任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

預(yù)備知識(shí)１數(shù)據(jù)庫理論基礎(chǔ)１）信息信息就是對(duì)客觀事物的反映，就是新的、有用的事實(shí)和知識(shí)。２）數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)（Ｄａｔａ）是用來記錄信息的可識(shí)別的符號(hào)，是信息的載體和具體的表現(xiàn)形式。數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式包括數(shù)字、文字、圖形、圖像、聲音等。下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

３）數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫（ＤａｔａＢａｓｅ，ＤＢ）是存儲(chǔ)在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)獨(dú)立于使用它的程序；

在數(shù)據(jù)庫中插入新數(shù)據(jù)時(shí)，

修改和檢索原有數(shù)據(jù)均能按一種公用的和可控制的方式進(jìn)行。當(dāng)某個(gè)系統(tǒng)中存在結(jié)構(gòu)上完全分開的若干個(gè)數(shù)據(jù)庫時(shí)，則該系統(tǒng)包含一個(gè)“數(shù)據(jù)庫集合”。４）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ＤａｔａＢａｓｅＭａｎａｇｅｍｅｎｔＳｙｓｔｅｍ，ＤＢＭＳ）是專門用于管理數(shù)據(jù)庫的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件，為數(shù)據(jù)庫提供與其他應(yīng)用程序的接口。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的主要功能如下。（１）數(shù)據(jù)定義功能（提供數(shù)據(jù)定義語言ＤＤＬ）。（２）數(shù)據(jù)操縱功能，包括數(shù)據(jù)的插入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)等操作。（３）數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)功能。（４）數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行管理功能（是ＤＢＭＳ的核心功能）。５）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（ＤａｔａＢａｓｅＳｙｓｔｅｍ，ＤＢＳ）是指帶有數(shù)據(jù)庫并利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。由計(jì)算機(jī)硬件、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應(yīng)用程序、人員等構(gòu)成。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

６）關(guān)系型數(shù)據(jù)庫簡(jiǎn)介按照數(shù)據(jù)模型的不同，數(shù)據(jù)庫可分為層次型、網(wǎng)狀型和關(guān)系型三種類型。

其中關(guān)系型數(shù)據(jù)庫是目前應(yīng)用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫類型。這種數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、最低冗余度、

較高的程序與數(shù)據(jù)獨(dú)立性、易于擴(kuò)充、易于編制應(yīng)用程序的特點(diǎn)。

目前，

較大的信息系統(tǒng)都是建立在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)之上的。７）關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的定義所謂關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，是指采用關(guān)系模型來組織數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。關(guān)系模型是在１９７０年由的IBM研究員ＥＦＣｏｄｄ博士首先提出的，在之后的幾十年中，關(guān)系模型的概念得到了充分的發(fā)展，并逐漸成為數(shù)據(jù)庫架構(gòu)的主流模型。簡(jiǎn)單來說，關(guān)系模型指的就是二維表格模型，而一個(gè)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫就是由二維表及其之間的聯(lián)系組成的一個(gè)數(shù)據(jù)組織。

下面列出了關(guān)系模型中的常用概念。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

（１）關(guān)系：可以理解為一張二維表，每個(gè)關(guān)系都具有一個(gè)關(guān)系名，就是通常說的表名。（２）

元組：

可以理解為二維表中的一行，

在數(shù)據(jù)庫中經(jīng)常被稱為記錄。（３）

屬性：

可以理解為二維表中的一列，

在數(shù)據(jù)庫中經(jīng)常被稱為字段。（４）域：屬性的取值范圍，也就是數(shù)據(jù)庫中某一列的取值范圍。（５）關(guān)鍵字：一組可以唯一標(biāo)識(shí)元組的屬性，

數(shù)據(jù)庫中常稱為主鍵，

由一個(gè)或多個(gè)列組成。（６）關(guān)系模式：指對(duì)關(guān)系的描述，其格式為：關(guān)系名（屬性１，屬性２，…，屬性Ｎ）。在數(shù)據(jù)庫中通常稱為表結(jié)構(gòu)。如圖１－１所示的“教師基本信息表”就是一個(gè)典型的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

