企業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)文件模板一、適用項(xiàng)目類型與范圍二、招標(biāo)投標(biāo)全流程操作指南（一）項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段立項(xiàng)與需求確認(rèn)由采購部門牽頭，聯(lián)合使用部門、財務(wù)部門明確采購需求（如技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、交付標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算金額等），編制《采購需求說明書》，經(jīng)企業(yè)內(nèi)部審批（如總經(jīng)理辦公會）后立項(xiàng)。確定招標(biāo)方式：公開招標(biāo)（通過公共交易平臺發(fā)布）或邀請招標(biāo)（向3家以上合格供應(yīng)商發(fā)出邀請），根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》及企業(yè)內(nèi)部采購制度選擇。招標(biāo)方案編制制定《招標(biāo)方案》，明確項(xiàng)目概況、投標(biāo)人資格要求（如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)、類似項(xiàng)目業(yè)績）、招標(biāo)時間安排（公告發(fā)布時間、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間）、評標(biāo)辦法（經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法、綜合評估法等）。財務(wù)部門審核預(yù)算，法務(wù)部門審核招標(biāo)方案合規(guī)性。（二）招標(biāo)文件編制階段核心文件組成招標(biāo)公告：包含項(xiàng)目名稱、采購需求、投標(biāo)人資格要求、招標(biāo)文件獲取方式、投標(biāo)截止時間、聯(lián)系方式等（如“本項(xiàng)目招標(biāo)文件于年月日至月日，在公共資源交易平臺獲取”）。投標(biāo)人須知：說明招標(biāo)流程、投標(biāo)文件格式、保證金要求（金額、賬戶、退還條件）、廢標(biāo)條款（如投標(biāo)報價超過預(yù)算、未響應(yīng)實(shí)質(zhì)性要求等）。技術(shù)規(guī)范與需求：詳細(xì)描述貨物/服務(wù)/工程的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法等，避免模糊表述（如“設(shè)備處理能力≥噸/小時，誤差率≤1%”）。合同條款：明確雙方權(quán)利義務(wù)、付款方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等，參考《民法典》合同編擬定。評標(biāo)辦法：量化評分標(biāo)準(zhǔn)（如技術(shù)方案30分、報價40分、企業(yè)資質(zhì)20分、售后服務(wù)10分），保證評分因素與項(xiàng)目需求匹配。文件審核與發(fā)布招標(biāo)文件經(jīng)采購部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門聯(lián)合審核，修改完善后發(fā)布。公開招標(biāo)需在指定媒體（如中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺）發(fā)布公告，邀請招標(biāo)需向潛在供應(yīng)商發(fā)出《投標(biāo)邀請書》。（三）投標(biāo)文件編制階段獲取招標(biāo)文件與響應(yīng)投標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)獲取招標(biāo)文件，仔細(xì)核對項(xiàng)目需求、投標(biāo)截止時間、保證金賬戶等信息，如有疑問需在答疑截止前書面提出。組建投標(biāo)團(tuán)隊：明確分工（商務(wù)組、技術(shù)組、報價組），保證投標(biāo)文件全面響應(yīng)招標(biāo)文件要求。投標(biāo)文件內(nèi)容編制投標(biāo)函及附錄：包含投標(biāo)人名稱、項(xiàng)目名稱、投標(biāo)總價、投標(biāo)有效期（如90天）、承諾遵守招標(biāo)文件規(guī)定等，由法定代表人或授權(quán)代理人簽字并加蓋公章。