公司股東會決議標準格式模板股東會決議作為公司治理中體現(xiàn)股東意志、規(guī)范決策程序的核心文件，其格式的規(guī)范性與內(nèi)容的嚴謹性直接關(guān)系到?jīng)Q議的法律效力及后續(xù)工商登記、合同簽署等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。一份標準的股東會決議需兼顧《公司法》等法律法規(guī)要求與公司實際決策場景，既保障股東權(quán)利，又為公司運營提供清晰的決策依據(jù)。一、股東會決議的核心作用與法律依據(jù)股東會（或股東大會）是公司的權(quán)力機構(gòu)，決議是股東集體意志的書面體現(xiàn)。根據(jù)《中華人民共和國公司法》，公司重大事項（如章程修改、注冊資本變更、合并分立等）必須經(jīng)股東會決議，且決議需符合“程序合法、內(nèi)容合規(guī)、表決有效”三大原則。不規(guī)范的決議可能被認定為無效或可撤銷，進而影響公司后續(xù)行為的合法性（如工商變更被駁回、對外擔(dān)保被認定無效等）。二、股東會決議標準格式模板（通用版）（一）會議基本信息欄[公司全稱]股東會決議（適用于□首次股東會□定期會議□臨時會議）1.會議時間：____年____月____日____時（明確具體日期及時段，如“2024年5月10日14時”）2.會議地點：公司[具體地址/會議室名稱]（如“北京市朝陽區(qū)XX大廈15層第一會議室”）3.出席人員：股東（自然人）：姓名（共____名，占股比例合計____%）；股東（法人/其他組織）：名稱（法定代表人/授權(quán)代表姓名），占股比例____%；列席人員（如需）：[職務(wù)+姓名，如“監(jiān)事張三”]（說明列席原因，如“監(jiān)督會議程序”）。4.主持人：____（通常為董事長/執(zhí)行董事/召集人，如“董事長李四”）5.記錄人：____（如“行政經(jīng)理王五”）（二）決議事項與表決內(nèi)容1.決議背景（簡要說明召集原因）因公司[具體事由，如“經(jīng)營發(fā)展需要調(diào)整注冊資本”“完善治理結(jié)構(gòu)需修改章程”“擬開展對外投資項目”]，根據(jù)《公司法》及本公司章程規(guī)定，召開本次股東會會議。會議已提前[X]日以[書面/郵件/公告]方式通知全體股東，符合《公司法》及章程關(guān)于會議通知的要求。2.具體決議事項（分條列項，清晰表述決策內(nèi)容）事項一：[決議主題，如“關(guān)于修改公司章程的決議”]根據(jù)《公司法》第__條及本公司章程第__條規(guī)定，對公司章程作如下修改：（1）原章程第__條“[原文內(nèi)容]”修改為“[修改后內(nèi)容]”；（2）新增章程第__條：“[新增內(nèi)容]”；……（可根據(jù)實際修改條款數(shù)量增減）事項二：[決議主題，如“關(guān)于選舉公司董事的決議”]選舉____、____、____為公司第__屆董事會董事（或罷免原董事____，選舉____接任），任期[X]年。事項三：[決議主題，如“關(guān)于公司對外投資的決議”]同意公司以[現(xiàn)金/股權(quán)/實物]方式投資[目標公司名稱/項目]，投資金額不超過[金額]，資金來源為[自有資金/銀行貸款等]；授權(quán)[職務(wù)+姓名，如“總經(jīng)理趙六”]簽署相關(guān)投資協(xié)議并辦理后續(xù)手續(xù)。（三）表決結(jié)果與生效說明1.表決方式：本次會議就上述事項以□書面表決□現(xiàn)場投票方式進行表決（根據(jù)實際情況勾選）。2.表決結(jié)果：出席股東共____名，代表公司股權(quán)比例____%；同意股東（或表決權(quán)）：____名，代表股權(quán)比例____%；反對股東（或表決權(quán)）：____名，代表股權(quán)比例____%；棄權(quán)股東（或表決權(quán)）：____名，代表股權(quán)比例____%。3.