企業(yè)辦公流程規(guī)范手冊與模板集前言為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公行為，提高工作效率，統(tǒng)一流程標(biāo)準(zhǔn)，保證各項(xiàng)工作有序開展，特制定本手冊。本手冊涵蓋企業(yè)日常辦公核心流程，包含情境指引、操作步驟、配套模板及關(guān)鍵提示，適用于公司各部門及全體員工。請各部門嚴(yán)格遵循，并結(jié)合實(shí)際情況靈活應(yīng)用。一、會議管理流程（一）何時(shí)需要啟動會議管理流程部門例會、項(xiàng)目周會/月會等定期會議；跨部門協(xié)調(diào)會、專題研討會等臨時(shí)會議；決策會議、工作部署會等需形成明確結(jié)論的會議；涉及資源調(diào)配、任務(wù)分配等重要事項(xiàng)的溝通會議。（二）會議管理的全流程操作指南步驟1：會議發(fā)起與審批發(fā)起人：根據(jù)工作需要確定會議必要性，填寫《會議申請表》，明確會議主題、時(shí)間（建議時(shí)長不超過2小時(shí)）、地點(diǎn)、參會人員（含主持人、記錄人）、議程及預(yù)期目標(biāo)。審批人：部門例會由部門負(fù)責(zé)人審批；跨部門會議需提前3個工作日提交至相關(guān)聯(lián)部門負(fù)責(zé)人會簽，最終報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大決策會議需報(bào)總經(jīng)理審批。輸出：審批通過的《會議申請表》作為會議組織依據(jù)。步驟2：會議通知與準(zhǔn)備通知發(fā)布：審批通過后，至少提前1個工作日通過OA系統(tǒng)或郵件發(fā)送會議通知，內(nèi)容需包含會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)（線上會議需附及參會號）、議程、參會人員及需提前準(zhǔn)備的資料（如項(xiàng)目方案、數(shù)據(jù)報(bào)表等）。會前準(zhǔn)備：主持人需提前熟悉議程，控制會議節(jié)奏；記錄人準(zhǔn)備《會議簽到表》《會議紀(jì)要模板》；涉及演示的參會人員提前測試設(shè)備（投影儀、視頻會議軟件等），保證資料正常展示。步驟3：會議召開與記錄簽到：參會人員提前5分鐘到場，在《會議簽到表》上簽字（線上會議通過會議系統(tǒng)簽到）；遲到15分鐘以上需向主持人說明原因。會議進(jìn)行：主持人按議程主持會議，引導(dǎo)參會人員圍繞主題發(fā)言，避免偏離議題；記錄人實(shí)時(shí)記錄討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)及責(zé)任分工、完成時(shí)限。紀(jì)律要求：會議期間將手機(jī)調(diào)至靜音或震動，非緊急情況不接打電話；禁止處理與會議無關(guān)的工作。步驟4：會議紀(jì)要與分發(fā)紀(jì)要整理：會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，記錄人根據(jù)會議記錄整理《會議紀(jì)要》，內(nèi)容需包含：會議基本信息（時(shí)間、地點(diǎn)、參會人、缺席人及原因）、核心議題、討論結(jié)論、決議事項(xiàng)（明確責(zé)任部門/人、完成時(shí)限）、待跟進(jìn)事項(xiàng)。審核與分發(fā)：紀(jì)要經(jīng)主持人審核無誤后，發(fā)送至所有參會人員及相關(guān)部門抄送分管領(lǐng)導(dǎo)；需簽字確認(rèn)的決議事項(xiàng)，由責(zé)任部門負(fù)責(zé)人在紀(jì)要上簽字反饋。歸檔：電子版紀(jì)要存至公司OA系統(tǒng)“會議管理”文件夾，紙質(zhì)版紀(jì)要由行政部*統(tǒng)一歸檔保存，保存期限不少于3年。（三）會議管理常用表單模板表1-1：會議申請表會議主題會議時(shí)間會議地點(diǎn)（線上/線下）參會人員主持人記錄人會議議程1.2.3.