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文檔簡介

PAGE規(guī)范管理消防臺賬制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織的消防安全管理,規(guī)范消防臺賬的建立、使用和管理,確保消防工作的有效開展,預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生,保障公司/組織及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門、各場所的消防臺賬管理工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國家有關(guān)消防法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保消防臺賬管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則消防臺賬記錄應(yīng)真實(shí)反映公司/組織消防工作的實(shí)際情況,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。3.及時更新原則根據(jù)消防工作的動態(tài)變化,及時更新消防臺賬信息,保證臺賬的時效性。4.便于查詢原則消防臺賬的格式和內(nèi)容應(yīng)便于查詢和使用,以滿足消防管理工作的實(shí)際需要。二、消防臺賬的內(nèi)容及要求(一)消防設(shè)施臺賬1.消防設(shè)施清單詳細(xì)記錄公司/組織內(nèi)各類消防設(shè)施的名稱、型號、數(shù)量、設(shè)置位置等信息。包括但不限于火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、滅火器、消防應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志等。2.消防設(shè)施維護(hù)記錄記錄消防設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)情況,包括維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員簽字等。維護(hù)記錄應(yīng)按照消防設(shè)施的維護(hù)周期要求進(jìn)行填寫,確保消防設(shè)施始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.消防設(shè)施檢查記錄定期對消防設(shè)施進(jìn)行檢查,記錄檢查日期、檢查人員、檢查結(jié)果等信息。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)詳細(xì)記錄問題描述、整改措施及整改期限,并跟蹤整改情況直至問題解決。(二)消防器材臺賬1.消防器材清單明確各類消防器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、配置地點(diǎn)等信息。消防器材應(yīng)按照規(guī)定的種類和數(shù)量配備在各場所,以滿足火災(zāi)撲救的需要。2.消防器材領(lǐng)用記錄記錄消防器材的領(lǐng)用情況,包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用器材名稱及數(shù)量等。領(lǐng)用后應(yīng)及時更新消防器材臺賬,確保賬物相符。3.消防器材報(bào)廢記錄對于已損壞、過期或無法使用的消防器材,應(yīng)及時辦理報(bào)廢手續(xù)。記錄報(bào)廢日期、報(bào)廢器材名稱及數(shù)量、報(bào)廢原因等信息,并將報(bào)廢情況在消防器材臺賬中進(jìn)行標(biāo)注。(三)消防安全檢查臺賬1.日常檢查記錄各部門應(yīng)每日對本部門區(qū)域內(nèi)的消防安全情況進(jìn)行檢查,記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的問題等。日常檢查應(yīng)涵蓋消防設(shè)施設(shè)備、疏散通道、安全出口、用火用電用氣等方面。2.定期檢查記錄公司/組織應(yīng)定期組織全面的消防安全檢查,檢查周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,但至少每月進(jìn)行一次。記錄檢查時間、檢查人員、檢查范圍、檢查內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的問題等。定期檢查應(yīng)包括消防設(shè)施的功能測試、消防器材的完好性檢查、消防安全管理制度的執(zhí)行情況等。3.專項(xiàng)檢查記錄針對重大節(jié)日、重要活動、季節(jié)性特點(diǎn)或特殊情況,開展專項(xiàng)消防安全檢查。記錄專項(xiàng)檢查的時間、主題、檢查人員、檢查情況及發(fā)現(xiàn)的問題等。專項(xiàng)檢查應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注特定區(qū)域或特定消防風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的消防安全狀況。(四)火災(zāi)隱患排查治理臺賬1.隱患排查記錄詳細(xì)記錄火災(zāi)隱患排查的時間、排查人員、排查范圍、發(fā)現(xiàn)的隱患情況等。隱患排查應(yīng)全面、細(xì)致,不放過任何可能存在火災(zāi)隱患的角落。2.隱患整改記錄對于排查出的火災(zāi)隱患,應(yīng)建立整改臺賬。記錄隱患編號、隱患描述、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改完成情況等信息。整改過程中應(yīng)跟蹤督促,確保隱患按時整改到位。3.隱患復(fù)查記錄對已整改的火災(zāi)隱患進(jìn)行復(fù)查,記錄復(fù)查時間、復(fù)查人員、復(fù)查情況等。復(fù)查合格后,應(yīng)在臺賬中注明“已復(fù)查合格”,并將相關(guān)資料歸檔保存。(五)消防培訓(xùn)臺賬1.培訓(xùn)計(jì)劃記錄制定年度消防培訓(xùn)計(jì)劃,并記錄培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容、培訓(xùn)時間安排、培訓(xùn)對象等信息。