生效條件：本次決議經(jīng)代表[X]%以上表決權(quán)的股東通過（根據(jù)《公司法》或章程要求填寫，如“經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過”），自全體股東簽字（或蓋章）之日起生效。（四）簽字與蓋章欄股東簽字（或蓋章）：自然人股東：________（簽字）日期：____年____月____日法人股東：________（公章）法定代表人（或授權(quán)代表）簽字：________日期：____年____月____日公司蓋章：[公司全稱]（公章）日期：____年____月____日三、填寫要點與實操注意事項（一）會議通知的合規(guī)性提前通知期限：有限責(zé)任公司召開股東會，除章程另有規(guī)定外，應(yīng)提前15日通知股東；股份有限公司股東大會需提前20日（臨時會議提前15日）通知。通知方式：建議留存書面通知回執(zhí)或郵件/短信送達記錄，避免“未通知股東”導(dǎo)致決議被撤銷。（二）表決比例的“雙軌制”要求普通決議：通常需“代表二分之一以上表決權(quán)的股東通過”（如選舉董事、審議經(jīng)營計劃等）；特別決議：修改章程、增減注冊資本、合并分立解散等事項，需“代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過”（股份公司股東大會還需“出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上”）。（三）內(nèi)容表述的“精準性”原則決議事項需“一事一議”，避免模糊表述（如“同意公司開展投資”應(yīng)明確金額、方式、授權(quán)范圍）；涉及章程修改時，需對照原章程條款，清晰標注“修改前”“修改后”內(nèi)容，避免工商登記時因表述不清被駁回。（四）簽字蓋章的“有效性”核查自然人股東需本人簽字（代簽需提供公證委托書）；法人股東需加蓋公章+法定代表人（或授權(quán)代表）簽字，授權(quán)代表需附《授權(quán)委托書》；日期需與會議時間、股東簽字時間邏輯一致，避免“倒簽日期”引發(fā)爭議。四、典型場景模板示例（以“注冊資本變更”為例）[XX科技有限公司]股東會決議（2024年第2次臨時會議）1.會議時間：2024年6月15日10時2.會議地點：公司會議室（XX市XX區(qū)XX路88號）3.出席人員：自然人股東：張三（占股40%）、李四（占股30%）；法人股東：XX投資公司（授權(quán)代表王五，占股30%）。4.主持人：張三（執(zhí)行董事）5.記錄人：趙六（行政主管）決議事項：關(guān)于變更公司注冊資本的決議因公司業(yè)務(wù)拓展需要，根據(jù)《公司法》及公司章程規(guī)定，經(jīng)代表70%表決權(quán)的股東同意，決議如下：1.公司注冊資本由原[原金額]萬元變更為[新金額]萬元，新增注冊資本由[股東姓名/名稱]以[貨幣/非貨幣]方式認繳，出資時間為[具體日期/分期時間]；2.修改公司章程相關(guān)條款（原章程第X條“注冊資本XX萬元”修改為“注冊資本XX萬元”）；3.授權(quán)執(zhí)行董事張三辦理工商變更登記及相關(guān)備案手續(xù)。表決結(jié)果：出席股東3名，代表表決權(quán)100%；同意3名（代表表決權(quán)70%），反對0名，棄權(quán)0名。本決議經(jīng)代表70%表決權(quán)的股東通過，符合《公司法》及章程規(guī)定。股東簽字/蓋章：張三（簽字）2024年6月15日李四（簽字）2024年6月15日XX投資公司（公章）授權(quán)代表：王五（簽字）2024年6月15日公司蓋章：XX科技有限公司（公章）2024年6月15日五、常見誤區(qū)與風(fēng)險規(guī)避1.“代簽股東姓名”風(fēng)險：未經(jīng)授權(quán)代簽股東姓名，可能被認定為“決議不成立”，需提前確認股東簽字意愿并留存授權(quán)文件；2.“表決比例錯誤”風(fēng)險：特別決議誤按普通決議比例表決（如章程修改僅過半數(shù)通過），會導(dǎo)致決議無效，需嚴格對照《公司法》及章程要求；3.“事項遺漏”風(fēng)險：如變更注冊資本時未同步修改章程，會導(dǎo)致工商