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PAGE鐵路問路指路制度規(guī)范一、總則(一)目的為了確保鐵路旅客能夠便捷、準確地獲取出行信息,提高鐵路服務(wù)質(zhì)量,特制定本鐵路問路指路制度規(guī)范。本制度旨在規(guī)范鐵路工作人員在為旅客提供問路指路服務(wù)過程中的行為,保障旅客出行順暢,維護鐵路運輸秩序。(二)適用范圍本制度適用于鐵路車站、列車及相關(guān)服務(wù)場所的所有工作人員,包括客運員、售票員、行車值班員、列車員等直接與旅客接觸并提供問路指路服務(wù)的崗位。(三)基本原則1.準確性原則:工作人員提供的問路指路信息必須準確無誤,確保旅客能夠根據(jù)所提供的信息找到正確的方向和地點。2.及時性原則:對于旅客的問路需求,工作人員應(yīng)及時響應(yīng),不得拖延,盡快為旅客提供所需信息。3.禮貌性原則:工作人員在與旅客交流過程中,要使用文明禮貌用語,態(tài)度熱情、耐心,尊重旅客的需求和感受。4.全面性原則:提供的問路指路信息應(yīng)全面涵蓋旅客可能需要了解的內(nèi)容,如具體位置、行走路線、換乘方式、周邊設(shè)施等。二、崗位職責與要求(一)客運員1.在車站候車大廳、站臺等區(qū)域負責為旅客提供問路指路服務(wù)。應(yīng)熟悉車站內(nèi)各候車室、檢票口、出站口、售票廳、衛(wèi)生間、行李寄存處等設(shè)施的具體位置。2.當旅客問路時,要主動熱情地接待,認真傾聽旅客的問題,清晰、準確地回答旅客的詢問,并使用手勢輔助說明方向。3.對于不熟悉的地點或不確定的信息,不得隨意答復旅客,應(yīng)及時向相關(guān)同事咨詢或通過車站信息查詢系統(tǒng)核實后再告知旅客。4.在為旅客指路過程中,要提醒旅客注意安全事項,如樓梯、電梯的使用,通道的通行規(guī)則等。(二)售票員1.在售票窗口為購票旅客提供問路指路服務(wù)。除了熟悉車站內(nèi)基本設(shè)施位置外,還應(yīng)了解車站周邊的交通樞紐、公共汽車站、地鐵站、酒店、醫(yī)院等相關(guān)場所的位置及前往方式。2.當旅客詢問如何到達車站周邊其他地點時,售票員應(yīng)根據(jù)實際情況,為旅客提供詳細的路線指引,包括公交、地鐵換乘信息等。3.對于購買聯(lián)程車票或涉及中轉(zhuǎn)的旅客,要準確告知其換乘地點、換乘時間及相關(guān)注意事項,并引導旅客前往相應(yīng)的候車區(qū)域。4.遇到旅客對車票信息或行程安排有疑問時,要耐心解答,并結(jié)合問路指路服務(wù),幫助旅客更好地規(guī)劃出行。(三)行車值班員1.在車站行車控制室負責接聽旅客咨詢電話,并提供問路指路服務(wù)。熟悉車站的整體布局、線路走向以及與行車相關(guān)的設(shè)施設(shè)備位置。2.接到旅客問路電話后,要迅速判斷旅客需求,準確提供相關(guān)信息。對于涉及列車運行、站臺使用等專業(yè)問題,要以通俗易懂的方式向旅客解釋說明。3.當遇到復雜的問路情況時,要及時與客運員、站區(qū)其他相關(guān)崗位人員溝通協(xié)調(diào),確保為旅客提供準確、全面的回答。4.做好旅客問路信息的記錄和整理工作,定期分析旅客常見的問路問題,為優(yōu)化車站問路指路標識和服務(wù)流程提供參考依據(jù)。(四)列車員1.在列車運行過程中,為車上旅客提供問路指路服務(wù)。熟悉列車車廂布局,包括餐車、衛(wèi)生間、乘務(wù)員室等位置。2.對于旅客詢問列車??寇囌镜闹苓吳闆r、換乘信息等,列車員要根據(jù)自己的了解或通過列車廣播系統(tǒng)查詢后,及時為旅客提供準確的答復。