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況和消防安全需求進(jìn)行制定,確保培訓(xùn)工作有序開展。2.培訓(xùn)記錄每次消防培訓(xùn)后,應(yīng)詳細(xì)記錄培訓(xùn)日期、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加培訓(xùn)人員名單等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)包括培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)照片等相關(guān)資料,以證明培訓(xùn)的真實(shí)性和有效性。3.培訓(xùn)效果評估記錄對消防培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,記錄評估時間、評估方式、評估結(jié)果等信息。評估方式可采用考試、實(shí)際操作、問卷調(diào)查等多種形式,以了解員工對消防安全知識和技能的掌握程度。(六)消防演練臺賬1.演練計(jì)劃記錄制定年度消防演練計(jì)劃,記錄演練計(jì)劃的名稱、演練時間、演練地點(diǎn)、演練內(nèi)容、參與部門及人員等信息。演練計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況和消防應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行制定,確保演練具有針對性和可操作性。2.演練記錄每次消防演練后,應(yīng)詳細(xì)記錄演練的實(shí)際情況,包括演練開始時間、結(jié)束時間、演練過程中發(fā)現(xiàn)的問題及解決情況、參演人員的表現(xiàn)等信息。演練記錄應(yīng)包括演練方案、演練照片、演練視頻等相關(guān)資料,以便對演練效果進(jìn)行評估和總結(jié)。3.演練效果評估記錄對消防演練效果進(jìn)行評估,記錄評估時間、評估人員、評估內(nèi)容、評估結(jié)果等信息。評估內(nèi)容應(yīng)包括演練目標(biāo)的達(dá)成情況、參演人員的應(yīng)急反應(yīng)能力、消防設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況等。通過演練效果評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善消防應(yīng)急預(yù)案。三、消防臺賬的建立與管理(一)臺賬建立1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)消防臺賬的建立工作,確保臺賬信息的及時、準(zhǔn)確錄入。2.消防臺賬應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式同時保存,紙質(zhì)臺賬應(yīng)裝訂成冊,電子臺賬應(yīng)定期備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.消防臺賬的格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范,內(nèi)容應(yīng)清晰明了,便于查閱和管理。(二)臺賬更新1.消防設(shè)施設(shè)備發(fā)生變更、維修、報(bào)廢等情況時,相關(guān)部門應(yīng)及時更新消防設(shè)施臺賬。2.消防器材的領(lǐng)用、報(bào)廢等情況應(yīng)實(shí)時記錄在消防器材臺賬中,并及時調(diào)整庫存數(shù)量。3.消防安全檢查、火災(zāi)隱患排查治理、消防培訓(xùn)、消防演練等工作完成后,應(yīng)在相應(yīng)的臺賬中及時記錄相關(guān)信息。(三)臺賬查閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱消防臺賬時,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱消防臺賬時,應(yīng)愛護(hù)臺賬資料,不得隨意涂改、損壞或丟失。查閱完畢后,應(yīng)及時歸還臺賬資料。3.外部單位因工作需要查閱消防臺賬時,應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù),并由專人陪同查閱,確保臺賬資料的安全。(四)臺賬保管1.消防臺賬應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,保管人員應(yīng)具備一定的消防安全知識和責(zé)任心。2.消防臺賬應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場所,防止受潮、發(fā)霉、損壞等情況發(fā)生。3.消防臺賬的保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求執(zhí)行,一般不少于[X]年。保管期滿后,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。四、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)定期對各部門的消防臺賬管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保臺賬的建立、使用和管理符合本制度的要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括消防臺賬的完整性、準(zhǔn)確性、及時性,以及相關(guān)資料的歸檔保存情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改,并跟蹤整改情況直至問題解決。(二)考核評價1.將消防臺賬管理工作納入公司/組織的績效考核體系,對各部門的消防臺賬管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括消防臺賬的建立與更新情況、消防安全檢查記錄的完整性、火災(zāi)隱患排查治理的成效、消防培訓(xùn)和演練

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