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PAGE法官預(yù)約制度規(guī)范最新一、總則(一)目的為進一步規(guī)范司法行為,提高司法效率,方便當事人訴訟,保障當事人合法權(quán)益,特制定本法官預(yù)約制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本法院所有審判業(yè)務(wù)部門及相關(guān)工作人員,以及前來本院進行訴訟活動的當事人、代理人等。(三)基本原則1.依法原則:嚴格遵循法律法規(guī)及相關(guān)司法解釋,確保預(yù)約制度的合法性與規(guī)范性。2.便民原則:以方便當事人訴訟為出發(fā)點,提供多樣化、便捷的預(yù)約方式,減少當事人訴累。3.公正原則:保障預(yù)約過程及審判活動的公正性,不受任何非法干擾。4.高效原則:提高工作效率,合理安排審判資源,及時處理預(yù)約申請。二、預(yù)約主體及方式(一)預(yù)約主體1.當事人:包括自然人、法人和其他組織,在提起訴訟或參與訴訟過程中,可根據(jù)自身需求申請預(yù)約法官。2.代理人:受當事人委托的律師、基層法律服務(wù)工作者等,可代表當事人進行預(yù)約。(二)預(yù)約方式1.線上預(yù)約設(shè)立法院官方網(wǎng)站預(yù)約平臺,當事人或代理人可登錄網(wǎng)站,按照系統(tǒng)提示填寫預(yù)約信息,包括案件基本情況、預(yù)約法官姓名、預(yù)約時間等。開通微信公眾號預(yù)約功能,當事人或代理人關(guān)注法院微信公眾號,在相關(guān)菜單中點擊“預(yù)約法官”,進入預(yù)約頁面進行操作。2.線下預(yù)約在法院訴訟服務(wù)中心設(shè)立專門的預(yù)約窗口,當事人或代理人可直接前往窗口,向工作人員提出預(yù)約申請,填寫預(yù)約表格。各審判業(yè)務(wù)部門設(shè)立預(yù)約登記本,當事人或代理人可在工作日內(nèi)到相應(yīng)部門,向書記員提出預(yù)約法官的申請,并進行登記。三、預(yù)約申請的受理與審核(一)受理1.線上預(yù)約法院預(yù)約平臺及微信公眾號后臺收到預(yù)約申請后,系統(tǒng)自動進行初步篩選,檢查預(yù)約信息是否完整、準確。對于符合基本要求的預(yù)約申請,系統(tǒng)自動記錄并生成預(yù)約編號,同時向申請人發(fā)送預(yù)約申請已受理的短信通知。2.線下預(yù)約訴訟服務(wù)中心預(yù)約窗口工作人員收到預(yù)約申請后,當場對預(yù)約表格進行審核,檢查填寫內(nèi)容是否齊全、規(guī)范。對于符合要求的申請,工作人員在預(yù)約表格上加蓋受理章,并告知申請人預(yù)約申請已受理。各審判業(yè)務(wù)部門書記員收到預(yù)約申請后,及時進行登記,并向申請人說明預(yù)約申請已受理。(二)審核1.審核內(nèi)容預(yù)約案件是否屬于本法院管轄范圍。預(yù)約法官是否與案件存在利害關(guān)系,是否需要回避。預(yù)約時間是否合理,是否與法官的工作安排沖突。預(yù)約信息是否真實、準確,申請人身份是否合法有效。2.審核流程對于線上預(yù)約申請,系統(tǒng)將自動推送至相關(guān)審核人員進行審核。審核人員在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審核,并通過系統(tǒng)反饋審核結(jié)果。對于線下預(yù)約申請,訴訟服務(wù)中心預(yù)約窗口工作人員或各審判業(yè)務(wù)部門書記員在受理申請后的[X]個工作日內(nèi),將預(yù)約表格及相關(guān)材料移送至案件承辦法官或庭長進行審核。審核人員在收到材料后的[X]個工作日內(nèi)完成審核,并簽署審核意見。(三)審核結(jié)果通知1.審核通過對于審核通過的預(yù)約申請,法院將通過短信、電話或系統(tǒng)消息等方式通知申請人預(yù)約成功,并告知預(yù)約法官姓名、預(yù)約時間、地點等信息。