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PAGE部隊(duì)規(guī)范聯(lián)席會(huì)議制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)部隊(duì)內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,提高工作效率,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成,特制定本聯(lián)席會(huì)議制度。(二)適用范圍本制度適用于部隊(duì)內(nèi)各相關(guān)部門(mén),包括但不限于作戰(zhàn)部門(mén)、后勤保障部門(mén)、政治工作部門(mén)等。(三)基本原則1.定期召開(kāi)原則:聯(lián)席會(huì)議應(yīng)定期召開(kāi),確保信息及時(shí)傳達(dá)和問(wèn)題及時(shí)解決。2.平等協(xié)商原則:各部門(mén)在會(huì)議中應(yīng)平等交流,充分發(fā)表意見(jiàn),共同協(xié)商解決問(wèn)題。3.高效務(wù)實(shí)原則:會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效,簡(jiǎn)化程序,提高效率,切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。二、會(huì)議組織(一)會(huì)議召集聯(lián)席會(huì)議由部隊(duì)首長(zhǎng)指定的部門(mén)或人員負(fù)責(zé)召集。召集人應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn),并通知各參會(huì)部門(mén)。(二)參會(huì)人員1.部隊(duì)首長(zhǎng):根據(jù)會(huì)議主題和需要,部隊(duì)首長(zhǎng)可出席聯(lián)席會(huì)議,對(duì)重大問(wèn)題進(jìn)行決策和指導(dǎo)。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人:各相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)參加聯(lián)席會(huì)議,匯報(bào)本部門(mén)工作進(jìn)展情況,提出問(wèn)題和建議。3.相關(guān)工作人員:根據(jù)會(huì)議需要,可邀請(qǐng)相關(guān)工作人員參加聯(lián)席會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、資料整理等工作。(三)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)1.會(huì)議時(shí)間:聯(lián)席會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,如有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議時(shí)間應(yīng)提前通知各參會(huì)部門(mén),確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。2.會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)選擇在方便參會(huì)人員到達(dá)的場(chǎng)所,確保會(huì)議順利進(jìn)行。三、會(huì)議內(nèi)容(一)工作匯報(bào)1.各部門(mén)工作進(jìn)展情況匯報(bào):各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在聯(lián)席會(huì)議上匯報(bào)本部門(mén)近期工作進(jìn)展情況,包括任務(wù)完成情況、存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。2.重點(diǎn)工作匯報(bào):對(duì)于部隊(duì)的重點(diǎn)工作,相關(guān)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)匯報(bào),詳細(xì)介紹工作進(jìn)展、取得的成效、遇到的困難及解決措施。(二)問(wèn)題討論1.工作協(xié)調(diào)問(wèn)題:針對(duì)部隊(duì)工作中存在的部門(mén)之間協(xié)調(diào)不暢、工作銜接不緊密等問(wèn)題,在聯(lián)席會(huì)議上進(jìn)行討論,共同研究解決方案。2.重大事項(xiàng)決策:對(duì)于涉及部隊(duì)建設(shè)、作戰(zhàn)任務(wù)、人員調(diào)配等重大事項(xiàng),在聯(lián)席會(huì)議上進(jìn)行討論,充分聽(tīng)取各部門(mén)意見(jiàn),形成決策建議,報(bào)部隊(duì)首長(zhǎng)審批。(三)工作部署1.明確工作任務(wù):根據(jù)部隊(duì)的工作目標(biāo)和任務(wù)要求,在聯(lián)席會(huì)議上明確各部門(mén)的工作任務(wù)和職責(zé)分工,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。2.制定工作計(jì)劃:各部門(mén)應(yīng)根據(jù)聯(lián)席會(huì)議確定的工作任務(wù),制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,明確工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人,確保工作任務(wù)按時(shí)完成。四、會(huì)議程序(一)會(huì)議準(zhǔn)備1.確定會(huì)議主題:召集人應(yīng)根據(jù)部隊(duì)工作實(shí)際,提前確定會(huì)議主題,確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)效性。2.收集會(huì)議資料:各參會(huì)部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備好本部門(mén)的工作匯報(bào)材料、相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,以便在會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào)和交流。3.通知參會(huì)人員:召集人應(yīng)提前將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題等信息通知各參會(huì)部門(mén)和人員,確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。(二)會(huì)議召開(kāi)1.主持人開(kāi)場(chǎng):會(huì)議由主持人主持,主持人應(yīng)介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員。2.工作匯報(bào):各部門(mén)負(fù)責(zé)人按照會(huì)議議程,依次匯報(bào)本部門(mén)工作進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。3.問(wèn)題討論:針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,參會(huì)人員進(jìn)行充分討論,提出解決方案和建議。4.決策形成:對(duì)于重大事項(xiàng)決策,參會(huì)人員應(yīng)進(jìn)行充分討論,形成決策建議,報(bào)部隊(duì)首長(zhǎng)審批。5.工作部署:根據(jù)部隊(duì)工作目標(biāo)和任務(wù)要求,在聯(lián)席會(huì)議上明確各部門(mén)的工作任務(wù)和職責(zé)分工,制定工作計(jì)劃。(三)會(huì)議記錄1.記錄人員:聯(lián)席會(huì)議應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,確保記錄準(zhǔn)確、完整。2.記錄內(nèi)容:會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、工作匯報(bào)、問(wèn)題討論、決策形成、工作部署等內(nèi)容。3.記錄整理:會(huì)議結(jié)束后,記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理,形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)主持人審核后,印發(fā)各參會(huì)部門(mén)。(四)會(huì)議總結(jié)1.主持人總結(jié):會(huì)議結(jié)束時(shí),主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容和工作要求,確保參會(huì)人員明確工作方向和任務(wù)。2.會(huì)議紀(jì)要印發(fā):會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)印發(fā)各參會(huì)部門(mén),各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真落實(shí)會(huì)議紀(jì)要確定的工作任務(wù)和要求,并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給召集人。五、會(huì)議紀(jì)律(一)按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加聯(lián)席會(huì)議,不得無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議,應(yīng)提前向召集人請(qǐng)假,并安排其他人員代為參會(huì)。(二)認(rèn)真準(zhǔn)備參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議資料,確保匯報(bào)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。在會(huì)議上應(yīng)積極發(fā)言,充分發(fā)表意見(jiàn)和建議。(三)遵守秩序參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序,不得隨意打斷他人發(fā)言,不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)等。(四)嚴(yán)格保密會(huì)議涉及的部隊(duì)機(jī)密信息和工作秘密,參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查部隊(duì)?wèi)?yīng)定期對(duì)聯(lián)席會(huì)議制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保會(huì)議制度得到有效落實(shí)。(二)考核評(píng)價(jià)將聯(lián)席會(huì)議制度的執(zhí)行情況納入各部門(mén)的績(jī)效考核內(nèi)容,對(duì)執(zhí)行情況好的部門(mén)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。
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