２Ａｃｃｅｓｓ２０１０介紹１）Ａｃｃｅｓｓ２０１０概述ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＡｃｃｅｓｓ（簡(jiǎn)稱ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＡｃｃｅｓｓ）是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＪｅｔＤａｔａｂａｓｅＥｎｇｉｎｅ和圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ的成員之一。它具有界面友好、易學(xué)易用、開發(fā)簡(jiǎn)單、接口靈活等特點(diǎn)，是典型的新一代桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Ａｃｃｅｓｓ管理各種數(shù)據(jù)庫對(duì)象，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、用戶管理、安全檢查等功能。在一個(gè)工作組級(jí)別的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，使用Ａｃｃｅｓｓ開發(fā)的多用戶數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有傳統(tǒng)的ｘＢＡＳＥ（ｄＢＡＳＥ、ＦｏｘＢＡＳＥ的統(tǒng)稱）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所無法實(shí)現(xiàn)的客戶／服務(wù)器（Ｃｌｉｅｎｔ／Ｓｅｒｖ?ｅｒ，Ｃ／Ｓ）結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫安全機(jī)制。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

Ａｃｃｅｓｓ提供了表設(shè)計(jì)器、查詢?cè)O(shè)計(jì)器、宏設(shè)計(jì)器和報(bào)表設(shè)計(jì)器等多種可視化的操作工具，以及數(shù)據(jù)庫向?qū)?、表向?qū)?、查詢向?qū)А⒋绑w向?qū)Ш蛨?bào)表向?qū)У榷喾N向?qū)?，它還為開發(fā)者提供了ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃｆｏｒＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ（ＶＢＡ）編程功能。用戶不用編寫一行代碼，就可以在短時(shí)間里開發(fā)出一個(gè)功能強(qiáng)大且相當(dāng)專業(yè)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，并且這一過程完全是可視的，如果能給它加上一些簡(jiǎn)短的ＶＢＡ代碼，那么開發(fā)出的程序就與專業(yè)程序員潛心開發(fā)的程序一樣了。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

Ａｃｃｅｓｓ應(yīng)用廣泛，它不僅可以作為個(gè)人的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ＲＤＢＭＳ）來使用，而且還可以用在中小型企業(yè)和大型公司中，用來管理大型的數(shù)據(jù)庫。例如，

創(chuàng)建一個(gè)包含所有家庭成員的姓名、電子郵件、

愛好、

生日、健康狀況等信息的數(shù)據(jù)庫；

在一個(gè)小型企業(yè)或者學(xué)校中，可以使用Ａｃｃｅｓｓ簡(jiǎn)單而又強(qiáng)大的功能來管理運(yùn)行業(yè)務(wù)所需要的數(shù)據(jù)；大型公司中，能夠鏈接工作站、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器或者主機(jī)上的各種數(shù)據(jù)庫格式；作為大型數(shù)據(jù)庫解析，

特別適合于創(chuàng)建客戶／服務(wù)器應(yīng)用程序的工作站部分。２）Ａｃｃｅｓｓ２０１０的特點(diǎn)（１）友好的用戶界面。Ａｃｃｅｓｓ２０１０通過其用戶界面、新的導(dǎo)航窗格和選項(xiàng)卡式窗口視圖為用戶提供全新的體驗(yàn)。即便用戶沒有數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗(yàn)，也可以跟蹤信息并創(chuàng)建數(shù)據(jù)表、查詢和窗體等對(duì)象。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

（２）使用預(yù)制的解決方案快速入門。通過內(nèi)容豐富的預(yù)制解決方案庫，用戶可以立即開始跟蹤自己的信息。為了方便用戶，程序中已經(jīng)建立了一些表單和報(bào)表，

用戶可以輕松地自定義這些表單和報(bào)表以滿足業(yè)務(wù)需求。聯(lián)系人、問題跟蹤、項(xiàng)目跟蹤和資產(chǎn)跟蹤方案是Ａｃｃｅｓｓ２０１０包含的現(xiàn)成解決方案的一部分。（３）創(chuàng)建具有相同信息的不同視圖的多個(gè)報(bào)表。在Ａｃｃｅｓｓ２０１０中創(chuàng)建報(bào)表真正能體驗(yàn)到“所見即所得”。用戶可以根據(jù)實(shí)時(shí)可視反饋修改報(bào)表，并可以針對(duì)不同觀眾保存不同的視圖。新的分組窗格以及篩選和排序功能可以幫助顯示信息，使用戶能做出更明智的業(yè)務(wù)決策。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

