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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)單位內(nèi)部管理,規(guī)范事項(xiàng)臺(tái)賬的建立、使用、保管和銷毀等工作,提高工作效率,確保事項(xiàng)臺(tái)賬的準(zhǔn)確性和完整性,特制定本制度。第二條本制度適用于單位內(nèi)部所有事項(xiàng)臺(tái)賬的管理,包括但不限于工作計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、合同管理、檔案資料、財(cái)務(wù)管理等。第三條事項(xiàng)臺(tái)賬的管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé);(二)規(guī)范操作,確保準(zhǔn)確;(三)便于查詢,提高效率;(四)安全保密,防止泄露。第二章事項(xiàng)臺(tái)賬的建立第四條事項(xiàng)臺(tái)賬的建立應(yīng)遵循以下程序:1.制定臺(tái)賬建立計(jì)劃:各部門根據(jù)工作需要,制定臺(tái)賬建立計(jì)劃,報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.明確臺(tái)賬內(nèi)容:根據(jù)工作實(shí)際,明確臺(tái)賬所涉及的事項(xiàng)內(nèi)容,包括事項(xiàng)名稱、負(fù)責(zé)人、起止時(shí)間、完成情況等。3.設(shè)計(jì)臺(tái)賬格式:根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容,設(shè)計(jì)臺(tái)賬格式,確保格式規(guī)范、內(nèi)容完整。4.編制臺(tái)賬:各部門按照臺(tái)賬格式,編制事項(xiàng)臺(tái)賬,并報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。5.歸檔備案:將審批后的臺(tái)賬歸檔備案,確保臺(tái)賬的完整性和可追溯性。第三章事項(xiàng)臺(tái)賬的使用第五條事項(xiàng)臺(tái)賬的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.各部門應(yīng)按照臺(tái)賬內(nèi)容,及時(shí)更新臺(tái)賬信息,確保臺(tái)賬的準(zhǔn)確性。2.任何單位和個(gè)人不得隨意修改、刪除、篡改臺(tái)賬內(nèi)容。3.對涉及保密的事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理,防止信息泄露。4.各部門在查閱、使用臺(tái)賬時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,不得泄露單位秘密。第六條事項(xiàng)臺(tái)賬的查詢:1.單位內(nèi)部人員因工作需要查閱臺(tái)賬時(shí),應(yīng)向臺(tái)賬管理員提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。2.外部單位或個(gè)人因特殊情況需要查閱臺(tái)賬時(shí),應(yīng)提交相關(guān)證明材料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。3.查閱臺(tái)賬時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,不得泄露單位秘密。第四章事項(xiàng)臺(tái)賬的保管第七條事項(xiàng)臺(tái)賬的保管應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.賬臺(tái)管理員負(fù)責(zé)保管事項(xiàng)臺(tái)賬,確保臺(tái)賬的完整性和安全性。2.賬臺(tái)管理員應(yīng)定期檢查臺(tái)賬,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。3.賬臺(tái)管理員應(yīng)做好臺(tái)賬的防潮、防霉、防火、防盜等工作。4.賬臺(tái)管理員離崗或請假時(shí),應(yīng)指定專人代為保管。第五章事項(xiàng)臺(tái)賬的銷毀第八條事項(xiàng)臺(tái)賬的銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.賬臺(tái)管理員在銷毀臺(tái)賬前,應(yīng)進(jìn)行審核,確保臺(tái)賬內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.銷毀臺(tái)賬時(shí),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,防止信息泄露。3.銷毀后的臺(tái)賬應(yīng)做好記錄,并存檔備查。4.銷毀臺(tái)賬的申請和審批程序,應(yīng)按照單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章責(zé)任追究第九條對違反本制度規(guī)定,造成不良后果的,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。1.對未按照規(guī)定建立、使用、保管、銷毀事項(xiàng)臺(tái)賬的,責(zé)令改正,并給予通報(bào)批評。