PAGE規(guī)范員工外出管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司員工外出管理，規(guī)范員工外出行為，確保員工外出期間工作的正常開展，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：?jiǎn)T工外出行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.審批原則：?jiǎn)T工外出需提前按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。3.工作優(yōu)先原則：外出應(yīng)確保不影響本職工作的正常完成，如有必要，應(yīng)提前做好工作交接和安排。4.安全第一原則：?jiǎn)T工外出期間要確保自身安全，遵守交通、治安等相關(guān)規(guī)定，避免發(fā)生安全事故。二、外出分類及審批流程（一）因公外出1.定義：因工作需要前往公司外部開展業(yè)務(wù)活動(dòng)、參加會(huì)議、培訓(xùn)、洽談合作等。2.審批流程：?jiǎn)T工填寫《因公外出申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明外出事由、目的地、預(yù)計(jì)出發(fā)時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、同行人員等信息。部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)外出必要性及對(duì)工作的影響，并簽署意見。涉及費(fèi)用支出的，財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。分管領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)于重要事項(xiàng)或涉及較大金額的外出，需經(jīng)總經(jīng)理審批。申請(qǐng)表獲批后，員工方可外出，并將審批后的申請(qǐng)表交行政部門備案。（二）因私外出1.定義：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要離開工作崗位。2.審批流程：?jiǎn)T工填寫《因私外出申請(qǐng)表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)出發(fā)時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排進(jìn)行審批，原則上應(yīng)確保不影響工作正常開展。對(duì)于請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng)或可能對(duì)工作造成較大影響的，部門負(fù)責(zé)人可要求員工提前做好工作交接或安排替代人員。申請(qǐng)表獲批后，員工將其交行政部門備案。三、外出期間工作安排（一）工作交接1.員工在外出前，應(yīng)與直接上級(jí)和相關(guān)同事進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。交接內(nèi)容包括正在進(jìn)行的工作任務(wù)、待辦事項(xiàng)、重要文件資料、客戶信息等。2.交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接事項(xiàng)，并簽字確認(rèn)。交接清單一式兩份，一份由交接人留存，一份交接收人保管，作為工作交接的憑證。（二）遠(yuǎn)程辦公支持1.對(duì)于因工作需要無法現(xiàn)場(chǎng)辦公的員工，應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，保持與公司的溝通和聯(lián)系，確保工作的正常推進(jìn)。2.員工應(yīng)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋遇到的問題和困難。如有必要，應(yīng)通過電話、視頻會(huì)議、電子郵件等方式參加公司的工作會(huì)議和討論。3.公司應(yīng)為員工遠(yuǎn)程辦公提供必要的技術(shù)支持和資源保障，確保員工能夠順利開展工作。四、外出期間行為規(guī)范（一）遵守法律法規(guī)員工外出期間必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)活動(dòng)。（二）維護(hù)公司形象1.員工應(yīng)時(shí)刻牢記自己是公司的代表，言行舉止要符合公司的文化和形象要求。在外出活動(dòng)中，要展現(xiàn)出專業(yè)、敬業(yè)的精神風(fēng)貌，積極宣傳公司的品牌和形象。2.不得泄露公司機(jī)密信息，包括商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。妥善保管公司提供的文件資料和財(cái)物，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）注意安全1.員工要增強(qiáng)安全意識(shí)，注意出行安全。遵守交通規(guī)則，乘坐合法合規(guī)的交通工具，避免乘坐無運(yùn)營(yíng)資質(zhì)的車輛。2.在外出住宿時(shí)，要選擇安全可靠的住宿場(chǎng)所，妥善保管個(gè)人財(cái)物，注意防火、防盜、防詐騙等。3.如遇突發(fā)安全事件，應(yīng)及時(shí)采取措施保障自身安全，并第一時(shí)間向公司報(bào)告。五、費(fèi)用管理（一）因公外出費(fèi)用1.因公外出產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用，按照公司相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷制度執(zhí)行。2.員工應(yīng)在外出結(jié)束后及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，按照規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上審批后的《因公外出申請(qǐng)表》，提交財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和審批流程進(jìn)行審核，對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。（二）因私外出費(fèi)用因私外出期間產(chǎn)生的費(fèi)用由員工自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。六、考勤管理（一）正常出勤員工按照公司規(guī)定的正常工作時(shí)間出勤，因公外出期間視為正常出勤。（二）請(qǐng)假管理1.因私外出請(qǐng)假按照公司請(qǐng)假制度執(zhí)行，請(qǐng)假期間不計(jì)發(fā)工資。2.因公外出如遇特殊情況需要延長(zhǎng)外出時(shí)間的，應(yīng)提前按照審批流程申請(qǐng)延期，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長(zhǎng)外出時(shí)間的，按照曠工處理。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門定期對(duì)員工外出情況進(jìn)行檢查，核實(shí)員工是否按照規(guī)定進(jìn)行審批和備案，外出期間是否遵守公司制度和行為規(guī)范。2.檢查方式包括查閱《因公外出申請(qǐng)表》、《因私外出申請(qǐng)表》、工作交接清單、費(fèi)用報(bào)銷憑證等相關(guān)資料，以及與員工本人、部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通核實(shí)。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違規(guī)外出導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附