PAGE拍攝保密制度規(guī)范要求一、總則1.目的為加強公司拍攝活動中的保密管理，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息等得到有效保護，防止因拍攝活動導致的信息泄露風險，特制定本制度規(guī)范要求。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類拍攝活動，包括但不限于宣傳片拍攝、廣告拍攝、會議活動拍攝、項目記錄拍攝等，以及參與公司拍攝活動的所有人員，包括公司員工、外部合作拍攝團隊、臨時聘請的演員及相關工作人員等。3.基本原則合法合規(guī)原則：拍攝活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準，確保拍攝行為及所涉及的信息處理合法合規(guī)。最小化原則：在拍攝過程中，僅收集、使用和存儲為實現(xiàn)拍攝目的所必需的最少保密信息，避免過度收集和存儲敏感信息。保密性原則：對拍攝活動中涉及的公司保密信息采取嚴格的保密措施，確保信息不被泄露、篡改或不當使用?？煽匦栽瓌t：對拍攝活動全過程進行有效管理和監(jiān)控，確保保密措施的有效執(zhí)行，對可能出現(xiàn)的保密風險具備可控能力。二、拍攝前保密要求1.拍攝項目審批所有拍攝項目必須經(jīng)過公司內(nèi)部審批流程，明確拍攝目的、內(nèi)容范圍、參與人員等信息。審批通過后方可開展拍攝活動。拍攝申請部門應詳細說明拍攝內(nèi)容中是否涉及公司保密信息，對于涉及保密信息的拍攝項目，需額外提交保密方案，經(jīng)公司保密管理部門審核通過后實施。2.拍攝團隊選擇與管理對于外部合作拍攝團隊，應進行嚴格的資質(zhì)審查和背景調(diào)查，確保其具備良好的商業(yè)信譽和保密意識。在簽訂合作協(xié)議時，明確雙方的保密責任和義務，要求拍攝團隊遵守公司保密制度，對拍攝過程中接觸到的公司保密信息承擔保密責任。與內(nèi)部員工組成的拍攝團隊，要進行保密培訓，明確拍攝任務中的保密要求和違規(guī)責任。3.拍攝場地與設備管理選擇合適的拍攝場地，避免在敏感區(qū)域或可能導致信息泄露的環(huán)境進行拍攝。如必須在特定敏感區(qū)域拍攝，需提前采取保密措施，確保拍攝過程中信息安全。對拍攝設備進行管理，確保設備存儲介質(zhì)無未經(jīng)授權的數(shù)據(jù)，拍攝前對設備進行檢查和清理。對于專用拍攝設備，要設置訪問權限和加密措施，防止數(shù)據(jù)被非法獲取。4.拍攝內(nèi)容保密規(guī)劃根據(jù)拍攝項目需求，對拍攝內(nèi)容進行分類，明確哪些屬于保密信息，并制定相應的保密處理措施。對于涉及保密信息的拍攝場景，提前規(guī)劃拍攝角度、方式等，盡量減少不必要的信息暴露。在拍攝腳本中明確保密要求和注意事項，確保拍攝人員知曉并遵守。三、拍攝過程保密要求1.人員管理嚴格控制拍攝現(xiàn)場人員數(shù)量，僅允許與拍攝工作直接相關的人員進入。對進入拍攝現(xiàn)場的人員進行身份核實和登記，記錄其進入和離開時間、工作內(nèi)容等信息。要求所有參與拍攝的人員簽訂保密承諾書，明確保密責任和義務。在拍攝過程中，提醒拍攝人員注意保護公司保密信息，不得隨意談論、傳播拍攝內(nèi)容中的保密信息。對于臨時聘請的演員及相關工作人員，要進行保密培訓和交底，告知其在拍攝期間應遵守的保密規(guī)定，不得擅自將拍攝內(nèi)容透露給無關人員。2.拍攝操作規(guī)范拍攝人員應按照預先制定的拍攝腳本和保密要求進行操作，不得擅自更改拍攝內(nèi)容或拍攝方式。在拍攝過程中，注意避免拍攝到不必要的保密信息。對于涉及保密信息的拍攝素材，要進行單獨標識和存儲，與其他非保密素材區(qū)分開。拍攝過程中產(chǎn)生的廢棄素材，如膠片、存儲卡等，要進行妥善處理，防止信息恢復和泄露。在拍攝重要保密場景時，可采取多角度備份、加密存儲等措施，確保素材的安全性和完整性。同時，對拍攝設備進行實時監(jiān)控，防止設備丟失或被盜導致信息泄露。3.信息交流與溝通在拍攝現(xiàn)場，減少不必要的信息交流。如需交流涉及保密信息的內(nèi)容，應選擇在保密區(qū)域或采取加密通訊方式進行。與外部合作團隊溝通時，嚴格控制溝通范圍，僅向其提供為完成拍攝任務所需的最少保密信息，并要求對方采取保密措施。禁止通過公共網(wǎng)絡或不安全的通訊工具傳輸公司保密信息。內(nèi)部拍攝團隊成員之間如需交流保密信息，應遵循公司內(nèi)部保密通訊規(guī)定，確保信息傳遞的安全性。