3.當列車晚點或出現(xiàn)特殊情況影響旅客正常出行時,列車員要耐心向旅客解釋原因,并協(xié)助旅客規(guī)劃后續(xù)行程,提供必要的問路指路幫助。4.在列車到達終點站或換乘站時,要引導旅客有序下車,并告知旅客如何前往車站出站口、換乘通道等地點。三、信息獲取與傳遞(一)車站信息查詢系統(tǒng)1.車站應(yīng)建立完善的信息查詢系統(tǒng),涵蓋車站內(nèi)外部的詳細地理信息、設(shè)施位置、列車時刻表、公交地鐵換乘信息等。工作人員應(yīng)熟練掌握并能夠正確操作該系統(tǒng),以便快速準確地獲取旅客所需的問路指路信息。2.信息查詢系統(tǒng)應(yīng)定期更新維護,確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。對于車站周邊新建或變更的場所、交通線路等信息,要及時錄入系統(tǒng),以便工作人員能夠為旅客提供最新的問路指路服務(wù)。(二)內(nèi)部溝通協(xié)作機制1.各崗位工作人員之間要建立良好的溝通協(xié)作機制。當遇到自己無法準確回答的旅客問路問題時,應(yīng)及時向同事咨詢尋求幫助。例如,客運員可以向行車值班員了解列車相關(guān)信息,列車員可以向車站客運員咨詢車站周邊情況等。2.車站應(yīng)設(shè)立專門的信息溝通渠道,如內(nèi)部工作群、電話專線等,方便工作人員之間及時交流問路指路相關(guān)信息。對于涉及多個部門或崗位的復雜問路問題,要通過溝通協(xié)作機制迅速協(xié)調(diào)解決,確保為旅客提供統(tǒng)一、準確的答復。(三)旅客反饋與信息更新1.鼓勵旅客對問路指路服務(wù)進行反饋,工作人員要積極收集旅客的意見和建議。對于旅客提出的問路指路信息不準確或不清晰的問題,要及時記錄并反饋給相關(guān)部門進行核實和調(diào)整。2.根據(jù)旅客反饋和實際情況變化,定期對車站和列車上的問路指路標識、宣傳資料等進行更新完善。同時,對工作人員進行相應(yīng)的培訓,使其熟悉最新的信息內(nèi)容,提高服務(wù)質(zhì)量。四、服務(wù)流程與規(guī)范(一)旅客問路接待1.當旅客向工作人員問路時,工作人員應(yīng)立即停下手中工作,主動面向旅客,微笑示意,使用禮貌用語詢問旅客需求,如“您好,請問您需要了解什么信息?”等。2.認真傾聽旅客的問題,確保理解旅客的意圖。如有不清楚的地方,可以請旅客進一步說明,避免因誤解導致提供的信息不準確。3.在回答旅客問題前,可適當思考片刻,組織好語言,確保回答清晰、有條理。(二)信息提供與解答1.按照準確性、全面性原則,清晰、準確地向旅客提供問路指路信息??梢越Y(jié)合車站或列車的布局示意圖、周邊地圖等工具,輔助說明方向和位置,使旅客更容易理解。2.對于旅客提出的疑問,要耐心解答,不得推諉或不耐煩。如果涉及專業(yè)知識或復雜情況,要以通俗易懂的方式向旅客解釋,確保旅客能夠明白。3.在提供信息過程中,要根據(jù)旅客的實際情況,如是否攜帶行李、是否熟悉當?shù)卣Z言等,給予必要的提醒和建議,如告知旅客行李寄存處位置以便存放行李,對于語言不通的旅客可提供簡單的文字提示等。(三)特殊情況處理1.信息不確定當工作人員對旅客所問信息不確定時,應(yīng)及時告知旅客“請稍等,我?guī)湍藢嵰幌隆保缓笸ㄟ^信息查詢系統(tǒng)、向同事咨詢或現(xiàn)場查看等方式進行核實。核實后再準確地告知旅客相關(guān)信息。2.旅客理解困難如果旅客對提供的信息理解困難,工作人員要嘗試換一種表達方式或通過舉例、比喻等方式進行說明,直到旅客明白為止。