PAGE公司用章規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等所有與公司相關(guān)的用章行為。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力的主要印章，具有最高法律效力。2.法定代表人章：用于特定文件或事務(wù)，代表法定代表人的個(gè)人意志。3.財(cái)務(wù)專用章：專門用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。4.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律約束力的文件。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等事務(wù)。6.業(yè)務(wù)專用章：針對特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域刻制的印章，如銷售專用章、采購專用章等，用于該業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件簽署。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.由需要刻制印章的部門或機(jī)構(gòu)提出書面申請，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.申請獲批后，統(tǒng)一由公司行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。4.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對印章的規(guī)格、樣式、文字等進(jìn)行核對，確保與申請內(nèi)容一致。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，詳細(xì)記錄印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并報(bào)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.行政部門應(yīng)將啟用印章的相關(guān)信息以書面形式通知公司各部門及相關(guān)人員，明確告知印章的正式啟用時(shí)間、使用范圍及注意事項(xiàng)。3.新印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止，行政部門應(yīng)及時(shí)收回廢止印章，并進(jìn)行妥善保管或按規(guī)定程序銷毀。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印章安全存放，防止印章丟失、被盜用或?yàn)E用。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定。（二）保管職責(zé)1.公司公章：由公司法定代表人指定專人保管，一般為公司辦公室主任或行政負(fù)責(zé)人。保管人員應(yīng)妥善保管公章，確保其存放安全，并嚴(yán)格按照規(guī)定使用。2.法定代表人章：由法定代表人本人或其授權(quán)的專人保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照法定代表人的指示使用印章。3.財(cái)務(wù)專用章：由公司財(cái)務(wù)部門指定專人保管，保管人員應(yīng)熟悉財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)流程使用印章，確保財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和安全性。4.合同專用章：由公司合同管理部門指定專人保管，保管人員應(yīng)熟悉合同管理規(guī)定，嚴(yán)格按照合同審批流程使用印章，確保合同的合法性和有效性。5.部門章：由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，保管人員應(yīng)在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，按照部門內(nèi)部規(guī)定使用印章，確保部門工作的正常開展。6.業(yè)務(wù)專用章：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管，保管人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)流程，嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)規(guī)定使用印章，確保業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、專用印章箱等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用登記制度，對每次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用日期、使用部門、使用事項(xiàng)、批準(zhǔn)人等信息。3.印章保管人員不得擅自將印章交與他人保管或使用，如因特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)過公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。4.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，確保印章使用的合法性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。2.使用印章前，必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門的批準(zhǔn)，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章。（二）使用流程1.申請：用章部門或個(gè)人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、文件名稱、文號、使用范圍、使用日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：一般性文件、通知等用章，由部門負(fù)責(zé)人審批。涉及經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等重要文件用章，需經(jīng)公司合同管理部門審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人審批。涉及財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算等財(cái)務(wù)文件用章，需經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人審批。涉及公司重大決策、對外投資、融資等重要事項(xiàng)用章，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后，報(bào)公司法定代表人審批。3.登記：印章保管人員對經(jīng)批準(zhǔn)的《印章使用申請表》進(jìn)行登記，記錄用章時(shí)間、用章部門、用章事項(xiàng)、批準(zhǔn)人等信息，并留存申請表原件。4.用章：印章保管人員根據(jù)審批后的《印章使用申請表》，在用章文件或材料上正確加蓋印章，并確保印章清晰、端正、完整。5.留存：用章完畢后，印章保管人員應(yīng)將用章后的文件或材料原件留存一份，與《印章使用申請表》一并歸檔保存，以備查閱。（三）使用要求1.印章使用應(yīng)在公司內(nèi)部指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得將印章攜帶外出使用。如因特殊情況需要外出用章，必須經(jīng)過公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施，確保印章安全。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如需開具空白介紹信，必須在介紹信上注明有效期限、用途等信息，并嚴(yán)格按照審批程序辦理。3.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和位置加蓋，不得隨意更改或調(diào)整。如因文件格式等原因需要調(diào)整印章位置，必須重新履行審批程序。4.印章使用人員應(yīng)確保用章文件或材料的內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，不得在不符合規(guī)定或存在問題的文件上加蓋印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用條件1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，導(dǎo)致印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失等原因，無法繼續(xù)使用。3.根據(jù)公司規(guī)定，需要停用的其他印章。（二）停用程序1.由相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)提出印章停用申請，詳細(xì)說明停用原因、印章名稱等信息，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.行政部門接到批準(zhǔn)的停用申請后，應(yīng)及時(shí)通知印章保管人員停止使用印章，并收回印章。3.印章保管人員在收回印章后，應(yīng)在《印章保管登記表》上注明印章停用日期，并將印章妥善保管。（三）銷毀程序1.對于需要銷毀的印章，由行政部門填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)記錄印章名稱、停用日期、銷毀原因等信息，并報(bào)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)會同公司審計(jì)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員，共同對印章進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。3.銷毀后的印章應(yīng)拍照存檔，以備查閱。同時(shí)，行政部門應(yīng)在《印章保管登記表》上注明印章已銷毀，并將銷毀記錄及相關(guān)照片等資料歸檔保存。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由公司辦公室、審計(jì)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對公司印章管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對公司印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，并將檢查結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）違規(guī)處理1.如果發(fā)現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章、超范圍使用印章、在空白文件上加蓋印章等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款等處罰。2.對于因