù)用車加油卡背面(以東營市為例)9