施工單位合作函范本及注意事項(xiàng)在工程建設(shè)領(lǐng)域，合作函是施工單位與上下游主體建立合作意向、明確權(quán)責(zé)邊界的核心文書(shū)，其規(guī)范性直接影響項(xiàng)目推進(jìn)效率與風(fēng)險(xiǎn)管控效果。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐，梳理三類(lèi)典型合作函范本，并從法律合規(guī)、權(quán)責(zé)界定等維度解析關(guān)鍵注意事項(xiàng)，為施工單位提供實(shí)操指引。一、施工單位合作函典型范本（一）項(xiàng)目合作意向函（甲方：建設(shè)單位/總包方；乙方：潛在合作方）致：[乙方單位全稱(chēng)]我單位擬于[項(xiàng)目所在地]實(shí)施[項(xiàng)目名稱(chēng)]（項(xiàng)目概況：總建筑面積約[X]㎡，結(jié)構(gòu)形式為[框架/剪力墻等]，工期要求[X]日歷天）。經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研，貴單位在[專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，如“房屋建筑施工”“市政管網(wǎng)工程”]具備豐富經(jīng)驗(yàn)與優(yōu)質(zhì)業(yè)績(jī)，現(xiàn)誠(chéng)邀貴單位參與本項(xiàng)目合作洽談。1.合作內(nèi)容合作模式：[施工總承包/專(zhuān)業(yè)分包/聯(lián)合投標(biāo)等]；前期工作：貴單位需于[X]日內(nèi)提交項(xiàng)目實(shí)施方案（含技術(shù)方案、人員配置、報(bào)價(jià)清單），我單位將組織專(zhuān)項(xiàng)評(píng)審；排他性約定：本函發(fā)出后[X]日內(nèi)，雙方均不得與第三方就本項(xiàng)目同類(lèi)合作事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性洽談。2.雙方責(zé)任甲方：提供項(xiàng)目立項(xiàng)文件、地質(zhì)勘察報(bào)告等基礎(chǔ)資料；協(xié)調(diào)與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位的技術(shù)對(duì)接；乙方：組建專(zhuān)項(xiàng)團(tuán)隊(duì)，確保方案符合現(xiàn)行規(guī)范（如GB____《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》）；對(duì)方案內(nèi)容保密，未經(jīng)許可不得對(duì)外披露。3.合作保障若雙方達(dá)成合作意向，將在[X]日內(nèi)簽訂正式合同；本函自雙方蓋章之日起生效，有效期至[具體日期]。[甲方單位全稱(chēng)（蓋章）][日期]（二）分包合作函（甲方：總包方；乙方：分包單位）致：[乙方單位全稱(chēng)]我單位作為[總包項(xiàng)目名稱(chēng)]（發(fā)包人：[業(yè)主單位]，工程地點(diǎn)：[地址]）的施工總承包方，現(xiàn)擬將[分包工程名稱(chēng)，如“機(jī)電安裝工程”]委托貴單位實(shí)施。貴單位具備[分包資質(zhì)等級(jí)，如“機(jī)電工程專(zhuān)業(yè)承包一級(jí)”]及安全生產(chǎn)許可證，符合分包要求。1.合作核心條款工程范圍：以《分包工程圖紙》《工程量清單》（附件1）為準(zhǔn)，包含[具體工作內(nèi)容，如“管線鋪設(shè)、設(shè)備安裝及調(diào)試”]；工期要求：總工期[X]日歷天，其中節(jié)點(diǎn)工期：[基礎(chǔ)施工完成時(shí)間、竣工驗(yàn)收時(shí)間等]；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：達(dá)到[國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如“合格”并符合設(shè)計(jì)要求]，需通過(guò)甲方、監(jiān)理及業(yè)主三方驗(yàn)收。2.雙方權(quán)責(zé)甲方：提供施工場(chǎng)地、臨水臨電接駁點(diǎn)；按進(jìn)度支付工程款（預(yù)付款[X]%，進(jìn)度款按月完成量的[X]%支付）；乙方：承擔(dān)施工安全責(zé)任，購(gòu)買(mǎi)工傷保險(xiǎn)及工程一切險(xiǎn)；服從甲方現(xiàn)場(chǎng)管理，接受監(jiān)理單位監(jiān)督。3.協(xié)商事項(xiàng)雙方需于[X]日內(nèi)就分包合同細(xì)節(jié)（如工程款支付節(jié)點(diǎn)、違約條款）進(jìn)一步磋商，本函作為締約基礎(chǔ)，最終以正式合同為準(zhǔn)。[甲方單位全稱(chēng)（蓋章）][日期]（三）材料供應(yīng)合作函（甲方：施工單位；乙方：材料供應(yīng)商）致：[乙方單位全稱(chēng)]我單位承建的[項(xiàng)目名稱(chēng)]（工程地點(diǎn)：[地址]）處于施工階段，需采購(gòu)[材料名稱(chēng)，如“HRB400三級(jí)螺紋鋼”]。貴單位為[材料品牌/產(chǎn)地]授權(quán)供應(yīng)商，供應(yīng)能力及質(zhì)量口碑良好，現(xiàn)邀請(qǐng)貴單位參與材料供應(yīng)合作。1.供應(yīng)要求規(guī)格參數(shù)：符合[國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)/設(shè)計(jì)要求，如“Φ16mm，屈服強(qiáng)度≥400MPa”]；供應(yīng)周期：自合同簽訂后[X]日內(nèi)開(kāi)始供貨，按甲方《材料需求計(jì)劃》（提前3日提交）分批配送；交貨地點(diǎn)：項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)指定堆場(chǎng)，卸貨費(fèi)用由乙方承擔(dān)。