第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司基礎(chǔ)技術(shù)資料的管理，確保技術(shù)資料的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，提高技術(shù)資料的使用效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及基礎(chǔ)技術(shù)資料的收集、整理、保管、使用、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。第三條基礎(chǔ)技術(shù)資料包括但不限于以下內(nèi)容：1.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程；2.設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件；3.產(chǎn)品說明書、操作手冊；4.質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法；5.研發(fā)項(xiàng)目資料；6.專利、技術(shù)秘密等知識產(chǎn)權(quán)資料；7.其他對公司技術(shù)發(fā)展有重要參考價(jià)值的資料。第二章管理職責(zé)第四條公司設(shè)立技術(shù)資料管理部門，負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)技術(shù)資料的管理工作。第五條技術(shù)資料管理部門的主要職責(zé)：1.制定和實(shí)施技術(shù)資料管理制度；2.負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、分類、歸檔；3.負(fù)責(zé)技術(shù)資料的保管、借閱、銷毀等工作；4.組織技術(shù)資料的使用和培訓(xùn)；5.監(jiān)督檢查各部門對技術(shù)資料的管理和使用情況；6.建立技術(shù)資料檔案，確保資料的安全和完整。第六條各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的技術(shù)資料管理工作，具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)本部門技術(shù)資料的收集、整理、歸檔；2.負(fù)責(zé)本部門技術(shù)資料的使用和借閱；3.負(fù)責(zé)本部門技術(shù)資料的保管和安全；4.按時(shí)向技術(shù)資料管理部門報(bào)送技術(shù)資料信息。第三章收集與整理第七條技術(shù)資料的收集應(yīng)遵循以下原則：1.完整性：收集的技術(shù)資料應(yīng)全面、系統(tǒng)，不得遺漏；2.準(zhǔn)確性：收集的技術(shù)資料應(yīng)準(zhǔn)確無誤，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；3.及時(shí)性：收集的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)更新，保持最新狀態(tài)。第八條技術(shù)資料的整理應(yīng)遵循以下要求：1.分類：根據(jù)技術(shù)資料的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類；2.編號：對每份技術(shù)資料進(jìn)行編號，方便查閱和管理；3.歸檔：將整理好的技術(shù)資料按照分類和編號要求進(jìn)行歸檔。第四章保管與使用第九條技術(shù)資料的保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.專人負(fù)責(zé)：技術(shù)資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保資料的安全；2.安全存放：技術(shù)資料應(yīng)存放在安全、干燥、防潮、防塵、防蟲的環(huán)境中；3.定期檢查：定期對技術(shù)資料進(jìn)行檢查，確保資料完好無損。第十條技術(shù)資料的使用應(yīng)遵循以下原則：1.合法使用：使用技術(shù)資料必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定；2.保密原則：涉及保密的技術(shù)資料，使用時(shí)應(yīng)遵守保密規(guī)定；3.責(zé)任使用：使用技術(shù)資料應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，不得濫用。第十一條技術(shù)資料的借閱應(yīng)遵循以下程序：1.借閱人填寫借閱申請單；2.部門負(fù)責(zé)人審批；3.技術(shù)資料管理部門辦理借閱手續(xù)；4.借閱人歸還技術(shù)資料。第五章銷毀與歸檔第十二條技術(shù)資料的銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.經(jīng)批準(zhǔn)：銷毀技術(shù)資料需經(jīng)技術(shù)資料管理部門批準(zhǔn)；2.記錄備案：銷毀技術(shù)資料時(shí)應(yīng)做好記錄，并備案；3.安全銷毀：銷毀技術(shù)資料應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式。第十三條技術(shù)資料的歸檔應(yīng)遵循以下要求：1.完整性：歸檔的技術(shù)資料應(yīng)完整無缺；2.準(zhǔn)確性：歸檔的技術(shù)資料應(yīng)準(zhǔn)確無誤；3.及時(shí)性：歸檔的技術(shù)資料應(yīng)按時(shí)完成。