技術(shù)方案：針對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范，提供詳細(xì)解決方案（如設(shè)備配置清單、技術(shù)參數(shù)對比、實(shí)施進(jìn)度計劃、質(zhì)量保障措施）。商務(wù)文件：包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（如ISO9001認(rèn)證）、類似項(xiàng)目業(yè)績證明（合同復(fù)印件，關(guān)鍵信息隱去）、法定代表人證件號碼明、授權(quán)委托書（需注明授權(quán)范圍和期限，授權(quán)代理人簽字）。投標(biāo)報價文件：分項(xiàng)報價表（貨物/服務(wù)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價）、報價說明（是否包含稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)等）、報價有效期。其他承諾：如售后服務(wù)承諾（質(zhì)保期≥2年，24小時響應(yīng)）、廉潔投標(biāo)承諾等。文件封裝與提交投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求密封（如“正本1份、副本4份，密封袋注明‘項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人名稱、投標(biāo)截止時間’，密封處加蓋公章”）。在投標(biāo)截止時間前送達(dá)指定地點(diǎn)（如招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或企業(yè)采購部），逾期提交的投標(biāo)文件無效。（四）開標(biāo)與評標(biāo)階段開標(biāo)程序按招標(biāo)公告時間組織開標(biāo)，邀請所有投標(biāo)人參加（或線上直播），檢查投標(biāo)文件密封情況，確認(rèn)無誤后拆封，唱標(biāo)（宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)總價、工期等），記錄《開標(biāo)記錄表》由投標(biāo)人代表簽字確認(rèn)。評標(biāo)流程組建評標(biāo)委員會：由5人以上單數(shù)組成，其中技術(shù)專家、經(jīng)濟(jì)專家占比≥2/3，與企業(yè)無利害關(guān)系（專家姓名以代替，如“專家張、李*”）。初審：檢查投標(biāo)文件是否完整、簽字蓋章是否齊全、是否響應(yīng)實(shí)質(zhì)性要求（如資格、技術(shù)參數(shù)）。詳細(xì)評審：按評標(biāo)辦法打分，技術(shù)組評審技術(shù)方案可行性，商務(wù)組評審企業(yè)資質(zhì)和業(yè)績，報價組評審報價合理性。評標(biāo)報告：匯總評審結(jié)果，推薦1-3名中標(biāo)候選人，注明未中標(biāo)原因。（五）中標(biāo)公示與合同簽訂結(jié)果公示在評標(biāo)結(jié)束后2日內(nèi)，公示中標(biāo)候選人（名稱、投標(biāo)報價、評審得分），公示期不少于3日，接受社會監(jiān)督。公示無異議后，向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》，明確合同簽訂時間（如30日內(nèi)）。合同簽訂與履約雙方按招標(biāo)文件和中標(biāo)人投標(biāo)文件內(nèi)容簽訂正式合同，采購方按約定支付預(yù)付款（如有），中標(biāo)人提交履約保證金（通常為合同金額的5%-10%）。項(xiàng)目實(shí)施過程中，按合同約定進(jìn)行驗(yàn)收、付款，履約結(jié)束后退還保證金。三、核心文件模板表格（一）投標(biāo)函（示例）項(xiàng)目名稱企業(yè)辦公設(shè)備采購項(xiàng)目招標(biāo)編號ZB-2024-001投標(biāo)人名稱科技有限公司地址市區(qū)路投標(biāo)總報價人民幣捌拾伍萬元整（￥850,000.00）投標(biāo)有效期自投標(biāo)截止日起90日工期/服務(wù)期簽訂合同后15日內(nèi)交付并安裝調(diào)試完畢質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合國家GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)承諾事項(xiàng)1.本投標(biāo)文件響應(yīng)招標(biāo)文件所有實(shí)質(zhì)性要求；2.