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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)智慧廣場的行政管理,提高管理水平,確保廣場安全、有序、高效運(yùn)行,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合智慧廣場實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于智慧廣場的所有工作人員、入駐商戶及來訪人員。第三條智慧廣場行政管理遵循以下原則:(一)依法行政,公開透明;(二)以人為本,服務(wù)至上;(三)科學(xué)管理,持續(xù)改進(jìn);(四)權(quán)責(zé)分明,獎懲分明。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條智慧廣場設(shè)立行政管理部,負(fù)責(zé)廣場的日常行政管理事務(wù)。第五條行政管理部的主要職責(zé):(一)貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)和政策;(二)制定和實施廣場管理制度;(三)負(fù)責(zé)廣場的安全、消防、環(huán)保等工作;(四)負(fù)責(zé)廣場的設(shè)施設(shè)備維護(hù)與管理;(五)負(fù)責(zé)廣場的物業(yè)管理與服務(wù);(六)負(fù)責(zé)廣場的入駐商戶管理;(七)負(fù)責(zé)廣場的投訴處理與糾紛調(diào)解;(八)負(fù)責(zé)廣場的內(nèi)部審計與監(jiān)督;(九)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條行政管理部下設(shè)以下崗位:(一)主任:全面負(fù)責(zé)行政管理部工作;(二)副主任:協(xié)助主任工作,分管具體業(yè)務(wù);(三)安全管理員:負(fù)責(zé)廣場的安全管理工作;(四)消防管理員:負(fù)責(zé)廣場的消防管理工作;(五)環(huán)保管理員:負(fù)責(zé)廣場的環(huán)保管理工作;(六)設(shè)施設(shè)備管理員:負(fù)責(zé)廣場的設(shè)施設(shè)備維護(hù)與管理;(七)物業(yè)管理員:負(fù)責(zé)廣場的物業(yè)管理與服務(wù);(八)入駐商戶管理員:負(fù)責(zé)入駐商戶的管理;(九)投訴處理員:負(fù)責(zé)廣場的投訴處理與糾紛調(diào)解;(十)內(nèi)部審計員:負(fù)責(zé)廣場的內(nèi)部審計與監(jiān)督。第三章安全管理第七條智慧廣場安全管理實行“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針。第八條智慧廣場安全管理工作包括:(一)消防安全管理:嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī),定期開展消防演練,確保消防設(shè)施完好;(二)治安安全管理:加強(qiáng)巡邏,維護(hù)廣場治安秩序,預(yù)防和打擊違法犯罪活動;(三)交通安全管理:規(guī)范交通秩序,確保廣場內(nèi)車輛行駛安全;(四)食品安全管理:加強(qiáng)食品安全監(jiān)管,確保入駐商戶食品安全;(五)公共衛(wèi)生管理:加強(qiáng)公共衛(wèi)生設(shè)施管理,保持廣場環(huán)境衛(wèi)生;(六)突發(fā)事件應(yīng)急管理:制定應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。第九條智慧廣場內(nèi)禁止以下行為:(一)攜帶易燃易爆物品;(二)在廣場內(nèi)吸煙、飲酒;(三)亂扔垃圾、亂涂亂畫;(四)破壞公共設(shè)施;(五)其他違反法律法規(guī)和廣場管理制度的行為。第四章設(shè)施設(shè)備管理第十條智慧廣場設(shè)施設(shè)備管理遵循“預(yù)防為主,保養(yǎng)為主,維修為主”的原則。第十一條智慧廣場設(shè)施設(shè)備管理包括:(一)設(shè)施設(shè)備日常巡查:定期對廣場設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行;(二)設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng):按照規(guī)定對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),延長設(shè)施設(shè)備使用壽命;(三)設(shè)施設(shè)備更新改造:根據(jù)實際情況,對老舊設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新改造;(四)設(shè)施設(shè)備使用培訓(xùn):對使用設(shè)施設(shè)備的人員進(jìn)行培訓(xùn),提高操作技能。第五章物業(yè)管理與服務(wù)第十二條智慧廣場物業(yè)管理與服務(wù)遵循“以人為本,服務(wù)至上”的原則。第十三條智慧廣場物業(yè)管理與服務(wù)包括:(一)環(huán)境衛(wèi)生管理:保持廣場環(huán)境衛(wèi)生,定期清理垃圾;(二)綠化管理:做好廣場綠化工作,確保綠化植物生長良好;(三)停車場管理:規(guī)范車輛停放,確保停車場秩序;(四)公共設(shè)施管理:維護(hù)公共設(shè)施完好,確保公共設(shè)施正常運(yùn)行;(五)客戶服務(wù):為入駐商戶和顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第六章入駐商戶管理第十四條智慧廣場入駐商戶管理遵循“規(guī)范經(jīng)營,誠信為本”的原則。