預(yù)期目標(biāo)所需資源（設(shè)備/資料）申請人審批人（部門）審批人（分管領(lǐng)導(dǎo)）申請日期表1-2：會議簽到表序號部門姓名職位簽到時(shí)間備注（遲到/早退）12………………表1-3：會議紀(jì)要模板會議紀(jì)要會議主題：會議時(shí)間：YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM會議地點(diǎn)：主持人：記錄人：參會人員：（部門+姓名，或“詳見簽到表”）缺席人員：姓名、原因（如有）一、會議議程及討論內(nèi)容議題一：X討論要點(diǎn)：X結(jié)論：X議題二：X討論要點(diǎn)：X結(jié)論：X二、決議事項(xiàng)序號決議內(nèi)容責(zé)任部門/人完成時(shí)限備注12三、待跟進(jìn)事項(xiàng)序號事項(xiàng)內(nèi)容責(zé)任人跟進(jìn)時(shí)間狀態(tài)1未開始2進(jìn)行中分發(fā)范圍：X、X、X主持人簽字：記錄人簽字：日期：YYYY年MM月DD日（四）會議管理需重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)會前明確會議目標(biāo)，避免“無主題會議”；控制參會人數(shù)，僅邀請與議題直接相關(guān)的人員。會議紀(jì)要需“一事一議”，決議事項(xiàng)需明確“誰來做、何時(shí)做、做到什么標(biāo)準(zhǔn)”?？绮块T會議的決議，需由牽頭部門跟蹤落實(shí)，并在下次會議中反饋進(jìn)度。定期對會議效果進(jìn)行復(fù)盤，對低效會議（如頻繁召開但無實(shí)質(zhì)性結(jié)論）及時(shí)優(yōu)化或取消。二、公文處理流程（一）公文處理的適用情境公司內(nèi)部通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)等；對單位函件、合作協(xié)議、會議紀(jì)要等正式文書；涉及規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)等需存檔的規(guī)范性文件。（二）公文處理的全流程操作指南步驟1：公文擬稿擬稿人：根據(jù)公文用途確定文種（如通知、請示、報(bào)告等），使用公司統(tǒng)一模板撰寫內(nèi)容，保證：標(biāo)題簡潔明確（如“關(guān)于召開年年度總結(jié)大會的通知”）；主送機(jī)關(guān)清晰（如“各部門：”）；邏輯清晰，包含緣由、事項(xiàng)、要求三部分；結(jié)尾規(guī)范（如“特此通知”“請批示”等）；落款注明發(fā)文部門、日期及蓋章位置（正式文件需加蓋部門或公司公章）。格式要求：字體（標(biāo)題用二號黑體，用三號仿宋GB2312，行距28磅）、頁碼（頁腳居中）、頁邊距（上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm）等符合《公司公文格式規(guī)范》。步驟2：公文審核部門審核：擬稿完成后，先提交至部門負(fù)責(zé)人*審核，重點(diǎn)審核內(nèi)容真實(shí)性、部門職責(zé)匹配性及表述準(zhǔn)確性。會簽審核：涉及跨部門內(nèi)容的公文，需提前發(fā)送至相關(guān)部門會簽（如人力資源部發(fā)布的制度需法務(wù)部、財(cái)務(wù)部*會簽），會簽部門需在1個工作日內(nèi)反饋意見。核稿審核：審核通過后，提交至行政部*核稿，重點(diǎn)檢查格式規(guī)范性、文種適用性及有無錯別字、語病。步驟3：公文簽發(fā)簽發(fā)權(quán)限：部門內(nèi)部通知：部門負(fù)責(zé)人*簽發(fā)；跨部門通知、重要報(bào)告：分管領(lǐng)導(dǎo)*簽發(fā)；公司規(guī)章制度、重大決策文件：總經(jīng)理*簽發(fā)。簽發(fā)流程：簽發(fā)人在公文稿紙“簽發(fā)欄”簽署姓名及日期，明確“同意印發(fā)”“修改后印發(fā)”或“重新擬稿”意見。步驟4：公文編號與印發(fā)編號：行政部*根據(jù)簽發(fā)意見，按“年份+部門簡稱+序號”規(guī)則編號（如“2024年辦字001號”），登記《公文發(fā)文登記表》。印發(fā)：公文需打印紙質(zhì)版（涉密文件需標(biāo)注密級），由行政部*加蓋公章后，通過OA系統(tǒng)發(fā)布電子版，同時(shí)分發(fā)至相關(guān)部門（紙質(zhì)版需領(lǐng)取人簽字確認(rèn)）。分發(fā)范圍：根據(jù)公文內(nèi)容明確主送、抄送單位，避免“多頭分發(fā)”或“遺漏分發(fā)”。