PAGE校內活動備案制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強學校校內活動的管理，規(guī)范活動備案流程，確?；顒影踩?、有序、順利開展，保障師生的合法權益，維護學校正常的教育教學秩序，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于學校內各部門、各班級、各社團組織以及其他單位或個人舉辦的各類校內活動，包括但不限于教學活動、文體活動、學術講座、社會實踐活動、競賽活動等。（三）基本原則1.合法性原則：活動必須符合國家法律法規(guī)、教育政策以及學校的各項規(guī)章制度。2.安全性原則：將活動安全放在首位，充分考慮活動過程中可能存在的安全風險，采取有效措施加以防范和控制。3.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的備案流程進行操作，確保備案信息準確、完整。4.服務性原則：學校相關部門應積極為活動舉辦方提供指導和服務，提高備案工作效率和質量。二、備案主體與職責（一）備案主體1.以部門名義舉辦的活動，由該部門作為備案主體。2.以班級名義舉辦的活動，由班主任作為備案主體。3.以社團組織名義舉辦的活動，由社團負責人作為備案主體。4.其他單位或個人舉辦的活動，由舉辦者作為備案主體。（二）備案主體職責1.負責組織填寫活動備案申請表，如實提供活動相關信息，包括活動名稱、活動目的、活動內容、活動時間、活動地點、參與人員、活動負責人及聯(lián)系方式等。2.對活動的合法性、安全性、可行性進行初步審查，制定相應的安全預案和應急處置措施。3.按照規(guī)定的時間和程序向學校相關部門提交備案申請，并配合學校做好備案審核工作。三、備案流程（一）申請1.備案主體應在活動舉辦前[X]個工作日向學校相關部門提交《校內活動備案申請表》（以下簡稱《申請表》）及相關附件材料。2.《申請表》應加蓋備案主體公章或由負責人簽字確認，確保信息真實、準確、完整。（二）受理1.學校相關部門收到備案申請后，對申請材料進行形式審查。2.對于材料齊全、符合要求的申請，予以受理，并出具受理回執(zhí)；對于材料不齊全或不符合要求的申請，一次性告知備案主體需要補充或更正的內容。（三）審核1.學校相關部門對受理的活動備案申請進行審核，重點審查活動的合法性、安全性、可行性等方面。2.根據審核情況，可采取實地查看、聽取匯報、組織論證等方式進行深入了解。3.對于涉及多個部門的活動，由學校牽頭組織相關部門進行聯(lián)合審核。（四）反饋1.學校相關部門在收到備案申請后的[X]個工作日內完成審核，并將審核結果以書面形式反饋給備案主體。2.審核通過的，予以備案，并發(fā)放《校內活動備案通知書》；審核不通過的，說明理由，不予備案。（五）變更與延期1.活動備案后，如需變更活動內容、時間、地點、參與人員等重要信息，備案主體應提前[X]個工作日向學校相關部門提交《校內活動備案變更申請表》，重新辦理備案手續(xù)。2.因特殊原因需要延期舉辦活動的，備案主體應提前[X]個工作日向學校相關部門提交《校內活動備案延期申請表》，說明延期原因及延期后的活動時間，經審核同意后方可延期。（六）取消1.活動舉辦前，備案主體如需取消活動，應提前[X]個工作日向學校相關部門提交《校內活動備案取消申請表》，說明取消原因。2.學校相關部門收到取消申請后，應及時做好相關記錄，并通知可能受影響的部門和人員。四、活動要求（一）活動策劃1.活動舉辦方應精心策劃活動方案，明確活動主題、目的、內容、形式、時間、地點、參與人員等要素，確?；顒泳哂薪逃饬x、趣味性和吸引力。2.活動方案應充分考慮活動過程中可能出現的各種情況，制定詳細的安全預案和應急處置措施，確?；顒影踩行蜻M行。（二）活動組織1.活動舉辦方應按照活動方案組織實施活動，嚴格遵守活動時間和場地安排，確保活動順利開展。2.活動現場應安排專人負責秩序維護和安全保障工作，引導參與人員有序參與活動，及時發(fā)現和處理各類突發(fā)事件。（三）活動宣傳1.活動宣傳應遵循真實、準確、適度的原則，不得進行虛假宣傳或夸大宣傳。2.宣傳內容應符合國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度，不得含有違法、違規(guī)、有害、低俗等不良信息。（四）活動經費1.活動經費應嚴格按照學校財務管理規(guī)定進行管理和使用，做到?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.活動經費的使用應公開透明，接受學校財務部門和師生的監(jiān)督。五、安全管理（一）安全責任1.活動舉辦方是活動安全的第一責任人，應切實履行安全管理職責，確?；顒影踩?。2.學校相關部門應按照“誰主管、誰負責”的原則，對活動安全工作進行指導和監(jiān)督。（二）安全措施1.活動舉辦方應根據活動特點和實際情況，制定詳細的安全預案，明確安全責任分工、安全防范措施、應急處置流程等內容。2.活動現場應設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全設施和設備，如消防器材、急救藥品等。3.活動舉辦方應提前對活動場地、設施設備等進行安全檢查，確保其符合安全要求。4.加強對參與人員的安全教育，提高其安全意識和自我保護能力。（三）應急處置1.活動舉辦方應建立健全應急處置機制，制定應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.活動現場應配備必要的應急救援人員和物資，如救護車、消防車等。3.一旦發(fā)生突發(fā)事件，活動舉辦方應立即啟動應急預案，迅速采取有效措施進行處置，并及時報告學校相關部門和當地政府有關部門。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體學校相關部門負責對校內活動備案制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對活動舉辦情況進行抽查。（二）監(jiān)督檢查內容1.活動備案情況，包括備案申請材料是否齊全、真實、準確，備案流程是否規(guī)范等。2.活動組織實施情況，包括活動是否按照備案內容進行開展，安全措施是否落實到位等。3.活動安全情況，包括是否發(fā)生安全事故，應急處置措施是否有效等。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，學校相關部門應及時下達整改通知書，責令活動舉辦方限期整改。2.對于違反本制度規(guī)定的活動舉辦方，學