第十五條智慧廣場入駐商戶管理包括:(一)入駐申請:對入駐商戶進(jìn)行資格審查,確保商戶符合入駐條件;(二)合同簽訂:與入駐商戶簽訂入駐合同,明確雙方權(quán)利義務(wù);(三)經(jīng)營規(guī)范:對入駐商戶的經(jīng)營行為進(jìn)行規(guī)范,確保商戶合法經(jīng)營;(四)服務(wù)評價:對入駐商戶的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價,提高商戶服務(wù)水平;(五)違約處理:對違反合同規(guī)定的商戶進(jìn)行違約處理。第七章投訴處理與糾紛調(diào)解第十六條智慧廣場設(shè)立投訴處理與糾紛調(diào)解機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理顧客和入駐商戶的投訴及糾紛。第十七條投訴處理與糾紛調(diào)解機(jī)構(gòu)的主要職責(zé):(一)接受顧客和入駐商戶的投訴;(二)調(diào)查核實投訴內(nèi)容;(三)調(diào)解投訴糾紛;(四)向顧客和入駐商戶反饋處理結(jié)果。第八章內(nèi)部審計與監(jiān)督第十八條智慧廣場設(shè)立內(nèi)部審計與監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對廣場各項管理工作進(jìn)行審計與監(jiān)督。第十九條內(nèi)部審計與監(jiān)督機(jī)構(gòu)的主要職責(zé):(一)對廣場的財務(wù)、人事、設(shè)施設(shè)備等管理工作進(jìn)行審計;(二)對廣場的規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;(三)對違反規(guī)定的行為進(jìn)行查處;(四)提出改進(jìn)意見,促進(jìn)廣場管理水平的提升。第九章獎懲制度第二十條智慧廣場設(shè)立獎懲制度,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員和入駐商戶給予獎勵,對違反規(guī)定的行為進(jìn)行處罰。第二十一條獎勵分為以下幾種:(一)優(yōu)秀員工獎;(二)優(yōu)秀商戶獎;(三)突出貢獻(xiàn)獎。第二十二條處罰分為以下幾種:(一)警告;(二)罰款;(三)停業(yè)整頓;(四)解除合同。第十章附則第二十三條本制度由智慧廣場行政管理部負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)智慧廣場的行政管理,提高工作效率,保障廣場各項活動的順利進(jìn)行,維護(hù)廣場的正常秩序,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合智慧廣場實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于智慧廣場的所有工作人員、入駐企業(yè)及各類活動組織者。第三條智慧廣場行政管理應(yīng)遵循以下原則:(一)依法行政,公開透明;(二)以人為本,服務(wù)至上;(三)科學(xué)管理,高效運(yùn)作;(四)廉潔自律,規(guī)范行為。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條智慧廣場設(shè)立行政管理委員會,負(fù)責(zé)廣場的行政管理工作。行政管理委員會由以下成員組成:(一)主任:負(fù)責(zé)廣場行政工作的全面領(lǐng)導(dǎo);(二)副主任:協(xié)助主任工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的行政管理;(三)委員:負(fù)責(zé)具體工作的執(zhí)行和協(xié)調(diào)。第五條行政管理委員會下設(shè)以下部門:(一)辦公室:負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)、檔案管理、會議組織等工作;(二)人事部:負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、福利等工作;(三)財務(wù)部:負(fù)責(zé)財務(wù)管理、資金籌集、預(yù)算編制等工作;(四)安保部:負(fù)責(zé)廣場的安全保衛(wèi)、消防、車輛管理等工作;(五)物業(yè)部:負(fù)責(zé)廣場的物業(yè)管理、設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等工作;(六)活動部:負(fù)責(zé)廣場活動的策劃、組織、執(zhí)行等工作。第六條各部門職責(zé)如下:(一)辦公室:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)各部門工作,確保各項工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);(二)人事部:負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、福利等工作,確保人力資源的有效利用;(三)財務(wù)部:負(fù)責(zé)財務(wù)管理、資金籌集、預(yù)算編制等工作,確保財務(wù)安全、合規(guī);(四)安保部:負(fù)責(zé)廣場的安全保衛(wèi)、消防、車輛管理等工作,確保廣場安全;(五)物業(yè)部:負(fù)責(zé)廣場的物業(yè)管理、設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等工作,確保廣場環(huán)境整潔;(六)活動部:負(fù)責(zé)廣場活動的策劃、組織、執(zhí)行等工作,豐富廣場文化生活。第三章工作制度第七條工作時間與考勤(一)工作時間:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:00-17:30;(二)請假制度:員工需提前向人事部提出請假申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;(三)考勤制度:實行指紋打卡或人臉識別考勤,遲到、早退、曠工等行為將受到相應(yīng)處罰。