PAGE車輛訪問制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的為加強公司車輛訪問管理，確保車輛及相關(guān)設(shè)施的安全，規(guī)范車輛進(jìn)出公司的流程，保障公司正常運營秩序，特制定本制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（二）適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司區(qū)域的各類車輛，包括但不限于公司自有車輛、外來訪客車輛、供應(yīng)商車輛、合作伙伴車輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛訪問過程中人員和財產(chǎn)安全，防止發(fā)生安全事故和車輛損壞。2.規(guī)范有序原則：明確車輛訪問流程和要求，做到有序管理，提高工作效率。3.服務(wù)至上原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，為車輛訪問人員提供必要的服務(wù)和便利。二、車輛訪問申請與審批（一）自有車輛1.公司自有車輛由車輛所屬部門或個人負(fù)責(zé)日常管理和使用。每次出車前，駕駛員應(yīng)確保車輛狀態(tài)良好，并填寫出車記錄，包括出車時間、目的地、事由等。2.對于臨時需要變更出車計劃的，駕駛員應(yīng)提前向車輛所屬部門負(fù)責(zé)人報備，經(jīng)同意后方可調(diào)整。（二）外來訪客車輛1.訪客需提前與公司相關(guān)接待部門或人員聯(lián)系，告知來訪事由、車輛信息（車型、車牌號等）。接待部門或人員負(fù)責(zé)填寫《外來訪客車輛訪問申請表》，注明訪客姓名、單位、聯(lián)系電話、訪問時間、訪問部門、訪問事由等內(nèi)容。2.《外來訪客車輛訪問申請表》經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，提交至公司保衛(wèi)部門。保衛(wèi)部門根據(jù)實際情況進(jìn)行審核，重點核實訪客身份和訪問事由的真實性、合理性。對于涉及重要業(yè)務(wù)或安全風(fēng)險較高的訪客車輛，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過的《外來訪客車輛訪問申請表》由保衛(wèi)部門留存一份，另一份交予訪客作為進(jìn)入公司的憑證。訪客應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)憑申請表從公司指定入口進(jìn)入。（三）供應(yīng)商車輛1.供應(yīng)商車輛進(jìn)入公司前，由公司采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前通知供應(yīng)商，告知車輛訪問要求和流程。供應(yīng)商需填寫《供應(yīng)商車輛訪問申請表》，詳細(xì)說明送貨或提貨的貨物信息、車輛預(yù)計到達(dá)時間、車牌號等內(nèi)容。2.《供應(yīng)商車輛訪問申請表》經(jīng)采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至保衛(wèi)部門。保衛(wèi)部門審核供應(yīng)商的業(yè)務(wù)往來情況及車輛信息，確保其符合公司規(guī)定。對于長期合作且信譽良好的供應(yīng)商，可簡化審批流程，但仍需定期進(jìn)行評估和備案。3.保衛(wèi)部門批準(zhǔn)后，通知供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)按指定路線進(jìn)入公司，并在到達(dá)后前往指定地點裝卸貨物。裝卸完成后，應(yīng)盡快離開公司。（四）合作伙伴車輛1.合作伙伴車輛訪問參照外來訪客車輛管理流程執(zhí)行。合作伙伴需提前與公司對口業(yè)務(wù)部門溝通，提交《合作伙伴車輛訪問申請表》，說明合作項目、訪問目的、車輛信息等。2.對口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核申請表后，交保衛(wèi)部門審批。保衛(wèi)部門根據(jù)合作項目的重要性和安全風(fēng)險進(jìn)行評估，必要時征求其他相關(guān)部門意見。3.審批通過后，合作伙伴車輛憑申請表進(jìn)入公司，按照公司安排開展合作事宜。合作結(jié)束后，應(yīng)及時辦理車輛離場手續(xù)。三、車輛進(jìn)入流程（一）入口登記1.所有進(jìn)入公司的車輛必須在入口處停車接受檢查。駕駛員應(yīng)主動出示有效的車輛訪問申請表、駕駛證、行駛證等相關(guān)證件。2.保衛(wèi)人員核對申請表信息與證件是否一致，檢查車輛外觀是否有異常，詢問駕駛員車內(nèi)是否攜帶易燃易爆、危險化學(xué)品等違禁物品。對于不符合要求的車輛，保衛(wèi)人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入。3.經(jīng)檢查無誤后，保衛(wèi)人員對車輛進(jìn)行登記，記錄車輛進(jìn)入時間、車牌號、駕駛員姓名、訪問部門等信息，并發(fā)放臨時停車證（如有需要）。臨時停車證應(yīng)放置在車輛明顯位置，以便識別和檢查。（二）引導(dǎo)與停放1.保衛(wèi)人員根據(jù)車輛訪問申請表上的訪問部門或目的地，為駕駛員提供準(zhǔn)確的引導(dǎo)，告知其前往指定的停車區(qū)域或業(yè)務(wù)地點。2.外來訪客車輛、供應(yīng)商車輛和合作伙伴車輛應(yīng)按照指定路線行駛至規(guī)定的停車區(qū)域停放。自有車輛按照公司內(nèi)部車輛停放管理規(guī)定停放。3.在引導(dǎo)車輛停放過程中，保衛(wèi)人員應(yīng)注意交通安全，避免發(fā)生碰撞等事故。對于大型車輛或特殊車輛，保衛(wèi)人員可協(xié)助駕駛員進(jìn)行停放操作。四、車輛在公司內(nèi)的管理（一）行駛規(guī)定1.車輛進(jìn)入公司后，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的路線行駛，不得隨意變更路線或超速行駛。在行駛過程中，駕駛員應(yīng)注意觀察道路情況，避讓行人、非機動車和其他車輛。2.公司內(nèi)設(shè)置有限速標(biāo)志的區(qū)域，車輛應(yīng)按照限速要求行駛。在交叉路口、轉(zhuǎn)彎處、人員密集區(qū)域等，駕駛員應(yīng)提前減速慢行，確保安全。