四、拍攝后保密要求1.素材整理與存儲拍攝完成后，及時對拍攝素材進行整理和分類。對于涉及保密信息的素材，要按照公司保密存儲要求進行存儲，存儲介質(zhì)應進行加密處理，并存儲在安全的物理位置。建立拍攝素材管理臺賬，詳細記錄素材的名稱、內(nèi)容簡介、存儲位置、使用情況等信息，便于查詢和追溯。定期對拍攝素材進行備份，備份存儲在不同地理位置，以防止因自然災害、設備故障等原因?qū)е滤夭膩G失。備份存儲介質(zhì)同樣要進行加密和安全管理。2.素材使用與分發(fā)根據(jù)拍攝項目目的和公司相關規(guī)定，嚴格控制拍攝素材的使用范圍和分發(fā)對象。未經(jīng)公司書面授權，任何人不得擅自使用或分發(fā)拍攝素材。在素材使用和分發(fā)過程中，要進行嚴格的審批流程，確保使用和分發(fā)行為符合公司利益和保密要求。對于涉及保密信息的素材，要明確使用期限、使用方式等限制條件，并要求使用方簽署保密協(xié)議。對素材的使用和分發(fā)情況進行詳細記錄，包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容、分發(fā)對象等信息，以便進行審計和監(jiān)督。3.素材銷毀與清理對于不再需要的拍攝素材，按照公司保密銷毀流程進行銷毀。銷毀方式應確保信息無法恢復，可采用物理銷毀（如粉碎存儲介質(zhì)）或數(shù)據(jù)擦除等方式。在銷毀素材前，要進行嚴格的審批和登記，確保銷毀的素材確實不再具有使用價值且符合保密要求。銷毀過程要有專人監(jiān)督，并記錄銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息。拍攝完成后，及時清理拍攝現(xiàn)場及相關設備，確保不遺留任何與拍攝項目相關的保密信息。對拍攝過程中使用的道具、文件等進行妥善處理，防止信息泄露。五、保密監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督機制公司設立保密管理部門，負責對拍攝活動的保密工作進行日常監(jiān)督和檢查。定期對拍攝項目進行抽查，檢查拍攝過程中的保密措施執(zhí)行情況、素材管理情況等。拍攝申請部門應定期向保密管理部門匯報拍攝項目進展情況及保密工作落實情況，接受保密管理部門的監(jiān)督和指導。鼓勵公司員工對拍攝活動中的保密違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵，并嚴格保護舉報人信息安全。2.外部合作監(jiān)督對于與外部合作拍攝團隊，在合作期間要定期對其保密工作進行監(jiān)督檢查，確保其遵守合作協(xié)議中的保密條款。要求外部合作團隊定期提交保密工作報告，說明拍攝過程中保密措施的執(zhí)行情況、素材管理情況等。公司保密管理部門可根據(jù)需要對外部合作團隊進行實地檢查或要求提供相關資料進行審查。3.違規(guī)處理對于違反本拍攝保密制度規(guī)范要求的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同（對于公司員工）、終止合作協(xié)議（對于外部合作團隊）等。對于因違反保密制度導致公司保密信息泄露的行為，要依法追究相關人員的法律責任，并要求其承擔因此給公司造成的經(jīng)濟損失。六、培訓與教育1.定期培訓計劃公司保密管理部門應制定拍攝保密培訓計劃，定期組織參與拍攝活動的人員進行保密培訓。培訓內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、拍攝活動中的保密操作規(guī)范等。培訓方式可采用集中授課、在線學習、案例分析等多種形式，確保培訓效果。培訓頻率每年不少于[X]次，根據(jù)實際情況可針對不同崗位和拍攝項目需求進行專項培訓。2.新員工入職培訓對于新入職參與拍攝活動的員工，在上崗之前必須接受拍攝保密培訓，使其了解公司拍攝保密制度要求和工作中的保密注意事項。新員工培訓應作為公司新員工入職培訓體系的一部分，培訓合格后方可參與拍攝工作。培訓記錄要進行存檔，以便后續(xù)查詢和跟蹤。3.針對性培訓根據(jù)不同拍攝項目的特點和保密需求，開展針對性的保密培訓。例如，對于涉及重要商業(yè)秘密的拍攝項目，可重點培訓相關保密措施和應急處理方法。針對拍攝過程中可能出現(xiàn)的新的保密風險和問題，及時組織培訓，確保拍攝人員能夠掌握最新的保密知識和技能，有效應對各種保密挑戰(zhàn)。七、附則1.解釋權本制度由公司保密管理部門負責解釋。在執(zhí)行過程中，如遇