第八條會議制度(一)定期召開行政會議,總結(jié)工作,部署任務(wù);(二)召開專題會議,研究解決工作中的重大問題;(三)召開部門會議,傳達(dá)上級指示,協(xié)調(diào)部門工作。第九條信息報送制度(一)各部門應(yīng)按要求及時報送各類信息;(二)信息報送內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整;(三)信息報送格式應(yīng)符合要求。第十條檔案管理制度(一)建立健全檔案管理制度,確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全;(二)檔案管理實行專人負(fù)責(zé),確保檔案的有序存放和查閱;(三)檔案資料應(yīng)及時歸檔,定期整理。第四章財務(wù)管理制度第十一條財務(wù)管理制度遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)管理制度。第十二條財務(wù)部負(fù)責(zé)廣場的財務(wù)管理,包括:(一)編制財務(wù)預(yù)算,合理分配資金;(二)制定財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)行為;(三)進(jìn)行財務(wù)核算,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確;(四)加強(qiáng)資金管理,確保資金安全。第五章安全保衛(wèi)制度第十三條安全保衛(wèi)制度遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和安全管理規(guī)定。第十四條安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)廣場的安全保衛(wèi)工作,包括:(一)制定安全保衛(wèi)工作方案,落實安全防范措施;(二)開展安全檢查,確保廣場安全;(三)加強(qiáng)消防安全管理,定期進(jìn)行消防演練;(四)加強(qiáng)治安管理,維護(hù)廣場秩序。第六章物業(yè)管理制度第十五條物業(yè)管理制度遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定。第十六條物業(yè)部負(fù)責(zé)廣場的物業(yè)管理,包括:(一)制定物業(yè)管理方案,落實物業(yè)管理措施;(二)負(fù)責(zé)廣場設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng);(三)負(fù)責(zé)廣場環(huán)境衛(wèi)生、綠化等工作;(四)加強(qiáng)停車場管理,確保車輛停放有序。第七章活動管理制度第十七條活動管理制度遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和活動管理規(guī)定。第十八條活動部負(fù)責(zé)廣場活動的策劃、組織、執(zhí)行,包括:(一)制定活動方案,報行政管理委員會審批;(二)組織活動籌備工作,確?;顒禹樌M(jìn)行;(三)活動結(jié)束后,及時總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)工作。第八章獎懲制度第十九條獎懲制度遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和獎懲規(guī)定。第二十條對在工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的單位和個人,給予表彰和獎勵;第二十一條對違反本制度、造成不良后果的,給予批評教育、通報批評、罰款等處罰。第九章附則第二十二條本制度由智慧廣場行政管理委員會負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性質(zhì),具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)智慧廣場的行政管理,提高管理效率,保障廣場的和諧穩(wěn)定,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合智慧廣場實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于智慧廣場的所有行政管理工作,包括但不限于物業(yè)管理、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施維護(hù)、綠化管理等。第三條智慧廣場的行政管理應(yīng)遵循以下原則:1.法規(guī)先行,依法行政;2.公開透明,民主管理;3.嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,高效執(zhí)行;4.安全第一,預(yù)防為主;5.優(yōu)質(zhì)服務(wù),以人為本。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條智慧廣場設(shè)立行政管理委員會,負(fù)責(zé)廣場的行政管理工作。委員會由以下成員組成:1.主任:負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和管理廣場的行政工作;2.副主任:協(xié)助主任工作,負(fù)責(zé)分管工作;3.成員:負(fù)責(zé)具體行政事務(wù)的處理。第五條行政管理委員會下設(shè)以下部門:1.物業(yè)管理部:負(fù)責(zé)廣場的物業(yè)管理,包括房屋維修、設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等;2.安全管理部:負(fù)責(zé)廣場的安全保衛(wèi)、消防安全、交通安全等工作;3.環(huán)境衛(wèi)生部:負(fù)責(zé)廣場的環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等工作;4.公共設(shè)施維護(hù)部:負(fù)責(zé)廣場公共設(shè)施的維護(hù)與管理;5.