步驟5：公文歸檔歸檔范圍：所有簽發(fā)后的正式公文（含電子版、紙質(zhì)版）均需歸檔，包括但不限于通知、報(bào)告、制度、會議紀(jì)要等。歸檔流程：發(fā)文部門在公文印發(fā)后3個工作日內(nèi)，將電子版提交至行政部，紙質(zhì)版公文原件（含簽發(fā)稿、審核稿）交行政部統(tǒng)一存檔；行政部*按年度、文分類整理，建立《公文歸檔目錄》，保存期限不少于10年（涉密文件按保密規(guī)定執(zhí)行）。（三）公文處理常用表單模板表2-1：公文發(fā)文稿紙發(fā)文稿紙主送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)：擬稿部門：擬稿人：擬稿日期：YYYY年MM月DD日部門審核意見：負(fù)責(zé)人簽字：日期：會簽意見：部門1簽字：日期：部門2簽字：日期：核稿意見：行政部*簽字：日期：簽發(fā)意見：簽發(fā)人簽字：日期：發(fā)文編號：印發(fā)份數(shù)：分發(fā)范圍：表2-2：公文發(fā)文登記表發(fā)文編號標(biāo)題簽發(fā)人發(fā)文日期主送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)份數(shù)領(lǐng)取人領(lǐng)取日期備注…………（四）公文處理需重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)公文文種需準(zhǔn)確，如“請示”應(yīng)一事一請，不得夾帶報(bào)告內(nèi)容；“通知”需明確執(zhí)行要求，避免模糊表述。涉密公文需嚴(yán)格按照《公司保密管理制度》管理，擬稿、審核、印發(fā)、歸檔全程登記，嚴(yán)禁通過非涉密渠道傳遞。公文流轉(zhuǎn)需在OA系統(tǒng)中全程留痕，各部門需指定專人負(fù)責(zé)公文收發(fā)，保證及時(shí)處理（緊急公文需標(biāo)注“特急”，1個工作日內(nèi)完成流轉(zhuǎn)）。定期對公文處理情況進(jìn)行檢查，對格式不規(guī)范、流轉(zhuǎn)超時(shí)等問題及時(shí)通報(bào)整改。三、費(fèi)用報(bào)銷流程（一）費(fèi)用報(bào)銷的適用情境員工因公發(fā)生的差旅費(fèi)（交通、住宿、補(bǔ)助）、辦公費(fèi)（文具、耗材）、招待費(fèi)（客戶接待）、會議費(fèi)、交通費(fèi)（市內(nèi)交通、出租車費(fèi)）等；預(yù)借款項(xiàng)（如出差前預(yù)借差旅費(fèi)）的申請與核銷；部門預(yù)算內(nèi)費(fèi)用的支出與報(bào)銷。（二）費(fèi)用報(bào)銷的全流程操作指南步驟1：費(fèi)用發(fā)生與票據(jù)收集費(fèi)用發(fā)生：員工因公消費(fèi)時(shí)，需選擇正規(guī)消費(fèi)場所，取得合法合規(guī)票據(jù)（發(fā)票抬頭需為公司全稱“X有限公司”，稅號統(tǒng)一社會信用代碼，發(fā)票需加蓋發(fā)票專用章）。票據(jù)要求：增值稅普通發(fā)票需注明“購買方名稱、稅號、金額、商品/服務(wù)名稱”；差旅費(fèi)需附行程單（飛機(jī)票、火車票）、住宿費(fèi)發(fā)票、會議通知等；招待費(fèi)需附招待事由、招待對象、參與人員等信息說明。步驟2：報(bào)銷單填寫與粘貼填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》：登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)填寫電子報(bào)銷單，或使用紙質(zhì)版《費(fèi)用報(bào)銷單》，逐項(xiàng)填寫：報(bào)銷部門、報(bào)銷人、報(bào)銷日期；費(fèi)用項(xiàng)目（差旅費(fèi)/辦公費(fèi)等）、費(fèi)用明細(xì)（日期、事由、金額、對應(yīng)票據(jù)號）；報(bào)銷金額（大小寫一致）、附件張數(shù)；預(yù)借款金額（如有，需注明“沖預(yù)借款元”）。