PAGE船員人員核查制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在建立健全船員人員核查機制，確保船員隊伍的素質和資質符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，保障海上運輸安全、高效運行，維護公司/組織的正常運營秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織所雇傭的全體船員，包括但不限于船長、駕駛員、輪機長、輪機員、水手、機工等各類職務船員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵循國家有關船員管理的法律法規(guī)以及國際海事公約，確保核查工作合法合規(guī)。2.全面準確原則對船員的各項信息進行全面、細致的核查，保證信息真實、準確、完整。3.動態(tài)管理原則根據(jù)船員的工作表現(xiàn)、資質變化等情況，及時更新核查信息，實施動態(tài)管理。二、核查內容（一）基本信息核查1.身份信息確認船員的姓名、性別、出生日期、國籍、身份證件號碼等是否真實有效，與船員服務簿及其他相關證件一致。2.學歷及培訓經歷核實船員的學歷證書、專業(yè)培訓證書、適任證書等的真實性和有效性，檢查其培訓經歷是否符合規(guī)定的要求和標準。學歷證書應通過教育部門或相關認證機構的驗證，培訓證書需經海事主管部門認可的培訓機構頒發(fā)，并在有效期內。3.健康狀況審查船員的健康證明，確保其身體狀況能夠勝任所擔任的職務。健康證明應由具備資質的醫(yī)療機構出具，且在規(guī)定的有效期內。對于患有影響海上工作的疾病或身體缺陷的人員，應按照相關規(guī)定進行妥善處理。（二）任職資格核查1.適任證書檢查船員所持適任證書的等級、職務范圍、有效期等是否與所擔任的職務相符。適任證書應按照規(guī)定的培訓、考試和評估程序取得，且在有效期內。定期對船員的適任證書進行跟蹤，確保其在有效期屆滿前及時進行再有效簽注或換證。2.海上服務資歷核實船員的海上服務資歷是否滿足法規(guī)要求，包括服務船舶類型、航區(qū)、任職時間等。通過船員服務簿記錄、船公司提供的服務記錄以及海事管理機構的備案信息等進行綜合核查。對于資歷不符合要求的船員，應按照規(guī)定進行相應的處理，如限制其晉升或安排適當?shù)呐嘤柡鸵娏?。（三）違法違紀記錄核查查詢船員在海事管理機構、司法機關等相關部門的違法違紀記錄，包括但不限于海上交通安全違法行為、海事行政處罰、刑事犯罪等。對于有嚴重違法違紀記錄的船員，應禁止其在公司/組織繼續(xù)任職，并按照相關規(guī)定向海事管理機構報告。（四）背景調查根據(jù)需要，對船員進行背景調查，了解其個人品德、工作態(tài)度、職業(yè)操守等方面的情況。背景調查可以通過向船員原工作單位、同事、相關行業(yè)機構等進行咨詢、函調或實地走訪等方式進行。對于存在不良背景記錄的人員，應謹慎錄用或采取相應的管理措施。三、核查流程（一）入職核查1.新船員入職時，人力資源部門應要求其提供完整的個人資料，包括身份證件、學歷證書、培訓證書、適任證書、健康證明等原件及復印件。2.人力資源部門負責對新船員的基本信息進行初步審核，核對各項證書的真實性和有效性，并將相關信息錄入公司/組織的船員管理系統(tǒng)。3.安排專人對新船員的身份信息進行網上查詢核實，同時向海事管理機構等相關部門核實其適任證書、培訓記錄等信息的真實性。4.對于擬擔任高級職務的船員，必要時可進行背景調查，確保其具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和工作經歷。5.經核查合格的新船員，方可辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同或上船服務協(xié)議。（二）定期核查1.公司/組織應定期對船員進行核查，原則上每年進行一次全面核查，對于重點崗位或關鍵職務的船員可適當增加核查頻次。2.