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文檔簡介
商業(yè)伙伴貿(mào)易安全合作協(xié)議范本一、協(xié)議背景與合作目的為保障甲乙雙方貿(mào)易往來的合規(guī)性、安全性與穩(wěn)定性,防范貿(mào)易流程中的合規(guī)風(fēng)險、供應(yīng)鏈中斷風(fēng)險及信息安全風(fēng)險,促進(jìn)業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展,經(jīng)友好協(xié)商,雙方就貿(mào)易安全領(lǐng)域合作事宜達(dá)成如下協(xié)議。二、合作主體與適用范圍(一)合作主體本協(xié)議由甲方(全稱:__________,統(tǒng)一社會信用代碼:__________)與乙方(全稱:__________,統(tǒng)一社會信用代碼:__________)共同簽署,雙方均為依法設(shè)立、具備獨(dú)立民事行為能力的商事主體。(二)適用范圍本協(xié)議適用于雙方開展的進(jìn)出口貿(mào)易、跨境供應(yīng)鏈協(xié)作、境內(nèi)外倉儲物流等業(yè)務(wù)場景,涵蓋從訂單確認(rèn)、貨物生產(chǎn)、運(yùn)輸配送至最終交付的全流程貿(mào)易環(huán)節(jié)。三、貿(mào)易安全合作內(nèi)容(一)合規(guī)管理協(xié)作1.貿(mào)易合規(guī)共建:雙方共同遵守中國及貿(mào)易目的國(地區(qū))的貿(mào)易法律法規(guī)(如海關(guān)監(jiān)管、外匯管理、反傾銷反補(bǔ)貼等規(guī)定),定期共享合規(guī)政策動態(tài),協(xié)助對方開展合規(guī)培訓(xùn)(如進(jìn)出口申報規(guī)范、原產(chǎn)地規(guī)則解讀等)。2.海關(guān)與監(jiān)管合規(guī):甲方(或乙方,依業(yè)務(wù)角色確定)提供進(jìn)出口貨物合規(guī)申報指導(dǎo),乙方(或甲方)確保貨物信息真實、單證完整,配合海關(guān)及監(jiān)管機(jī)構(gòu)查驗,共同防范申報失誤導(dǎo)致的通關(guān)延誤或處罰風(fēng)險。(二)供應(yīng)鏈安全保障1.物流安全管控:雙方約定物流服務(wù)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)(如具備國際貨運(yùn)資質(zhì)、完善貨物追蹤系統(tǒng)等),評估運(yùn)輸工具、倉儲設(shè)施安全條件;運(yùn)輸過程中實時共享物流軌跡,投保足額貨運(yùn)保險應(yīng)對運(yùn)輸風(fēng)險(如貨物損毀、丟失、延誤等)。2.供應(yīng)商與分包商管理:若貿(mào)易涉及第三方供應(yīng)商/分包商,雙方共同建立安全評估機(jī)制,定期核查其合規(guī)資質(zhì)、生產(chǎn)安全條件及社會責(zé)任履行情況,避免第三方環(huán)節(jié)安全問題影響貿(mào)易流程。(三)信息安全與數(shù)據(jù)保護(hù)1.信息共享機(jī)制:雙方基于貿(mào)易安全需要共享必要業(yè)務(wù)信息(如訂單、物流數(shù)據(jù)、合規(guī)文件等),通過加密傳輸、權(quán)限管控保障信息安全,禁止向無關(guān)第三方泄露。2.數(shù)據(jù)合規(guī)要求:涉及跨境數(shù)據(jù)傳輸?shù)?,遵守中國及目的國(地區(qū))數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)(如《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護(hù)法》及歐盟GDPR等),確保數(shù)據(jù)處理合法、正當(dāng)、必要。(四)應(yīng)急響應(yīng)與風(fēng)險處置1.風(fēng)險預(yù)警機(jī)制:雙方建立貿(mào)易安全風(fēng)險預(yù)警體系,監(jiān)測政治動蕩、自然災(zāi)害、政策變動等潛在風(fēng)險;一方發(fā)現(xiàn)隱患時,24小時內(nèi)以書面形式通知對方,共同評估風(fēng)險等級并制定應(yīng)對方案。2.突發(fā)事件處置:如發(fā)生貨物被扣、物流中斷、合規(guī)調(diào)查等突發(fā)事件,雙方成立專項工作組,分工協(xié)作提供證據(jù)、溝通監(jiān)管機(jī)構(gòu)、調(diào)整貿(mào)易方案,最大限度降低損失。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)要求乙方提供貿(mào)易安全相關(guān)業(yè)務(wù)資料(如供應(yīng)商資質(zhì)、物流單據(jù)等),并審核其合規(guī)性;2.向乙方提供本企業(yè)貿(mào)易合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及操作指引,協(xié)助優(yōu)化內(nèi)部安全管理流程;3.因自身原因?qū)е沦Q(mào)易安全事故(如申報錯誤、信息泄露),承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任(以實際損失為限,不含間接損失)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)要求甲方提供貿(mào)易安全合作必要的資源支持(如合規(guī)培訓(xùn)、技術(shù)協(xié)助等);2.嚴(yán)格遵守協(xié)議約定的安全標(biāo)準(zhǔn),配合甲方開展安全檢查與審計;3.