2.審核不通過對于審核不通過的預(yù)約申請,法院將通過短信、電話或系統(tǒng)消息等方式通知申請人審核不通過的原因,并告知其可在補充完善相關(guān)信息后重新申請預(yù)約。四、預(yù)約時間安排(一)預(yù)約時間范圍當事人或代理人可預(yù)約的時間范圍為工作日的工作時間,具體為上午[上班時間][下班時間],下午[上班時間][下班時間]。(二)提前預(yù)約天數(shù)當事人或代理人應(yīng)提前[X]個工作日提交預(yù)約申請,但對于緊急案件,經(jīng)法院同意后可不受此限制。(三)特殊情況處理1.若預(yù)約法官因特殊原因無法按時接待,法院將提前通知申請人,并協(xié)助申請人重新安排預(yù)約時間或指定其他法官接待。2.若申請人因特殊原因需要變更預(yù)約時間,應(yīng)提前[X]個工作日向法院提出申請,經(jīng)法院審核同意后予以變更。五、預(yù)約接待流程(一)準備工作1.預(yù)約法官在接到預(yù)約通知后,應(yīng)提前了解案件基本情況,熟悉相關(guān)法律法規(guī)和證據(jù)材料,做好接待準備。2.書記員協(xié)助預(yù)約法官整理案件卷宗,準備相關(guān)法律文書和辦公用品。(二)接待當事人1.預(yù)約法官按照約定時間在接待室接待當事人或代理人,核實當事人身份及預(yù)約信息。2.預(yù)約法官聽取當事人的陳述和訴求,認真記錄當事人的意見和證據(jù),并進行必要的詢問和釋明。3.對于當事人提出的問題,預(yù)約法官應(yīng)耐心解答,提供法律建議和指導(dǎo),引導(dǎo)當事人依法理性維權(quán)。(三)案件處理1.根據(jù)當事人的陳述和證據(jù),預(yù)約法官對案件進行初步分析和判斷,確定案件的審理方向和重點。2.對于需要進一步調(diào)查取證或補充材料的案件,預(yù)約法官應(yīng)明確告知當事人,并指導(dǎo)當事人如何進行操作。3.對于符合立案條件的案件,預(yù)約法官應(yīng)及時辦理立案手續(xù),并告知當事人后續(xù)的訴訟程序和注意事項。4.對于不符合立案條件的案件,預(yù)約法官應(yīng)向當事人說明理由,并提供相應(yīng)的法律救濟途徑。(四)記錄與歸檔1.書記員負責對接待過程進行記錄,包括當事人的陳述、預(yù)約法官的詢問和解答、案件處理情況等,形成接待筆錄。2.接待筆錄經(jīng)當事人或代理人核對無誤后簽字確認,預(yù)約法官和書記員也應(yīng)在筆錄上簽字。3.接待結(jié)束后,書記員將接待筆錄及相關(guān)材料整理歸檔,作為案件審理的重要參考依據(jù)。六、監(jiān)督與管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.審判管理部門負責對法官預(yù)約制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。對預(yù)約申請受理、審核、接待等環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)督,確保各項工作依法依規(guī)進行。2.紀檢監(jiān)察部門受理當事人對法官預(yù)約制度執(zhí)行過程中違規(guī)違紀行為的投訴舉報,嚴肅查處違法違紀行為。對法官預(yù)約制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,確保司法公正廉潔。(二)外部監(jiān)督1.主動接受當事人、代理人及社會各界的監(jiān)督,通過設(shè)立意見箱、公開舉報電話等方式,廣泛收集意見和建議。2.定期向社會公開法官預(yù)約制度的執(zhí)行情況,包括預(yù)約申請受理數(shù)量、審核通過率、預(yù)約接待滿意度等,接受社會公眾的監(jiān)督和評價。(三)考核與獎懲1.將法官預(yù)約制度執(zhí)行情況納入法官績效考核體系,
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