人力資源部門提前通知船員準備核查所需的資料，包括最新的證書原件、服務資歷證明、健康證明等。3.按照核查內容要求，對船員的各項信息進行逐一核對，更新船員管理系統(tǒng)中的相關數(shù)據(jù)。4.對于核查中發(fā)現(xiàn)的問題，如證書過期、資歷不足、健康狀況變化等，及時通知船員限期整改，并跟蹤整改情況。5.將核查結果反饋給船員本人，并在公司/組織內部進行公示，接受全體船員的監(jiān)督。（三）晉升核查1.當船員申請晉升職務時，人力資源部門應按照晉升條件對其進行任職資格核查。2.重點核查船員的適任證書等級、海上服務資歷、培訓經歷等是否滿足晉升要求。3.對于符合晉升條件的船員，提交公司/組織管理層進行審批；對于不符合條件的船員，應向其說明原因，并根據(jù)情況安排相應的培訓或見習計劃。（四）特殊情況核查1.在船員發(fā)生重大事故、違規(guī)行為或其他特殊情況時，應立即啟動核查程序，對相關船員進行全面、深入的調查。2.核查內容包括事故經過、責任認定、違規(guī)行為的具體情況以及船員的適任能力、工作表現(xiàn)等方面。3.根據(jù)核查結果，對責任船員進行相應的處理，如停職、降職、解除勞動合同等，并按照規(guī)定向海事管理機構報告。四、核查結果處理（一）合格對于核查結果合格的船員，繼續(xù)保留其在公司/組織的任職資格，并按照正常程序進行管理和考核。（二）限期整改1.對于核查中發(fā)現(xiàn)存在一般性問題的船員，如證書即將過期、某項培訓記錄不全等，人力資源部門應下達限期整改通知書，明確整改要求和期限。2.船員應在規(guī)定期限內完成整改，并提交整改報告和相關證明材料。3.整改完成后，由人力資源部門進行復查，復查合格后方可恢復其正常工作。（三）暫停職務1.對于核查中發(fā)現(xiàn)存在嚴重問題的船員，如適任證書失效、存在重大違法違紀記錄等，人力資源部門應立即暫停其職務，并安排待崗學習或培訓。2.待崗期間，船員不得擔任任何實際職務，公司/組織可根據(jù)情況給予適當?shù)纳钛a貼或安排必要的培訓。3.船員應積極配合整改工作，按照要求完成相關培訓和考核，經復查合格后，方可恢復職務。（四）解除勞動關系1.對于經核查確認不符合任職資格或存在嚴重違規(guī)違紀行為，且無法通過整改解決問題的船員，公司/組織應依法解除與其的勞動關系。2.解除勞動關系前，應按照法律法規(guī)和勞動合同的規(guī)定，辦理相關手續(xù)，支付相應的經濟補償或賠償。3.將解除勞動關系的情況及時通知海事管理機構等相關部門，并做好相關檔案資料的整理和歸檔工作。五、信息管理與保密（一）信息管理1.公司/組織應建立完善的船員人員核查信息數(shù)據(jù)庫，對船員的基本信息、核查記錄、證書情況、服務資歷等進行集中管理。2.確保信息數(shù)據(jù)庫的安全可靠，定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.授權專人負責信息數(shù)據(jù)庫的維護和更新，保證信息的及時性和準確性。（二）保密措施1.參與船員人員核查工作的人員應嚴格遵守保密制度，對核查過程中涉及的船員個人信息、公司/組織內部管理信息等予以保密。2.未經授權，不得向任何無關人員透露核查信息，不得將核查資料用于非核查目的。3.對于因工作需要接觸核查信息的人員，應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司/組織內部應設立專門的監(jiān)督機構或指定專人負責對船員人員核查制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.定期對核查工作的流程、結果處理等進行檢查，確保核查工作嚴格按照制度要求進行。3.受理船員對核查結果的申訴和舉報，對申訴和舉報內容進行認真調查核實，并及時反饋處理結果。（二）外部監(jiān)督1.積極配合海事管理機構等相關部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供船員人員核查的相關資料和信息。2.對于海事管理