企業(yè)員工離職交接工作清單模板一、適用場(chǎng)景與核心價(jià)值本清單適用于企業(yè)員工因個(gè)人原因主動(dòng)離職、勞動(dòng)合同到期終止、公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)或協(xié)商解除勞動(dòng)合同等情形下的工作交接場(chǎng)景。規(guī)范離職交接是保障工作連續(xù)性、保護(hù)企業(yè)核心資源（如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息、資產(chǎn)物品等）、明確交接責(zé)任的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有助于避免因人員變動(dòng)導(dǎo)致的工作斷層、信息遺漏或資產(chǎn)流失，同時(shí)為接任者提供清晰的工作指引，保證團(tuán)隊(duì)平穩(wěn)過(guò)渡。二、交接全流程操作指南（一）離職申請(qǐng)與啟動(dòng)提交離職申請(qǐng)：?jiǎn)T工需提前30天（試用期提前3天）向直屬負(fù)責(zé)人提交書(shū)面《離職申請(qǐng)表》，說(shuō)明離職原因、預(yù)計(jì)最后工作日期。部門(mén)確認(rèn)與安排：直屬負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，與員工溝通離職原因，確認(rèn)離職日期合理性，同步向部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部報(bào)備，并指定交接人（通常為同崗位資深員工或直屬上級(jí)）。發(fā)送交接通知：人力資源部或部門(mén)負(fù)責(zé)人向交接人及相關(guān)部門(mén)（如IT部、行政部、財(cái)務(wù)部）發(fā)送《離職交接通知》，明確交接人、交接期限及各部門(mén)配合要求。（二）交接準(zhǔn)備與梳理交接人對(duì)接：離職員工與交接人首次溝通，明確交接范圍（工作內(nèi)容、物品、資料、外部對(duì)接等），共同制定《交接計(jì)劃表》，確定每日交接事項(xiàng)及時(shí)限。工作內(nèi)容梳理：離職員工需整理當(dāng)前負(fù)責(zé)的全部工作，包括：正在進(jìn)行中的項(xiàng)目（名稱(chēng)、進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)）；日常職責(zé)清單（每日/每周/每月固定工作內(nèi)容、流程標(biāo)準(zhǔn)）；未完成的緊急事項(xiàng)（需標(biāo)注優(yōu)先級(jí)及處理建議）；對(duì)外協(xié)作關(guān)系（合作部門(mén)、對(duì)接人、溝通頻率及核心訴求）。資料與物品清點(diǎn)：梳理個(gè)人使用的辦公設(shè)備（電腦、工牌、鑰匙等）、公司資產(chǎn)（如測(cè)試設(shè)備、圖書(shū)等）、電子資料（工作文檔、賬號(hào)密碼、數(shù)據(jù)備份等）及紙質(zhì)文件（合同、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等），列出詳細(xì)清單。（三）交接執(zhí)行與核對(duì)工作職責(zé)交接：離職員工逐項(xiàng)向交接人說(shuō)明工作內(nèi)容，演示關(guān)鍵操作流程（如系統(tǒng)使用、客戶(hù)溝通技巧等），交接人記錄疑問(wèn)并現(xiàn)場(chǎng)解答，保證接任者理解工作邏輯。資料與物品移交：電子資料：通過(guò)公司指定共享盤(pán)/系統(tǒng)移交文檔，注明文件版本及更新日期；賬號(hào)密碼（如OA系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)郵箱等）需書(shū)面記錄并交由交接人修改初始密碼，嚴(yán)禁口頭告知或共享賬號(hào)。紙質(zhì)資料：按類(lèi)別整理歸檔，標(biāo)注移交時(shí)間及存放位置，雙方簽字確認(rèn)《資料交接清單》。實(shí)物資產(chǎn)：對(duì)照《資產(chǎn)交接清單》清點(diǎn)物品數(shù)量、檢查使用狀態(tài)，如遇損壞或遺失需在備注欄說(shuō)明原因并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。外部對(duì)接告知：離職員工協(xié)助對(duì)接外部單位（如客戶(hù)、供應(yīng)商、合作伙伴），通過(guò)郵件或函件告知人員變動(dòng)信息，提供交接人聯(lián)系方式，必要時(shí)安排三方通話確認(rèn)對(duì)接順暢。（四）交接確認(rèn)與歸檔三方簽字確認(rèn)：交接全部完成后，離職員工、交接人、部門(mén)負(fù)責(zé)人共同在《離職交接清單》上簽字確認(rèn)，明確交接事項(xiàng)已完成、無(wú)遺留問(wèn)題。提交交接材料：離職員工將簽字后的《交接清單》及所有移交資料（電子版?zhèn)浞?、紙質(zhì)版原件）提交至人力資源部，人力資源部核對(duì)無(wú)誤后歸檔保存。工作交接閉環(huán)：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)接任者進(jìn)行1-2周的工作跟進(jìn)，確認(rèn)交接內(nèi)容落地情況，解決接任者疑問(wèn)，保證工作無(wú)縫銜接。