（４）可以迅速創(chuàng)建表，而無須擔(dān)心數(shù)據(jù)庫的復(fù)雜性。借助自動(dòng)數(shù)據(jù)類型檢測(cè)，在Ａｃｃｅｓｓ２０１０中創(chuàng)建表就像處理Ｅｘｃｅｌ表格一樣容易。輸入信息后，Ａｃｃｅｓｓ２０１０將識(shí)別該信息是日期、貨幣還是其他常用數(shù)據(jù)類型。用戶甚至可以將整個(gè)Ｅｘｃｅｌ表格粘貼到Ａｃｃｅｓｓ２０１０中，以便利用數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大功能跟蹤信息。（５）使用全新字段類型，實(shí)現(xiàn)更豐富的方案。Ａｃｃｅｓｓ２０１０支持附件和多值字段等新的字段類型?？梢詫⑷魏挝臋n、圖像或電子表格附加到應(yīng)用程序中的任何記錄中。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

（６）直接通過源收集和更新信息。通過Ａｃｃｅｓｓ２０１０，用戶可以使用ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＩｎｆｏＰａｔｈ２０１０或ＨＴＭＬ創(chuàng)建表單來為數(shù)據(jù)庫收集數(shù)據(jù)。然后，可通過電子郵件向隊(duì)友發(fā)送此表單，并使用隊(duì)友的回復(fù)填充和更新Ａｃｃｅｓｓ表，而無須重新輸入任何信息。（７）通過ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｉｎｄｏｗｓＳｈａｒｅＰｏｉｎｔＳｅｒｖｉｃｅｓ共享信息。使用ＷｉｎｄｏｗｓＳｈａｒｅＰｏｉｎｔＳｅｒｖｉｃｅｓ和Ａｃｃｅｓｓ２０１０與工作組中的其他成員共享Ａｃｃｅｓｓ信息。借助這兩種應(yīng)用程序的強(qiáng)大功能，工作組成員可以直接通過Ｗｅｂ界面訪問和編輯數(shù)據(jù)以及查看實(shí)時(shí)報(bào)表。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

（８）使用Ａｃｃｅｓｓ２０１０的豐富客戶端功能。通過跟蹤ＷｉｎｄｏｗｓＳｈａｒｅＰｏｉｎｔＳｅｒｖｉｃｅｓ列表可將Ａｃｃｅｓｓ２０１０用作多信息客戶端界面，通過ＷｉｎｄｏｗｓＳｈａｒｅＰｏｉｎｔＳｅｒｖｉｃｅｓ列表分析和創(chuàng)建報(bào)表。甚至還可以使列表脫機(jī)，然后在重新連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)對(duì)所有更改進(jìn)行同步處理，從而讓用戶可以隨時(shí)輕松地處理數(shù)據(jù)。（９）提高管理能力。通過對(duì)數(shù)據(jù)庫運(yùn)用ＷｉｎｄｏｗｓＳｈａｒｅＰｏｉｎｔＳｅｒｖｉｃｅｓ技術(shù)可以提高數(shù)據(jù)透明性。這樣可以例行地將數(shù)據(jù)備份到服務(wù)器上，恢復(fù)刪除數(shù)據(jù)，跟蹤修訂歷史，

設(shè)置訪問權(quán)限，

從而讓用戶更好地管理信息。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

（１０）訪問和使用多個(gè)數(shù)據(jù)源中的信息。通過Ａｃｃｅｓｓ２０１０，用戶可以將其他Ａｃｃｅｓｓ數(shù)據(jù)庫、Ｅｘｃｅｌ電子表格、ＷｉｎｄｏｗｓＳｈａｒｅＰｏｉｎｔＳｅｒｖｉｃｅｓ網(wǎng)站、ＯＤＢＣ數(shù)據(jù)源、ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＳＱＬＳｅｒｖｅｒ數(shù)據(jù)庫和其他數(shù)據(jù)源中的表鏈接到自己的數(shù)據(jù)庫。然后，可以使用這些鏈接的表輕松地創(chuàng)建報(bào)表，

