PAGE辦公樓標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公樓的規(guī)范化管理，營(yíng)造安全、舒適、有序的辦公環(huán)境，提高辦公效率，特制定本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在辦公樓內(nèi)辦公的部門及人員。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保辦公樓的使用符合安全、環(huán)保等要求。2.以服務(wù)員工為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)的辦公條件和環(huán)境。3.倡導(dǎo)節(jié)約資源、綠色辦公，降低運(yùn)營(yíng)成本。4.明確各部門及人員的職責(zé)，確保制度的有效執(zhí)行。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公空間分配1.根據(jù)各部門的職能、人員數(shù)量及工作需求，合理分配辦公區(qū)域。2.部門如需調(diào)整辦公空間，應(yīng)提前向行政部門提交申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。（二）辦公設(shè)施配備1.為每位員工配備基本的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設(shè)備。2.根據(jù)工作需要，為特定崗位配備相應(yīng)的專業(yè)設(shè)備，如繪圖儀、復(fù)印機(jī)等。3.定期對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其正常運(yùn)行。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.各部門負(fù)責(zé)本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔，每日下班前進(jìn)行清掃，保持桌面、地面整潔，文件擺放整齊。2.公共區(qū)域（如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等）由保潔人員負(fù)責(zé)定時(shí)清掃和消毒，確保環(huán)境干凈衛(wèi)生。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴(yán)禁吸煙（除指定吸煙區(qū)外）。（四）安全管理1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，離開辦公區(qū)域時(shí)關(guān)好門窗，防止財(cái)物丟失和被盜。2.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用大功率電器，如電爐、熱得快等，如需使用特殊電器設(shè)備，須經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。3.熟悉辦公樓內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法，不得隨意挪用或損壞消防器材。如發(fā)生火災(zāi)等緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速疏散。4.定期對(duì)辦公樓進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。發(fā)現(xiàn)安全問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。三、會(huì)議室管理（一）會(huì)議室預(yù)約1.各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前通過辦公系統(tǒng)或電話向行政部門預(yù)約，填寫預(yù)約申請(qǐng)表，注明使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息。2.行政部門根據(jù)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要會(huì)議和緊急會(huì)議的需求。（二）會(huì)議準(zhǔn)備1.預(yù)約成功后，使用部門應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，如布置會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。2.如需使用投影儀、音響等設(shè)備，應(yīng)提前與行政部門聯(lián)系，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）會(huì)議期間管理1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議室，遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)或接聽電話。2.愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理桌面、地面，關(guān)閉設(shè)備電源。（四）會(huì)議室使用后清理1.使用部門負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后的場(chǎng)地清理工作，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。2.行政部門定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或缺失，及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修或補(bǔ)充。四、電梯使用管理（一）乘坐規(guī)范1.員工乘坐電梯時(shí)應(yīng)文明禮貌，先出后進(jìn)，不得擁擠。2.保持電梯內(nèi)清潔衛(wèi)生，禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾。3.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品乘坐電梯。（二）故障處理1.如遇電梯故障，乘客應(yīng)保持冷靜，按下電梯內(nèi)的呼叫按鈕，等待救援。2.不得擅自扒門、撬門或采取其他危險(xiǎn)行為，以免發(fā)生意外。3.電梯維修人員接到故障通知后，應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，盡快恢復(fù)電梯正常運(yùn)行。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.物業(yè)公司負(fù)責(zé)電梯的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)電梯進(jìn)行檢查、調(diào)試和維修。2.建立電梯維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。五、停車場(chǎng)管理（一）車輛停放1.公司員工車輛應(yīng)按指定位置停放，不得隨意占用消防通道、人行道等公共區(qū)域。2.停車場(chǎng)內(nèi)設(shè)置明顯的停車標(biāo)識(shí)和導(dǎo)向牌，引導(dǎo)車輛有序停放。（二）出入管理1.車輛進(jìn)入停車場(chǎng)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示停車證或門禁卡，經(jīng)保安人員核實(shí)后放行。2.外來車輛如需進(jìn)入停車場(chǎng)，應(yīng)在門衛(wèi)處登記，經(jīng)相關(guān)部門或人員同意后，按規(guī)定繳納停車費(fèi)用方可進(jìn)入。（三）安全管理1.保安人員負(fù)責(zé)停車場(chǎng)的日常巡邏，確保車輛安全，防止車輛被盜、損壞等情況發(fā)生。2.如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施并報(bào)告相關(guān)部門。（四）環(huán)境衛(wèi)生管理1.定期對(duì)停車場(chǎng)進(jìn)行清掃，保持地面整潔，排水暢通。2.清理停車場(chǎng)內(nèi)的雜物和垃圾，保持環(huán)境干凈衛(wèi)生。六、餐飲服務(wù)管理（如有）（一）餐廳環(huán)境1.餐廳應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，桌椅擺放整齊，餐具清潔消毒。2.定期對(duì)餐廳進(jìn)行通風(fēng)換氣，保持空氣清新。（二）食品供應(yīng)1.提供安全、衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)的餐飲服務(wù)，嚴(yán)格把控食品采購(gòu)渠道，確保食材新鮮、無污染。2.根據(jù)員工需求，合理安排菜品供應(yīng)，注重葷素搭配、營(yíng)養(yǎng)均衡。3.加強(qiáng)食品加工過程的管理，嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范，確保食品安全。（三）服務(wù)質(zhì)量1.餐廳工作人員應(yīng)熱情、周到地為員工服務(wù)，及時(shí)響應(yīng)員工需求。2.建立員工反饋機(jī)制，收集員工對(duì)餐飲服務(wù)的意見和建議，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。七、網(wǎng)絡(luò)與通訊管理（一）網(wǎng)絡(luò)使用1.公司統(tǒng)一提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，員工應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，避免過度占用帶寬影響他人正常辦公。3.如需安裝特殊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或軟件，須經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。（二）通訊設(shè)備管理1.員工應(yīng)妥善保管公司配備的通訊設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。2.因工作需要使用個(gè)人通訊設(shè)備的，應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，確保通訊暢通。3.定期對(duì)通訊設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。八、能源管理（一）水電管理1.員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣，離開辦公區(qū)域時(shí)及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備、照明燈具等。2.發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施設(shè)備損壞或漏水等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，以便及時(shí)維修。3.行政部門定期對(duì)辦公樓的水電消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，采取有效措施降低能耗。（二）空調(diào)使用1.合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季溫度不得低于26℃，冬季溫度不得高于20℃。2.空調(diào)開啟期間應(yīng)關(guān)閉門窗，但需注意通風(fēng)換氣。3.下班前應(yīng)提前關(guān)閉空調(diào)，避免無