項目評審會議流程與委托協(xié)議模板項目評審是保障項目合規(guī)性、可行性與質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，規(guī)范的評審會議流程與清晰的委托協(xié)議是確保評審工作高效開展的基礎(chǔ)。本文結(jié)合實踐經(jīng)驗，梳理專業(yè)評審會議流程，并提供委托協(xié)議模板，供相關(guān)單位參考使用。一、項目評審會議流程（一）會前準(zhǔn)備階段1.資料收集與整理項目申報方需按評審要求，準(zhǔn)備完整的項目資料（如立項書、可行性研究報告、預(yù)算方案、技術(shù)方案、風(fēng)險評估報告等），經(jīng)內(nèi)部審核后，提前3-5個工作日提交至評審組織方。評審組織方需對資料進(jìn)行初步核查，若存在缺失或瑕疵，及時反饋申報方補充完善。2.評審組組建評審組織方根據(jù)項目類型與規(guī)模，從行業(yè)專家、技術(shù)骨干、財務(wù)/法務(wù)人員等群體中遴選評審組成員（人數(shù)為3-7人的奇數(shù)），明確評審組長統(tǒng)籌流程與意見匯總，確保評審視角覆蓋技術(shù)、財務(wù)、合規(guī)等核心維度。3.會議通知發(fā)布評審組織方提前2個工作日向參會人員發(fā)送通知，明確會議時間、地點（線上/線下）、議程、資料清單及注意事項（如線上會議操作指引）。線下會議需同步安排會場、準(zhǔn)備投影與資料冊等物資。（二）會議召開階段1.開場與介紹評審組長主持會議，介紹參會人員、評審目的與背景，明確會議紀(jì)律（如發(fā)言時長、討論規(guī)則），強調(diào)公平公正原則。2.項目匯報項目申報方代表圍繞目標(biāo)、路徑、創(chuàng)新點、效益、風(fēng)險應(yīng)對等核心要素匯報（時長15-30分鐘），匯報后可接受簡短提問并初步答疑。3.評審討論與質(zhì)詢評審組成員結(jié)合資料與匯報內(nèi)容，從專業(yè)角度（技術(shù)可行性、財務(wù)合理性等）依次提問、發(fā)表意見。申報方需現(xiàn)場或限時（如會議休息后）詳細(xì)答疑，補充相關(guān)資料或說明。評審組長引導(dǎo)節(jié)奏，確保爭議問題充分討論。4.評審結(jié)論形成評審組通過投票或集體商議形成結(jié)論（類型：“同意通過”“有條件通過（需整改后復(fù)核）”“不予通過”），明確結(jié)論理由（如技術(shù)方案不成熟、預(yù)算超支等），經(jīng)多數(shù)成員認(rèn)可后由評審組長宣讀。（三）會后跟進(jìn)階段1.評審紀(jì)要整理會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，評審組織方整理紀(jì)要（含會議信息、匯報要點、評審意見、結(jié)論、整改要求等），經(jīng)評審組長與申報方代表確認(rèn)后分發(fā)。2.整改與復(fù)核（若有）若結(jié)論為“有條件通過”，申報方需在5個工作日內(nèi)完成整改，提交整改報告與佐證材料。評審組織方可書面復(fù)核或召開小型評審會確認(rèn)整改效果。3.結(jié)果應(yīng)用與歸檔評審結(jié)論反饋至項目決策層，作為立項、撥款、實施的依據(jù)。所有評審資料（含原始資料、紀(jì)要、整改報告等）按檔案要求歸檔，保存期限不少于項目周期+3年。二、項目評審委托協(xié)議模板第一條協(xié)議雙方甲方（委托方）：________________________（全稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式）乙方（受托方）：________________________（全稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式）第二條委托事項甲方委托乙方對________（項目名稱）進(jìn)行評審，范圍包括：1.項目立項依據(jù)的充分性、合規(guī)性；2.技術(shù)方案的可行性、創(chuàng)新性；3.預(yù)算編制的合理性、資金使用計劃的合規(guī)性；4.項目實施風(fēng)險的識別與應(yīng)對措施有效性；5.其他甲方指定的評審內(nèi)容（可補充）。乙方需組建符合要求的評審組（人數(shù)、專業(yè)構(gòu)成見附件），按約定流程開展評審，于____年____月____日前提交客觀專業(yè)的評審報告。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：要求乙方按約定完成評審，查閱過程資料，對結(jié)論提出異議并要求說明，獲得最終報告。2.義務(wù)：提供真實完整的項目資料，按約定支付費用，配合乙方開展評審（溝通、答疑、現(xiàn)場考察等）。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：要求甲方提供資料與協(xié)助，按約定收取費用，獨立開展評審不受不合理干預(yù)。2.義務(wù)：組建專業(yè)評審組，遵守流程、對結(jié)論真實性負(fù)責(zé)，對甲方商業(yè)/技術(shù)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，免費修正錯誤結(jié)論。第四條評審費用及支付方式1.評審費用總額為人民幣________（大寫：________________），含評審組勞務(wù)、資料整理、會議組織、報告編制等成本。2.支付方式：協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方支付預(yù)付款________（占總額的____%）；乙方提交報告并經(jīng)甲方驗收通過后____個工作日內(nèi)，支付剩余款項________。第五條保密條款1.乙方及評審組成員對評審中知悉的甲方項目資料、商業(yè)/技術(shù)秘密承擔(dān)保密責(zé)任，未經(jīng)書面同意不得向第三方披露（法律法規(guī)要求除外）。2.保密期限自協(xié)議簽訂之日起至項目結(jié)束后____年止。第六條違約責(zé)任1.甲方未按約定支付費用，每逾期1日按未付金額的____%支付違約金；逾期超____日，乙方有權(quán)暫停評審。2.乙方未按約定提交報告，每逾期1日按評審費用總額的____%支付違約金；因結(jié)論錯誤給甲方造成損失的，賠償直接經(jīng)濟損失。3.違反保密義務(wù)的，支付違約金________并賠償全部損失。第七條爭議解決協(xié)商不成的，選擇以下第____種方式解決：1.提交________仲裁委員會仲裁；2.向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他條款1.協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至評審?fù)瓿伞①M用結(jié)清。2.協(xié)議一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等效力。未盡事宜可簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：____法定代表