從而根據(jù)更全面的信息來做出決策。３認(rèn)識(shí)Ａｃｃｅｓｓ２０１０的工作界面１）開始使用Ａｃｃｅｓｓ用戶從“開始”菜單或桌面快捷方式啟動(dòng)Ａｃｃｅｓｓ２０１０，將顯示“開始使用ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＡｃｃｅｓｓ”頁。此時(shí)用戶可以創(chuàng)建一個(gè)新的空白數(shù)據(jù)庫或者通過模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，或者打開最近的數(shù)據(jù)庫（如果之前打開過某些數(shù)據(jù)庫），如圖１－２所示。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

此外，還可以直接轉(zhuǎn)到ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＯｎｌｉｎｅ網(wǎng)站以了解有關(guān)ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＡｃｃｅｓｓ2010的詳細(xì)信息，也可以單擊Ｏｆｆｉｃｅ按鈕，使用菜單打開現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫。２）用戶界面單擊“空白數(shù)據(jù)庫”按鈕，創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫，進(jìn)入Ａｃｃｅｓｓ用戶界面。Ａｃｃｅｓｓ２０１０采用了一種全新的用戶界面，相對(duì)于舊版本Ａｃｃｅｓｓ２０００、Ａｃｃｅｓｓ２００３等，用戶界面發(fā)生了相當(dāng)大的變化。這種界面可以幫助用戶提高工作效率。此時(shí)，使用默認(rèn)的文件名“Ｄａｔａｂａｓｅ１”，單擊“創(chuàng)建”按鈕，創(chuàng)建一個(gè)名字為“Ｄａｔａ?ｂａｓｅ１”的數(shù)據(jù)庫。一個(gè)全新的Ａｃｃｅｓｓ２０１０界面如圖１－３所示。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

３）功能區(qū)“功能區(qū)”位于程序窗口頂部的位置，

以選項(xiàng)卡的形式將各種相關(guān)的功能組合在一起。使用Ａｃｃｅｓｓ２０１０的“功能區(qū)”，可以更快地查找相關(guān)命令組。同時(shí)，使用這種選項(xiàng)卡式的“功能區(qū)”，使各種命令的位置與用戶界面更加接近，各種功能按鈕不再嵌入菜單中，大大方便了用戶的使用。“功能區(qū)”有５個(gè)選項(xiàng)卡，分別為“開始”“創(chuàng)建”

“外部數(shù)據(jù)”

“數(shù)據(jù)庫工具”

和“數(shù)據(jù)表”。另外，當(dāng)用戶用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建一個(gè)對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“上下文命令”選項(xiàng)卡。

例如，

當(dāng)用戶在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)一個(gè)數(shù)據(jù)表時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“表工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，如圖１－４所示。用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建不同對(duì)象時(shí)，在對(duì)象設(shè)計(jì)工具下會(huì)出現(xiàn)不同數(shù)量和功能的選項(xiàng)卡。例如，用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“報(bào)表設(shè)計(jì)工具”下的三個(gè)選項(xiàng)卡“設(shè)計(jì)”“排列”“頁面設(shè)置”。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

４）導(dǎo)航窗格“導(dǎo)航窗格”區(qū)域位于窗口左側(cè)，用以顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的各數(shù)據(jù)庫對(duì)象。

導(dǎo)航窗格取代了Ａｃｃｅｓｓ早期版本中的數(shù)據(jù)庫窗口。單擊“導(dǎo)航窗格”上方的小箭頭，即可彈出“瀏覽類別”菜單，可以在該菜單中選擇查看對(duì)象的方式，如圖１－５所示。５）Ｏｆｆｉｃｅ按鈕Ｏｆｆｉｃｅ按鈕位于程序窗口的左上角，單擊該按鈕后可以打開菜單和列表，如圖１－６所示。Ｏｆｆｉｃｅ菜單包括“新建”“打開”“轉(zhuǎn)換”

“保存”

“另存為”

“打印”

“管理”

