PAGE規(guī)范防疫臺賬管理制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對疫情防控工作，加強(qiáng)公司/組織防疫臺賬管理，確保防疫工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化，保障全體員工的身體健康和生命安全，維護(hù)公司/組織的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在疫情防控期間的臺賬管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方政府關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)、政策要求，確保臺賬管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：防疫臺賬記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映疫情防控工作的開展情況和相關(guān)信息。3.及時(shí)更新原則：隨著疫情形勢的變化和防疫工作的推進(jìn)，及時(shí)更新臺賬內(nèi)容，保證信息的時(shí)效性。4.安全保密原則：妥善保管防疫臺賬資料，防止信息泄露，確保員工個(gè)人隱私和公司/組織商業(yè)機(jī)密的安全。二、臺賬管理職責(zé)分工（一）疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織防疫臺賬管理工作，制定總體工作方針和策略，審核重要臺賬信息，對臺賬管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）各部門負(fù)責(zé)人為本部門防疫臺賬管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工按照要求做好各類臺賬的記錄、收集、整理和上報(bào)工作，確保臺賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）防疫專員協(xié)助疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組開展防疫臺賬管理工作，負(fù)責(zé)具體的臺賬建立、審核、匯總、分析和報(bào)送等工作，對各部門臺賬管理工作進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。（四）員工個(gè)人按照公司/組織要求，如實(shí)提供個(gè)人防疫相關(guān)信息，配合做好個(gè)人防疫臺賬的記錄工作。三、臺賬內(nèi)容及要求（一）人員信息臺賬1.員工基本信息：包括姓名、性別、年齡、部門、崗位、聯(lián)系方式等。2.健康狀況：每日記錄員工的體溫、健康狀況（如是否發(fā)熱、咳嗽、乏力等）。3.疫苗接種情況：詳細(xì)記錄員工新冠疫苗接種劑次、接種時(shí)間、接種地點(diǎn)等信息。4.核酸檢測記錄：按照規(guī)定頻次進(jìn)行核酸檢測的，記錄每次檢測的時(shí)間、結(jié)果等。（二）外來人員臺賬1.來訪人員信息：包括姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪時(shí)間、來訪事由等。2.健康監(jiān)測：記錄外來人員進(jìn)入公司/組織時(shí)的體溫檢測結(jié)果、健康狀況詢問情況等。3.行程軌跡：了解外來人員近14天的行程軌跡，如有中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史的，詳細(xì)記錄相關(guān)信息。（三）防疫物資臺賬1.物資種類：口罩、防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡、消毒液、測溫槍等防疫物資的名稱、規(guī)格、型號。2.采購記錄：記錄防疫物資的采購日期、采購數(shù)量、供應(yīng)商名稱、采購金額等。3.出入庫記錄：詳細(xì)記錄防疫物資的出入庫時(shí)間、出入庫數(shù)量、領(lǐng)取部門或人員等信息。4.庫存盤點(diǎn)：定期對防疫物資進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，記錄盤點(diǎn)時(shí)間、實(shí)際庫存數(shù)量、賬實(shí)差異等情況。（四）場所消毒臺賬1.消毒區(qū)域：公司/組織內(nèi)辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂、宿舍、衛(wèi)生間等各類場所。2.消毒時(shí)間：記錄每日各場所的消毒時(shí)間。3.消毒方式：如噴灑消毒、擦拭消毒、紫外線消毒等。4.消毒人員：負(fù)責(zé)各場所消毒工作的人員姓名。（五）疫情防控培訓(xùn)臺賬1.培訓(xùn)時(shí)間：每次疫情防控培訓(xùn)的具體日期。2.培訓(xùn)內(nèi)容：包括疫情防控政策法規(guī)、防護(hù)知識、應(yīng)急處置流程等。3.培訓(xùn)人員：參加培訓(xùn)的員工姓名、部門。4.培訓(xùn)效果評估：通過考試、實(shí)際操作等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，記錄評估結(jié)果。（六）疫情防控應(yīng)急預(yù)案演練臺賬1.演練時(shí)間：每次演練的具體日期。2.演練內(nèi)容：模擬疫情發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置場景，如人員排查、隔離、核酸檢測、環(huán)境消殺等。3.演練參與人員：包括參演人員、觀摩人員等的姓名、部門。4.演練總結(jié)：對演練過程進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問題和不足之處，提出改進(jìn)措施。