PAGE規(guī)范公務(wù)用車公示制度一、總則（一）目的為加強公司公務(wù)用車管理，提高車輛使用透明度，確保公務(wù)用車合理、規(guī)范、高效使用，保障公司各項工作順利開展，特制定本公示制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)用車的使用、調(diào)配及相關(guān)信息公示。（三）基本原則1.嚴格執(zhí)行原則：嚴格遵守國家及地方有關(guān)公務(wù)用車管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保制度執(zhí)行的嚴肅性。2.公開透明原則：公務(wù)用車的使用情況、費用支出等信息應(yīng)及時、準確、全面地向公司員工公示，接受監(jiān)督。3.規(guī)范有序原則：明確公務(wù)用車的申請、審批、使用、維修、保養(yǎng)等流程，確保公務(wù)用車管理工作規(guī)范有序。4.節(jié)約高效原則：合理配置公務(wù)用車資源，提高車輛使用效率，降低運營成本。二、公務(wù)用車管理職責分工（一）綜合管理部門1.負責制定和完善公務(wù)用車管理制度及公示制度。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司公務(wù)用車的調(diào)配和使用，確保車輛合理安排。3.負責公務(wù)用車相關(guān)信息的收集、整理和公示工作。4.定期對公務(wù)用車使用情況進行統(tǒng)計分析，提出改進建議。（二）車輛使用部門1.根據(jù)工作需要，提前提交公務(wù)用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.嚴格按照審批后的用車計劃使用車輛，不得擅自改變用途或延長使用時間。3.負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.配合綜合管理部門做好車輛使用情況的公示工作，接受員工監(jiān)督。（三）財務(wù)部門1.負責公務(wù)用車費用的核算和報銷審核。2.定期對公務(wù)用車費用進行統(tǒng)計分析，提供費用支出情況報告。3.配合綜合管理部門做好公務(wù)用車費用的公示工作。三、公務(wù)用車申請與審批（一）申請流程1.車輛使用部門如需使用公務(wù)用車，應(yīng)提前填寫《公務(wù)用車申請表》，詳細注明用車事由、時間、地點、預計行程等信息。2.將申請表提交至部門負責人審核簽字。3.部門負責人審核通過后，將申請表交至綜合管理部門。（二）審批標準1.綜合管理部門收到申請表后，根據(jù)車輛使用情況和工作實際需求進行審批。2.對于緊急公務(wù)用車需求，應(yīng)在最短時間內(nèi)完成審批。3.審批通過后，綜合管理部門將用車信息反饋給車輛使用部門，并安排車輛調(diào)度。（三）特殊情況處理1.如遇突發(fā)事件或緊急任務(wù)，車輛使用部門可先電話向綜合管理部門說明情況，經(jīng)同意后先行使用車輛，但事后應(yīng)及時補辦申請和審批手續(xù)。2.對于跨部門聯(lián)合使用公務(wù)用車的情況，由牽頭部門負責統(tǒng)一申請和協(xié)調(diào)。四、公務(wù)用車使用規(guī)范（一）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.按照車輛使用部門的要求，準時將車輛開到指定地點，做好出車前的準備工作。3.負責車輛的日常清潔和維護，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.嚴格執(zhí)行車輛使用登記制度，詳細記錄每次出車的時間、地點、行程等信息。5.不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公務(wù)活動。（二）乘車人員規(guī)范1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。2.嚴禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好行車安全工作，不得干擾駕駛員正常駕駛操作。4.嚴格按照申請的用車時間和行程使用車輛，不得隨意更改。五、公務(wù)用車費用管理（一）費用構(gòu)成公務(wù)用車費用主要包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、駕駛員薪酬等。（二）費用報銷1.駕駛員應(yīng)及時收集整理車輛使用過程中的相關(guān)費用憑證，如加油發(fā)票、維修發(fā)票、保險單據(jù)等。2.按照公司財務(wù)報銷制度，填寫費用報銷單，經(jīng)車輛使用部門負責人審核簽字后，交至財務(wù)部門報銷。3.財務(wù)部門對費用報銷憑證進行嚴格審核，確保費用支出合理、合規(guī)。（三）費用控制1.綜合管理部門應(yīng)定期對公務(wù)用車費用進行統(tǒng)計分析，制定費用控制目標和措施。2.加強對車輛燃油消耗、維修保養(yǎng)等方面的管理，降低費用支出。3.鼓勵采用節(jié)能駕駛方式，減少不必要的車輛使用，節(jié)約公務(wù)用車成本。六、公務(wù)用車公示內(nèi)容與方式（一）公示內(nèi)容1.公務(wù)用車使用情況：包括用車時間、地點、事由、駕駛員等信息。2.公務(wù)用車費用支出：每月公示公務(wù)用車的燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用等明細。3.車輛維修保養(yǎng)記錄：記錄車輛每次維修保養(yǎng)的時間、項目、費用等情況。（二）公示方式1.公司內(nèi)部網(wǎng)站：在公司內(nèi)部網(wǎng)站設(shè)立公務(wù)用車公示專欄，定期發(fā)布公示信息。2.公告欄：在公司辦公區(qū)域顯著位置設(shè)置公告欄，張貼公務(wù)用車公示內(nèi)容。3.郵件通知：通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)向全體員工發(fā)送公務(wù)用車公示郵件，告知公示信息。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司員工有權(quán)對公務(wù)用車使用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向綜合管理部門或紀檢監(jiān)察部門舉報。2.綜合管理部門定期對公務(wù)用車使用情況進行檢查，核實公示信息的真實性和準確性。3.紀檢監(jiān)察部門對公務(wù)用車管理情況進行不定期抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項工作。2.主動接受社會公眾的監(jiān)督，對于公眾提出的意見和建議，及時進行整改和反饋。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定本制度所指違規(guī)行為包括但不限于：1.未經(jīng)審批擅自使用公務(wù)用車。2.改變公務(wù)用車用途。3.虛報、冒領(lǐng)公務(wù)用車費用。4.駕駛員違反交通法規(guī)或操作規(guī)程，造成交通事故或車輛損壞。5.不配合公務(wù)用車公示工作，隱瞞或虛報用車信息。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，綜合管理部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實。2.根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處理措施，包括批評教育、責令改正、經(jīng)濟處罰、紀律處