“電子郵件”“發(fā)布”“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”等命令，菜單右側(cè)列出了最近使用過的文檔。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

６）“快速訪問”工具欄Ｏｆｆｉｃｅ按鈕右側(cè)為快速訪問工具欄，默認(rèn)狀態(tài)下包括“保存”按鈕、

“撤銷”按鈕、“重復(fù)”

按鈕。

單擊“快速訪問”

工具欄右邊的小箭頭，

可以彈出“自定義快速訪問工具欄”菜單，用戶可以在該菜單中設(shè)置要在該工具欄中顯示的圖標(biāo)，如圖１－７所示。７）“Ａｃｃｅｓｓ幫助”按鈕單擊Ａｃｃｅｓｓ中的“Ａｃｃｅｓｓ幫助”按鈕，即可彈出“Ａｃｃｅｓｓ幫助”窗口。在“Ａｃｃｅｓｓ幫助”窗口中，用戶可以單擊“瀏覽Ａｃｃｅｓｓ幫助”鏈接，即可查看詳細(xì)的幫助類別。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

８）Ａｃｃｅｓｓ２０１０的啟動(dòng)和退出啟動(dòng)Ａｃｃｅｓｓ２０１０主要有以下３種方法。方法１：選擇“開始”

｜

“程序”｜ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ｜ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＡｃｃｅｓｓ２０１０命令即可成功啟動(dòng)Ａｃｃｅｓｓ２０１０。方法２：如果已經(jīng)在桌面上創(chuàng)建了Ａｃｃｅｓｓ２０１０的快捷方式圖標(biāo)，直接雙擊快捷方式圖標(biāo)即可。方法３：雙擊Ａｃｃｅｓｓ２０１０數(shù)據(jù)庫文件。要退出Ａｃｃｅｓｓ２０１０，直接單擊Ａｃｃｅｓｓ窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕即可。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

４了解Ａｃｃｅｓｓ２０１０數(shù)據(jù)庫的六大組成對(duì)象Ａｃｃｅｓｓ２０１０數(shù)據(jù)庫主要由表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊六大對(duì)象組成。１）表表是Ａｃｃｅｓｓ２０１０數(shù)據(jù)庫最基本的組成對(duì)象，它以行和列的方式來記錄和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，如圖１－８所示。在Ａｃｃｅｓｓ２０１０數(shù)據(jù)庫中，表是其他的幾個(gè)對(duì)象，如查詢、報(bào)表等對(duì)象的數(shù)據(jù)源。雖然不同的表存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)不同，但它們都有共同的表結(jié)構(gòu)：字段和記錄。

表的第一行為標(biāo)題行，表中除標(biāo)題行之外的每一行稱為一條記錄，用來描述一個(gè)對(duì)象的信息；

表的每一列稱為一個(gè)字段，用來描述對(duì)象的一個(gè)屬性，最上方的標(biāo)題行顯示了字段的名稱（必須有字段名稱）。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

在Ａｃｃｅｓｓ２０１０中，一個(gè)數(shù)據(jù)庫通常由若干個(gè)表組成，并且在每個(gè)表的數(shù)據(jù)之間，以及每個(gè)表之間都存在聯(lián)系。２）查詢查詢也是數(shù)據(jù)庫中應(yīng)用最多的對(duì)象之一，其最常用的功能是從表中檢索出特定的數(shù)據(jù)。查詢功能是Ａｃｃｅｓｓ２０１０數(shù)據(jù)庫中最強(qiáng)的一項(xiàng)功能。用戶可利用查詢工具，通過指定字段、建立計(jì)算表達(dá)式以及定義每個(gè)字段的篩選條件等，對(duì)存儲(chǔ)在Ａｃｃｅｓｓ２０１０表中的有關(guān)信息進(jìn)行查詢。３）窗體窗體是用來處理數(shù)據(jù)的界面。由于在表中直接輸入或修改數(shù)據(jù)不直觀，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此可以專門設(shè)計(jì)一個(gè)窗體，用于輸入、修改、顯示或查詢數(shù)據(jù)等。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