四、臺賬記錄與填寫規(guī)范（一）記錄要求1.防疫臺賬應(yīng)使用專門的筆記本或電子表格進(jìn)行記錄，確保記錄清晰、工整、規(guī)范。2.記錄人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫各項(xiàng)信息，不得漏記、錯(cuò)記、遲記。3.對于重要信息和關(guān)鍵數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行反復(fù)核對，確保信息的真實(shí)性和可靠性。（二）填寫規(guī)范1.日期填寫：按照年、月、日的順序填寫，如“2022年10月15日”。2.姓名填寫：填寫員工真實(shí)姓名，不得使用昵稱或簡稱。3.數(shù)據(jù)填寫：數(shù)字應(yīng)填寫準(zhǔn)確，不得涂改。如有錯(cuò)誤，應(yīng)采用正確的更正方法進(jìn)行修改，并在修改處加蓋修改人員的印章或簽名。4.文字描述：應(yīng)簡潔明了、客觀準(zhǔn)確，避免使用模糊、歧義或帶有主觀色彩的表述。五、臺賬審核與報(bào)送（一）審核流程1.員工個(gè)人填寫的防疫臺賬信息由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，確保信息真實(shí)、完整。2.各部門防疫臺賬經(jīng)初審后，于每日[具體時(shí)間]報(bào)送至防疫專員。3.防疫專員對各部門報(bào)送的臺賬進(jìn)行匯總審核，重點(diǎn)審核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、邏輯的一致性以及是否符合相關(guān)要求。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行更正。4.防疫臺賬審核無誤后，報(bào)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）報(bào)送要求1.防疫臺賬應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行報(bào)送，確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性和可比性。2.報(bào)送方式可采用紙質(zhì)文檔或電子文檔，如采用電子文檔報(bào)送，應(yīng)確保文檔格式清晰、易于閱讀和編輯。3.報(bào)送時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，不得延誤。如遇特殊情況需要延期報(bào)送的，應(yīng)提前向疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組說明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。六、臺賬保管與存檔（一）保管期限防疫臺賬應(yīng)妥善保管，保管期限為自疫情防控結(jié)束之日起[X]年。（二）保管方式1.紙質(zhì)臺賬應(yīng)存放在專門的文件柜中，按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行分類存放，確保臺賬資料的整齊、有序。2.電子臺賬應(yīng)進(jìn)行備份存儲，備份介質(zhì)可采用移動硬盤、光盤等，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（三）存檔要求1.防疫臺賬應(yīng)建立詳細(xì)的目錄索引，便于查找和使用。2.存檔的臺賬資料應(yīng)保持原始記錄的完整性，不得擅自更改或銷毀。如因工作需要查閱或復(fù)印臺賬資料的，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對公司/組織防疫臺賬管理工作進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查臺賬記錄的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性以及各項(xiàng)防疫措施的落實(shí)情況。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，鼓勵(lì)員工對防疫臺賬管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督積極配合政府相關(guān)部門對公司/組織防疫工作的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供防疫臺賬資料，接受外部監(jiān)督和指導(dǎo)。對于政府部門提出的整改意見和建議，應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)，并將整改情況報(bào)告政府部門。八、獎(jiǎng)懲措施（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對于在防疫臺賬管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，如臺賬記錄準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，為公司/組織防疫工作提供重要支持和幫助的，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式可包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會等，以激勵(lì)全體員工積極參與防疫臺賬管理工作，提高工作質(zhì)量和效率。（二）懲罰1.對于違反防疫臺賬管理制度的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因