****有限公司車輛使用管理規(guī)定文件編號文件版次A/0生效日期第4頁，共4頁目的：為更好的加強(qiáng)對公司車輛的管理、調(diào)度，達(dá)到用車的合理化，提高公務(wù)用車的有效率，節(jié)約公司車輛費(fèi)用開支，特制定本規(guī)定。范圍：適用于公司所有車輛。定義：無權(quán)責(zé)：人事行政部：負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排公司的公務(wù)車輛，在可能的情況下保持相當(dāng)穩(wěn)定，盡量滿足各單位用車的需求。各部門：需使用公司車輛的人員均須提前填寫《用車申請單/派車單》，由人事行政部統(tǒng)一安排，在出車過程中，如超過出車單所定時(shí)間、地點(diǎn)有告知人事行政部的義務(wù)。作業(yè)內(nèi)容：公車公用管理規(guī)定用車申請：因工作需要用車的各部門應(yīng)在用車1天填寫《用車申請單/派車單》，經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽名，交行政部統(tǒng)一安排。派車必須經(jīng)行政經(jīng)理(或行政助理)審核簽名方為有效，行政經(jīng)理(或行政助理)因有事不在辦公室的情況下，派車必須經(jīng)總經(jīng)理審核簽名方為有效，否則保安不予放行，車輛出廠前需由保安在《車輛使用情況登記表》進(jìn)行登記。公司內(nèi)部用車應(yīng)經(jīng)人事行政部統(tǒng)一調(diào)度，應(yīng)按照下列規(guī)定原則進(jìn)行派車：車輛調(diào)度困難時(shí)，按急事、遠(yuǎn)路先用的原則安排。能通過電話、傳真、Email處理的工作事務(wù)，原則上不給予派車。節(jié)假日原則上不派車，如確需用車的，也應(yīng)提前申請。因工作需要外出，在同一時(shí)間或同一路線，部門內(nèi)和各部門之間須合并派車，以達(dá)到“一車辦多事”的原則。各部門用車人員在出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，應(yīng)立即加補(bǔ)和調(diào)整。如在出車前沒有對車輛例行檢查，而因駕駛?cè)说脑驅(qū)е萝囕v發(fā)生故障的，其維修費(fèi)用由駕駛?cè)顺袚?dān)。各部門用車人員必須遵守《中華人民共和國道路安全交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度，安全駕駛。不準(zhǔn)開疲勞車；不準(zhǔn)酒后駕車；不準(zhǔn)超速駕車，如受到交通安全部門處罰、處理、責(zé)任、由駕駛?cè)顺袚?dān)。駕駛?cè)巳缑吭逻`章三次（含）以上或酒后駕車，公司將對其給予辭退處理。公司車輛加油需至公司指定的加油站進(jìn)行加油，各部門用車人員因公差在途中加油時(shí)，應(yīng)使用現(xiàn)金加油，保證回廠油量為基礎(chǔ)，過量現(xiàn)金加油經(jīng)核實(shí)者，自付油費(fèi)，公司不予負(fù)責(zé)。公司用車部門人員預(yù)付路橋費(fèi)、停車費(fèi)等在每次出車后立即將路橋費(fèi)票據(jù)、停車費(fèi)票據(jù)、外出用餐票據(jù)等統(tǒng)一拿回公司（附《用車申請單/派車單》），交人事行政部審核后，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)，到公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷。公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜，各部門人員未經(jīng)人事行政部經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自用車，不得將自己保管的車輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；特殊情況需停放在外的須經(jīng)行政經(jīng)理同意。如有違反，由駕駛?cè)顺袚?dān)一切責(zé)任，并由人事行政部進(jìn)行記大過處理。出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意停放地點(diǎn)和位置在規(guī)定范圍內(nèi)，不能在非停車路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛?cè)穗x開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。如因駕駛?cè)素?zé)任車輛被盜，由駕駛員人承擔(dān)全部責(zé)任。各部門用車人應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。人事行政部每月至少利用一天時(shí)間對公司車輛進(jìn)行檢修，以保證車輛的正常行駛。認(rèn)真做好車輛的日常維修、保養(yǎng)工作。人事行政部應(yīng)經(jīng)常安排人員對公司所有的公務(wù)車輛進(jìn)行清洗（注：清洗是要求各部門用車人員或行政部人員在公司里自己將車輛清洗干凈），要求各部門用車人員出長途回來應(yīng)立即對車輛進(jìn)行清洗，以確保車輛內(nèi)外的干凈，人事行政部將對車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛內(nèi)外臟亂，按規(guī)章制度進(jìn)行績效負(fù)激勵3分/次。公司所有公務(wù)用車今后每月只能到汽車美容中心做兩次車內(nèi)清潔，各車輛駕駛?cè)藢④囬_到汽車美容中心清洗時(shí)，事前必須向人事行政部經(jīng)理請示，獲同意后方可。