也可以請其他熟悉當?shù)厍闆r或語言的同事協(xié)助解釋。3.復雜行程規(guī)劃對于需要進行復雜行程規(guī)劃的旅客,如涉及多次換乘、不同交通方式銜接等情況,工作人員要耐心細致地為旅客梳理行程,提供詳細的換乘時間、地點、路線等信息,并提醒旅客注意各環(huán)節(jié)的時間節(jié)點和注意事項。可以為旅客提供書面的行程指引或在紙上畫出簡單的路線圖,方便旅客參考。4.突發(fā)情況如遇列車晚點、車站設(shè)施臨時故障等突發(fā)情況影響旅客問路指路需求時,工作人員要及時向旅客通報情況,并根據(jù)實際情況調(diào)整服務(wù)方式。例如,為旅客提供臨時替代路線指引,協(xié)助旅客聯(lián)系相關(guān)部門解決問題等,同時要向旅客做好解釋和安撫工作,爭取旅客的理解和配合。(四)服務(wù)記錄與跟蹤1.工作人員應(yīng)做好旅客問路指路服務(wù)記錄,包括旅客咨詢的問題、提供的回答內(nèi)容、旅客反饋等信息。記錄方式可以采用紙質(zhì)登記或電子記錄,確保記錄內(nèi)容完整、準確。2.對于一些特殊情況或旅客提出的重要意見建議,要進行重點跟蹤和反饋處理結(jié)果。通過定期回顧服務(wù)記錄,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷改進問路指路服務(wù)工作。五、培訓與考核(一)培訓內(nèi)容1.鐵路基礎(chǔ)知識培訓:包括鐵路車站布局、列車運行時刻表、線路走向等,使工作人員熟悉鐵路運輸?shù)幕厩闆r,以便更好地為旅客提供問路指路服務(wù)。2.服務(wù)禮儀培訓:教導工作人員使用文明禮貌用語,保持良好的服務(wù)態(tài)度和形象,尊重旅客的需求和感受,提高服務(wù)親和力。3.信息獲取與溝通技巧培訓:培訓工作人員如何正確操作車站信息查詢系統(tǒng),如何與同事進行有效的溝通協(xié)作,以及如何清晰、準確地表達信息,解答旅客疑問。4.周邊環(huán)境知識培訓:讓工作人員了解車站周邊的交通樞紐、公共設(shè)施、商業(yè)網(wǎng)點等地的位置、特點及前往方式,為旅客提供更全面的問路指路服務(wù)。(二)培訓方式1.定期集中培訓:由車站或上級部門組織定期的集中培訓課程,邀請專業(yè)講師或經(jīng)驗豐富的工作人員進行授課。培訓內(nèi)容涵蓋制度規(guī)范、業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技巧等方面,通過課堂講解、案例分析、模擬演練等方式,提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。2.現(xiàn)場實操培訓:在實際工作現(xiàn)場,由經(jīng)驗豐富的老員工對新員工或業(yè)務(wù)不熟練的員工進行一對一的實操培訓。通過現(xiàn)場示范、指導,讓工作人員在實際工作場景中熟悉問路指路服務(wù)流程和技巧,及時糾正不規(guī)范的行為。3.在線學習平臺:建立鐵路問路指路服務(wù)在線學習平臺,上傳相關(guān)培訓資料、視頻教程、案例分析等學習資源,方便工作人員隨時進行自主學習。同時,設(shè)置在線考核功能,檢驗工作人員的學習效果。(三)考核標準1.服務(wù)態(tài)度考核:通過旅客評價、現(xiàn)場觀察等方式,考核工作人員在服務(wù)過程中是否使用禮貌用語熱情接待旅客,態(tài)度是否耐心、周到,有無與旅客發(fā)生爭執(zhí)或不耐煩等情況。2.信息準確性考核:對工作人員提供的問路指路信息進行抽查核實,檢查信息是否準確無誤,是否全面涵蓋旅客所需內(nèi)容。