４）報(bào)表報(bào)表主要用來預(yù)覽和打印數(shù)據(jù)庫中的特定數(shù)據(jù)。報(bào)表中大多數(shù)信息來自表、查詢或ＳＱＬ語句，它們是報(bào)表數(shù)據(jù)的來源。５）宏宏是若干個(gè)操作的組合，可以使用它來自動(dòng)完成某些任務(wù)。通過觸發(fā)一個(gè)宏可以更為方便地在窗體或報(bào)表中操作數(shù)據(jù)，如它可以執(zhí)行打開表或窗體、運(yùn)行查詢、

運(yùn)行打印、

修改數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)、插入記錄、刪除記錄、關(guān)閉數(shù)據(jù)表、運(yùn)行其他宏、執(zhí)行菜單命令，以及為打開的窗口規(guī)定尺寸等操作。當(dāng)數(shù)據(jù)庫中有大量重復(fù)性的工作需要處理時(shí)，

使用宏是最佳的選擇。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

６）模塊模塊是用Ａｃｃｅｓｓ２０１０提供的ＶＢＡ語言編寫的程序段。ＶＢＡ（ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃｆｏｒＡｐｐｌｉｃａ?ｔｉｏｎｓ）語言是ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃ的一個(gè)子集。模塊分為類模塊和標(biāo)準(zhǔn)模塊。窗體和報(bào)表模塊都是類模塊，而且它們各自與某一窗體或報(bào)表相關(guān)聯(lián)。窗體和報(bào)表模塊通常都含有事件過程，該過程用于響應(yīng)窗體或報(bào)表中的事件，例如用鼠標(biāo)單擊某個(gè)命令按鈕。標(biāo)準(zhǔn)模塊包含通用過程和常用過程，通用過程不與任何對(duì)象相關(guān)聯(lián)，通用過程可以在數(shù)據(jù)庫中的任何位置運(yùn)行。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

任務(wù)描述通過對(duì)教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫進(jìn)行需求分析，明確系統(tǒng)的功能，根據(jù)數(shù)據(jù)庫所要管理的數(shù)據(jù)，確定數(shù)據(jù)庫中需要的表及表的結(jié)構(gòu)，即確定各表中需要的字段和字段的數(shù)據(jù)類型。任務(wù)分析“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫主要管理全校學(xué)生的個(gè)人信息、課程成績(jī)、

教師個(gè)人信息、

授課情況以及學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系方式，所以需要設(shè)計(jì)學(xué)生基本信息表、課程表、成績(jī)表、班級(jí)表、教師基本信息表、系部表、教師授課表、學(xué)生家長(zhǎng)信息表等８?jìng)€(gè)數(shù)據(jù)表。任務(wù)實(shí)施“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，需要的數(shù)據(jù)表以及表的結(jié)構(gòu)如下。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

１學(xué)生基本信息表學(xué)生基本信息表中保存學(xué)生的個(gè)人信息，表結(jié)構(gòu)見表１－１。２課程表課程表中保存課程的基本信息，表結(jié)構(gòu)見表１－２。３成績(jī)表成績(jī)表中保存學(xué)生的課程成績(jī)，表結(jié)構(gòu)見表１－３。４班級(jí)表保存學(xué)校各班級(jí)的基本信息，表結(jié)構(gòu)見表１－４。５教師基本信息表教師基本信息表保存教師的個(gè)人信息，表結(jié)構(gòu)見表１－５。６系部表系部表保存全校各系部的信息，表結(jié)構(gòu)見表１－６。上一頁下一頁返回任務(wù)１“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的需求分析與設(shè)計(jì)

７教師授課表教授授課表保存教師所授課程和授課班級(jí)的信息，表結(jié)構(gòu)見表１－７。８學(xué)生家長(zhǎng)信息表學(xué)生家長(zhǎng)信息表保存學(xué)生的家長(zhǎng)聯(lián)系方式，表結(jié)構(gòu)見表１－８。上一頁返回任務(wù)２創(chuàng)建“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫任務(wù)描述創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫，保存為“教學(xué)管理”。任務(wù)分析啟動(dòng)Ａｃｃｅｓｓ２０１０，創(chuàng)建一個(gè)Ａｃｃｅｓｓ２０１０數(shù)據(jù)庫。任務(wù)實(shí)施步驟１．在“