2.質(zhì)量與結(jié)算乙方需提供材料合格證、檢測(cè)報(bào)告，甲方按[GB/T1499.2《鋼筋混凝土用鋼第2部分：熱軋帶肋鋼筋》]抽檢，不合格品無(wú)條件退場(chǎng)；結(jié)算方式：按月結(jié)算，甲方收到乙方發(fā)票后[X]日內(nèi)支付貨款的[X]%，余款[X]%作為質(zhì)保金，工程竣工后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題一次性付清。3.其他約定本函為意向性文件，具體條款以《材料采購(gòu)合同》為準(zhǔn)，雙方需在[X]日內(nèi)完成合同簽訂。[甲方單位全稱(chēng)（蓋章）][日期]二、合作函起草與使用注意事項(xiàng)（一）法律合規(guī)性：筑牢合作基礎(chǔ)1.資質(zhì)審查前置合作前需核驗(yàn)對(duì)方資質(zhì)文件的真實(shí)性與有效性：施工單位需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證（有效期內(nèi)）；分包單位還需提供建造師注冊(cè)證、三類(lèi)人員證書(shū)；材料供應(yīng)商需提供生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告（如建材類(lèi)需符合GB標(biāo)準(zhǔn)）。2.合同依據(jù)清晰若項(xiàng)目通過(guò)招投標(biāo)確定合作方，合作函需與招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)內(nèi)容一致，避免“陰陽(yáng)合同”；若為非招標(biāo)項(xiàng)目，需明確合作函作為締約前的書(shū)面要約，后續(xù)合同需覆蓋函件核心條款。3.合規(guī)條款嵌入函件中需體現(xiàn)合規(guī)要求，如“乙方不得將工程轉(zhuǎn)包/違法分包”“材料需符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)（如GB____《室內(nèi)裝飾裝修材料有害物質(zhì)限量》）”，避免因合規(guī)問(wèn)題導(dǎo)致合作無(wú)效。（二）權(quán)責(zé)界定：避免模糊爭(zhēng)議1.工程范圍精準(zhǔn)描述摒棄“所有土建工程”等模糊表述，需結(jié)合圖紙、清單細(xì)化工作內(nèi)容，如“包含±0.000以下基礎(chǔ)工程（含樁基、承臺(tái)、地梁），具體以《施工圖紙（2023版）》及《工程量清單（第3版）》為準(zhǔn)”。2.工期與質(zhì)量剛性約定工期需明確“日歷天”或“工作日”，并約定合理順延情形（如不可抗力、甲方設(shè)計(jì)變更）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用具體規(guī)范（如“防水工程符合GB____《地下工程防水技術(shù)規(guī)范》”），避免“合格”等籠統(tǒng)表述。3.付款結(jié)算節(jié)點(diǎn)化進(jìn)度款支付需與工程節(jié)點(diǎn)綁定，如“基礎(chǔ)工程驗(yàn)收合格后15日內(nèi)支付至已完工程量的70%”；竣工結(jié)算需明確期限（如“竣工后30日內(nèi)完成結(jié)算審計(jì)”），避免“驗(yàn)收后付款”等模糊條款。（三）商務(wù)細(xì)節(jié)：保障函件效力1.文件形式規(guī)范化合作函需加蓋公章（或合同專(zhuān)用章），經(jīng)辦人簽字并注明職務(wù)；電子函件需通過(guò)企業(yè)郵箱發(fā)送，避免個(gè)人郵箱往來(lái)，確保函件具備法律效力。2.附件完整性核查函件附件需包含關(guān)鍵文件：如項(xiàng)目合作函附《項(xiàng)目概況表》《乙方資質(zhì)文件》；分包函附《分包工程圖紙》《工程量清單》；材料函附《材料技術(shù)參數(shù)表》《檢測(cè)報(bào)告模板》，避免因附件缺失導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議。3.語(yǔ)言表述精準(zhǔn)化禁用“大概”“盡快”等模糊措辭，時(shí)間節(jié)點(diǎn)需精確（如“收到函件后5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)”），數(shù)量表述需量化（如“供應(yīng)HRB400鋼筋約500噸，誤差不超過(guò)±3%”）。（四）溝通機(jī)制：保障動(dòng)態(tài)協(xié)同1.聯(lián)絡(luò)人制度固化2.會(huì)議與變更流程約定定期溝通機(jī)制（如“每周三召開(kāi)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)”），設(shè)計(jì)變更、工期調(diào)整等重大事項(xiàng)需書(shū)面確認(rèn)（如《工程變更單》雙方簽字蓋章），避免口頭約定引發(fā)糾紛。（五）風(fēng)險(xiǎn)防控：預(yù)設(shè)爭(zhēng)議解決1.違約條款可操作明確違約情形與責(zé)任，如“乙方延誤工期，每逾期1日支付違約金[X]元（不超過(guò)合同金額的3%）”；“甲方逾期付款，按LPR的1.5倍支付利息”，避免“承擔(dān)違約責(zé)任”等空泛表述。2.爭(zhēng)議解決路徑優(yōu)先選擇協(xié)商（如“爭(zhēng)議發(fā)生后15日內(nèi)協(xié)商解決”），協(xié)商不成可約定仲裁（需明確仲裁機(jī)構(gòu)）或訴訟（需選擇己方所在地法院管轄），避免“向有管轄權(quán)的法院起訴”等模糊約定。3.保密與競(jìng)業(yè)限制函件中需約定“雙方對(duì)項(xiàng)目技術(shù)方案、成本數(shù)據(jù)等商業(yè)秘密保密，合作終止后[2年]內(nèi)乙方不得承接甲方同類(lèi)項(xiàng)目”，保護(hù)核心利益。結(jié)語(yǔ)施工單位合作函是工程合作的