對于因信息不準確導致旅客走錯路或耽誤行程的情況,要進行相應(yīng)的扣分處理。3.溝通能力考核:觀察工作人員與旅客溝通交流的過程,考核其是否能夠清晰、準確地表達信息,理解旅客意圖,解答旅客疑問,以及在遇到旅客理解困難時能否采取有效的溝通方式。4.應(yīng)急處理能力考核:模擬突發(fā)情況,考核工作人員在面對信息不確定、旅客理解困難、復雜行程規(guī)劃、突發(fā)情況等問題時的應(yīng)急處理能力,包括能否及時采取正確的措施解決問題,是否能夠安撫旅客情緒等。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.將考核結(jié)果與工作人員的績效掛鉤,對于考核優(yōu)秀的工作人員給予表彰、獎勵,如獎金、榮譽證書等,激勵其繼續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。2.對于考核不達標或存在嚴重問題的工作人員,要進行批評教育、補考或重新培訓等處理。多次考核不合格且不符合崗位要求的,要進行崗位調(diào)整或辭退處理。3.根據(jù)考核結(jié)果分析工作人員在問路指路服務(wù)方面存在的共性問題和薄弱環(huán)節(jié),針對性地調(diào)整培訓內(nèi)容和方式,不斷提高整體服務(wù)水平。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督機制1.車站應(yīng)設(shè)立專門的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督小組,定期對工作人員的問路指路服務(wù)進行現(xiàn)場檢查。監(jiān)督小組成員包括客運管理部門負責人、值班站長、客運值班員等,通過實地觀察、詢問旅客、查看服務(wù)記錄等方式,檢查工作人員的服務(wù)態(tài)度、信息提供準確性、溝通技巧等方面是否符合制度規(guī)范要求。2.利用車站監(jiān)控系統(tǒng),對工作人員在為旅客提供問路指路服務(wù)過程中的行為進行實時監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并通知相關(guān)人員進行整改處理,確保服務(wù)過程規(guī)范有序。(二)旅客投訴處理1.建立完善的旅客投訴處理機制,暢通旅客投訴渠道,如設(shè)立投訴電話、郵箱、意見箱等。對于旅客提出的關(guān)于問路指路服務(wù)的投訴,要及時受理并進行調(diào)查核實。2.接到旅客投訴后,要認真傾聽旅客的訴求,詳細記錄投訴內(nèi)容。組織相關(guān)人員對投訴問題進行分析研究,找出問題所在,并按照規(guī)定的處理流程進行處理。處理結(jié)果要及時反饋給旅客,征求旅客意見,確保旅客滿意。3.對旅客投訴較多的工作人員或服務(wù)環(huán)節(jié)進行重點關(guān)注和整改,分析投訴原因,采取針對性措施加以改進,避免類似問題再次發(fā)生。(三)定期評估與改進1.定期對鐵路問路指路制度規(guī)范的執(zhí)行情況進行全面評估,分析制度的有效性和適用性。通過收集工作人員反饋、旅客意見、服務(wù)數(shù)據(jù)等信息,總結(jié)制度執(zhí)行過程中的經(jīng)驗教訓,發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足之處。2.根據(jù)評估結(jié)果,及時對制度規(guī)范進行修訂和完善。對于因?qū)嶋H情

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