2.對泄露單位秘密的,依法依規(guī)追究責(zé)任。3.對故意篡改、刪除、修改臺(tái)賬內(nèi)容的,依法依規(guī)追究責(zé)任。第七章附則第十條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度字?jǐn)?shù)約2500字,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本單位的內(nèi)部管理,確保重要事項(xiàng)的順利進(jìn)行,提高工作效率,特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有涉及重要事項(xiàng)的管理工作,包括但不限于重大決策、重要項(xiàng)目、重要活動(dòng)等。第三條本制度旨在規(guī)范重要事項(xiàng)的申報(bào)、審批、執(zhí)行、監(jiān)督和總結(jié)等環(huán)節(jié),確保重要事項(xiàng)的順利進(jìn)行。第二章責(zé)任分工第四條本單位設(shè)立重要事項(xiàng)臺(tái)賬管理辦公室(以下簡稱“臺(tái)賬辦”),負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和監(jiān)督。第五條賬辦職責(zé):1.制定重要事項(xiàng)臺(tái)賬管理制度;2.組織實(shí)施重要事項(xiàng)的申報(bào)、審批、執(zhí)行、監(jiān)督和總結(jié)等工作;3.建立重要事項(xiàng)臺(tái)賬,及時(shí)更新臺(tái)賬信息;4.對重要事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和評估;5.對違反本制度的行為進(jìn)行查處。第六條各部門、各崗位人員職責(zé):1.各部門負(fù)責(zé)人對本部門的重要事項(xiàng)申報(bào)、執(zhí)行、監(jiān)督等工作負(fù)總責(zé);2.各崗位人員按照職責(zé)分工,參與重要事項(xiàng)的申報(bào)、執(zhí)行、監(jiān)督等工作;3.各部門、各崗位人員應(yīng)積極配合臺(tái)賬辦的工作,及時(shí)提供相關(guān)信息。第三章事項(xiàng)申報(bào)第七條重要事項(xiàng)申報(bào)應(yīng)當(dāng)符合以下條件:1.符合國家法律法規(guī)和政策要求;2.符合本單位的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo);3.具有可行性、必要性和緊迫性;4.預(yù)期效果明顯。第八條申報(bào)程序:1.各部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對重要事項(xiàng)進(jìn)行可行性研究,形成初步方案;2.初步方案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)臺(tái)賬辦;3.賬辦對申報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行初步審核,提出意見;4.初步方案經(jīng)審核通過后,由申報(bào)部門填寫《重要事項(xiàng)申報(bào)表》;5.《重要事項(xiàng)申報(bào)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)臺(tái)賬辦審批。第四章事項(xiàng)審批第九條賬辦對申報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行審批,審批程序如下:1.賬辦對申報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行初步審核,提出意見;2.賬辦召開會(huì)議,對申報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行集體審議;3.會(huì)議形成決議,對申報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行審批;4.審批結(jié)果通知申報(bào)部門。第十條申報(bào)事項(xiàng)經(jīng)審批后,由申報(bào)部門組織實(shí)施。第五章事項(xiàng)執(zhí)行第十一條申報(bào)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照審批意見,制定詳細(xì)的工作方案,明確責(zé)任分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和預(yù)期目標(biāo)。第十二條申報(bào)部門應(yīng)當(dāng)建立健全重要事項(xiàng)執(zhí)行責(zé)任制,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。第十三條申報(bào)部門應(yīng)當(dāng)定期向臺(tái)賬辦報(bào)告重要事項(xiàng)執(zhí)行情況,臺(tái)賬辦對執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和評估。第十四條在重要事項(xiàng)執(zhí)行過程中,如遇特殊情況,申報(bào)部門應(yīng)及時(shí)向臺(tái)賬辦報(bào)告,并提出解決方案。