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文檔簡介

PAGE規(guī)范部門預(yù)算管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司部門預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整及監(jiān)督等行為,提高資金使用效益,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門的預(yù)算管理活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)經(jīng)政策,確保預(yù)算管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋公司所有部門及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)全方位、全過程的預(yù)算管理。3.準(zhǔn)確性原則:預(yù)算編制應(yīng)依據(jù)充分、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,避免高估或低估預(yù)算指標(biāo)。4.嚴(yán)肅性原則:預(yù)算一經(jīng)確定,必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。5.效益性原則:以提高公司經(jīng)濟(jì)效益為核心,優(yōu)化資源配置,確保資金使用效益最大化。二、預(yù)算管理組織體系(一)預(yù)算管理委員會(huì)1.組成:由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé):審議公司預(yù)算管理制度、政策和流程。審批公司年度預(yù)算方案。協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,對預(yù)算調(diào)整等事項(xiàng)進(jìn)行決策。(二)預(yù)算管理辦公室1.設(shè)置:通常設(shè)在財(cái)務(wù)部門,配備專業(yè)人員。2.職責(zé):負(fù)責(zé)預(yù)算管理制度的具體實(shí)施和日常工作。組織年度預(yù)算的編制、匯總、審核等工作。監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行預(yù)算分析和報(bào)告。提出預(yù)算調(diào)整建議,辦理預(yù)算調(diào)整的相關(guān)手續(xù)。(三)各部門1.職責(zé):負(fù)責(zé)本部門預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制。配合預(yù)算管理辦公室做好相關(guān)工作,及時(shí)提供預(yù)算編制所需資料。對本部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé),分析預(yù)算差異原因并提出改進(jìn)措施。三、預(yù)算編制(一)編制依據(jù)1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)。2.上一年度預(yù)算執(zhí)行情況及本年度業(yè)務(wù)發(fā)展預(yù)測。3.國家有關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及市場環(huán)境變化。(二)編制流程1.準(zhǔn)備階段:預(yù)算管理辦公室下達(dá)年度預(yù)算編制通知,明確編制要求和時(shí)間安排。各部門收集、整理相關(guān)資料,包括歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)計(jì)劃、市場信息等。2.編制初稿:各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況,按照預(yù)算編制模板和要求,編制本部門預(yù)算初稿。預(yù)算初稿應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)購置等預(yù)算項(xiàng)目及金額。3.審核匯總:預(yù)算管理辦公室對各部門預(yù)算初稿進(jìn)行審核,提出修改意見。各部門根據(jù)審核意見對預(yù)算初稿進(jìn)行調(diào)整完善后,報(bào)預(yù)算管理辦公室匯總。預(yù)算管理辦公室對匯總后的預(yù)算進(jìn)行綜合平衡,形成公司年度預(yù)算草案。4.審批下達(dá):預(yù)算草案提交預(yù)算管理委員會(huì)審議,經(jīng)公司決策層審批后下達(dá)執(zhí)行。(三)編制方法1.固定預(yù)算法:適用于業(yè)務(wù)相對穩(wěn)定、變動(dòng)較小的項(xiàng)目。2.彈性預(yù)算法:根據(jù)業(yè)務(wù)量的變動(dòng)范圍,編制不同情況下的預(yù)算,增強(qiáng)預(yù)算的適應(yīng)性。3.零基預(yù)算法:不考慮以往預(yù)算情況,一切從實(shí)際需要出發(fā)編制預(yù)算,有助于提高資源配置效率。4.滾動(dòng)預(yù)算法:定期對預(yù)算進(jìn)行滾動(dòng)調(diào)整,使預(yù)算更貼近實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展。四、預(yù)算執(zhí)行(一)分解落實(shí)1.公司將年度預(yù)算指標(biāo)分解到各部門,并明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.各部門根據(jù)分解后的預(yù)算指標(biāo),制定具體的執(zhí)行計(jì)劃和措施,確保預(yù)算任務(wù)的完成。(二)資金控制1.財(cái)務(wù)部門按照預(yù)算安排,嚴(yán)格控制資金支出,確保資金使用合規(guī)、合理、高效。2.建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢或可能出現(xiàn)超支的部門及時(shí)發(fā)出預(yù)警。(三)執(zhí)行監(jiān)控1.預(yù)算管理辦公室定期對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,收集、分析預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)。2.各部門應(yīng)定期向預(yù)算管理辦公室報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況,包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、差異分析及采取的措施等。五、預(yù)算調(diào)整(一)調(diào)整條件1.國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,影響公司預(yù)算執(zhí)行。2.公司戰(zhàn)略規(guī)劃或經(jīng)營目標(biāo)調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)需要變動(dòng)。3.市場環(huán)境發(fā)生重大變化,如市場價(jià)格大幅波動(dòng)、市場需求銳減等,使原預(yù)算無法執(zhí)行。4.因不可抗力因素,如自然災(zāi)害、重大疫情等,對公司經(jīng)營造成重大影響。(二)調(diào)整流程1.各部門提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對預(yù)算執(zhí)行的影響。2.預(yù)算管理辦公室對調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見。3.審核通過的調(diào)整申請?zhí)峤活A(yù)算管理委員會(huì)審議,經(jīng)批準(zhǔn)后下達(dá)調(diào)整通知。4.各部門根據(jù)調(diào)整通知,對本部門預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并報(bào)預(yù)算管理辦公室備案。六、預(yù)算分析與考核(一)預(yù)算分析1.預(yù)算管理辦公室定期組織預(yù)算分析會(huì)議,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析。2.分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、預(yù)算差異原因、預(yù)算執(zhí)行效果等。3.通過預(yù)算分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議,為預(yù)算管理決策提供依據(jù)。(二)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,明確考核指標(biāo)、考核方法和考核周期。2.考核指標(biāo)主要包括預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算準(zhǔn)確率、預(yù)算控制效果等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對執(zhí)行不力的部門進(jìn)行懲罰。七、預(yù)算信息管理(一)信息收集1.各部門負(fù)責(zé)收集、整理本部門與預(yù)算相關(guān)的各類信息,包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場信息等。2.預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)匯總、分析各部門提供的信息,建立預(yù)算信息數(shù)據(jù)庫。(二)信息報(bào)告1.預(yù)算管理辦公室定期向預(yù)算管理委員會(huì)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算分析結(jié)果及其他相關(guān)信息。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出預(yù)算執(zhí)行中的問題及解決方案。(三)信息共享1.建立預(yù)算信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部各部門之間

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