關(guān)于格式錯誤的自查報告及整改措施近期，因多份文件在跨部門流轉(zhuǎn)及歸檔過程中頻繁出現(xiàn)格式不統(tǒng)一、不規(guī)范問題，經(jīng)綜合分析，此類問題已影響文件的規(guī)范性、嚴(yán)肅性及后續(xù)查閱效率。為強(qiáng)化公文管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，我單位于X月X日至X月X日組織辦公室、各業(yè)務(wù)部門秘書及檔案管理員組成專項自查組，對2023年1月1日至自查啟動日期間形成的127份正式文件（含通知、報告、紀(jì)要、請示等類型）及35份內(nèi)部流轉(zhuǎn)材料開展全量格式核查，重點(diǎn)圍繞字體字號、段落間距、標(biāo)點(diǎn)符號、頁碼頁眉、附件格式、數(shù)字單位六大維度展開，現(xiàn)將自查問題及整改措施報告如下：一、自查發(fā)現(xiàn)的具體問題（一）字體字號不統(tǒng)一。通知類文件正文使用仿宋GB2312四號字，而紀(jì)要類文件正文使用宋體小四，同一部門不同月份的文件字體存在差異；部分請示類文件標(biāo)題使用二號黑體，另一些使用二號宋體，標(biāo)題與正文間未預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)行距（部分為1行，部分為1.5行）。（二）段落間距混亂。65%的報告類文件存在首行縮進(jìn)不規(guī)范問題，其中12份未縮進(jìn)（直接頂格），23份縮進(jìn)量為2字符但實際顯示為1.7字符（因字體設(shè)置沖突導(dǎo)致）；約40%的材料段落間行距未按“固定值28磅”執(zhí)行，存在26磅、30磅等隨意調(diào)整情況。（三）標(biāo)點(diǎn)符號使用不規(guī)范。18份文件存在“頓號與逗號混用”問題（如“參會人員：張三、李四，王五”），9份文件引號內(nèi)結(jié)尾誤加句號（如“需重點(diǎn)落實‘安全生產(chǎn)’?！保?，5份文件并列書名號間錯誤添加頓號（如《管理辦法》、《實施細(xì)則》）。（四）頁碼和頁眉頁腳缺失或錯誤。21份文件未標(biāo)注頁碼（尤其10頁以上長文件），15份頁碼位置混亂（左側(cè)、右側(cè)、居中無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)）；頁眉內(nèi)容不完整，7份文件僅標(biāo)注“XX單位”，未補(bǔ)充“文件類型+年度”（如“XX單位2023年工作通知”），3份頁腳誤將“第X頁共X頁”寫為“第X/X頁”。（五）附件格式不一致。32份帶附件的文件中，14份附件標(biāo)題未與正文對齊（部分左對齊、部分居中），9份附件序號使用“附件：1、”而非“附件：1.”，7份附件頁碼與正文頁碼未連續(xù)編號（正文到第5頁，附件從第1頁重新開始）。（六）數(shù)字和單位書寫不規(guī)范。8份文件年份使用“2023年”與“二〇二三年”混用，11份文件數(shù)值范圍表述錯誤（如“510人”應(yīng)為“5—10人”），6份文件單位符號不統(tǒng)一（如“公斤”與“kg”混用），4份文件百分?jǐn)?shù)使用“%”時前未留空格（如“增長20%”應(yīng)為“增長20%”）。二、整改措施（一）制定標(biāo)準(zhǔn)化格式模板。由辦公室牽頭，參照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T97042012）及單位實際需求，分類編制通知、報告、紀(jì)要、請示等7類常用文件模板，明確標(biāo)題（二號方正小標(biāo)宋簡體，加粗，居中，行距30磅）、正文（仿宋GB2312三號字，行距固定值28磅，首行縮進(jìn)2字符）、附件（與正文同字體，序號“1.”后空2字）等要素的具體格式要求，模板中預(yù)設(shè)頁眉（“XX單位+文件類型+年度”，五號仿宋，居中）、頁腳（“第X頁共Y頁”，五號仿宋，右側(cè)）及自動頁碼功能，于X月X日前完成模板修訂并下發(fā)至全員。（二）開展專項培訓(xùn)與案例宣貫。X月X日組織全體文件起草人員（約50人）參加“公文格式規(guī)范”專題培訓(xùn)，邀請上級單位文印專家現(xiàn)場授課，重點(diǎn)講解標(biāo)點(diǎn)符號使用規(guī)則（如并列書名號間不加頓號、引號內(nèi)結(jié)尾標(biāo)點(diǎn)位置）、數(shù)字單位規(guī)范（如年份統(tǒng)一為阿拉伯?dāng)?shù)字、百分?jǐn)?shù)空格要求）、模板實操技巧；同步編制《常見格式錯誤案例匯編》（含30個典型錯例及修正示例），通過辦公系統(tǒng)、部門例會反復(fù)宣貫，確保全員掌握。（三）建立多級審核機(jī)制。文件起草人完成初稿后，需通過模板自動校驗功能（檢查字體、行距、頁碼等）進(jìn)行初步自查；部門負(fù)責(zé)人作為一級審核人，重點(diǎn)核查段落縮進(jìn)、附件格式等細(xì)節(jié)；辦公室文印崗作為二級審核人，對全要素進(jìn)行最終把關(guān)，未通過格式審核的文件不得提交簽發(fā)。（四）強(qiáng)化長效監(jiān)督與考核。自X月起，辦公室每月隨機(jī)抽查各部門上月制發(fā)的10%文件，對格式錯誤率超過5%的