客戶服務(wù)部:負(fù)責(zé)廣場的客戶接待、投訴處理、信息反饋等工作。第六條各部門職責(zé)如下:(一)物業(yè)管理部1.負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理計劃,組織實施;2.負(fù)責(zé)房屋及公共設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù);3.負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生的日常管理;4.負(fù)責(zé)公共區(qū)域的綠化養(yǎng)護(hù);5.負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)用的收取和使用。(二)安全管理部1.負(fù)責(zé)制定安全管理計劃,組織實施;2.負(fù)責(zé)消防安全、交通安全、治安保衛(wèi)等工作;3.負(fù)責(zé)安全設(shè)施的維護(hù)與管理;4.負(fù)責(zé)開展安全教育培訓(xùn);5.負(fù)責(zé)處理安全事故。(三)環(huán)境衛(wèi)生部1.負(fù)責(zé)制定環(huán)境衛(wèi)生計劃,組織實施;2.負(fù)責(zé)廣場環(huán)境衛(wèi)生的日常管理;3.負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù);4.負(fù)責(zé)垃圾分類、回收和處理;5.負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的維護(hù)與管理。(四)公共設(shè)施維護(hù)部1.負(fù)責(zé)制定公共設(shè)施維護(hù)計劃,組織實施;2.負(fù)責(zé)廣場公共設(shè)施的維護(hù)與管理;3.負(fù)責(zé)公共設(shè)施的更新與改造;4.負(fù)責(zé)公共設(shè)施的維修與保養(yǎng);5.負(fù)責(zé)公共設(shè)施的租賃與收費(fèi)。(五)客戶服務(wù)部1.負(fù)責(zé)制定客戶服務(wù)計劃,組織實施;2.負(fù)責(zé)客戶接待、咨詢、投訴處理等工作;3.負(fù)責(zé)信息收集與反饋;4.負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查;5.負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)。第三章管理制度及措施第七條物業(yè)管理1.物業(yè)管理部應(yīng)建立健全物業(yè)管理檔案,對業(yè)主信息、房屋信息、設(shè)施設(shè)備信息等進(jìn)行分類管理;2.物業(yè)管理部應(yīng)定期對房屋及公共設(shè)施進(jìn)行檢查、維修,確保設(shè)施正常運(yùn)行;3.物業(yè)管理部應(yīng)定期對環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清理,保持廣場整潔;4.物業(yè)管理部應(yīng)定期對綠化進(jìn)行養(yǎng)護(hù),保持綠化效果;5.物業(yè)管理部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)管理費(fèi)用收取和使用規(guī)定。第八條安全管理1.安全管理部應(yīng)建立健全安全管理制度,定期開展安全檢查;2.安全管理部應(yīng)定期開展消防安全、交通安全、治安保衛(wèi)等方面的教育培訓(xùn);3.安全管理部應(yīng)加強(qiáng)對安全設(shè)施的維護(hù)與管理,確保設(shè)施完好;4.安全管理部應(yīng)定期開展安全演練,提高應(yīng)急處置能力;5.安全管理部應(yīng)建立健全安全事故報告和處理制度。第九條環(huán)境衛(wèi)生1.環(huán)境衛(wèi)生部應(yīng)建立健全環(huán)境衛(wèi)生管理制度,定期開展環(huán)境衛(wèi)生檢查;2.環(huán)境衛(wèi)生部應(yīng)定期對廣場進(jìn)行清掃、保潔,保持環(huán)境衛(wèi)生;3.環(huán)境衛(wèi)生部應(yīng)加強(qiáng)對綠化養(yǎng)護(hù)的管理,保持綠化效果;4.環(huán)境衛(wèi)生部應(yīng)定期開展垃圾分類、回收和處理工作;5.環(huán)境衛(wèi)生部應(yīng)建立健全環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)制度。第十條公共設(shè)施維護(hù)1.公共設(shè)施維護(hù)部應(yīng)建立健全公共設(shè)施維護(hù)制度,定期對公共設(shè)施進(jìn)行檢查、維修;2.公共設(shè)施維護(hù)部應(yīng)加強(qiáng)對公共設(shè)施的更新與改造,提高設(shè)施使用效率;3.公共設(shè)施維護(hù)部應(yīng)建立健全公共設(shè)施租賃與收費(fèi)制度;4.公共設(shè)施維護(hù)部應(yīng)定期對公共設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng),延長設(shè)施使用壽命;5.公共設(shè)施維護(hù)部應(yīng)建立健全公共設(shè)施維修與保養(yǎng)檔案。第十一條客戶服務(wù)1.客戶服務(wù)部應(yīng)建立健全客戶服務(wù)制度,定期開展客戶滿意度調(diào)查;2.客戶服務(wù)部應(yīng)定期收集客戶反饋信息,及時處理客戶投訴;3.客戶服務(wù)部應(yīng)定期開展客戶關(guān)系維護(hù)活動;4.客戶服務(wù)部應(yīng)建立健全客戶信息檔案,對客戶信息進(jìn)行分類管理;5.客戶服務(wù)部應(yīng)
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