PAGE物料編碼規(guī)范制度匯編一、總則（一）目的為了加強公司物料管理，提高物料信息的準確性和一致性，實現(xiàn)物料的高效流轉(zhuǎn)與精準控制，特制定本物料編碼規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物料的編碼管理，包括原材料、零部件、半成品、成品、包裝材料等。（三）基本原則1.唯一性原則：每個物料都應有唯一的編碼，避免編碼重復或混淆。2.系統(tǒng)性原則：編碼應具有系統(tǒng)性，能夠反映物料的類別、屬性、規(guī)格等信息，便于分類管理和查詢。3.穩(wěn)定性原則：編碼一旦確定，應保持相對穩(wěn)定，避免頻繁變更。4.擴展性原則：編碼應具備一定的擴展性，以適應公司未來業(yè)務發(fā)展和物料種類增加的需求。5.簡易性原則：編碼應簡潔明了，易于記憶和使用，降低出錯率。二、編碼規(guī)則（一）編碼結(jié)構(gòu)物料編碼采用[X]位數(shù)字編碼，具體結(jié)構(gòu)如下：第1[X1]位：表示物料類別代碼，按照物料的大類、中類、小類進行劃分，具體類別代碼見附件[X]。第[X1+1][X2]位：表示物料屬性代碼，用于區(qū)分同一類別下不同屬性的物料，如材質(zhì)、規(guī)格、型號等，具體屬性代碼見附件[X]。第[X2+1][X3]位：表示物料規(guī)格型號代碼，根據(jù)物料的具體規(guī)格型號進行編制，可采用數(shù)字、字母或組合形式，具體規(guī)格型號代碼編制規(guī)則見附件[X]。第[X3+1][X]位：表示流水號，用于區(qū)分同一物料編碼下的不同批次或個體，從0001開始依次遞增。（二）編碼示例以某種型號的不銹鋼螺栓為例，其編碼為：0102030001其中：“01”表示金屬材料類；“02”表示不銹鋼材質(zhì)；“03”表示螺栓規(guī)格型號；“0001”為流水號。（三）編碼編制要求1.編碼編制應遵循上述編碼結(jié)構(gòu)和規(guī)則，確保編碼的準確性和唯一性。2.對于新增物料，應在物料分類和屬性確定后，按照編碼規(guī)則及時編制編碼。3.在編制編碼時，應盡量避免使用易混淆的字符，如字母“O”與數(shù)字“0”、字母“I”與數(shù)字“1”等。三、編碼管理職責（一）物料管理部門1.負責制定和修訂物料編碼規(guī)范制度，并組織實施。2.負責物料編碼的統(tǒng)一管理，包括編碼的分配、維護、變更等工作。3.定期對物料編碼的使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保編碼的正確使用。（二）采購部門1.在采購物料時，應按照物料編碼規(guī)范制度要求，準確提供物料編碼信息，確保采購訂單與物料編碼的一致性。2.協(xié)助物料管理部門對采購物料的編碼進行核對和維護，及時反饋編碼使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）倉庫管理部門1.在物料入庫、存儲、出庫等環(huán)節(jié)，應嚴格按照物料編碼進行操作，確保物料信息的準確記錄和流轉(zhuǎn)。2.負責對倉庫內(nèi)物料編碼標識的檢查和維護，確保標識清晰、準確。3.定期對倉庫物料進行盤點，核對物料編碼與實物的一致性，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給物料管理部門。（四）生產(chǎn)部門1.在生產(chǎn)過程中，應按照物料編碼規(guī)范制度要求，正確使用物料編碼，確保生產(chǎn)計劃、領(lǐng)料、投料等環(huán)節(jié)的物料信息準確無誤。2.協(xié)助物料管理部門對生產(chǎn)過程中物料編碼的使用情況進行檢查和分析，提出改進建議。（五）質(zhì)量管理部門1.在物料檢驗過程中，應核對物料編碼與檢驗記錄的一致性，確保檢驗結(jié)果的準確性和可追溯性。2.協(xié)助物料管理部門對質(zhì)量問題物料的編碼進行追溯和分析，提供相關(guān)質(zhì)量數(shù)據(jù)支持。（六）其他部門各部門應按照物料編碼規(guī)范制度要求，在涉及物料管理的工作中正確使用物料編碼，積極配合物料管理部門做好編碼管理工作。四、編碼分配與維護（一）編碼分配1.物料管理部門根據(jù)物料分類和屬性，按照編碼規(guī)則為新增物料分配編碼，并填寫《物料編碼分配申請表》，經(jīng)部門負責人審核后生效。2.《物料編碼分配申請表》應包括物料名稱、類別、屬性、規(guī)格型號、編碼等信息，作為物料編碼分配的依據(jù)和記錄。（二）編碼維護1.當物料的類別、屬性、規(guī)格型號等發(fā)生變更時，物料管理部門應及時對物料編碼進行維護。維護編碼時，應填寫《物料編碼變更申請表》，說明變更原因和內(nèi)容，經(jīng)部門負責人審核后實施。2.《物料編碼變更申請表》應包括原物料編碼、變更后的物料編碼、變更原因、變更內(nèi)容等信息，作為物料編碼變更的依據(jù)和記錄。3.對于停用或廢棄的物料編碼，物料管理部門應進行標記和記錄，防止再次使用。五、編碼使用規(guī)范（一）物料標識1.所有物料在入庫時，倉庫管理部門應在物料外包裝或顯著位置粘貼或懸掛物料編碼標識，標識應清晰、準確、牢固。2.物料編碼標識應包含物料編碼、物料名稱、規(guī)格型號、批次等信息，以便于識別和管理。（二）系統(tǒng)錄入1.在公司的物料管理系統(tǒng)中，應按照物料編碼規(guī)范制度要求準確錄入物料編碼及相關(guān)信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際物料信息一致。2.各部門在使用物料管理系統(tǒng)時，應嚴格按照系統(tǒng)操作流程進行操作，不得擅自修改或刪除物料編碼及相關(guān)信息。（三）文件記錄1.在采購訂單、生產(chǎn)計劃、領(lǐng)料單,入庫單、出庫單、檢驗報告等涉及物料管理的文件記錄中，應準確填寫物料編碼，確保物料信息的可追溯性。2.文件記錄中的物料編碼應與物料標識和物料管理系統(tǒng)中的編碼一致，不得隨意編造或更改。六、編碼培訓與宣傳（一）培訓1.物料管理部門應定期組織相關(guān)人員進行物料編碼規(guī)范制度培訓，培訓內(nèi)容包括編碼規(guī)則、管理職責、使用規(guī)范等。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、在線學習等多種形式，確保培訓效果。3.新入職員工應在入職培訓中接受物料編碼規(guī)范制度培訓，使其盡快熟悉和掌握編碼管理要求。（二）宣傳1.通過內(nèi)部公告、郵件、宣傳欄等方式，向全體員工宣傳物料編碼規(guī)范制度的重要性和使用要求，提高員工對編碼管理的認識和重視程度。2.鼓勵員工積極參與編碼管理工作，對發(fā)現(xiàn)編碼使用問題或提出改進建議的員工給予適當獎勵。七、編碼監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.物料管理部門應定期對各部門物料編碼的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括編碼標識、系統(tǒng)錄入、文件記錄等方面。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核機制1.建立物料編碼管理考核機制，將編碼管理工作納入各部門績效考核體系。2.考核指標包括編碼準確率、編碼及時維護率、編碼使用規(guī)范執(zhí)行情況等，具體考核標準見附件[X