三、標(biāo)準(zhǔn)化交接清單模板（一）工作職責(zé)交接清單序號(hào)工作項(xiàng)目具體內(nèi)容描述（含進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)）接任人交接時(shí)間備注1客戶(hù)A季度報(bào)告已完成初稿，待審核數(shù)據(jù)（附件1），截止日期：X月X日X月X日需核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)2供應(yīng)商合同續(xù)簽與B公司對(duì)接中，當(dāng)前談判條款（附件2），需X月X日前完成X月X日聯(lián)系人：（）3每周數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)周一17:00前提交運(yùn)營(yíng)報(bào)表，模板路徑：共享文件夾/數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)/周報(bào)模板.xlsxX月X日數(shù)據(jù)源：業(yè)務(wù)系統(tǒng)A（二）公司財(cái)物交接清單序號(hào)物品名稱(chēng)數(shù)量規(guī)格型號(hào)狀態(tài)（良好/損壞/遺失）存放位置接收人交接時(shí)間備注1公司筆記本電腦1ThinkPadT480良好部門(mén)辦公室X月X日設(shè)備編號(hào)：TP202300012工牌1——良好已回收行政部X月X日——3部門(mén)門(mén)禁卡1——遺失——行政部X月X日已報(bào)備掛失（三）內(nèi)部資料交接清單序號(hào)資料類(lèi)型資料名稱(chēng)/范圍存放位置（電子路徑/紙質(zhì)位置）接收人交接時(shí)間備注1電子文檔2023年度市場(chǎng)活動(dòng)策劃案（最終版）共享文件夾/市場(chǎng)部/2023活動(dòng)/策劃案X月X日密碼：56（交接后修改）2紙質(zhì)文件項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要（2023年1-6月）部門(mén)檔案柜-第三層-檔案盒5X月X日按日期排序3系統(tǒng)賬號(hào)企業(yè)郵箱（xxxcompany）書(shū)面記錄已移交X月X日初始密碼：56（四）外部對(duì)接交接清單序號(hào)對(duì)接方接觸人聯(lián)系方式當(dāng)前合作狀態(tài)/核心事項(xiàng)后續(xù)對(duì)接人交接時(shí)間備注1客戶(hù)C公司1395678年度框架協(xié)議續(xù)簽，待確認(rèn)條款X月X日已發(fā)送交接郵件2技術(shù)服務(wù)商D趙六010-系統(tǒng)維護(hù)月度報(bào)告（每月5日前提交）X月X日賬號(hào)密碼已移交（五）其他事項(xiàng)交接序號(hào)事項(xiàng)描述處理建議/后續(xù)跟進(jìn)人完成時(shí)間備注1未報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)票據(jù)整理完畢，提交財(cái)務(wù)部審核X月X日?qǐng)?bào)銷(xiāo)單號(hào)：BC20230012部門(mén)鑰匙交接已交行政部，更換門(mén)鎖X月X日——四、交接過(guò)程關(guān)鍵要點(diǎn)（一）保密義務(wù)與合規(guī)要求離職員工需簽署《保密承諾書(shū)》，明確在職期間接觸的公司商業(yè)秘密（如客戶(hù)信息、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等）在離職后仍需承擔(dān)保密責(zé)任，不得以任何形式泄露或用于非公司用途。交接過(guò)程中涉及敏感信息的資料（如未公開(kāi)的項(xiàng)目方案、合同條款等），需按公司規(guī)定加密或限定交接范圍。（二）時(shí)間把控與責(zé)任劃分交接期限一般建議為3-7天（根據(jù)工作復(fù)雜度可適當(dāng)調(diào)整），保證離職員工有充足時(shí)間梳理工作，同時(shí)避免因交接過(guò)長(zhǎng)影響團(tuán)隊(duì)效率。交接雙方需逐項(xiàng)核對(duì)清單內(nèi)容，接收人發(fā)覺(jué)遺漏或疑問(wèn)時(shí)，離職員工需在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)充說(shuō)明；部門(mén)負(fù)責(zé)人需全程監(jiān)督交接進(jìn)度，對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)（如核心數(shù)據(jù)移交、外部客戶(hù)對(duì)接）進(jìn)行重點(diǎn)確認(rèn)。（三）資料完整性與安全性電子資料移交需通過(guò)公司指定渠道（如企業(yè)網(wǎng)盤(pán)、內(nèi)部系統(tǒng)），禁止使用個(gè)人郵箱、U盤(pán)等私人存儲(chǔ)設(shè)備，保證資料不丟失、不外泄。賬號(hào)密碼移交后，離職員工需立即停止使用原賬號(hào)，交接人需第一時(shí)間修改密碼，避免權(quán)限濫用。紙質(zhì)資料需按檔案管理規(guī)范整理，重要文件（如合同、公章使用記錄等）需由部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核后歸檔。（四）后續(xù)跟進(jìn)與問(wèn)題處理交接