第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)校園境外郵件管理，確保校園信息安全，維護(hù)國(guó)家安全和社會(huì)穩(wěn)定，根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家安全法》、《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有師生員工以及與我校有業(yè)務(wù)往來(lái)的校外單位和個(gè)人通過(guò)校園郵件系統(tǒng)收發(fā)的境外郵件。第三條校園境外郵件管理應(yīng)遵循以下原則：（一）安全第一，預(yù)防為主；（二）依法管理，嚴(yán)格審批；（三）公開透明，責(zé)任到人；（四）高效便捷，服務(wù)師生。第二章組織與管理第四條學(xué)校成立境外郵件管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全校境外郵件管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。第五條境外郵件管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常管理工作，具體職責(zé)如下：（一）制定和完善境外郵件管理制度；（二）組織開展境外郵件安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；（三）審批境外郵件收發(fā)權(quán)限；（四）監(jiān)督境外郵件的收發(fā)和使用；（五）處理境外郵件安全事件；（六）宣傳教育，提高師生安全意識(shí)。第六條各學(xué)院、部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位的境外郵件管理工作，具體職責(zé)如下：（一）宣傳和執(zhí)行學(xué)校境外郵件管理制度；（二）對(duì)本單位師生員工的境外郵件收發(fā)進(jìn)行管理；（三）監(jiān)督境外郵件的收發(fā)和使用；（四）發(fā)現(xiàn)境外郵件安全風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)報(bào)告；（五）配合境外郵件管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室開展相關(guān)工作。第三章境外郵件收發(fā)管理第七條境外郵件收發(fā)實(shí)行審批制度，未經(jīng)審批，不得收發(fā)境外郵件。第八條需要收發(fā)境外郵件的單位或個(gè)人，應(yīng)向境外郵件管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出申請(qǐng)，并提交以下材料：（一）申請(qǐng)單位或個(gè)人的基本信息；（二）收發(fā)境外郵件的必要性、合理性說(shuō)明；（三）收發(fā)境外郵件的安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告；（四）境外郵件收發(fā)人員的培訓(xùn)記錄。第九條境外郵件管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，必要時(shí)組織專家進(jìn)行評(píng)估，并在收到申請(qǐng)之日起五個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。第十條經(jīng)批準(zhǔn)收發(fā)境外郵件的單位或個(gè)人，應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）指定專人負(fù)責(zé)境外郵件的收發(fā)；（二）對(duì)收發(fā)的境外郵件進(jìn)行登記，包括郵件來(lái)源、內(nèi)容、收發(fā)時(shí)間等；（三）不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、公開或傳播境外郵件內(nèi)容；（四）發(fā)現(xiàn)境外郵件安全風(fēng)險(xiǎn)，立即停止收發(fā)，并報(bào)告境外郵件管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。第四章境外郵件安全監(jiān)管第十一條境外郵件管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期對(duì)全校境外郵件收發(fā)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究責(zé)任。第十二條境外郵件管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織開展境外郵件安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，采取相應(yīng)措施，確保校園信息安全。第十三條境外郵件管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室建立健全境外郵件安全事件應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)應(yīng)對(duì)和處理境外郵件安全事件。第五章境外郵件宣傳教育第十四條境外郵件管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期開展境外郵件安全宣傳教育活動(dòng)，提高師生安全意識(shí)。第十五條各學(xué)院、部門應(yīng)積極配合境外郵件管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室開展宣傳教育工作，組織本單位師生員工學(xué)習(xí)境外郵件管理制度和安全知識(shí)。