公司車輛維修由人事行政部車輛管理員負(fù)責(zé)，在固定維修點(diǎn)進(jìn)行維修，維修前需填寫《車輛保養(yǎng)、維修申請表》經(jīng)人事行政部審批后方可進(jìn)行維修。如各部門用車人員在外出公干途中發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛有故障時(shí)，要立即檢修，不會檢修的，應(yīng)立即報(bào)告人事行政部，拍攝車輛故障圖片傳回公司核實(shí)，并提出具體的維修意見。經(jīng)車輛管理員報(bào)告人事行政部經(jīng)理同意后，方可送到指定維修廠進(jìn)行維修檢測，先由維修廠報(bào)價(jià)，人事行政部經(jīng)理與維修廠議價(jià)，報(bào)總經(jīng)理批示后才能開始維修，回廠后需補(bǔ)《車輛保養(yǎng)、維修申請表》，并經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批。否則，維修費(fèi)由駕駛?cè)藗€(gè)人承擔(dān)。維修費(fèi)用財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥，不予支付現(xiàn)金。人事行政部車輛管理員（行政助理）對公司所有車輛的各種證件的有效性應(yīng)該經(jīng)常檢查，保證各部門用車人出車時(shí)證件齊全有效。如有證件快到有效期不立即上報(bào)的，公司將給予記大過一次處罰。公司內(nèi)部用車應(yīng)經(jīng)人事行政部統(tǒng)一調(diào)度。各部門如需公務(wù)用車，應(yīng)填寫派車單。各部門用車人員憑人事行政部經(jīng)理（或代理人）簽名之有效派車單方可發(fā)車，如有違反規(guī)定，公司人事行政部將給予績效負(fù)激勵5分/次。用車時(shí)審批管理制度：各部門使用車輛要堅(jiān)持節(jié)約用車、計(jì)劃用車的原則。如需用車，應(yīng)提前半天填寫用車申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名后，交至行政部，各部門用車人員憑行政經(jīng)理（或代理人）簽名之有效派車單方可發(fā)車。公司所有公務(wù)用車的車鑰匙統(tǒng)一交人事行政部進(jìn)行保管，除非特殊情況，每晚車鑰匙必須歸還。公司大門保安員應(yīng)配合好相應(yīng)的出車、歸車時(shí)間和里程登記，以便于人事行政部隨時(shí)的查詢。如保安員登記不清楚或不登記的，或是司機(jī)不予配合的。將由人事行政部對其進(jìn)行績效負(fù)激勵5分/次。私車公用管理規(guī)定在公司公務(wù)用車緊張，人事行政部確認(rèn)無法安排公車的情況下，因公出差人應(yīng)提前填寫《用車申請單/派車單》申請私車公用，申請單需由人事行政部經(jīng)理（或行政助理）簽名后方可，私車公務(wù)外出前必須由保安做好《私車公用登記表》，記錄公里數(shù)并拍照為證；回廠后也需由保安登記公里數(shù)，并拍照為證，否則不予以報(bào)銷。私車公共費(fèi)用報(bào)銷，油費(fèi)按1元/公里報(bào)銷，路橋費(fèi)票據(jù)、停車費(fèi)票據(jù)、外出用餐票據(jù)等統(tǒng)一拿回公司（附上《用車申請單/派車單》），交人事行政部審核后，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)，到公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷，費(fèi)用報(bào)銷集中一個(gè)月報(bào)銷一次。私車公用人員必須遵守《中華人民共和國道路安全交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度，安全駕駛。不準(zhǔn)開疲勞車；不準(zhǔn)酒后駕車；不準(zhǔn)超速駕車，如受到交通安全部門處罰、處理、責(zé)任、由駕駛?cè)顺袚?dān)。公車私用管理規(guī)定公車私用的前提條件：確保公司車輛資源充足；《用車申請單/派車單》需由總經(jīng)理的批準(zhǔn)；駕駛員的各項(xiàng)證件齊全；申請流程：確實(shí)因個(gè)人原因需要借用車，可填寫《用車申請單/派車單》向公司提出申請，申請單提交給人事行政部審核，再經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可公車私用。公車私用費(fèi)用：按公司車輛規(guī)定添加用油型號，統(tǒng)一由公司油卡加油，油費(fèi)按1元/公里補(bǔ)回給公司，根據(jù)實(shí)際里程核算油費(fèi)，待發(fā)工資時(shí)在工資里扣除，路橋費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。車輛管理：公車私用必須有人事行政部派遣，并由人事行政部負(fù)責(zé)登記好里程（來回的里程、時(shí)間、信息）。違章與事故處理：車輛違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。由于駕駛?cè)瞬僮鞑划?dāng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)處理。如發(fā)生交通事故按交通部門的事故處理流程處理。此管理規(guī)定自2016年1月1日起開始執(zhí)行。有關(guān)未盡事宜，由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。相關(guān)文件：《進(jìn)出廠管理規(guī)定》相關(guān)表單：用車申請單/派