票據(jù)粘貼：將票據(jù)按費(fèi)用分類整齊粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷單》背面（左上角對齊），每張票據(jù)需注明“與報(bào)銷單對應(yīng)”，避免折疊關(guān)鍵信息（如發(fā)票代碼、金額）。步驟3：部門審核審核人：部門負(fù)責(zé)人*或指定審核人，重點(diǎn)審核：費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性（出差人員、事由是否與工作相關(guān)）；費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性（如住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)）；報(bào)銷單與票據(jù)的匹配性（金額、日期、事由是否一致）；預(yù)算余額是否充足（超預(yù)算費(fèi)用需提前提交《預(yù)算外費(fèi)用申請表》）。審核結(jié)果：審核通過后，在《費(fèi)用報(bào)銷單》“部門審核”欄簽字；審核不通過的，注明原因退回報(bào)銷人修改。步驟4：財(cái)務(wù)審核與付款審核人：財(cái)務(wù)部*會計(jì)，重點(diǎn)審核：票據(jù)的合法性（發(fā)票真?zhèn)?、印章是否清晰）；?bào)銷流程的完整性（部門審核簽字、附件是否齊全）；會計(jì)處理的準(zhǔn)確性（費(fèi)用科目使用是否正確、計(jì)算是否無誤）。付款安排：審核通過后，財(cái)務(wù)部*在3個工作日內(nèi)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付報(bào)銷款（緊急費(fèi)用可申請“加急支付”），報(bào)銷人可通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢付款進(jìn)度。步驟5：費(fèi)用歸檔歸檔范圍：所有報(bào)銷單、發(fā)票、行程單等原始憑證，由財(cái)務(wù)部*按月分類整理，裝訂成冊，保存期限不少于5年。（三）費(fèi)用報(bào)銷常用表單模板表3-1：費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷部門報(bào)銷人報(bào)銷日期費(fèi)用項(xiàng)目□差旅費(fèi)□辦公費(fèi)□招待費(fèi)□會議費(fèi)□其他預(yù)借款金額報(bào)銷金額附件張數(shù)費(fèi)用明細(xì)：日期事由地點(diǎn)金額（元）票據(jù)號備注………………部門審核意見：負(fù)責(zé)人簽字：日期：財(cái)務(wù)審核意見：會計(jì)簽字：日期：領(lǐng)導(dǎo)審批：（如需）簽字：日期：表3-2：差旅費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表出差人部門出差地點(diǎn)出差日期返程日期出差事由交通方式□飛機(jī)□火車□汽車□市內(nèi)交通交通費(fèi)用住宿費(fèi)伙食補(bǔ)助其他費(fèi)用金額（元）票據(jù)清單發(fā)票1：金額X，事由X；發(fā)票2：金額X，事由X（四）費(fèi)用報(bào)銷需重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)報(bào)銷需在費(fèi)用發(fā)生后30天內(nèi)提交，逾期未提交需說明原因并由部門負(fù)責(zé)人*簽字確認(rèn)；跨年度費(fèi)用原則上不予報(bào)銷。發(fā)票需在有效期內(nèi)（增值稅普通發(fā)票開具之日起180天內(nèi)），遺失發(fā)票需提交《發(fā)票遺失說明》并部門負(fù)責(zé)人簽字，財(cái)務(wù)部審核后可憑其他證明報(bào)銷（如消費(fèi)記錄）。嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用，一經(jīng)發(fā)覺將按公司規(guī)定處理；招待費(fèi)需提前在《招待費(fèi)申請表》中注明招待對象、事由及標(biāo)準(zhǔn)，未經(jīng)審批不得發(fā)生。