第六章附則第十六條本制度由境外郵件管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章境外郵件違規(guī)處理第十八條未經(jīng)批準(zhǔn)收發(fā)境外郵件的，由境外郵件管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室責(zé)令改正，并可視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、警告等處分。第十九條擅自轉(zhuǎn)發(fā)、公開或傳播境外郵件內(nèi)容的，由境外郵件管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室責(zé)令改正，并可視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、警告、記過(guò)等處分。第二十條境外郵件收發(fā)人員違反本制度，造成信息安全風(fēng)險(xiǎn)的，由境外郵件管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、警告、記過(guò)、降職等處分。第二十一條對(duì)違反本制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第二十二條本制度未盡事宜，參照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二十三條本制度由境外郵件管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)修訂和完善。（注：本范本僅供參考，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為了加強(qiáng)校園境外郵件管理，確保校園信息安全，維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國(guó)郵政法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有接收、處理、分發(fā)境外郵件的單位和個(gè)人。第三條境外郵件管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，規(guī)范操作；（二）安全第一，保障信息安全；（三）服務(wù)教學(xué)，方便師生；（四）高效便捷，減少環(huán)節(jié)。第二章境外郵件的定義與分類第四條境外郵件是指從境外寄往我國(guó)，或者從我國(guó)寄往境外的各類郵件，包括信函、包裹、印刷品、廣告品、電子信函等。第五條境外郵件按內(nèi)容分為以下幾類：（一）教學(xué)資料類：包括教材、學(xué)術(shù)期刊、教學(xué)參考資料等；（二）科研資料類：包括學(xué)術(shù)論文、科研項(xiàng)目申請(qǐng)書、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等；（三）生活用品類：包括個(gè)人生活用品、食品等；（四）其他類：包括禮品、宣傳品等。第三章境外郵件的接收與登記第六條境外郵件的接收：（一）校外單位或個(gè)人寄來(lái)的境外郵件，由校郵局負(fù)責(zé)接收；（二）校內(nèi)單位或個(gè)人寄往境外的郵件，由校郵局負(fù)責(zé)寄送。第七條境外郵件的登記：（一）校郵局接收境外郵件后，應(yīng)立即進(jìn)行登記，包括寄件人信息、收件人信息、郵件種類、郵件數(shù)量、郵件內(nèi)容等；（二）登記信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，并存檔備查。第四章境外郵件的審核與審批第八條境外郵件的審核：（一）校郵局在接收境外郵件后，應(yīng)立即對(duì)郵件進(jìn)行審核，確認(rèn)郵件內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)；（二）審核內(nèi)容包括郵件內(nèi)容、寄件人身份、收件人身份等。第九條境外郵件的審批：（一）審核通過(guò)的郵件，由校郵局負(fù)責(zé)人簽字審批；（二）審核未通過(guò)的郵件，應(yīng)退回寄件人，并說(shuō)明原因。第五章境外郵件的分發(fā)與傳遞第十條境外郵件的分發(fā)：（一）審核通過(guò)的郵件，由校郵局按照收件人信息進(jìn)行分發(fā)；（二）郵件分發(fā)過(guò)程中，應(yīng)確保郵件安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。第十一條境外郵件的傳遞：（一）校郵局負(fù)責(zé)將郵件傳遞給收件人；（二）傳遞過(guò)程中，應(yīng)采取有效措施，確保郵件安全。第六章境外郵件的保管與銷毀第十二條境外郵件的保管：（一）校郵局應(yīng)設(shè)立專門的境外郵件保管室，確保郵件安全；（二）保管室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)施等；（三）保管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，確保郵件安全。第十三條境外郵件的銷毀：（一）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自銷毀境外郵件；（二）境外郵件保管期滿后，經(jīng)校郵局負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由校郵局負(fù)責(zé)銷毀；（三）銷毀過(guò)程應(yīng)確保郵件內(nèi)容不被泄露。第七章違規(guī)處理第十四條違反本制度，有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，給予警告、記過(guò)、降職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：（一）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自接收、分發(fā)、傳遞境外郵件；（二）泄露境外郵件內(nèi)容，造成嚴(yán)重后果；（三）擅自銷毀境外郵件，造成嚴(yán)重后果；（四）其他違反本制度的行為。