第六章監(jiān)督與考核第十四條技術(shù)資料管理部門對各部門的技術(shù)資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保本制度的有效實(shí)施。第十五條公司對各部門的技術(shù)資料管理工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：1.技術(shù)資料管理的規(guī)范性；2.技術(shù)資料收集、整理、歸檔的及時(shí)性；3.技術(shù)資料使用的合法性；4.技術(shù)資料保管的安全性。第七章附則第十六條本制度由技術(shù)資料管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例文本，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司基礎(chǔ)技術(shù)資料的管理，確保技術(shù)資料的安全、完整、準(zhǔn)確和有效利用，提高技術(shù)管理水平，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及基礎(chǔ)技術(shù)資料的收集、整理、存儲、使用、保管和銷毀等工作。第三條基礎(chǔ)技術(shù)資料包括但不限于以下內(nèi)容：1.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程；2.設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件；3.產(chǎn)品說明書、操作手冊；4.設(shè)備維修保養(yǎng)資料；5.技術(shù)研發(fā)文檔；6.質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告；7.相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第四條基礎(chǔ)技術(shù)資料的管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全性：確保資料在收集、存儲、使用和銷毀等環(huán)節(jié)的安全性，防止資料泄露、丟失或損壞。2.完整性：保證資料的完整無缺，確保資料的真實(shí)性和有效性。3.準(zhǔn)確性：確保資料內(nèi)容的準(zhǔn)確無誤，便于查閱和使用。4.及時(shí)性：保證資料更新及時(shí)，反映最新的技術(shù)要求和管理規(guī)定。5.經(jīng)濟(jì)性：在保證資料質(zhì)量和安全的前提下，合理利用資源，降低管理成本。第二章資料的收集與整理第五條資料的收集：1.由相關(guān)部門或個(gè)人負(fù)責(zé)收集與業(yè)務(wù)相關(guān)的技術(shù)資料。2.收集資料應(yīng)確保其來源的合法性和權(quán)威性。3.收集的資料應(yīng)進(jìn)行初步篩選，剔除重復(fù)、過時(shí)或無效的內(nèi)容。第六條資料的整理：1.對收集到的資料進(jìn)行分類、編號，建立目錄。2.對資料進(jìn)行整理，確保其內(nèi)容清晰、結(jié)構(gòu)合理。3.對重要資料進(jìn)行備份，以防丟失。第三章資料的存儲與保管第七條資料的存儲：1.資料存儲應(yīng)選擇安全、穩(wěn)定的介質(zhì)，如紙質(zhì)、電子文檔等。2.電子文檔應(yīng)存儲在專用服務(wù)器或安全的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備上。3.紙質(zhì)資料應(yīng)按照分類、編號順序存放，確保易于查找。第八條資料的保管：1.設(shè)立資料保管員，負(fù)責(zé)資料的安全保管。2.資料保管員應(yīng)定期檢查資料的安全狀況，確保資料完好無損。3.資料保管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫登記制度，防止資料丟失或被非法使用。第四章資料的使用第九條資料的使用權(quán)限：1.公司內(nèi)部員工根據(jù)工作需要可查閱和使用相關(guān)資料。2.外部人員需經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可查閱資料。第十條資料的使用要求：1.使用資料時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.使用資料時(shí)，應(yīng)確保資料的安全性和保密性。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還資料，不得擅自復(fù)制或傳播。第五章資料的更新與維護(hù)第十一條資料的更新：1.根據(jù)技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)需求，定期對資料進(jìn)行更新。2.資料的更新應(yīng)由相關(guān)部門或個(gè)人負(fù)責(zé)，確保資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性和有效性。第十二條資料的維護(hù)：1.定期對資料進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。2.定期檢查資料的安全狀況，及時(shí)修復(fù)損壞的資料。第六章資料的銷毀第十三條資料的銷毀：1.對過時(shí)、失效或無保存價(jià)值的資料進(jìn)行銷毀。2.銷毀資料前，應(yīng)進(jìn)行登記，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。3.銷毀資料應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式，防止資料泄露或造成環(huán)境污染。