因乙方過錯導(dǎo)致甲方損失(如貨物被扣引發(fā)的違約金、商譽(yù)損失等),按甲方實際損失金額賠償。五、合作機(jī)制與保障措施(一)溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制1.雙方指定聯(lián)絡(luò)人(甲方:__________,聯(lián)系方式:__________;乙方:__________,聯(lián)系方式:__________),負(fù)責(zé)日常溝通與問題反饋;2.每季度召開一次貿(mào)易安全合作會議,總結(jié)工作、分析風(fēng)險案例、優(yōu)化合作方案。(二)資源共享與支持1.雙方共享合規(guī)政策研究成果、物流渠道資源、供應(yīng)商評估數(shù)據(jù)庫等,降低安全管理成本;2.一方在貿(mào)易安全技術(shù)升級(如區(qū)塊鏈溯源、智能風(fēng)控平臺)方面取得進(jìn)展時,向?qū)Ψ教峁┖侠砑夹g(shù)咨詢或合作機(jī)會。(三)考核與持續(xù)改進(jìn)1.每年評估貿(mào)易安全合作效果,指標(biāo)包括合規(guī)通過率、風(fēng)險事件發(fā)生率、應(yīng)急響應(yīng)效率等;2.根據(jù)評估結(jié)果,共同制定改進(jìn)計劃,明確責(zé)任人和時間節(jié)點,持續(xù)提升安全管理水平。六、保密條款(一)保密信息范圍協(xié)議履行中,雙方知悉的對方商業(yè)秘密(如客戶信息、定價策略、供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò))、技術(shù)秘密(如信息系統(tǒng)架構(gòu)、安全算法)及未公開業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),均屬保密信息。(二)保密義務(wù)與例外1.雙方采取與保護(hù)自身商業(yè)秘密同等的措施保護(hù)對方保密信息,未經(jīng)書面同意,不得向任何第三方披露;2.若保密信息已公開(非因一方過錯)、或依法律法規(guī)要求披露、或為履行協(xié)議必要披露的,披露方無需擔(dān)責(zé),但應(yīng)提前通知對方并盡到保密協(xié)助義務(wù)。(三)違約責(zé)任一方違反保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金(金額協(xié)商確定,如______萬元),并賠償全部損失(含直接損失、合理維權(quán)費(fèi)用等)。七、違約責(zé)任與爭議解決(一)違約責(zé)任1.除協(xié)議另有約定外,任何一方違約,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金(金額為______萬元,或按實際損失的______%計算),并承擔(dān)對方損失;2.違約導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,守約方有權(quán)書面解除協(xié)議,并要求違約方賠償全部損失。(二)爭議解決雙方因協(xié)議產(chǎn)生的爭議,首先友好協(xié)商;協(xié)商不成的,提交甲方/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決(或約定仲裁機(jī)構(gòu),如“提交__________仲裁委員會仲裁”)。八、協(xié)議生效與終止(一)生效條件本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年(如3年),期滿前3個月,雙方無異議則自動續(xù)期______年(可調(diào)整)。(二)終止情形1.協(xié)議期滿且雙方未續(xù)期的;2.一方嚴(yán)重違約,守約方依約解除協(xié)議的;3.雙方協(xié)商一致書面解除協(xié)議的;4.因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府禁令等)導(dǎo)致協(xié)議無法履行,且雙方協(xié)商后決定終止的。(三)終止后的義務(wù)協(xié)議終止后,雙方仍需對協(xié)議履行期間知悉的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)(直至信息合法公開);同時,配合對方完成未了結(jié)業(yè)務(wù)的安全收尾工作(如貨物交付、賬款結(jié)算、合規(guī)文件歸檔等)。九、其他條款(一)不可抗力因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行義務(wù)的,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后72小時內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明;雙方根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商調(diào)整履行方式或免除責(zé)任。(二)協(xié)議變更與補(bǔ)充協(xié)議變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。(三)協(xié)議份數(shù)與效力本協(xié)議一式______份(如2份),甲乙雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):______日期:______年____月____日乙方(蓋章):___________
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