****有限公司行政管理體系文件文件編號AH-B.06.02修改狀態(tài)A/0文件名稱鑰匙管理規(guī)定頁碼第4頁共4頁********有限公司行政管理體系文件**************************************************文件名稱:《印章管理規(guī)定》文件編號:AH-B.06.02版本:A/0頁碼:共4頁生效日期:本文件為****有限公司所有，未經(jīng)許可任何人不得翻印，紙介文件在蓋上紅色受控印章后方為有效！文件修訂、批準(zhǔn)頁修訂記錄：版本修訂日期修訂（內(nèi)容）說明文件審批：編制/日期體系管理標(biāo)準(zhǔn)化審查/日期部門審核/日期其他部門會簽/日期批準(zhǔn)/日期1.0目的為了使公司鑰匙管理規(guī)范化，保證員工的正常工作和公司財物安全，特制定本規(guī)定。2.0適用范圍 本規(guī)定適用于****有限公司及其****事業(yè)部、****事業(yè)部、****事業(yè)部。3.0鑰匙的分類、保管部門公司鑰匙分成兩類，門禁鑰匙及特種鑰匙。3.1門禁鑰匙：指公司內(nèi)配有可關(guān)閉鎖控的所有門禁。行政部負(fù)責(zé)非生產(chǎn)區(qū)域所有門禁的鑰匙管理，制造中心負(fù)責(zé)生產(chǎn)活動區(qū)域所有門禁的鑰匙管理。3.2特種鑰匙：電梯控制鑰匙、廠內(nèi)機動車輛（以下簡稱叉車）鑰匙、機動車輛鑰匙、配電系統(tǒng)鑰匙等，具體如下：3.2.1電梯鑰匙：是對電梯進行運行維護的重要專用工具，由工業(yè)工程部對其進行嚴(yán)格管理和規(guī)范的操作，不具備相應(yīng)資質(zhì)的人員不得使用電梯鑰匙從事與電梯有關(guān)的特種作業(yè)。3.2.2叉車鑰匙：是啟動、運行叉車的專用工具，鑒于叉車屬于特種設(shè)備，為此不具備相應(yīng)資質(zhì)的人員不得使用叉車鑰匙從事與叉車有關(guān)的特種作業(yè)。叉車鑰匙由制造中心設(shè)專人進行管理。3.2.3 機動車輛鑰匙：是啟動、運行機動車輛的專用工具，由行政部對其進行嚴(yán)格管理和規(guī)范使用，非公司聘請的專職司機或兼職司機不得從事與機動車輛有關(guān)的作業(yè)。4.0鑰匙的使用要求4.1鑰匙歸口管理部門對所管理的鑰匙進行統(tǒng)一登記備案，建立鑰匙登記薄電子檔案，并根據(jù)領(lǐng)用、歸還、遺失、復(fù)制情況隨時更新。4.2鑰匙歸口管理部門對各種鑰匙均要留存至少兩枚作為備用，備用鑰匙分別存放在檔案室及保安主管處，并粘好醒目識別標(biāo)簽，以備急需。4.3鑰匙歸口管理部門對鑰匙的復(fù)制進行統(tǒng)一管理。其他任何部門、員工均不得私自復(fù)制公司鑰匙；如有違反，一經(jīng)查處，立即沒收鑰匙，并處以相應(yīng)責(zé)任人50元罰款。4.4如公司員工因工作需要需配備鑰匙，需要提交書面申請至所屬鑰匙的歸口管理部門，詳細(xì)說明理由，由鑰匙歸口管理部門根據(jù)實際情況決定是否給予配備鑰匙。4.5如鑰匙發(fā)生丟失，相關(guān)責(zé)任人需在24小時內(nèi)提交書面報告，寫明丟失原因，并報所屬鑰匙歸口管理部門備案。4.6員工因工作關(guān)系變動崗位或離職時，須將所有鑰匙交鑰匙歸口管理部門專管人點驗收回。4.7鑰匙出現(xiàn)異常無法正常啟用時，應(yīng)及時報鑰匙歸口管理部門處理，嚴(yán)禁私自砸撬鎖具或損毀辦公用具。5.0監(jiān)督與考核5.1各鑰匙歸口管理部門必須做好以下監(jiān)督：5.1.1嚴(yán)格遵照公司鑰匙管理辦法的規(guī)定，仔細(xì)保管公司各類鑰匙，合理使用，高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)肅認(rèn)真；5.1.2未經(jīng)各鑰匙歸口管理部門負(fù)責(zé)人同意，決不將公司任何鑰匙隨意借給他人使用；5.1.3未經(jīng)各鑰匙歸口管理部門負(fù)責(zé)人同意，決不復(fù)制公司任何鑰匙。5.2如未按《公司鑰匙管理規(guī)定》執(zhí)行時，按以下規(guī)定進行考核：5.2.1因違規(guī)用鑰匙，但未給公司造成經(jīng)濟損失，每出現(xiàn)一次處以200～500元的行政罰款，并取消其鑰匙管理員資格，自事發(fā)之日起一年內(nèi)無升遷及獎勵資格；5.2.2因違規(guī)用鑰匙，給公司造成經(jīng)濟損失在1萬元（含1萬元）以內(nèi)的，公司將追究鑰匙管理員及部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任，賠償損失金額的50%，并予以開除；5.2.3因違規(guī)用鑰匙，情況嚴(yán)重或給公司造成經(jīng)濟損失在1萬元以上的，公司除追究經(jīng)濟責(zé)任外，還有權(quán)追究其刑事責(zé)任。6.0附則 本規(guī)定解釋權(quán)歸****事業(yè)部行政部，自**日起生效實施。附表：附