3.未經(jīng)公司保衛(wèi)部門同意，車輛不得進(jìn)入公司的非開放區(qū)域或禁區(qū)，如生產(chǎn)車間、倉庫內(nèi)部、設(shè)備機房等。如有特殊情況需要進(jìn)入，必須辦理相關(guān)審批手續(xù)，并在保衛(wèi)人員的陪同下進(jìn)入。（二）停車管理1.各類車輛應(yīng)在指定的停車區(qū)域整齊停放，不得占用消防通道、人行橫道、綠化地帶等公共區(qū)域。車輛之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距，便于通行和車輛安全。2.駕駛員離開車輛時，應(yīng)鎖好車門，關(guān)閉發(fā)動機，檢查車輛是否有異常情況。嚴(yán)禁在車內(nèi)遺留貴重物品或易燃易爆物品。3.公司保衛(wèi)部門定期對停車區(qū)域進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車或其他異常情況及時處理。對于長期占用公共區(qū)域或影響公司正常秩序的車輛，保衛(wèi)部門有權(quán)采取相應(yīng)措施，如拖車、鎖車等，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。（三）貨物裝卸管理1.供應(yīng)商車輛和合作伙伴車輛在裝卸貨物時，應(yīng)按照公司指定的地點和時間進(jìn)行操作。裝卸過程中，駕駛員和裝卸人員應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定，確保貨物裝卸安全、有序。2.裝卸貨物時，應(yīng)注意保護(hù)公司的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄包裝材料或貨物殘渣。裝卸完成后，應(yīng)及時清理現(xiàn)場，保持整潔。3.公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對貨物裝卸過程進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保貨物數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。如發(fā)現(xiàn)貨物裝卸過程中存在問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商或合作伙伴溝通解決。五、車輛離開流程（一）出口檢查1.車輛離開公司時，駕駛員應(yīng)在出口處停車，主動向保衛(wèi)人員出示臨時停車證（如有）、駕駛證、行駛證等證件。2.保衛(wèi)人員核對車輛信息和證件，檢查車輛外觀是否與進(jìn)入時一致，詢問車內(nèi)是否有物品帶出公司。對于攜帶物品較多的車輛，保衛(wèi)人員可進(jìn)行必要的檢查，防止公司財物被盜或違禁物品帶出。3.如車輛在公司內(nèi)發(fā)生過交通事故或其他異常情況，保衛(wèi)人員應(yīng)在車輛離開前進(jìn)行調(diào)查處理，確保問題得到妥善解決后，方可放行車輛。（二）離場登記1.經(jīng)檢查無誤后，保衛(wèi)人員對車輛進(jìn)行離場登記，記錄車輛離開時間、車牌號等信息，并收回臨時停車證（如有）。2.駕駛員在確認(rèn)登記信息無誤后，方可駕車離開公司。車輛離開公司后，應(yīng)盡快駛離公司周邊區(qū)域，不得在公司門口或附近長時間停留。六、特殊情況處理（一）緊急車輛1.執(zhí)行緊急任務(wù)的消防車、救護(hù)車、警車等特種車輛進(jìn)入公司時，保衛(wèi)人員應(yīng)立即放行，并提供必要的協(xié)助和引導(dǎo)，確保車輛快速、安全地到達(dá)目的地。2.特種車輛離開公司后，保衛(wèi)人員應(yīng)及時記錄車輛信息和執(zhí)行任務(wù)情況，并向公司相關(guān)部門通報。（二）車輛故障1.車輛在公司內(nèi)發(fā)生故障時，駕駛員應(yīng)立即將車輛移至不妨礙交通的安全地點，并及時通知公司保衛(wèi)部門或相關(guān)維修人員。2.保衛(wèi)部門應(yīng)根據(jù)實際情況，協(xié)助駕駛員采取必要的措施，如設(shè)置警示標(biāo)志、聯(lián)系救援車輛等。對于影響公司正常秩序或存在安全隱患的故障車輛，保衛(wèi)部門有權(quán)要求駕駛員盡快將車輛拖離公司區(qū)域。（三）突發(fā)事件1.在車輛訪問過程中，如發(fā)生突發(fā)事件（如交通事故、火災(zāi)、爆炸等），駕駛員和保衛(wèi)人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，確保人員安全，并及時報告公司相關(guān)部門。2.公司相關(guān)部門接到報告后，應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，組織力量進(jìn)行救援和處理，盡快恢復(fù)公司正常秩序。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對車輛訪問制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對停車區(qū)域、車輛進(jìn)出記錄等進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.公司其他相關(guān)部門應(yīng)配合保衛(wèi)部門的監(jiān)督檢查工作，對本部門涉及的車輛訪問業(yè)務(wù)進(jìn)行自查自糾，確保各項規(guī)定得到有效落實。（二）考核機制1.建立車輛訪問考核機制，對違反車輛訪問制度的駕駛員、車輛所屬單位或個人進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括車輛進(jìn)出手續(xù)辦理情況、行駛和停車規(guī)范情況、貨物裝卸管理情況等。2.對于違反制度情節(jié)較輕的，給予警告、批評教育等處理；對于情節(jié)嚴(yán)重的，如多次違規(guī)、造成安全事故或重大損失的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括罰款、限制車輛訪問、取消合作關(guān)系等。3.定期對車輛訪問制度的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，針對存在的問題及時完善制度和管理措施，不斷提高車輛訪問管理水平。八、附則（一）解釋權(quán)