PAGE規(guī)范健身器材管理制度一、總則（一）目的為加強公司健身器材的管理，確保健身器材的正常使用，保障員工的身體健康和安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有健身器材的管理，包括但不限于健身房、辦公區(qū)域及其他場所配備的各類健身器材。（三）基本原則1.安全第一原則：確保健身器材的使用安全，避免因器材故障或不當使用導(dǎo)致人員傷亡或財產(chǎn)損失。2.規(guī)范管理原則：建立健全健身器材的采購、驗收、使用、維護、報廢等管理制度，確保器材管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。3.服務(wù)員工原則：以員工需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的健身器材使用服務(wù)，滿足員工的健身需求，促進員工身心健康。二、管理職責（一）行政管理部門1.負責制定和完善健身器材管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負責健身器材的采購計劃制定、采購招標、合同簽訂等工作。3.負責健身器材的驗收、入庫、發(fā)放、調(diào)配等工作。4.定期組織對健身器材的檢查和盤點工作，確保器材數(shù)量準確、完好無損。（二）使用部門1.負責本部門健身器材的日常管理和維護工作，指定專人負責器材的使用登記和保管。2.督促員工正確使用健身器材，發(fā)現(xiàn)器材故障或安全隱患及時向行政管理部門報告。3.配合行政管理部門做好健身器材的盤點和清查工作。（三）維修管理部門1.負責制定健身器材的維修計劃，定期對器材進行檢查、維修和保養(yǎng)，確保器材正常運行。2.建立健身器材維修檔案，記錄器材維修情況和更換零部件信息。3.及時處理員工反饋的器材故障問題，提供技術(shù)支持和解決方案。三、采購與驗收（一）采購計劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司員工健身需求、現(xiàn)有器材狀況以及預(yù)算情況，每年定期制定健身器材采購計劃。采購計劃應(yīng)明確器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.在制定采購計劃前，行政管理部門應(yīng)廣泛征求使用部門和員工的意見和建議，確保采購的器材符合實際需求。（二）采購招標1.按照公司相關(guān)采購管理制度，對健身器材采購項目進行招標。招標過程應(yīng)嚴格遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商。2.招標文件應(yīng)明確器材的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等要求，確保采購的器材符合行業(yè)標準和公司使用要求。（三）合同簽訂1.根據(jù)招標結(jié)果，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。2.在合同簽訂前，行政管理部門應(yīng)會同法務(wù)部門對合同條款進行審核，避免出現(xiàn)法律風險。（四）驗收1.健身器材到貨后，行政管理部門應(yīng)組織使用部門、維修管理部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。2.驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標準進行驗收，填寫驗收報告。驗收合格的器材方可辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的器材，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求其更換或退貨。四、使用與維護（一）使用登記1.使用部門應(yīng)建立健身器材使用登記制度，指定專人負責器材的使用登記工作。員工使用健身器材前，應(yīng)在使用登記表上如實填寫姓名、使用時間、器材名稱等信息。2.使用登記人員應(yīng)及時更新登記表，確保記錄準確無誤。同時，應(yīng)定期對使用記錄進行整理和統(tǒng)計，為器材管理提供數(shù)據(jù)支持。（二）正確使用1.行政管理部門應(yīng)組織對員工進行健身器材使用培訓(xùn)，使員工了解器材的性能、操作方法和安全注意事項，確保員工正確使用器材。2.使用部門應(yīng)督促員工在使用器材過程中嚴格遵守操作規(guī)程，不得擅自拆卸、改裝器材，不得超負荷使用器材。如發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)使用器材，應(yīng)及時制止并進行批評教育。（三）日常維護1.使用部門應(yīng)安排專人負責健身器材的日常維護工作，定期對器材進行清潔、擦拭、潤滑等保養(yǎng)措施，確保器材表面干凈整潔，運轉(zhuǎn)靈活。2.維修管理部門應(yīng)定期對健身器材進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并排除器材故障和安全隱患。對于易損零部件，應(yīng)提前儲備一定數(shù)量，以便及時更換。（四）故障報修1.員工在使用健身器材過程中發(fā)現(xiàn)器材故障，應(yīng)及時向使用部門報告。使用部門應(yīng)立即停止該器材的使用，并填寫故障報修單，注明器材名稱、故障現(xiàn)象、報修時間等信息，提交給維修管理部門。2.維修管理部門接到故障報修單后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場，對故障進行診斷和修復(fù)。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，經(jīng)使用部門確認后存檔。五、盤點與清查（一）定期盤點1.行政管理部門應(yīng)定期組織對健身器材進行盤點，原則上每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。盤點工作應(yīng)做到賬實相符，確保器材數(shù)量準確、狀態(tài)良好。2.盤點人員應(yīng)認真核對器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，與器材臺賬進行逐一比對。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異報告，報行政管理部門負責人審批。（二）不定期清查1.除定期盤點外，行政管理部門可根據(jù)實際情況不定期組織對健身器材進行清查。清查內(nèi)容包括器材的使用狀況、維護情況、存放地點等方面。2.在清查過程中，如發(fā)現(xiàn)器材丟失、損壞或閑置等情況，應(yīng)及時進行處理，并調(diào)整器材臺賬。六、報廢與處置（一）報廢標準1.健身器材符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴重下降，無法正常使用的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致嚴重損壞，無法修復(fù)的；國家明令淘汰或禁止使用的；其他原因?qū)е缕鞑臒o使用價值的。2.對于擬報廢的健身器材，維修管理部門應(yīng)進行技術(shù)鑒定，出具報廢鑒定報告，明確器材報廢原因和處理意見。（二）報廢審批1.報廢鑒定報告經(jīng)使用部門和行政管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報廢鑒定報告和公司實際情況，做出是否同意報廢的決定。2.經(jīng)批準報廢的健身器材，行政管理部門應(yīng)及時調(diào)整器材臺賬，核銷相關(guān)資產(chǎn)。（三）處置方式1.對于已報廢的健身器材，行政管理部門應(yīng)根據(jù)器材的實際情況，選擇合適的處置方式。處置方式包括但不限于出售、捐贈、報廢拆解等。2.在處置已報廢的健身器材過程中，行政管理部門應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保處置過程合法合規(guī)，避免國有資產(chǎn)流失。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司成立健身器材管理監(jiān)督小組，由行政管理部門、使用部門、員工代表等人員組成。監(jiān)督小組負責對健身器材管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.行政管理部門應(yīng)定期向監(jiān)督小組匯報健身器材管理工作情況，接受監(jiān)督小組的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）檢查內(nèi)容1.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括健身器材的采購、驗收、使用、維護、盤點、報廢等各個環(huán)節(jié)的工作情況。重點檢查器材管理制度的執(zhí)行情況、器材的使用安全情況、維修保養(yǎng)情況等。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對健身器材管理工作進行檢查，并形成檢查報告。檢查報告應(yīng)包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改建議等內(nèi)容。（三）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門進行整改。整改責任部門應(yīng)制定整改措施，明確整改責任人，限期完