PAGE工程簽章制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程管理，規(guī)范工程文件簽章行為，確保工程文件的真實(shí)性、完整性和有效性，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目，包括但不限于工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)涉及的各類(lèi)文件、報(bào)告、圖紙、合同等資料的簽章管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方相關(guān)規(guī)定，確保簽章行為合法合規(guī)。2.責(zé)任明確原則明確各崗位人員在工程簽章中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，避免簽章混亂和責(zé)任推諉。3.真實(shí)有效原則簽章必須真實(shí)反映文件內(nèi)容和簽署人的真實(shí)意愿，確保文件具有法律效力。4.規(guī)范統(tǒng)一原則制定統(tǒng)一的簽章流程、格式和要求，保證公司內(nèi)部工程簽章管理的一致性和規(guī)范性。二、簽章主體及職責(zé)（一）建設(shè)單位1.職責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的整體規(guī)劃、質(zhì)量、進(jìn)度、安全等全面負(fù)責(zé)，確保工程項(xiàng)目符合法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。審核各類(lèi)工程文件，對(duì)文件內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)，并按規(guī)定進(jìn)行簽章。協(xié)調(diào)各參建單位之間的關(guān)系，監(jiān)督工程簽章制度的執(zhí)行情況。2.簽章要求建設(shè)單位法定代表人或其授權(quán)代表在工程立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、工程招標(biāo)相關(guān)文件、工程合同等重要文件上簽章。簽章應(yīng)使用建設(shè)單位公章或法定代表人專(zhuān)用章，并確保簽章清晰、完整。（二）設(shè)計(jì)單位1.職責(zé)按照工程建設(shè)要求，進(jìn)行工程設(shè)計(jì)，提供符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件。對(duì)設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保設(shè)計(jì)文件滿足工程安全、功能、經(jīng)濟(jì)等方面的要求。配合建設(shè)單位、施工單位等進(jìn)行設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審等工作，及時(shí)解決設(shè)計(jì)變更等問(wèn)題，并按規(guī)定進(jìn)行簽章。2.簽章要求設(shè)計(jì)單位法定代表人或其授權(quán)代表在工程設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)交底文件、設(shè)計(jì)概算文件等上簽章。設(shè)計(jì)人員應(yīng)在其相應(yīng)專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)文件上簽字，并加蓋本人注冊(cè)執(zhí)業(yè)章。簽章應(yīng)注明日期，確保文件的時(shí)效性。（三）施工單位1.職責(zé)按照工程設(shè)計(jì)文件和施工合同要求，組織施工，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全。編制施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工技術(shù)交底等文件，保證文件內(nèi)容真實(shí)、可行，并按規(guī)定進(jìn)行簽章。負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中的各項(xiàng)資料整理，確保資料與工程實(shí)際進(jìn)度同步，資料內(nèi)容真實(shí)、完整，并按要求進(jìn)行簽章。2.簽章要求施工單位法定代表人或其授權(quán)代表在工程開(kāi)工報(bào)告、工程竣工報(bào)告、工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程結(jié)算文件等上簽章。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、工程進(jìn)度報(bào)表、工程質(zhì)量檢查記錄等文件上簽字，并加蓋項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)業(yè)章。技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在技術(shù)交底文件、施工技術(shù)方案審核、工程技術(shù)問(wèn)題處理等文件上簽字，并加蓋技術(shù)負(fù)責(zé)人章。其他相關(guān)人員應(yīng)在各自負(fù)責(zé)的文件上簽字確認(rèn)，如施工員、質(zhì)檢員、安全員、資料員等，同時(shí)加蓋相應(yīng)崗位章。（四）監(jiān)理單位1.職責(zé)依據(jù)法律法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工程監(jiān)理合同及有關(guān)文件，對(duì)工程施工進(jìn)行監(jiān)理。審查施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、工程進(jìn)度計(jì)劃等文件，提出監(jiān)理意見(jiàn)，并按規(guī)定進(jìn)行簽章。對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，形成監(jiān)理文件，并按要求進(jìn)行簽章。2.簽章要求監(jiān)理單位法定代表人或其授權(quán)代表在監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)等文件上簽章。總監(jiān)理工程師應(yīng)在監(jiān)理通知單、工程暫停令、工程復(fù)工令、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等重要監(jiān)理文件上簽字，并加蓋總監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)章。專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)在各自專(zhuān)業(yè)的監(jiān)理文件上簽字，并加蓋專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師章。監(jiān)理員應(yīng)在監(jiān)理旁站記錄、監(jiān)理檢查記錄等文件上簽字確認(rèn)。三、簽章流程（一）文件起草1.工程文件由相關(guān)部門(mén)或崗位人員負(fù)責(zé)起草，起草人應(yīng)確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰，符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.文件起草完成后，起草人應(yīng)填寫(xiě)文件審批表，注明文件名稱(chēng)、起草部門(mén)、起草人、起草日期、文件簡(jiǎn)要內(nèi)容等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。