PAGE物品暫存制度規(guī)范最新一、總則（一）目的為了加強公司物品暫存管理，規(guī)范暫存流程，確保物品的安全、完整和有序存放，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及員工在工作過程中涉及的物品暫存行為，包括但不限于辦公用品、設備工具、文件資料、樣品等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保暫存物品的存放安全，防止物品損壞、丟失、變質(zhì)以及發(fā)生安全事故。2.規(guī)范有序原則：建立標準化的暫存流程和存放區(qū)域，保證物品存放有序，便于查找和管理。3.責任明確原則：明確各部門及相關人員在物品暫存過程中的職責，做到責任到人。二、暫存物品分類及存放要求（一）辦公用品1.分類文具類：筆、本子、文件夾、訂書機等。辦公設備耗材類：墨盒、硒鼓、紙張等。其他：計算器、膠水、回形針等。2.存放要求設立專門的辦公用品暫存柜，按照類別分區(qū)存放。定期盤點，確保賬物相符。對于易損、易耗的辦公用品，應設置安全庫存，及時補充。（二）設備工具1.分類生產(chǎn)設備：機床、流水線等。維修工具：扳手、螺絲刀、萬用表等。檢測設備：卡尺、示波器等。2.存放要求設備工具應存放在專門的設備庫或工具房內(nèi)，保持通風良好。對于精密設備和工具，應采取防潮、防塵、防震等措施。建立設備工具臺賬，詳細記錄設備工具的型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。（三）文件資料1.分類合同文件：采購合同、銷售合同、租賃合同等。技術文件：圖紙、工藝文件、技術報告等。行政文件：通知、報告、紀要等。2.存放要求設立文件資料檔案室，按照文件類別和年份進行分類存放。重要文件資料應進行備份，并采用電子和紙質(zhì)兩種存儲方式。嚴格執(zhí)行文件借閱制度，確保文件資料的安全和保密。（四）樣品1.分類產(chǎn)品樣品：公司生產(chǎn)的各類產(chǎn)品樣品。原材料樣品：采購的原材料樣品。2.存放要求樣品應存放在專門的樣品庫內(nèi)，按照產(chǎn)品類別或原材料種類分區(qū)存放。對于有保存期限要求的樣品，應定期檢查，確保樣品質(zhì)量不受影響。建立樣品臺賬，記錄樣品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息。三、暫存流程（一）物品入庫1.物品使用部門或人員在物品需要暫存時，填寫《物品暫存入庫單》，詳細注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、入庫時間等信息。2.倉庫管理人員根據(jù)《物品暫存入庫單》對物品進行驗收，核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與入庫單一致，檢查物品的質(zhì)量是否合格。3.驗收合格后，倉庫管理人員在《物品暫存入庫單》上簽字確認，并將物品存放到相應的暫存區(qū)域。同時，在物品臺賬上記錄入庫信息。（二）物品存放1.倉庫管理人員應按照物品的分類及存放要求，將物品存放到指定的暫存區(qū)域。2.對于易燃、易爆、有毒等危險物品，應按照相關法律法規(guī)的要求進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。3.在存放物品時，應注意物品的擺放順序和方式，便于查找和取用。同時，要保持暫存區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。（三）物品出庫1.物品使用部門或人員需要領用暫存物品時，填寫《物品暫存出庫單》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用時間、用途等信息。2.倉庫管理人員根據(jù)《物品暫存出庫單》對物品進行核對，確認物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等與出庫單一致后，辦理出庫手續(xù)。3.倉庫管理人員在《物品暫存出庫單》上簽字確認，并將物品發(fā)放給領用人員。同時，在物品臺賬上記錄出庫信息。（四）物品盤點1.倉庫管理人員應定期對暫存物品進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次。2.盤點時應按照物品臺賬逐一核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，檢查物品的存放狀態(tài)是否正常。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符或物品存在損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并填寫《物品盤點差異報告》，報相關部門處理。四、暫存區(qū)域管理（一）暫存區(qū)域設置1.根據(jù)公司實際情況，合理設置暫存區(qū)域，包括辦公用品暫存柜、設備庫、工具房、文件資料檔案室、樣品庫等。2.暫存區(qū)域應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保物品的安全存放。（二）暫存區(qū)域標識1.在暫存區(qū)域顯著位置設置標識牌，標明區(qū)域名稱、存放物品類別、責任人等信息。2.對于危險物品暫存區(qū)域，應設置明顯的警示標識，提醒人員注意安全。（三）暫存區(qū)域清潔1.倉庫管理人員應定期對暫存區(qū)域進行清潔，保持區(qū)域整潔衛(wèi)生。2.對于易產(chǎn)生灰塵、油污等的物品存放區(qū)域，應增加清潔頻次，防止灰塵、油污等對物品造成損壞。（四）暫存區(qū)域安全1.加強暫存區(qū)域的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，確保人員和物品的安全。2.嚴禁在暫存區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火等，防止發(fā)生火災事故。3.定期對暫存區(qū)域的安全設施進行檢查和維護，確保設施正常運行。五、責任與處罰（一）責任劃分1.物品使用部門或人員負責對暫存物品的使用和保管，并確保物品的安全和完整。2.倉庫管理人員負責對暫存物品的入庫、存放、出庫等環(huán)節(jié)進行管理，并保證賬物相符。3.各部門負責人對本部門暫存物品的管理工作負責，監(jiān)督本部門人員遵守物品暫存制度。（二）處罰措施1.對于違反物品暫存制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因保管