PAGE國企印章制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各單位的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章、部門章等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.分級管理原則：根據(jù)印章的重要性和使用范圍，實(shí)行分級管理，明確各級管理職責(zé)。3.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章安全。4.嚴(yán)格審批原則：印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保用印事項(xiàng)合法、合規(guī)、真實(shí)。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司印章的刻制由綜合管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要提出刻制申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。2.刻制印章時，應(yīng)提供準(zhǔn)確的印章樣式、規(guī)格、材質(zhì)等要求，并與刻章單位簽訂刻章合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.印章刻制完成后，刻章單位應(yīng)將印章及印模交付公司綜合管理部門，并提供刻章發(fā)票及相關(guān)證明文件。（二）印章啟用1.新印章啟用前，綜合管理部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可啟用。2.印章啟用時，綜合管理部門應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布印章啟用通知，明確印章的使用規(guī)定和審批流程，并將印章印模分發(fā)給相關(guān)部門和人員備案。3.對于因業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)變更等原因不再使用的印章，綜合管理部門應(yīng)及時收回，并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。三、印章的保管（一）保管職責(zé)1.公司各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.印章保管人員不得擅自將印章交他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（二）保管方式1.公章、合同專用章、財務(wù)專用章等重要印章應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，分別由不同人員負(fù)責(zé)保管保險柜鑰匙和印章。2.法人章、部門章等一般印章可由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)將印章存放在保險柜或其他安全可靠的地方。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損，并做好檢查記錄。（三）保管場所1.印章保管場所應(yīng)具備安全防范設(shè)施，如保險柜、監(jiān)控設(shè)備等，確保印章存放安全。2.印章保管場所應(yīng)保持整潔、干燥，防止印章受潮、生銹或損壞。3.印章保管場所應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)門禁管理，限制無關(guān)人員進(jìn)入。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章：用于公司簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等。4.法人章：用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)文件、合同等的簽署。5.部門章：用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報表等的蓋章。（二）使用流程1.用印申請：使用印章時，申請人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批流程：一般事項(xiàng)用?。河刹块T負(fù)責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項(xiàng)用?。河刹块T負(fù)責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，再報公司總經(jīng)理審批。涉及公司重大決策、對外投資、融資等事項(xiàng)用?。河刹块T負(fù)責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，再報公司董事會或股東會審批。3.印章使用：印章保管人員根據(jù)審批后的《印章使用申請表》，對用印文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印情況。4.用印監(jiān)督：對于重要文件或合同的用印，應(yīng)實(shí)行雙人監(jiān)督制度，由印章保管人員和申請部門指定人員共同在場用印，確保用印過程真實(shí)、合規(guī)。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自將印章攜帶外出使用。如因工作需要確需攜帶外出，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)，由專人負(fù)責(zé)攜帶和使用。3.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批流程進(jìn)行，不得超越權(quán)限使用印章。五、印章的變更與注銷（一）印章變更1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)變更等原因需要變更印章的，綜合管理部門應(yīng)填寫《印章變更申請表》，詳細(xì)注明變更原因、變更內(nèi)容等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)辦理印章變更手續(xù)。2.印章變更后，綜合管理部門應(yīng)及時收回原印章，并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。同時，應(yīng)發(fā)布印章變更通知，明確新印章啟用日期、使用范圍等信息，并將新印章印模分發(fā)給相關(guān)部門和人員備案。（二）印章注銷1.因公司注銷、破產(chǎn)、合并等原因需要注銷印章的，綜合管理部門應(yīng)填寫《印章注銷申請表》，詳細(xì)注明注銷原因、注銷印章名稱等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)辦理印章注銷手續(xù)。2.印章注銷后，綜合管理部門應(yīng)將注銷印章交回公安機(jī)關(guān)，并取得相關(guān)證明文件。同時，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布印章注銷通知，告知相關(guān)部門和人員。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由綜合管理部門、審計部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對公司印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對公司印章管理情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查印章的保管、使用、審批等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章保管人員是否嚴(yán)格履行保管職責(zé)，印章存放是否安全，是否定期進(jìn)行檢查記錄等。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批流程，是否存在超越權(quán)限使用印章的情況，是否在空白紙張、空白合同等上加蓋印章等。3.印章審批情況：檢查印章審批流程是否規(guī)范，審批文件是否齊全，審批意見是否明確等。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于因印章管理不善導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，公司將依法