四、請假休假流程（一）請假的適用情境員工因個人原因需暫時(shí)離開工作崗位，包括：法定節(jié)假日（如春節(jié)、國慶節(jié)等）的休假申請；年休假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期；病假（需提供醫(yī)院證明）、事假（因私事需請假）；調(diào)休（加班后申請的補(bǔ)休）。（二）請假的全流程操作指南步驟1：假期類型與時(shí)長確認(rèn)員工：根據(jù)《員工手冊》確認(rèn)假期類型及可休時(shí)長（如入職滿1年可享5天年假，滿10年可享10天年假），提前規(guī)劃假期時(shí)間。特殊假期要求：婚假：需提供結(jié)婚證復(fù)印件，提前3個工作日申請；產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：需提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)證明或出生證明，產(chǎn)假前15天提交申請；喪假：直系親屬（父母、配偶、子女）去世需提供死亡證明，可請3天喪假。步驟2：提交請假申請申請方式：通過OA系統(tǒng)提交《請假申請單》，或填寫紙質(zhì)版《請假申請單》，填寫內(nèi)容：請假類型（事假/病假/年假等）、請假時(shí)間（起止日期、具體小時(shí)數(shù)）；請假事由（病假需注明“附醫(yī)院證明”，事假需簡要說明）；工作交接安排（明確交接人及交接內(nèi)容，保證請假期間工作不受影響）。提前申請時(shí)限：事假：提前3個工作日申請；病假：提前1個工作日申請（突發(fā)疾病可事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請）；年假：提前5個工作日申請（春節(jié)等集中假期需提前10個工作日申請）。步驟3：審批與記錄審批權(quán)限：1天以內(nèi)請假：部門負(fù)責(zé)人*審批；1-3天請假：部門負(fù)責(zé)人+分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3天以上請假：部門負(fù)責(zé)人+分管領(lǐng)導(dǎo)+HR部*審批；年假、產(chǎn)假等法定假期：HR部*備案后生效。審批流程：審批人需在1個工作日內(nèi)完成審批，同意請假則在OA系統(tǒng)中“批準(zhǔn)”，不同意則注明原因；請假人可在系統(tǒng)中查看審批進(jìn)度。考勤記錄：HR部*根據(jù)審批通過的《請假申請單》，更新員工考勤記錄，病假需留存醫(yī)院證明原件。步驟4：假期與返崗假期期間：員工需保持通訊暢通，如遇緊急工作需配合處理；不得擅自延長假期，延長假期需重新提交請假申請。返崗銷假：假期結(jié)束后，員工需在1個工作日內(nèi)到HR部*辦理銷假手續(xù)，提交紙質(zhì)版《請假申請單》（如有醫(yī)院證明需一并提交）；未按時(shí)返崗且未續(xù)假者，按曠工處理。（三）請假常用表單模板表4-1：請假申請單姓名部門職位入職日期請假類型□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假□陪產(chǎn)假□喪假□調(diào)休請假時(shí)間YYYY年MM月DD日HH:MM至YYYY年MM月DD日HH:MM，共天小時(shí)請假事由工作交接安排交接人：X，交接內(nèi)容：X（如：項(xiàng)目跟進(jìn)、客戶對接等）附件□醫(yī)院證明□結(jié)婚證□其他審批意見：部門負(fù)責(zé)人*簽字：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)*簽字：日期：HR部*簽字：日期：員工確認(rèn)：簽字：日期：（四）請假需重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)請假需提前規(guī)劃，避免因個人休假影響團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度；緊急情況（如突發(fā)疾病）需在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請，并提供相關(guān)證明。病假需提供公司指定醫(yī)院或二級及以上醫(yī)院開具的診斷證明，無證明按事假處理；事假全年累計(jì)不超過15天，超期需扣發(fā)當(dāng)日工資的1.5倍。