中標(biāo)后嚴(yán)格履行合同義務(wù)，承擔(dān)違約責(zé)任；3.提供3年免費(fèi)質(zhì)保及終身售后技術(shù)支持。法定代表人或授權(quán)代理人簽字_______________（授權(quán)代理人：王*）日期年月日投標(biāo)人公章（二）投標(biāo)報價匯總表（示例）序號貨物名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價（元）總價（元）備注（含稅費(fèi)/運(yùn)費(fèi)等）1臺式電腦ThinkCentreM900臺208,000160,000含13%增值稅、運(yùn)費(fèi)及安裝費(fèi)2激光打印機(jī)HPLaserJetProM404臺57,00035,000含13%增值稅3服務(wù)器DellPowerEdgeR740臺2327,500655,000含13%增值稅、3年質(zhì)保合計850,000（三）投標(biāo)人資格證明文件清單（示例）序號文件名稱份數(shù)要求說明備注（示例）1營業(yè)執(zhí)照副本1份復(fù)印件加蓋公章，在有效期內(nèi)統(tǒng)一社會信用代碼：911101082法定代表人證件號碼明1份原件，附法定代表人證件號碼復(fù)印件姓名：李*，職務(wù)：總經(jīng)理3授權(quán)委托書1份原件，附授權(quán)代理人證件號碼復(fù)印件代理人：王*，授權(quán)范圍：投標(biāo)、簽約4ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證證書1份復(fù)印件加蓋公章，在有效期內(nèi)證書編號：CN-RQ-001-20235類似項(xiàng)目業(yè)績證明2份合同復(fù)印件關(guān)鍵信息隱去1.市辦公設(shè)備采購（2023年）；2.集團(tuán)服務(wù)器項(xiàng)目（2022年）（四）開標(biāo)記錄表（示例）項(xiàng)目名稱企業(yè)辦公設(shè)備采購項(xiàng)目開標(biāo)時間年月日09:00開標(biāo)地點(diǎn)企業(yè)3樓會議室唱標(biāo)人張*（采購部經(jīng)理）監(jiān)標(biāo)人趙（紀(jì)檢部專員）、劉（財務(wù)部主管）投標(biāo)人簽到共5家投標(biāo)人到場：科技、信息、電子、商貿(mào)、設(shè)備投標(biāo)文件密封情況全部密封完好，無破損唱標(biāo)記錄投標(biāo)人名稱投標(biāo)報價（元）工期（日）科技有限公司850,00015信息股份有限公司880,00020電子科技有限公司820,00012商貿(mào)有限公司900,00025設(shè)備有限公司0,00018投標(biāo)人代表簽字_______________（王*，科技授權(quán)代理人）日期年月日四、編制與提交關(guān)鍵注意事項(xiàng)格式規(guī)范性嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求的格式編制投標(biāo)文件（如紙張大小A4、頁碼連續(xù)、字體宋體小四），不得擅自調(diào)整章節(jié)順序或增刪內(nèi)容；技術(shù)方案需圖文并茂，避免僅文字描述導(dǎo)致理解偏差。時間節(jié)點(diǎn)把控投標(biāo)人需提前3-5日完成投標(biāo)文件編制，預(yù)留時間檢查密封和提交；投標(biāo)保證金需在截止時間前到賬（以銀行到賬時間為準(zhǔn)），避免因延遲到賬導(dǎo)致廢標(biāo)。簽字蓋章完整性投標(biāo)函、法定代表人證件號碼明、授權(quán)委托書等關(guān)鍵文件必須由法定代表人或授權(quán)代理人簽字并加蓋公章，復(fù)印件需加蓋“與原件一致”章，掃描件需清晰可辨。密封與標(biāo)識投標(biāo)文件正副本分別密封，外層密封袋注明“項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號、投標(biāo)人名稱、’投標(biāo)文件’字樣、投標(biāo)截止時間”，密封處加蓋公章騎縫章，避免拆封爭議。信息真實(shí)性營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等材料必須真實(shí)有效，不得偽造或篡改；投標(biāo)報價需基于成本和市場行情合理制定，過低報價可能被視為惡意競爭或無法履約。保密與廉潔招標(biāo)投標(biāo)過程中不得泄露商業(yè)秘密（如成本數(shù)據(jù)、技術(shù)方案），投標(biāo)人不得與采購人員串通投標(biāo)（如私下接觸、承諾回扣），否則將取消資格并追究法律責(zé)任。異