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十四條對在資料管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條對違反本制度，造成資料丟失、損壞或泄露的個(gè)人或部門，將依法依規(guī)進(jìn)行處罰。第八章附則第十六條本制度由公司技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。（注：以上內(nèi)容為示例，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司基礎(chǔ)技術(shù)資料的管理，確保技術(shù)資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，提高技術(shù)資料的管理水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及基礎(chǔ)技術(shù)資料的收集、整理、保存、使用、借閱、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條基礎(chǔ)技術(shù)資料包括但不限于以下內(nèi)容：（一）產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙；（二）生產(chǎn)工藝文件；（三）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；（四）試驗(yàn)報(bào)告；（五）專利技術(shù)；（六）技術(shù)秘密；（七）其他涉及公司技術(shù)秘密和知識產(chǎn)權(quán)的資料。第四條公司設(shè)立基礎(chǔ)技術(shù)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定、修訂和監(jiān)督實(shí)施本制度，并對違反本制度的行為進(jìn)行處理。第二章資料收集與整理第五條基礎(chǔ)技術(shù)資料的收集應(yīng)遵循以下原則：（一）完整性：收集的資料應(yīng)涵蓋產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等全過程；（二）準(zhǔn)確性：收集的資料應(yīng)真實(shí)、可靠，不得有誤；（三）及時(shí)性：收集的資料應(yīng)隨項(xiàng)目進(jìn)展及時(shí)更新；（四）安全性：收集的資料應(yīng)采取必要的安全措施，防止泄露。第六條基礎(chǔ)技術(shù)資料的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）分類整理：按照資料的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類，便于查閱和管理；（二）編號管理：對每份資料進(jìn)行編號，建立檔案，實(shí)現(xiàn)資料的可追溯性；（三）目錄編制：編制詳細(xì)的目錄，方便快速查找；（四）歸檔保存：按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)將資料歸檔保存。第三章資料保存與保管第七條基礎(chǔ)技術(shù)資料的保存應(yīng)遵循以下要求：（一）物理保存：資料應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲、防火、防盜的專用檔案室；（二）電子保存：重要資料應(yīng)進(jìn)行電子備份，并存放在安全可靠的存儲設(shè)備上；（三）異地備份：對關(guān)鍵資料進(jìn)行異地備份，防止自然災(zāi)害和人為事故造成損失。第八條基礎(chǔ)技術(shù)資料的保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)基礎(chǔ)技術(shù)資料的保管工作；（二）定期檢查：定期對資料進(jìn)行檢查，確保資料的安全和完整；（三）保密措施：對涉及公司技術(shù)秘密和知識產(chǎn)權(quán)的資料，采取嚴(yán)格的保密措施；（四）出入登記：對資料的出入進(jìn)行登記，確保資料的可追溯性。第四章資料使用與借閱第九條基礎(chǔ)技術(shù)資料的使用應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性：使用資料必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；（二）合理性：使用資料應(yīng)本著節(jié)約、高效的原則，不得濫用；（三）安全性：使用資料時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)資料的安全和完整。第十條基礎(chǔ)技術(shù)資料的借閱應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）申請審批：借閱資料需填寫借閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后方可借閱；（二）期限規(guī)定：借閱資料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還，逾期未還的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（三）責(zé)任追溯：借閱資料時(shí)，應(yīng)簽署責(zé)任書，對借閱期間的資料安全負(fù)責(zé)。第五章資料銷毀第十一條基礎(chǔ)技術(shù)資料的銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）鑒定審批：銷毀資料前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后方可銷毀；（二）安全措施：銷毀資料時(shí)，應(yīng)采取安全措施，防止泄露和環(huán)境污染；（三）記