PAGE桌椅板凳管護(hù)制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司桌椅板凳的管理與維護(hù)，確保其正常使用，延長(zhǎng)使用壽命，為員工提供良好的工作環(huán)境，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、會(huì)議室、培訓(xùn)室等場(chǎng)所配備的桌椅板凳。（三）基本原則1.定期檢查與維護(hù)原則：建立定期巡檢機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理桌椅板凳存在的問(wèn)題。2.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及相關(guān)人員在桌椅板凳管護(hù)中的職責(zé)。3.節(jié)約資源原則：在保證正常使用的前提下，盡量減少資源浪費(fèi)，降低維修成本。二、職責(zé)分工（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定桌椅板凳的年度采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需求和使用情況，合理安排采購(gòu)數(shù)量和種類(lèi)。2.建立桌椅板凳的詳細(xì)臺(tái)賬，記錄其型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息，并定期更新。3.組織實(shí)施桌椅板凳的日常巡檢工作，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)安排維修或更換。4.協(xié)調(diào)外部維修服務(wù)供應(yīng)商，確保維修工作的順利進(jìn)行，并對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。5.負(fù)責(zé)桌椅板凳的報(bào)廢鑒定和處理工作，按照規(guī)定流程進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)和審批。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)桌椅板凳的日常管理和維護(hù)，教育員工正確使用，避免人為損壞。2.發(fā)現(xiàn)桌椅板凳出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并協(xié)助進(jìn)行維修。3.配合行政部門(mén)做好定期巡檢工作，提供相關(guān)信息和建議。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核桌椅板凳的采購(gòu)預(yù)算，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)桌椅板凳的維修費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷(xiāo)，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。三、采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.桌椅板凳的材質(zhì)、規(guī)格、尺寸應(yīng)符合公司辦公需求和使用場(chǎng)景，具備良好的舒適性、穩(wěn)定性和耐用性。2.優(yōu)先選用環(huán)保材料，符合國(guó)家相關(guān)環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，確保員工的健康與安全。3.外觀設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔大方，與公司整體裝修風(fēng)格相協(xié)調(diào)。（二）采購(gòu)流程1.使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)《桌椅板凳采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合庫(kù)存情況和年度采購(gòu)計(jì)劃，確定采購(gòu)方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià)或直接采購(gòu)等操作，選擇合適的供應(yīng)商。4.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收要求1.桌椅板凳到貨后，行政部門(mén)組織使用部門(mén)、采購(gòu)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、材質(zhì)等是否符合合同要求。3.檢查桌椅板凳的組裝情況，確保結(jié)構(gòu)牢固，連接緊密，無(wú)松動(dòng)、變形等問(wèn)題。4.對(duì)驗(yàn)收合格的桌椅板凳，填寫(xiě)《桌椅板凳驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；對(duì)驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換。四、日常使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)桌椅板凳，不得隨意拆卸、改裝或損壞。2.保持桌椅板凳表面清潔，避免劃傷、磕碰，嚴(yán)禁在上面亂寫(xiě)亂畫(huà)。3.按照桌椅板凳的設(shè)計(jì)用途使用，并注意正確的使用方法，如椅子不得超員使用，避免超重?fù)p壞。4.移動(dòng)桌椅板凳時(shí)應(yīng)輕搬輕放，避免劇烈震動(dòng)和撞擊。（二）定期巡檢1.行政部門(mén)制定詳細(xì)的巡檢計(jì)劃，明確巡檢周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.巡檢人員應(yīng)認(rèn)真檢查桌椅板凳的外觀、結(jié)構(gòu)、連接部位等，查看是否有松動(dòng)、變形、損壞等情況。3.檢查桌椅板凳的表面是否清潔，如有污漬應(yīng)及時(shí)清理。4.對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄，填寫(xiě)《桌椅板凳巡檢記錄表》，并及時(shí)反饋給行政部門(mén)負(fù)責(zé)人。（三）維修與更換1.對(duì)于巡檢中發(fā)現(xiàn)的一般性問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修工作，并確保維修質(zhì)量。2.對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法維修或維修成本過(guò)高的桌椅板凳，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，填寫(xiě)《桌椅板凳報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.因員工個(gè)人原因造成桌椅板凳損壞的，由該員工負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)的維修費(fèi)用或按照規(guī)定進(jìn)行更換。4.行政部門(mén)應(yīng)建立維修檔案，記錄每次維修的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息，以便對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析。五、存放與保管（一）庫(kù)存管理1.行政部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的桌椅板凳存放倉(cāng)庫(kù)，保持倉(cāng)庫(kù)干燥、通風(fēng)，避免陽(yáng)光直射。2.對(duì)庫(kù)存的桌椅板凳進(jìn)行分類(lèi)存放，按照型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。3.定期對(duì)庫(kù)存桌椅板凳進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（二）閑置處理1.對(duì)于長(zhǎng)期閑置不用的桌椅板凳，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行清理和登記，填寫(xiě)《閑置桌椅板凳登記表》。2.根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)閑置桌椅板凳進(jìn)行調(diào)劑使用、捐贈(zèng)或報(bào)廢處理。調(diào)劑使用時(shí)，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保資產(chǎn)的合理調(diào)配。六、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)周期1.公司每年組織一次桌椅板凳的全面盤(pán)點(diǎn)工作，確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。2.在特殊情況下，如公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、辦公場(chǎng)所搬遷等，應(yīng)提前進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)。（二）盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)桌椅板凳的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格與臺(tái)賬記錄是否一致。2.檢查桌椅板凳的使用狀況，是否存在損壞、報(bào)廢等情況。3.對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄，分析原因，提出處理建議。（三）清查報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束后，行政部門(mén)應(yīng)編制《桌椅板凳盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告》，內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)基本情況、存在問(wèn)題、處理建議等。2.將盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行整改落實(shí)。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.桌椅板凳嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法正常使用且維修成本過(guò)高。2.因產(chǎn)品更新?lián)Q代、辦公場(chǎng)所調(diào)整等原因，已不再適用且無(wú)調(diào)劑使用價(jià)值。3.超過(guò)規(guī)定使用年限，且性能?chē)?yán)重下降，影響正常工作。（二）報(bào)廢流程1.使用部門(mén)或行政部門(mén)發(fā)現(xiàn)桌椅板凳符合報(bào)廢條件時(shí)，填寫(xiě)《桌椅板凳報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、資產(chǎn)信息等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交行政部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定。行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的桌椅板凳進(jìn)行評(píng)估，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.經(jīng)技術(shù)鑒定同意報(bào)廢的，行政部門(mén)將申請(qǐng)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)，并按照公