第八章附則第十五條本制度由校郵局負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本范本僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)校園境外郵件管理，確保校園網(wǎng)絡(luò)安全，維護(hù)國(guó)家安全和社會(huì)公共利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國(guó)郵政法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有教職工、學(xué)生及校園內(nèi)各類組織機(jī)構(gòu)收發(fā)的境外郵件。第三條校園境外郵件管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全原則：確保境外郵件內(nèi)容的安全，防止有害信息傳入校園；2.保密原則：嚴(yán)格保護(hù)郵件內(nèi)容和個(gè)人隱私，防止信息泄露；3.規(guī)范原則：按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和程序，規(guī)范境外郵件的收發(fā)、傳遞和存儲(chǔ)；4.服務(wù)原則：為師生提供便捷、高效的郵件服務(wù)。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條成立校園境外郵件管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全校境外郵件管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。組長(zhǎng)：XXX（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)）副組長(zhǎng)：XXX（相關(guān)部門負(fù)責(zé)人）成員：XXX（相關(guān)部門負(fù)責(zé)人）第五條校園境外郵件管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)具體實(shí)施和管理工作。辦公室主任：XXX（相關(guān)部門負(fù)責(zé)人）辦公室成員：XXX（相關(guān)部門負(fù)責(zé)人）第六條校園境外郵件管理領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室職責(zé)：1.制定校園境外郵件管理制度，并組織實(shí)施；2.監(jiān)督檢查各部門境外郵件管理工作的落實(shí)情況；3.對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行查處；4.定期向上級(jí)主管部門報(bào)告校園境外郵件管理工作情況。第三章境外郵件收發(fā)管理第七條境外郵件的收發(fā)必須通過(guò)學(xué)校指定的郵政服務(wù)渠道進(jìn)行。第八條教職工、學(xué)生及校園內(nèi)各類組織機(jī)構(gòu)收發(fā)境外郵件，應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：1.提前向?qū)W校境外郵件管理辦公室提出申請(qǐng)，填寫《校園境外郵件收發(fā)申請(qǐng)表》；2.申請(qǐng)表應(yīng)包括郵件內(nèi)容、收件人、寄件人、郵寄方式、郵寄日期等信息；3.學(xué)校境外郵件管理辦公室對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合規(guī)定的予以批準(zhǔn)；4.收件人憑批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表領(lǐng)取郵件。第九條境外郵件的收發(fā)應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.寄件人將郵件交至學(xué)校指定的郵政服務(wù)渠道；2.郵政服務(wù)渠道將郵件送達(dá)學(xué)校境外郵件管理辦公室；3.學(xué)校境外郵件管理辦公室對(duì)郵件進(jìn)行登記、檢查，確認(rèn)無(wú)誤后，通知收件人領(lǐng)取；4.收件人憑有效證件領(lǐng)取郵件。第十條收件人在領(lǐng)取郵件時(shí)，應(yīng)出示有效證件，并對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。第十一條境外郵件的傳遞應(yīng)確保安全、及時(shí)、準(zhǔn)確，不得擅自拆封、篡改郵件內(nèi)容。第四章境外郵件存儲(chǔ)管理第十二條境外郵件的存儲(chǔ)應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.學(xué)校境外郵件管理辦公室負(fù)責(zé)境外郵件的存儲(chǔ)工作；2.境外郵件存儲(chǔ)應(yīng)采取安全措施，防止丟失、損壞；3.境外郵件存儲(chǔ)期限為自領(lǐng)取之日起一年，逾期未領(lǐng)取的郵件，學(xué)校境外郵件管理辦公室有權(quán)進(jìn)行處理。第五章境外郵件安全檢查第十三條學(xué)校境外郵件管理辦公室對(duì)收發(fā)的境外郵件進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括：1.郵件內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定；2.郵件是否含有危害國(guó)家安全、破壞社會(huì)穩(wěn)定、損害他人合法權(quán)益的信息；3.郵件是否涉及個(gè)人隱私。第十四條對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，學(xué)校境外郵件管理辦公室應(yīng)立即采取措施，予以處理。第六章境外郵件違規(guī)處理第十五條違反本制度，有下列行為之