年假根據(jù)員工司齡統(tǒng)籌安排，當(dāng)年未休完的年假可結(jié)轉(zhuǎn)至次年3月底前休完，逾期未休視為自動放棄；法定節(jié)假日休假按國家規(guī)定執(zhí)行。五、資產(chǎn)管理流程（一）資產(chǎn)管理的適用情境固定資產(chǎn)（單價(jià)2000元以上，使用年限1年以上，如電腦、打印機(jī)、辦公家具等）的申購、領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢；低值易耗品（單價(jià)2000元以下，如文具、耗材、辦公設(shè)備配件等）的申購、領(lǐng)用、登記；資產(chǎn)盤點(diǎn)、丟失損壞處理等日常管理。（二）資產(chǎn)管理的全流程操作指南步驟1：資產(chǎn)申購申購人：根據(jù)部門工作需要，填寫《資產(chǎn)申購表》，注明：資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)、用途；申購理由（如“新增員工辦公需配置電腦1臺”“舊打印機(jī)維修成本過高需更換”）。審批流程：部門負(fù)責(zé)人*審核申購必要性；行政部*審核資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)（如是否超編、是否有閑置資產(chǎn)可調(diào)劑）；財(cái)務(wù)部審核預(yù)算（納入部門年度預(yù)算的資產(chǎn)直接審批，超預(yù)算資產(chǎn)需報(bào)總經(jīng)理審批）。采購執(zhí)行：審批通過后，行政部*根據(jù)采購流程（詢價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)）采購資產(chǎn)，驗(yàn)收合格后登記入庫。步驟2：資產(chǎn)領(lǐng)用與登記領(lǐng)用流程：員工憑部門負(fù)責(zé)人簽字的《資產(chǎn)領(lǐng)用單》到行政部領(lǐng)用資產(chǎn)，領(lǐng)用時(shí)需核對資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格，確認(rèn)完好后簽字領(lǐng)取。登記管理：行政部*為每件固定資產(chǎn)粘貼“資產(chǎn)標(biāo)簽”（含資產(chǎn)編號、名稱、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期），在《固定資產(chǎn)臺賬》中登記信息（編號、名稱、型號、采購日期、使用年限、存放地點(diǎn)等），并錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。低值易耗品管理：行政部*建立《低值易耗品臺賬》，領(lǐng)用時(shí)登記領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、數(shù)量，實(shí)行“以舊換新”（如領(lǐng)用筆芯需交舊筆芯）。步驟3：資產(chǎn)調(diào)撥與維護(hù)調(diào)撥：部門間資產(chǎn)調(diào)撥需提交《資產(chǎn)調(diào)撥申請單》，經(jīng)原領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、新領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、行政部審批后，行政部更新臺賬和系統(tǒng)信息，資產(chǎn)標(biāo)簽同步變更。維護(hù)：資產(chǎn)使用人需妥善保管，定期檢查（如電腦定期殺毒、打印機(jī)定期清理）；出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)聯(lián)系行政部*維修，嚴(yán)禁私自拆卸或維修；維修費(fèi)用在部門預(yù)算列支的，需填寫《維修申請單》審批。步驟4：資產(chǎn)盤點(diǎn)與報(bào)廢定期盤點(diǎn)：行政部每季度組織一次資產(chǎn)盤點(diǎn)，各部門配合核對臺賬與實(shí)物，填寫《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，差異需說明原因（如丟失、損壞、閑置），并報(bào)分管領(lǐng)