（二）部門(mén)審核1.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到文件審批表后，應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核文件的合規(guī)性、準(zhǔn)確性、完整性以及與本部門(mén)職責(zé)的關(guān)聯(lián)性。2.審核通過(guò)后，部門(mén)負(fù)責(zé)人在文件審批表上簽字確認(rèn)，并注明審核意見(jiàn)，然后將文件提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）領(lǐng)導(dǎo)審批1.根據(jù)文件的重要性和涉及范圍，由相應(yīng)層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審查文件內(nèi)容，對(duì)文件的質(zhì)量、合規(guī)性、可行性等進(jìn)行綜合評(píng)估，并做出審批決定。3.如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件提出修改意見(jiàn)，起草人應(yīng)根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，再次提交審核和審批，直至文件通過(guò)審批。（四）簽章實(shí)施1.文件通過(guò)審批后，按照簽章主體及職責(zé)要求，由相應(yīng)人員進(jìn)行簽章。2.簽章人員應(yīng)確保簽章清晰、完整，與文件內(nèi)容相符，并注明簽章日期。3.對(duì)于需要加蓋公章的文件，應(yīng)嚴(yán)格按照公司公章使用管理制度進(jìn)行操作，確保公章使用安全、規(guī)范。（五）文件存檔1.完成簽章后的工程文件，由資料員按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、編號(hào)、裝訂，并及時(shí)存檔。2.存檔文件應(yīng)建立詳細(xì)的檔案目錄，便于查詢(xún)和檢索。3.同時(shí)，應(yīng)確保電子文件與紙質(zhì)文件內(nèi)容一致，電子文件應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲(chǔ)位置進(jìn)行保存，以便長(zhǎng)期查閱和利用。四、簽章格式及要求（一）簽章位置1.各類(lèi)工程文件的簽章應(yīng)在文件規(guī)定的簽章位置進(jìn)行，一般在文件首頁(yè)的右下角或其他指定位置。2.對(duì)于多頁(yè)文件，每一頁(yè)均應(yīng)在規(guī)定位置進(jìn)行簽章，確保文件的完整性和有效性。（二）簽章字體1.簽章字體應(yīng)清晰、易辨認(rèn)，一般使用黑色或藍(lán)色中性筆簽字。2.簽字應(yīng)工整、規(guī)范，不得潦草、模糊或涂改。（三）簽章顏色1.一般情況下，簽章顏色為黑色或藍(lán)色。2.對(duì)于有特殊要求的文件，如紅色印章文件等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）簽章順序1.按照簽章主體及職責(zé)要求，依次進(jìn)行簽章，不得顛倒順序。2.多個(gè)人員共同簽章時(shí)，可以按照文件要求的先后順序依次簽字，也可以同時(shí)在同一頁(yè)文件上簽字，但應(yīng)確保簽字順序清晰可辨。（五）簽章說(shuō)明1.對(duì)于重要文件或需要特別說(shuō)明的文件，可在文件末尾或其他適當(dāng)位置添加簽章說(shuō)明，注明簽章人員的姓名、職務(wù)、簽章日期等信息，以便于查閱和理解文件的簽署情況。2.簽章說(shuō)明應(yīng)與文件內(nèi)容相關(guān)，不得與文件主體內(nèi)容沖突或造成混淆。五、簽章監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的工程管理監(jiān)督部門(mén)或崗位，負(fù)責(zé)對(duì)工程簽章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各類(lèi)工程文件的簽章情況進(jìn)行抽查，檢查簽章是否符合規(guī)定要求，包括簽章主體、簽章流程、簽章格式等方面。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門(mén)或人員限期整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門(mén)、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等對(duì)工程簽章情況的監(jiān)督檢查。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，并將整改情況反饋給相關(guān)部門(mén)。3.通過(guò)外部監(jiān)督檢查，不斷完善公司工程簽章制度，提高工程管理水平。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于違反工程簽章制度的行為，如簽章不規(guī)范、虛假簽章、越權(quán)簽章等，將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。3.同時(shí)，對(duì)于因簽章問(wèn)題導(dǎo)致工程質(zhì)量事故、安全事故或其他重大損失的，將追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定年度工程簽章制度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司工程簽章制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、簽章流程、簽章格式要求等方面。3.根據(jù)不同崗位人員的需求，設(shè)置針對(duì)性的培訓(xùn)課程，確保培訓(xùn)效果。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)工作，可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)等多種方式相結(jié)合。2.內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任講師，結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行講解，提高培訓(xùn)的實(shí)用性和可操作性。3.外部培訓(xùn)邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行授課，及時(shí)了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。4.線上培訓(xùn)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供豐富的學(xué)習(xí)資源，方便員工隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。5.線下培訓(xùn)通過(guò)集中授課、案例分析討論、模擬演練等方式，增強(qiáng)員工的實(shí)際操作能力。（三）宣傳推廣1.通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、工作群等渠道，廣泛宣傳工程簽章制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，提高員工對(duì)制度的認(rèn)知度和重視程度。2.定期發(fā)布工程簽章制度相關(guān)的政策法規(guī)解讀、案例分析、操作指南等內(nèi)容，幫助員工更好地理解和執(zhí)行制度。3.鼓勵(lì)員工積極參與制度宣傳推廣工作