PAGE規(guī)范安全資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全資料管理，確保安全資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，有效支持公司安全生產(chǎn)工作，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)、各項(xiàng)目在安全生產(chǎn)活動(dòng)中涉及的安全資料管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保安全資料管理合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：安全資料應(yīng)如實(shí)反映安全生產(chǎn)實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)。3.及時(shí)完整原則：及時(shí)收集、整理、歸檔安全資料，保證資料的完整性和時(shí)效性。4.便于查詢?cè)瓌t：安全資料的整理和存儲(chǔ)應(yīng)便于檢索和查閱，以滿足安全生產(chǎn)工作的需要。二、安全資料分類(lèi)與內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制資料1.各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制：明確公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)及各類(lèi)人員在安全生產(chǎn)方面的職責(zé)。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄：對(duì)各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制的執(zhí)行情況進(jìn)行考核的記錄。（二）安全管理制度資料1.綜合安全管理制度：如安全生產(chǎn)例會(huì)制度、安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用制度等。2.專(zhuān)項(xiàng)安全管理制度：針對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品、電氣安全、消防安全等專(zhuān)項(xiàng)領(lǐng)域的管理制度。3.安全操作規(guī)程：各崗位的安全操作規(guī)程文本。（三）安全培訓(xùn)教育資料1.年度安全培訓(xùn)計(jì)劃：明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間安排等。2.培訓(xùn)教材、教案：各類(lèi)安全培訓(xùn)所使用的教材及詳細(xì)教案。3.培訓(xùn)記錄：包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、培訓(xùn)內(nèi)容、考核情況等。4.員工安全培訓(xùn)檔案：記錄員工個(gè)人的安全培訓(xùn)經(jīng)歷和考核結(jié)果。（四）安全檢查與隱患排查資料1.安全檢查表：各類(lèi)安全檢查所使用的檢查表。2.日常安全檢查記錄：包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。3.專(zhuān)項(xiàng)安全檢查記錄：針對(duì)特定項(xiàng)目或領(lǐng)域進(jìn)行的專(zhuān)項(xiàng)檢查記錄。4.隱患排查治理臺(tái)賬：詳細(xì)記錄隱患排查情況、隱患等級(jí)、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。（五）安全事故管理資料1.事故應(yīng)急預(yù)案：包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場(chǎng)處置方案。2.事故報(bào)告：事故發(fā)生后的及時(shí)報(bào)告記錄，包括事故時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、傷亡情況等。3.事故調(diào)查資料：事故調(diào)查過(guò)程中形成的各類(lèi)資料，如調(diào)查報(bào)告、詢問(wèn)筆錄、現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄等。4.事故處理資料：對(duì)事故責(zé)任人員的處理決定及相關(guān)執(zhí)行情況記錄。（六）安全投入與保障資料1.安全費(fèi)用提取和使用臺(tái)賬：記錄安全費(fèi)用的提取金額及具體使用情況。2.安全設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬：包括安全設(shè)施設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。3.勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄：記錄員工勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放種類(lèi)、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間等。（七）其他安全資料1.安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要：記錄安全生產(chǎn)會(huì)議的主要內(nèi)容和決議。2.安全文化建設(shè)資料：如安全宣傳活動(dòng)記錄、安全文化標(biāo)識(shí)等相關(guān)資料。3.與安全生產(chǎn)相關(guān)的外部文件、通知等：公司收到的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)文件和通知。三、安全資料管理職責(zé)（一）安全管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善安全資料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織指導(dǎo)各部門(mén)安全資料的收集、整理、歸檔工作。3.定期對(duì)安全資料進(jìn)行審核和檢查，確保資料的質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)安全資料的保管和查閱服務(wù)，建立安全資料電子和紙質(zhì)檔案。（二）各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)安全資料的收集、整理和初步審核，確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將整理好的安全資料報(bào)送安全管理部門(mén)。3.配合安全管理部門(mén)對(duì)安全資料進(jìn)行審核和檢查，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改。（三）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全資料的全面管理，確保項(xiàng)目安全資料符合要求。2.組織項(xiàng)目人員及時(shí)收集、整理項(xiàng)目安全資料，督促資料按時(shí)歸檔。3.對(duì)項(xiàng)目安全資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。四、安全資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門(mén)和項(xiàng)目應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全資料的收集工作，確保資料及時(shí)、準(zhǔn)確收集。2.安全資料應(yīng)在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中同步產(chǎn)生，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將資料提交給資料收集人員。3.收集的安全資料應(yīng)包括原始記錄、文件、報(bào)表、證書(shū)等各類(lèi)相關(guān)材料。（二）整理要求1.收集到的安全資料應(yīng)按照分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，確保資料條理清晰。2.對(duì)資料進(jìn)行編號(hào)、編目，建立資料索引，便于查找和管理。3.資料應(yīng)保持整潔、完好，對(duì)于破損、缺失的資料應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或修復(fù)。4.電子資料應(yīng)按照規(guī)范的命名規(guī)則進(jìn)行命名，并存儲(chǔ)在安全、便于訪問(wèn)的存儲(chǔ)介質(zhì)中。五、安全資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.安全資料整理完成后，應(yīng)及時(shí)歸檔。歸檔資料應(yīng)一式兩份，分別為電子檔案和紙質(zhì)檔案。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂、編頁(yè)，裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類(lèi)別、年份等信息。3.電子檔案應(yīng)按照分類(lèi)目錄進(jìn)行存儲(chǔ)，建立相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。（二）保管要求1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的安全資料檔案室或檔案柜，確保檔案存放安全，防止資料損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生。2.檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，保持適宜的溫度和濕度。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。4.對(duì)超過(guò)保管期限的安全資料，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，銷(xiāo)毀記錄應(yīng)妥善保存。六、安全資料的查閱與借閱（一）查閱要求1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全資料，應(yīng)填寫(xiě)《安全資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、資料名稱(chēng)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到安全管理部門(mén)辦理查閱手續(xù)。3.安全管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人陪同查閱，并做好查閱記錄，記錄查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等。4.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、損壞，查閱完畢后及時(shí)歸還。（二）借閱要求1.因特殊情況需要借閱安全資料的，應(yīng)填寫(xiě)《安全資料借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱理由、借閱期限等。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可借閱。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播。4.借閱期限屆滿，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還資料，如需要延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。七、安全資料的更新與修訂（一）更新原則1.安全資料應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化以及公司安全生產(chǎn)實(shí)際情況及時(shí)更新。2.當(dāng)公司的安全管理制度、操作規(guī)程等發(fā)生修訂時(shí)，相關(guān)安全資料應(yīng)同步更新。（二）更新流程1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)關(guān)注國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化，及時(shí)收集相關(guān)信息。2.各部門(mén)在發(fā)現(xiàn)安全資料需要