PAGE機(jī)關(guān)會(huì)議記錄規(guī)范制度一、總則（一）目的為規(guī)范機(jī)關(guān)會(huì)議記錄工作，確保會(huì)議信息準(zhǔn)確、完整、可追溯，提高機(jī)關(guān)工作效率和決策科學(xué)性，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于辦公會(huì)、專題會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：會(huì)議記錄應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，不得歪曲、篡改。2.準(zhǔn)確性原則：記錄信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，用詞恰當(dāng)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.完整性原則：全面記錄會(huì)議討論事項(xiàng)、決議、重要觀點(diǎn)等，確保無遺漏。4.及時(shí)性原則：會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理記錄，保證記錄內(nèi)容的時(shí)效性。二、會(huì)議記錄人員職責(zé)（一）記錄人員安排1.根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模，指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。記錄人員應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力、速記能力和責(zé)任心。2.對于重要會(huì)議，可安排兩名記錄人員同時(shí)記錄，相互核對補(bǔ)充。（二）記錄人員職責(zé)1.提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場，熟悉會(huì)議議程和相關(guān)資料，準(zhǔn)備好記錄工具。2.認(rèn)真傾聽會(huì)議發(fā)言，準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論內(nèi)容、發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。3.記錄過程中保持專注，避免遺漏重要信息。對于不清楚的內(nèi)容，及時(shí)向發(fā)言人詢問確認(rèn)。4.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理記錄，確保記錄內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整。5.將整理好的會(huì)議記錄按照規(guī)定格式和流程進(jìn)行保存、分發(fā)和歸檔。三、會(huì)議記錄內(nèi)容要求（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：準(zhǔn)確記錄會(huì)議的具體名稱。2.會(huì)議時(shí)間：記錄年、月、日、時(shí)、分。3.會(huì)議地點(diǎn)：詳細(xì)記錄會(huì)議召開的具體地點(diǎn)。4.參會(huì)人員：列出參會(huì)人員的姓名、職務(wù)等信息。（二）會(huì)議議程記錄會(huì)議的議程安排，包括各項(xiàng)議題的順序和討論時(shí)間。（三）會(huì)議討論內(nèi)容1.發(fā)言要點(diǎn)：詳細(xì)記錄每位發(fā)言人的主要觀點(diǎn)、意見和建議。對于重要發(fā)言，盡量記錄原話。2.討論過程：記錄會(huì)議討論的過程，包括不同觀點(diǎn)的交鋒、協(xié)商和妥協(xié)情況。3.問題提出與解決：記錄會(huì)議中提出的問題、分析過程以及相應(yīng)的解決措施或建議。（四）會(huì)議決議1.明確決議事項(xiàng)：準(zhǔn)確記錄會(huì)議達(dá)成的決議內(nèi)容，包括決策事項(xiàng)、責(zé)任部門、完成時(shí)間等。2.決議依據(jù)：記錄決議形成的依據(jù)和理由。（五）其他事項(xiàng)記錄會(huì)議中的重要事項(xiàng)，如會(huì)議期間的突發(fā)事件、臨時(shí)動(dòng)議等。四、會(huì)議記錄格式規(guī)范（一）標(biāo)題采用“[會(huì)議名稱]會(huì)議記錄”的格式。（二）正文1.按照會(huì)議議程順序，分段記錄各項(xiàng)議題的討論內(nèi)容。2.每段開頭注明發(fā)言人姓名和職務(wù)，發(fā)言內(nèi)容采用縮進(jìn)格式。3.對于決議事項(xiàng)，另起一段，以“決議：”開頭，詳細(xì)記錄決議內(nèi)容。（三）結(jié)尾記錄會(huì)議主持人和記錄人的姓名，并注明記錄日期。五、會(huì)議記錄整理與審核（一）整理要求1.會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)對記錄內(nèi)容進(jìn)行整理，補(bǔ)充遺漏信息，修正錯(cuò)誤記錄。2.對記錄內(nèi)容進(jìn)行分段、編號，使其條理清晰，便于查閱。（二）審核流程1.記錄人員整理完成后，先由自己進(jìn)行自查，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.將整理好的會(huì)議記錄提交給會(huì)議主持人或指定的審核人員進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)認(rèn)真核對記錄內(nèi)容與會(huì)議實(shí)際情況是否相符，對記錄的準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行把關(guān)。3.審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，審核人員應(yīng)及時(shí)與記錄人員溝通，要求其進(jìn)行修改完善。審核通過后，審核人員應(yīng)在會(huì)議記錄上簽字確認(rèn)。六、會(huì)議記錄保存與查閱（一）保存方式1.會(huì)議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存。電子文檔應(yīng)按照年度、會(huì)議類型等進(jìn)行分類存儲(chǔ)，存儲(chǔ)路徑應(yīng)便于查找和訪問。2.紙質(zhì)文檔應(yīng)進(jìn)行裝訂成冊，并在封面注明會(huì)議名稱、時(shí)間、記錄人等信息，存放在專門的文件柜中。（二）保存期限根據(jù)機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，重要會(huì)議記錄應(yīng)長期保存，一般會(huì)議記錄保存期限為[X]年。（三）查閱規(guī)定1.機(jī)關(guān)內(nèi)部人員因工作需要查閱會(huì)議記錄，應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱會(huì)議的名稱、時(shí)間、查閱目的等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.查閱過程中應(yīng)愛護(hù)會(huì)議記錄，不得擅自涂改、抽取、損壞記錄內(nèi)容。如需復(fù)印或摘錄部分內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意。3.外部單位或人員因特殊原因需要查閱機(jī)關(guān)會(huì)議記錄，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱過程應(yīng)在檔案管理部門工作人員的監(jiān)督下進(jìn)行。七、會(huì)議記錄的保密（一）保密范圍會(huì)議記錄中涉及的機(jī)密信息、敏感事項(xiàng)、未公開的決策等屬于保密范圍。（二）保密措施1.記錄人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管會(huì)議記錄，防止信息泄露。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將會(huì)議記錄內(nèi)容透露給無關(guān)人