第六章事項(xiàng)監(jiān)督第十五條賬辦對重要事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督方式如下:1.定期檢查重要事項(xiàng)執(zhí)行情況;2.組織開展專項(xiàng)審計(jì);3.接受舉報(bào),對違反本制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理。第十六條各部門、各崗位人員應(yīng)當(dāng)積極配合臺(tái)賬辦的監(jiān)督工作,如實(shí)提供相關(guān)信息。第七章事項(xiàng)總結(jié)第十七條重要事項(xiàng)完成后,申報(bào)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形成書面報(bào)告。第十八條賬辦對重要事項(xiàng)的總結(jié)報(bào)告進(jìn)行審核,并提出改進(jìn)意見。第十九條本單位應(yīng)當(dāng)對重要事項(xiàng)的總結(jié)報(bào)告進(jìn)行歸檔,作為今后工作的參考。第八章附則第二十條本制度由臺(tái)賬辦負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第九章賬冊管理第二十二條賬冊是重要事項(xiàng)臺(tái)賬管理的基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)做到完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。第二十三條賬冊管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:1.分類管理:根據(jù)重要事項(xiàng)的性質(zhì)、類別進(jìn)行分類管理;2.規(guī)范記錄:對重要事項(xiàng)的申報(bào)、審批、執(zhí)行、監(jiān)督和總結(jié)等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范記錄;3.保密安全:確保賬冊的保密性和安全性。第二十四條賬冊的記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:1.事項(xiàng)名稱、類別、申報(bào)部門、申報(bào)時(shí)間;2.審批意見、審批時(shí)間;3.執(zhí)行情況、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)期目標(biāo);4.監(jiān)督情況、存在問題、改進(jìn)措施;5.總結(jié)報(bào)告、改進(jìn)意見。第二十五條賬冊的更新應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確,確保賬冊信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。第二十六條賬冊的保管應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé),確保賬冊的完整性和安全性。第二十七條賬冊的查閱應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自查閱。第十章獎(jiǎng)懲第二十八條對在重要事項(xiàng)管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十九條對違反本制度的行為,給予批評教育、通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰等處分。第三十條本制度的獎(jiǎng)懲措施由臺(tái)賬辦負(fù)責(zé)實(shí)施。第十一章終止第三十一條本制度如有未盡事宜,由臺(tái)賬辦負(fù)責(zé)解釋。第三十二條本制度自發(fā)布之日起施行,原有關(guān)重要事項(xiàng)管理的規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。第三十三條本制度終止前,臺(tái)賬辦應(yīng)當(dāng)對重要事項(xiàng)臺(tái)賬進(jìn)行整理和歸檔。第三十四條本制度終止后,有關(guān)重要事項(xiàng)的管理工作,按照新的規(guī)定執(zhí)行。第三十五條本制度由臺(tái)賬辦負(fù)責(zé)解釋。第三十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司重要事項(xiàng)的管理,確保重要事項(xiàng)的及時(shí)、準(zhǔn)確、高效處理,提高公司管理水平和決策效率,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及重要事項(xiàng)的管理工作,包括但不限于重大決策、重要合同、重要項(xiàng)目、重要會(huì)議、重要人事變動(dòng)等。第三條重要事項(xiàng)臺(tái)賬管理制度遵循以下原則:1.全面性原則:涵蓋公司所有重要事項(xiàng),確保無遺漏。2.及時(shí)性原則:對重要事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保信息及時(shí)更新。3.準(zhǔn)確性原則:確保臺(tái)賬信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.保密性原則:對涉及保密的重要事項(xiàng),嚴(yán)格保密。5.