PAGE地板磚管理制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司地板磚的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理，確保地板磚的質(zhì)量符合要求，合理使用資源，降低成本，保障公司運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及地板磚的采購(gòu)、施工、維護(hù)等相關(guān)部門(mén)及人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保地板磚的各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的地板磚產(chǎn)品，以滿足公司實(shí)際使用需求。3.成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制地板磚采購(gòu)、使用等環(huán)節(jié)的成本，提高資源利用效率。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在地板磚管理過(guò)程中的職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。二、采購(gòu)管理（一）需求規(guī)劃1.各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，提前制定年度、季度地板磚需求計(jì)劃，明確所需地板磚的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.需求計(jì)劃應(yīng)充分考慮業(yè)務(wù)發(fā)展、場(chǎng)地裝修、維修更換等因素，確保計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)建立地板磚供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定且符合環(huán)保要求的供應(yīng)商。新供應(yīng)商的引入需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核程序，包括實(shí)地考察、樣品測(cè)試等。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，需由法務(wù)部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法有效。（四）采購(gòu)執(zhí)行1.采購(gòu)部門(mén)按照合同要求，及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保地板磚按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的變更事項(xiàng)，如規(guī)格調(diào)整、交貨延遲等，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理變更手續(xù)。三、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及采購(gòu)合同約定，制定地板磚驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋地板磚的尺寸偏差、外觀質(zhì)量（如色澤、平整度、有無(wú)裂紋等）、物理性能（如耐磨性、防滑性等）等方面。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。（二）驗(yàn)收流程1.地板磚到貨前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提前通知相關(guān)驗(yàn)收部門(mén)及人員做好準(zhǔn)備工作。2.到貨后，由倉(cāng)庫(kù)管理人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)合同的一致性，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量等信息。3.按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)地板磚的外觀、尺寸、性能等進(jìn)行逐一檢驗(yàn)。對(duì)于抽樣檢驗(yàn)的產(chǎn)品，應(yīng)按照規(guī)定的抽樣方法和比例進(jìn)行抽取。4.驗(yàn)收合格的地板磚，驗(yàn)收小組應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并在送貨單上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的地板磚，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，要求其采取更換、補(bǔ)貨或退貨等措施。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收過(guò)程中應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、人員、產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查詢和追溯。四、存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.設(shè)立專門(mén)的地板磚存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，避免地板磚受潮、變形或損壞。2.倉(cāng)庫(kù)地面應(yīng)平整、清潔，防止地板磚在堆放過(guò)程中受到劃傷。（二）堆放方式1.地板磚應(yīng)按照規(guī)格、型號(hào)、批次等分類堆放，不同規(guī)格和型號(hào)的地板磚應(yīng)分開(kāi)存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.堆放時(shí)應(yīng)遵循安全原則，避免過(guò)高堆放導(dǎo)致倒塌傷人。同時(shí)，要保證通風(fēng)良好，便于檢查和取用。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.定期對(duì)地板磚庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)公司實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、使用管理（一）施工計(jì)劃1.施工部門(mén)根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)度和需求，制定地板磚鋪設(shè)施工計(jì)劃，明確施工時(shí)間、地點(diǎn)、施工人員、所需地板磚數(shù)量及規(guī)格等信息。2.施工計(jì)劃應(yīng)提前提交給相關(guān)部門(mén)審核，確保施工計(jì)劃的合理性和可行性。（二）施工過(guò)程1.施工人員應(yīng)嚴(yán)格按照施工規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行地板磚鋪設(shè)施工，確保施工質(zhì)量。施工過(guò)程中要注意保護(hù)已鋪設(shè)好的地板磚，避免受到損壞。2.施工部門(mén)應(yīng)安排專人對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)地板磚質(zhì)量不符合要求或施工質(zhì)量存在問(wèn)題，應(yīng)立即停止施工，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）剩余材料管理1.施工結(jié)束后，施工部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理剩余的地板磚，并將其妥善保管。剩余地板磚應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)識(shí)和存放方式進(jìn)行存放，以便后續(xù)使用或處理。2.對(duì)于可回收利用的剩余地板磚，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理；對(duì)于不可回收利用的剩余地板磚，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置。六、維護(hù)管理（一）日常清潔1.制定地板磚日常清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程，明確清潔頻率、清潔工具及清潔劑的使用等要求。2.各使用部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)地板磚的日常清潔工作，保持地板磚表面干凈、整潔，無(wú)污漬、灰塵等。（二）定期保養(yǎng)1.根據(jù)地板磚的材質(zhì)和使用情況，制定定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)內(nèi)容可包括打蠟、拋光、修復(fù)磨損等。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員進(jìn)行操作，確保保養(yǎng)效果符合要求。（三）損壞修復(fù)1.發(fā)現(xiàn)地板磚有損壞情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，并根據(jù)損壞程度采取相應(yīng)的修復(fù)措施。對(duì)于輕微損壞的地板磚，可進(jìn)行局部修復(fù)；對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞的地板磚，應(yīng)及時(shí)更換。2.修復(fù)或更換地板磚時(shí)，應(yīng)選用與原地板磚規(guī)格、型號(hào)、顏色等一致的產(chǎn)品，確保整體美觀度。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.成立報(bào)廢鑒定小組，由采購(gòu)、質(zhì)量、使用部門(mén)等相關(guān)人員組成。定期對(duì)庫(kù)存及在用的地板磚進(jìn)行檢查，判斷是否符合報(bào)廢條件。2.符合報(bào)廢條件的地板磚包括嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)、超過(guò)使用年限且性能嚴(yán)重下降、因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法正常使用等情況。（二）報(bào)廢流程1.對(duì)于擬報(bào)廢的地板磚，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交給報(bào)廢鑒定小組進(jìn)行審核。2.報(bào)廢鑒定小組審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)單作為報(bào)廢處理的依據(jù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的報(bào)廢申請(qǐng)單，對(duì)報(bào)廢地板磚進(jìn)行清理，并做好記錄。報(bào)廢地板磚應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行