責(zé)任制原則:明確責(zé)任分工,確保重要事項(xiàng)得到有效處理。第二章賬臺(tái)管理職責(zé)第四條公司設(shè)立重要事項(xiàng)臺(tái)賬管理辦公室(以下簡稱“臺(tái)賬辦”),負(fù)責(zé)重要事項(xiàng)臺(tái)賬的日常管理工作。第五條賬臺(tái)辦的主要職責(zé):1.制定和修訂重要事項(xiàng)臺(tái)賬管理制度;2.負(fù)責(zé)重要事項(xiàng)臺(tái)賬的建立、更新、歸檔和保密工作;3.組織開展重要事項(xiàng)的審核、審批和監(jiān)督工作;4.定期對重要事項(xiàng)臺(tái)賬進(jìn)行匯總、分析和報(bào)告;5.協(xié)調(diào)各部門對重要事項(xiàng)的處理和落實(shí)。第六條各部門負(fù)責(zé)人為本部門重要事項(xiàng)臺(tái)賬管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門重要事項(xiàng)臺(tái)賬的建立、更新和保密工作。第三章賬臺(tái)管理內(nèi)容第七條重要事項(xiàng)臺(tái)賬應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.事項(xiàng)名稱:明確事項(xiàng)的名稱,便于分類和檢索。2.事項(xiàng)類別:根據(jù)事項(xiàng)的性質(zhì)和重要性進(jìn)行分類。3.事項(xiàng)內(nèi)容:詳細(xì)描述事項(xiàng)的具體內(nèi)容,包括背景、目的、要求等。4.責(zé)任部門:明確負(fù)責(zé)事項(xiàng)處理的部門。5.責(zé)任人:明確負(fù)責(zé)事項(xiàng)處理的具體人員。6.處理進(jìn)度:記錄事項(xiàng)處理的進(jìn)度情況,包括已完成的任務(wù)、正在進(jìn)行中的任務(wù)和未完成的任務(wù)。7.完成時(shí)間:預(yù)計(jì)或?qū)嶋H完成事項(xiàng)的時(shí)間。8.相關(guān)文件:與事項(xiàng)相關(guān)的文件、資料等。9.備注:對事項(xiàng)處理過程中需要特別關(guān)注或說明的事項(xiàng)進(jìn)行備注。第八條重要事項(xiàng)臺(tái)賬的建立:1.各部門在發(fā)現(xiàn)或確定重要事項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)向臺(tái)賬辦報(bào)告,并填寫《重要事項(xiàng)報(bào)告表》。2.賬臺(tái)辦對《重要事項(xiàng)報(bào)告表》進(jìn)行審核,確認(rèn)事項(xiàng)的重要性和處理需求。3.賬臺(tái)辦根據(jù)審核結(jié)果,建立相應(yīng)的重要事項(xiàng)臺(tái)賬。第九條重要事項(xiàng)臺(tái)賬的更新:1.責(zé)任部門應(yīng)定期更新重要事項(xiàng)臺(tái)賬,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.賬臺(tái)辦對重要事項(xiàng)臺(tái)賬的更新情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第四章賬臺(tái)管理流程第十條重要事項(xiàng)處理流程:1.提出申請:責(zé)任部門提出事項(xiàng)處理申請,填寫《重要事項(xiàng)處理申請表》。2.審核審批:臺(tái)賬辦對《重要事項(xiàng)處理申請表》進(jìn)行審核,提出審核意見。3.決策執(zhí)行:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,責(zé)任部門按照審批意見執(zhí)行事項(xiàng)處理。4.結(jié)果反饋:責(zé)任部門在事項(xiàng)處理完成后,向臺(tái)賬辦反饋處理結(jié)果。第十一條重要事項(xiàng)監(jiān)督流程:1.賬臺(tái)辦對重要事項(xiàng)的處理過程進(jìn)行監(jiān)督,確保事項(xiàng)按照規(guī)定流程進(jìn)行處理。2.責(zé)任部門應(yīng)積極配合監(jiān)督工作,及時(shí)提供相關(guān)資料。3.賬臺(tái)辦對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向責(zé)任部門反饋,并督促整改。第五章賬臺(tái)管理監(jiān)督第十二條公司設(shè)立重要事項(xiàng)臺(tái)賬管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對重要事項(xiàng)臺(tái)賬的管理工作進(jìn)行監(jiān)督。第十三條監(jiān)督小組的主要職責(zé):1.定期檢查重要事項(xiàng)臺(tái)賬的建立、更新、歸檔和保密情況;2.對重要事項(xiàng)的處理過程進(jìn)行監(jiān)督,確保事項(xiàng)按照規(guī)定流程進(jìn)行處理;3.對重要事項(xiàng)的處理結(jié)果進(jìn)行評估,提出改進(jìn)意見;4.對違反本制度的行為進(jìn)行查處。第六章附則第十四條本制度由公司總部負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章賬臺(tái)管理獎(jiǎng)懲第十
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